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Logiciels de Dossier patient

Le domaine de la santé opère petit à petit sa transformation numérique en mettant en place des solutions pour la santé. Ces applications sont prévues pour répondre aux besoins spécifiques du personnel médical dans la gestion de leur patientèle.

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Dossier patient : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel dossier patient en ligne?

Définition

Le logiciel dossier patient est une plateforme connectée permettant de créer, de mettre à jour et de classer les dossiers des patients. Conformément à la réglementation en vigueur reliée aux secrets professionnels, les développeurs ont équipé leur programme d’un cryptage assurant ainsi la protection des données. Seules les personnes habilitées à accéder à l’interface peuvent consulter les fiches des malades. 

Comment ça marche ?

Les processus reliés à la création de dossiers médicaux sont informatisés grâce à ces logiciels. Pour ce faire, les utilisateurs bénéficient d’une plateforme collaborative sur laquelle toutes les données des patients sont centralisées. Les documents papier sont dématérialisés tout simplement en créant un modèle personnalisable en fonction des cas. Avec ces solutions, le secrétaire peut facilement archiver les documents. Il est possible de les consulter à tout moment grâce à un système de filtrage permettant de les retrouver en quelques clics. 

Un logiciel de ce genre présente de nombreuses fonctionnalités. Les options varient selon les besoins de chaque cabinet. 

Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel dossier patient SaaS ?

Création du dossier patient

Via le backoffice, l’utilisateur dispose de tous les éléments essentiels pour créer des modèles prédéfinis de fiche patient. Cette dernière peut être améliorée au fur et mesure grâce à des paramètres de personnalisation. Il est possible d’ajouter des photos, des numéros de téléphone, etc. 

Synchronisation en temps réel des données

Le logiciel disposant d’une plateforme connectée supporte la mise à jour en temps réel des dossiers clients. À chaque modification effectuée par le personnel médical ou le praticien, les données sont directement visibles par toutes les personnes ayant accès au tableau de bord. 

Consultation de l’historique médical

Une fois les données informatisées, il est possible de les consulter à tout moment. Cette pratique tant à faciliter la recherche de l’historique médical des malades ainsi que de leurs anciennes visites pour mieux planifier le suivi en fonction des cas. 

Fonction de partage 

Avec ce genre de logiciel, la communication des informations est plus facile. Grâce à une option de partage, les professionnels de la santé, qu’ils soient praticiens ou aides-soignants, sont en mesure de permettre à un patient de consulter le résultat d’un examen ou autres en ligne. 

Qui utilise un logiciel dossier patient ?

Un logiciel de ce type s’adapte parfaitement à l’activité d’un cabinet médical, d’une dentisterie, d’un établissement de pédiatrie, d’une maternité, etc. Les médecins indépendants peuvent tirer bénéfice de l’utilisation d’un programme adapté à la taille de leur structure. Bien entendu, un grand établissement de santé est le principal utilisateur des applications payantes. Les fonctionnalités de ces dernières étant plus fournies, il est plus simple pour ces entités de gérer le flux de patients qu’ils accueillent tous les jours. 

Pourquoi utiliser un logiciel dossier patient en entreprise ? 

Avantages

  • Accès à distance de la plateforme
  • Filtrage des données pour simplifier les recherches pour un gain de temps
  • Utilisation des mots clés et des tags pour classer les dossiers patients
  • Transfert par email des prescriptions ou des recommandations pour les patients
  • Rappels et notifications en cas de mise à jour des données
  • Archivage des données traitées
  • Statistiques détaillées des activités dans le cabinet

Inconvénients

  • Un logiciel proposé en version gratuite est limité sur le nombre de patients pouvant être pris en charge. 

Comment choisir un logiciel dossier en ligne ? 

  • Certification : il est important de choisir un programme conforme à la Législation de France. Pour cela, il est essentiel de vérifier qu’il est certifié par la Haute Autorité de Santé ou HSA. 
  • Ergonomie de la plateforme : une application de ce genre est intéressante si le développeur propose une plateforme simple et intuitive.  
  • Tarification : que ce soit pour un logiciel gratuit ou payant, l’essentiel est d’opter pour un programme qui s’adapte à l’envergure de la structure. Si une version non payante répond aux attentes d’un cabinet, il n’y a pas lieu d’hésiter sur son utilisation. 

Les meilleurs logiciels dossier patient gratuits et open source

  • Medintux
  • Patientl
  • GESDOC
  • Simple Cabinet Medical

Les logiciels dossier patient les plus connus 

Pour médecin indépendant 

  • iDocteur
  • Psychiatrie
  • Medaplix

Pour Cabinet médical

  • Handylife
  • Dr Santé
  • Pour Hôpital
  • Medicalexpo
  • Sylho
  • Excelicare

Les dossiers médicaux informatisés sont une avancée en matière de gestion de cabinet de santé. Ils ont un avantage certain comparer au dossier sur papier : gain de place, gain de temps, sécurisation des données.