13 alternatives à Microsoft 365 pour une meilleure collaboration dans votre entreprise

Toutes les entreprises, petites ou grandes s’appuient sur 4 piliers pour grandir : la communication, l’organisation, la création, la collaboration.

L'utilisation d'une suite bureautique résulte en employés satisfaits et productifs. Ce point est un argument central dans le choix d’un outil de travail collaboratif, car les employés passent le plus clair de leur temps avec. En effet, la messagerie, l’agenda et les documents sont bien souvent ouverts tout au long de la journée sur les postes de travail. Chaque micro-tâche ou action optimisée se transforme ainsi en milliers d’euros d’économies à l’échelle d’une entreprise sur un an.

Dans cet article, nous vous proposons un comparatif et un guide pour choisir votre outil de collaboration.

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Qu'est-ce que Microsoft Office 365 et pourquoi envisager une alternative ? 

Microsoft 365, est bien plus qu’une simple suite bureautique, c’est un écosystème professionnel complet, pensé pour accompagner les entreprises dans leur transformation numérique. On y retrouve les incontournables :

• Word, Excel, PowerPoint : applications de bureau et en ligne pour la création, l’analyse et la présentation de documents.

• Outlook : gestion des e-mails, calendriers et contacts professionnels.

• Teams : plateforme de communication unifiée pour les appels, réunions et messagerie instantanée.

• OneDrive : 1 To de stockage cloud par utilisateur pour le partage et la coédition de fichiers en temps réel.

• SharePoint : gestion documentaire avancée et intranet d’entreprise.

• Copilot IA : génération de contenus, résumés de réunions, analyses de données et automatisation de tâches dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Accessible partout, sur tous types d’appareils, Microsoft 365 séduit par sa cohérence et sa capacité à centraliser le travail, la communication et la gestion documentaire au sein d’une même plateforme. Côté points forts, on apprécie particulièrement :

✅  l’intégration fluide entre les applications, 

✅ la sécurité renforcée,

✅ l’expérience utilisateur soignée, qui simplifie le travail en équipe, même à distance.

Toutefois, cet outil tout-en-un n’est pas sans limites : le coût de l’abonnement peut peser dans la durée, surtout pour les petites structures, et certaines fonctionnalités avancées ne sont disponibles que dans les offres les plus hautes de gamme. De nombreuses entreprises questionnent la possibilité d'utiliser une alternative à cette suite bureautique à cause : 

• d'un abonnement qui s'accumule : Microsoft 365 fonctionne sur un modèle d’abonnement mensuel ou annuel. À court terme, ce n’est pas un problème, mais sur plusieurs années, la facture peut devenir salée. 

• de fonctionnalités cloisonnées par forfait : toutes les options ne sont pas disponibles dans toutes les formules. Par exemple, certaines fonctions avancées de sécurité, d’automatisation ou d’analyse ne sont accessibles que dans les plans "Enterprise". Et ça, on ne le découvre souvent qu’après coup. 

• d'une IA encore en rodage (et coûteuse) : le fameux Copilot, dopé à l’IA, promet monts et merveilles. Mais pour l’instant, il reste limité à certains usages, avec des résultats parfois inégaux… et surtout, il nécessite un abonnement supplémentaire.

• Une interface parfois dense : à force d’empiler les outils (Teams, SharePoint, Planner, Outlook…), l’environnement peut devenir un peu lourd à gérer. On peut vite se sentir noyé sous les onglets et les notifications.

• Une dépendance forte à l’écosystème Microsoft : pour tirer pleinement parti de la suite, il vaut mieux tout centraliser chez Microsoft (Windows, OneDrive, Azure…). Ce qui peut poser un problème si on utilise des outils alternatifs ou open source.

• Des usages peu adaptés aux freelances et micro-entreprises : Trop riche, trop complexe ou tout simplement trop cher pour une personne seule qui n’a pas besoin de tout l’écosystème.

Microsoft 365

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Solution complète pour la productivité en entreprise

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TOP 13 des alternatives à Microsoft 365

Google Workspace : pour une collaboration en temps réel fluide et sans friction

Google Workspace

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Suite complète pour plus de productivité partout

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Google Workspace (anciennement G Suite) s’impose en 2025 comme une alternative de choix à Microsoft 365, notamment pour les petites entreprises, les startups et les équipes hybrides. Pensée dès l’origine pour le cloud, la suite de Google offre une expérience fluide, intuitive et collaborative, accessible depuis n’importe quel appareil.

Elle regroupe des outils bien connus comme :

• Gmail : messagerie professionnelle rapide, filtrée et sécurisée, avec recherche ultra-performante.

• Google Docs : traitement de texte collaboratif en ligne, parfait pour rédiger à plusieurs en temps réel.

• Google Sheets : tableur cloud pour analyser, calculer et automatiser via des formules ou des scripts.

• Google Slides : création de présentations dynamiques à plusieurs, avec intégration facile de contenus multimédias.

• Google Drive : espace de stockage cloud centralisé, avec partage sécurisé de fichiers et contrôle des accès.

• Google Meet : visioconférences HD directement intégrées à Gmail et Calendar, sans installation.

• Google Calendar : planification d’événements et gestion d’agendas partagés pour coordonner facilement les équipes.

• Gemini : IA générative qui résume des e-mails, génére des contenus dans Docs ou encore automatise des comptes rendus de réunions. 

Tous ses outils sont synchronisés en temps réel. La collaboration est au cœur de l’expérience : plusieurs utilisateurs peuvent éditer simultanément un document, commenter et suivre les modifications sans friction.

L’interface épurée et la prise en main rapide séduisent les équipes qui cherchent à gagner en agilité sans sacrifier la productivité. Enfin, l’écosystème Google s’intègre facilement avec des centaines d’applications tierces (CRM, outils RH, gestion de projet), ce qui en fait une solution flexible et évolutive.

Pour les structures qui privilégient la simplicité, la collaboration en ligne et une gestion IT allégée, Google Workspace coche toutes les cases.

👉 Côté tarifs, Google Workspace reste compétitif avec des plans allant de 6,80 € par utilisateur par mois puis qui s'adaptent selon la demande, tout en incluant désormais l’IA générative Gemini sans surcoût. 

Monday.com : pour une gestion de projet visuelle, flexible et ultra-collaborative

monday.com

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Une gestion du travail complète, intuitive et automatisée

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Monday.com s’impose en 2025 comme une alternative moderne à Microsoft 365, idéale pour les entreprises agiles, les agences et les équipes projet à la recherche d’un pilotage clair, visuel et 100 % personnalisable. Conçue comme une Work OS (Operating System du travail), la plateforme centralise toutes les activités d’une équipe : tâches, communication, deadlines, automatisations — le tout dans un seul tableau de bord partagé. Et propose 4 produits : 

• Monday CRM,
• Monday work management,
• Monday service,
• Monday dev.

Elle réunit des modules puissants et intuitifs comme :

• Tableaux personnalisables : organisez les projets avec des colonnes sur-mesure (statut, échéance, propriétaire, budget, etc.).

• Vues multiples : affichez vos données en mode liste, Kanban, timeline, Gantt ou calendrier selon vos préférences.

• Automatisations : créez des règles simples (ex : "si statut = terminé, notifier le manager") pour fluidifier les workflows.

• Docs collaboratifs : rédigez et collaborez sur des documents directement dans Monday, liés aux tâches et projets.

• Formulaires : transformez des formulaires en tâches prêtes à traiter, sans ressaisie manuelle.

• Dashboards : visualisez la progression des projets avec des graphiques et indicateurs personnalisés.

• Intégrations : connectez Monday à Slack, Google Workspace, Zoom, Teams, Salesforce, et bien plus.

Tous ces outils sont synchronisés en temps réel : les mises à jour sont instantanées, les commentaires centralisés, et chaque action est traçable. L’interface est ultra-visuelle, pensée pour être comprise en un coup d’œil, même sans formation poussée. 

Monday séduit particulièrement les équipes pluridisciplinaires qui jonglent entre plusieurs projets, départements ou clients. Sa flexibilité permet de structurer des processus complexes sans coder, tout en gardant une approche très visuelle et collaborative.

👉 Côté tarifs, Monday propose une formule gratuite limitée pour les très petites équipes, puis des plans à partir de 9 € par utilisateur/mois, avec des fonctionnalités avancées (automatisations, vues Gantt, permissions, etc.) selon les besoins.

Dropbox Business : pour un partage de fichiers simple, sécurisé et parfaitement intégré

DropBox

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Partage et stockage de fichiers

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Dropbox Business reste en 2025 une alternative efficace à Microsoft 365, particulièrement adaptée aux entreprises qui veulent miser sur la simplicité de gestion des fichiers et une collaboration fluide, sans la complexité d’un écosystème trop dense. Développé dès ses débuts autour du cloud, Dropbox mise sur la clarté, la rapidité et la sécurité pour faciliter le travail d’équipe, peu importe les outils utilisés.

La plateforme inclut des fonctionnalités robustes et bien rodées comme :

• Dropbox : espace de stockage cloud centralisé, accessible partout, avec synchronisation automatique des fichiers entre appareils.

• Paper : éditeur de documents collaboratif intégré, pensé pour la prise de notes, les comptes-rendus ou les brainstormings d’équipe.

• Transfert Dropbox : envoi de fichiers lourds jusqu’à 100 Go sans saturer la boîte mail du destinataire.

• Contrôles d’accès avancés : partage de fichiers avec gestion fine des droits, expiration de liens, et suivi des consultations.

• Historique et récupération : possibilité de restaurer des fichiers supprimés ou des versions antérieures jusqu’à 180 jours.

• Smart Sync : stockage à la demande pour libérer de l’espace local tout en gardant un accès rapide depuis l’explorateur de fichiers.

• Intégrations : compatibilité avec Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Trello, Asana, et bien d’autres.

Tous les fichiers sont synchronisés automatiquement et accessibles en ligne comme hors ligne. Les modifications sont suivies, les partages maîtrisés, et l’expérience utilisateur est volontairement minimaliste pour aller à l’essentiel.

Dropbox Business est particulièrement apprécié des créatifs, freelances et agences, mais aussi des PME qui veulent garder le contrôle sur leurs fichiers sans adopter une suite complète de productivité. L’environnement est simple, sécurisé, et ne demande quasiment aucune formation pour démarrer.

👉 Côté tarifs, Dropbox Business propose des formules à partir de 12 € par utilisateur/mois avec 3 To de stockage partagé, évolutif jusqu’au stockage illimité dans les offres avancées, incluant aussi des outils de conformité et de gestion centralisée.

WPS Office : pour une bureautique complète, gratuite et compatible Microsoft Office

WPS Office

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Alternative gratuite au pack Office de Microsoft

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WPS Office s’affirme en 2025 comme une alternative crédible à Microsoft 365, surtout pour les utilisateurs qui cherchent une suite bureautique légère, fluide et 100 % compatible avec les formats Word, Excel et PowerPoint. Développée par Kingsoft, cette solution attire autant les étudiants que les professionnels avec une promesse simple : retrouver l’essentiel des outils de bureau… sans abonnement.

La suite regroupe les incontournables de la productivité :

• Writer : traitement de texte complet, compatible .doc et .docx, avec mode focus, révision collaborative et export PDF.

• Spreadsheets : tableur performant pour gérer budgets, plannings ou bases de données, avec plus de 400 formules disponibles.

• Presentation : outil de création de diaporamas, animé, compatible PowerPoint, avec des centaines de modèles inclus.

• PDF : lecture, annotation et conversion de fichiers PDF, avec fonctions avancées dans la version premium.

• Cloud WPS : stockage en ligne sécurisé avec synchronisation entre appareils.

• Modèles & outils IA : bibliothèque intégrée de templates professionnels et assistance intelligente pour la rédaction ou la mise en page.

Les fichiers sont interopérables avec les formats Microsoft Office et peuvent être partagés ou exportés sans souci de compatibilité. L’interface, très proche de celle de Microsoft, permet une prise en main immédiate, même pour les habitués d’Office. Et grâce à sa légèreté, WPS tourne sans problème sur des machines peu puissantes, y compris sous Linux, Android ou iOS.

WPS Office séduit notamment les indépendants, étudiants, TPE ou les organisations à budget restreint, qui veulent une suite bureautique fiable sans dépendre du cloud ou d’un abonnement mensuel. Elle reste aussi très populaire dans les pays émergents et en Asie, avec des millions d’utilisateurs actifs chaque jour.

👉 Côté tarifs, WPS est disponible à partir de 2,66 € par utilisateur par mois. 

LibreOffice : pour une bureautique open source, puissante et sans compromis

LibreOffice reste en 2025 l’alternative open source de référence à Microsoft 365, plébiscitée par les défenseurs du logiciel libre, les collectivités, les administrations… mais aussi par toutes les organisations qui veulent garder la main sur leurs outils et leurs données, sans dépendre d’un abonnement ou d’une connexion permanente au cloud.

Développée par The Document Foundation, LibreOffice est une suite bureautique complète qui inclut :

• Writer : traitement de texte puissant, équivalent libre de Word, avec des fonctions avancées de style, de mise en page et de publipostage.

• Calc : tableur robuste pour l’analyse de données, compatible avec les macros Excel et les fichiers .xls/.xlsx.

• Impress : création de présentations dynamiques avec transitions, multimédia et modèles personnalisés.

• Draw : outil de dessin vectoriel pour créer des schémas, organigrammes ou infographies.

• Base : base de données relationnelle, idéale pour des applications simples ou connectées à MySQL/PostgreSQL.

• Math : éditeur d’équations et formules scientifiques à intégrer dans tous les documents.

Tous ces outils sont disponibles en version locale, sans connexion obligatoire à Internet, et prennent en charge les formats Microsoft Office avec une compatibilité de plus en plus fiable. L’interface s’est modernisée ces dernières années, avec des options de menus « en ruban » pour faciliter la transition depuis Word ou Excel.

LibreOffice est particulièrement apprécié par les structures qui veulent éviter les coûts récurrents, protéger leurs données sensibles ou travailler dans un environnement totalement déconnecté du cloud. Elle s’intègre aussi bien sous Windows que Linux ou macOS, et ne collecte aucune donnée utilisateur.

👉 Côté tarifs, LibreOffice est entièrement gratuit, sans version premium, ni publicité. Et pour les entreprises, une version certifiée avec support pro existe via LibreOffice Enterprise (Collabora Office notamment).

ClickUp : pour une gestion de projet tout-en-un, personnalisable et dopée à l’IA

ClickUp

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Plateforme de gestion de projet tout-en-un

En savoir plus sur ClickUp

En 2025, ClickUp s’impose comme une alternative puissante à Microsoft 365 pour les équipes qui souhaitent centraliser leurs projets, documents, automatisations et communications dans un seul outil. Pensé comme une "Work OS", ClickUp permet de gérer l’ensemble des activités d’une équipe, de la planification à l’exécution, avec une flexibilité remarquable.

La plateforme propose une gamme complète d’outils pour piloter efficacement le travail :

• Tâches et sous-tâches : suivi granulaire avec statuts, responsables, champs personnalisés et relations entre tâches.

• Vues multiples : gestion en mode liste, Kanban, Gantt, calendrier, mind map ou tableau blanc collaboratif.

• Docs : création de documents reliés aux projets avec mentions, commentaires et versions.

• Automatisations : construction de workflows dynamiques sans coder, avec plus de 50 actions disponibles.

• ClickUp Brain : assistant IA pour rédiger, résumer, prioriser ou automatiser du contenu.

• API REST robuste : permet d’intégrer ClickUp dans des systèmes métiers complexes, d’automatiser la création de tâches, de synchroniser des données ou de développer des outils personnalisés.

• ClickUp University : plateforme de formation gratuite avec vidéos, cas pratiques et certifications pour aider les équipes à monter en compétences rapidement.

• Intégrations natives : avec Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom, Slack, GitHub, Trello, Notion, Zapier et plus encore.

Tous ces outils sont synchronisés en temps réel, offrant une collaboration fluide et une visibilité complète sur l'avancement des projets. L'interface est intuitive et hautement personnalisable, s'adaptant aux besoins spécifiques de chaque équipe.

ClickUp séduit particulièrement les équipes pluridisciplinaires, les agences et les entreprises en croissance qui recherchent une solution évolutive et centralisée. Sa capacité à remplacer plusieurs outils distincts en fait un choix économique et stratégique.

👉 Côté tarifs, ClickUp propose une version gratuite avec des fonctionnalités de base, puis des plans payants à partir de 6,16 € par utilisateur par mois, offrant des fonctionnalités avancées, des automatisations illimitées et l'accès à ClickUp Brain.

Wrike : pour une gestion de projet avancée, collaborative et hautement personnalisable

Wrike

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Une plateforme pour rationaliser tous vos flux de travail

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En 2025, Wrike s’impose comme une alternative robuste à Microsoft 365 pour les entreprises recherchant une solution de gestion de projet complète, adaptable et intégrée. Conçu pour les équipes dynamiques, Wrike offre une plateforme centralisée permettant de planifier, suivre et collaborer efficacement sur divers projets.

La suite inclut des modules avancés comme :

• Tâches et projets personnalisables : suivi ultra-détaillé avec statuts, dépendances, jalons et rôles multiples.

• Vues multiples : listes, Kanban, Gantt, dashboards, rapports dynamiques, ou encore calendrier partagé.

• Automatisations intelligentes : déclencheurs conditionnels pour créer des workflows fluides et gagner un temps considérable.

• Wrike Work Intelligence® : moteur IA maison qui détecte les risques de projet, suggère des actions, génère des résumés et automatise certaines décisions.

• Wrike Integrate : connecteur no-code pour créer des intégrations personnalisées avec plus de 400 outils (Slack, Salesforce, Teams, Zoom…).

• Wrike Docs : espace de documentation collaboratif lié aux projets, avec contrôle des versions et suivi des modifications.

• Wrike Discover : plateforme de formation gratuite avec tutoriels interactifs pour monter rapidement en compétence.

Toutes les données sont synchronisées en temps réel, et la plateforme peut être configurée au niveau granularité souhaité : dossiers, utilisateurs, autorisations, priorités, SLA… L'interface, bien que dense, reste intuitive et adaptée à une gestion multi-projets très structurée.

Wrike séduit les entreprises exigeantes, qui cherchent à combiner automatisation, personnalisation et pilotage par la donnée, sans multiplier les outils disparates. Avec Work Intelligence®, Wrike franchit un cap : l’IA ne se contente plus d’assister, elle anticipe et optimise.

👉 Côté tarifs, Wrike propose une version gratuite avec des fonctionnalités de base, puis des plans payants à partir de 8,80 € par utilisateur/mois, offrant des fonctionnalités avancées, des automatisations illimitées et l'accès à des outils d'analyse approfondis.

Bitrix24 : pour une gestion d’entreprise tout-en-un, automatisée et pilotée par l’IA

Bitrix24

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Collaborez efficacement avec une solution tout-en-un

En savoir plus sur Bitrix24

En 2025, Bitrix24 s’impose comme une alternative complète à Microsoft 365, en réunissant CRM, gestion de projet, communication interne, automatisation et outils RH dans une seule plateforme. Pensé pour les PME, les agences et les équipes hybrides, Bitrix24 permet de centraliser toutes les opérations sans multiplier les abonnements ni les intégrations complexes.

La plateforme propose des fonctionnalités clés telles que :

• CRM intégré : suivi des leads, automatisation des ventes, gestion des contacts et des pipelines.

• Gestion de projet : vues en Kanban, Gantt, calendrier, avec automatisation des tâches récurrentes.

• Communication unifiée : messagerie instantanée, visioconférences, intranet social et flux d’activité.

• Automatisation intelligente : règles conditionnelles, déclencheurs et processus métiers personnalisés.

• CoPilot IA : assistant intelligent pour générer des résumés, assigner des tâches, prédire les retards et optimiser les ressources.

• Centre de contact omnicanal : intégration des canaux tels que WhatsApp, e-mail, téléphone et chat en direct.

• Outils RH : gestion des absences, des horaires, des rapports de travail et des documents administratifs.

Bitrix24 centralise toutes les fonctions clés dans un environnement unifié, où chaque module communique en temps réel. Résultat : une collaboration sans friction, une visibilité instantanée sur les tâches et les performances, et des échanges fluides, même à distance. Grâce à une interface modulable, chaque équipe peut adapter son espace de travail à ses propres processus — sans se noyer dans la complexité.

C’est ce qui fait de Bitrix24 un allié de choix pour les structures pluridisciplinaires, les agences ou les PME en croissance. En remplaçant plusieurs outils métiers (CRM, drive, messagerie, RH, gestion de projet…), il permet non seulement de gagner en efficacité, mais aussi de réduire les coûts et les silos. Une vraie solution "tout-en-un" pensée pour évoluer avec l’entreprise.

👉 Côté tarifs, Bitrix24 propose une version gratuite avec des fonctionnalités de base, puis des plans payants à partir de 49 € par mois pour 5 utilisateurs, offrant des fonctionnalités avancées, des automatisations illimitées et l'accès à des outils d'analyse approfondis.

Zoho Workplace : pour une suite bureautique intégrée, intelligente et adaptée aux PME

Zoho Workplace

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Solution complète pour la collaboration en ligne

En savoir plus sur Zoho Workplace

En 2025, Zoho Workplace se positionne comme une alternative solide à Microsoft 365, en particulier pour les petites et moyennes entreprises cherchant une solution complète, abordable et centrée sur la collaboration. Cette suite offre une expérience unifiée pour la gestion des e-mails, la création de documents, le stockage cloud, la messagerie instantanée et les visioconférences.

Les outils clés de Zoho Workplace sont :

• Zoho Writer, Sheet et Show : Outils de traitement de texte, tableur et présentation compatibles avec les formats Microsoft Office, permettant une collaboration en temps réel.

• Zia, l'assistant IA : intégré dans plusieurs applications, Zia fournit des suggestions intelligentes, des analyses de données et des automatisations pour améliorer la productivité.

• Zoho Mail : messagerie professionnelle sécurisée, sans publicité, avec des fonctionnalités avancées de filtrage et de gestion des e-mails.

• WorkDrive : stockage cloud sécurisé avec gestion des fichiers et des autorisations d'accès.

• Cliq et Connect : plateformes de communication pour la messagerie instantanée, les flux d'activités et la collaboration d'équipe.

• Meeting et Calendar : outils pour les réunions en ligne, la planification d'événements et la gestion des agendas partagés.

• Zoho Campaigns : solution d'email marketing pour créer, envoyer et suivre des campagnes ciblées.

• Zoho Bookings : outil de planification en ligne permettant aux clients de réserver des rendez-vous facilement.

• Zoho Sites : constructeur de sites web par glisser-déposer, idéal pour créer une présence en ligne professionnelle.

• Zoho People : système de gestion des ressources humaines pour suivre les présences, les congés et les performances des employés.

• Zoho Desk : plateforme de support client omnicanal pour gérer les tickets et améliorer la satisfaction client.

• Zoho CRM et Bigin : outils de gestion de la relation client pour suivre les prospects, automatiser les ventes et améliorer les relations clients.

 Tous ces outils sont accessibles via une interface cohérente, facilitant la navigation et la gestion des tâches quotidiennes. La suite est conçue pour être intuitive, même pour les utilisateurs non techniques, et offre une personnalisation selon les besoins spécifiques de chaque organisation.

Zoho Workplace est particulièrement apprécié des PME, des startups et des équipes distribuées qui recherchent une solution intégrée sans la complexité ni le coût des suites bureautiques traditionnelles. 

👉 Son modèle tarifaire compétitif, avec des plans débutant à 2,70 € par utilisateur et par mois, en fait une option attrayante pour les entreprises soucieuses de leur budget.

Confluence : pour une documentation collaborative, intelligente et connectée

Confluence

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La plateforme collaborative idéale

En savoir plus sur Confluence

En 2025, Confluence d’Atlassian s’impose comme une alternative puissante à Microsoft 365 pour les équipes qui cherchent à centraliser leur documentation, structurer leur savoir et fluidifier la collaboration. Avec l’intégration d’Atlassian Intelligence et de Rovo, son assistant IA, Confluence franchit un cap en matière d’automatisation et de productivité.

Confluence propose des fonctionnalités telles que : 

• Pages collaboratives : édition en temps réel, historique des modifications, commentaires intégrés.

• Whiteboards interactifs : brainstorming visuel avec IA pour organiser, résumer et transformer les idées en pages ou tâches.

• Atlassian Intelligence : génération de contenu, résumés automatiques, suggestions de titres, détection d’actions à entreprendre.

• Rovo : assistant IA intégré pour automatiser des tâches, répondre aux questions et améliorer l'efficacité des équipes.

• Intégration avec Jira : création de tickets directement depuis Confluence, synchronisation des informations.

• Automatisations no-code : création de règles d’automatisation en langage naturel pour simplifier les workflows.

Grâce à ces outils, Confluence offre une expérience de collaboration fluide et intelligente, adaptée aux besoins des équipes modernes. Son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées en font un choix stratégique pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion de la connaissance.

👉 Côté tarifs, Confluence propose une version gratuite avec des fonctionnalités de base, puis des plans payants à partir de 4,54 € par utilisateur et par mois, offrant des fonctionnalités avancées, des automatisations illimitées et l'accès à des outils d'analyse approfondis.

Adobe Acrobat : pour une gestion documentaire intelligente, collaborative et compatible Microsoft 365

Adobe Acrobat DC

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Travail universel pour créer et modifier des PDF

En savoir plus sur Adobe Acrobat DC

En 2025, Adobe Acrobat se positionne comme une alternative stratégique à Microsoft 365, surtout pour les entreprises qui traitent régulièrement des documents complexes, des contrats à signer ou des processus de validation. Bien plus qu’un simple lecteur PDF, Acrobat est devenu un véritable espace de travail documentaire, combinant productivité, collaboration et intelligence artificielle.

La suite Adobe Acrobat permet de lire, modifier, signer et partager des fichiers PDF tout en s’intégrant parfaitement aux outils Microsoft (Word, Outlook, Teams, SharePoint). L’expérience est fluide, sécurisée et pensée pour gagner du temps.

Les outils clés d’Adobe Acrobat sont :

• Assistant IA Acrobat : résume automatiquement les documents, extrait les infos importantes et répond à vos questions directement dans le PDF.

• Intégration avec Microsoft 365 : pour modifier, commenter et signer des PDF sans quitter Word, Outlook ou Teams.

• Adobe Acrobat Sign : signature électronique conforme aux normes internationales, idéale pour les contrats, RH ou documents juridiques.

• Partage collaboratif : commentaires en temps réel, notifications, suivi des versions et validation de documents simplifiée.

• Compatibilité tous supports : Acrobat fonctionne sur ordinateur, web et mobile — idéal pour les équipes en déplacement.

Tous ces outils sont accessibles via une interface claire, professionnelle, et personnalisable selon les usages. Grâce à l’IA et aux intégrations avancées, Acrobat ne se limite plus à ouvrir un PDF : il devient un outil de productivité à part entière.

👉 Côté tarif, Adobe propose plusieurs formules. La version la plus complète, Acrobat Pro avec IA et signature électronique, démarre à 17,99 € par utilisateur et par mois.

OnlyOffice

ONLYOFFICE

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Suite bureautique en ligne collaborative et complète

En savoir plus sur ONLYOFFICE

En 2025, ONLYOFFICE s'affirme comme une alternative robuste à Microsoft 365, en particulier pour les organisations recherchant une suite bureautique open source, auto-hébergeable et hautement collaborative. Développée par Ascensio System SIA, cette solution européenne offre une expérience unifiée pour la création, l'édition et la gestion de documents, tout en garantissant la confidentialité des données, avec des outils comme : 

• ONLYOFFICE Docs : éditeurs en ligne pour textes, feuilles de calcul, présentations, formulaires et PDF, entièrement compatibles avec les formats Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx) et permettant une coédition en temps réel. 

• ONLYOFFICE Workspace : plateforme collaborative intégrant gestion de projets, CRM, messagerie, calendrier et stockage de documents, le tout dans une interface cohérente. 

• Intégrations tierces : compatibilité avec des solutions comme Nextcloud, ownCloud, Seafile, facilitant l'intégration dans des environnements existants. 

• Plugins IA : intégration de ChatGPT pour la génération de texte, la traduction et le résumé de documents, améliorant la productivité des utilisateurs.

• Sécurité renforcée : prise en charge de l'authentification à deux facteurs, du chiffrement des données et de la gestion des droits d'accès pour assurer la protection des informations sensibles.

Grâce à ces outils, ONLYOFFICE offre une expérience utilisateur fluide et sécurisée, adaptée aux besoins des entreprises modernes. Son modèle open source et ses capacités d'intégration en font une solution flexible pour la gestion documentaire et la collaboration.

👉 Tarification : ONLYOFFICE propose une version gratuite pour les petites équipes (jusqu'à 5 utilisateurs). Les plans payants débutent avec des options d'auto-hébergement disponibles à partir de 1 500 € pour une licence à vie.

Proton Drive : pour un stockage cloud privé, chiffré de bout en bout et souverain

Proton Drive

2 avis

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Solution innovante de stockage cloud sécurisé

En savoir plus sur Proton Drive

En 2025, Proton Drive s’impose comme une alternative crédible à Microsoft 365 pour les entreprises et les utilisateurs exigeants en matière de confidentialité et de sécurité. Créé par les fondateurs de Proton Mail et Proton VPN, ce service cloud met la protection des données personnelles au cœur de son architecture : aucun tiers — pas même Proton — ne peut accéder à vos fichiers, grâce à un chiffrement de bout en bout par défaut.

Plus qu’un simple disque en ligne, Proton Drive offre une expérience fluide pour stocker, organiser et partager vos fichiers dans un environnement ultra-sécurisé, que ce soit en usage personnel ou professionnel.

Les outils et fonctionnalités clés de Proton Drive sont :

• Chiffrement de bout en bout : tous les fichiers sont chiffrés avant même leur envoi sur les serveurs — personne d’autre que vous ne peut y accéder.

• Partage sécurisé : liens protégés par mot de passe, permissions précises (lecture/édition) et révocation d’accès en un clic.

• Applications multiplateformes : accès natif sur Windows, macOS, Android et iOS, avec synchronisation automatique.

• Proton Docs (nouveauté) : éditeur de texte collaboratif sécurisé intégré, pour travailler à plusieurs sans exposer vos données.

• Sauvegarde automatique mobile : les photos et vidéos peuvent être envoyées automatiquement vers Proton Drive, dès leur création.

L’interface est simple, minimaliste, et pensée pour une prise en main rapide, même pour les utilisateurs peu techniques. En entreprise, Proton Drive s’intègre dans la suite Proton (Mail, VPN, Calendar, Pass) pour une collaboration souveraine et chiffrée de bout en bout.

👉 Côté tarifs, Proton Drive propose une version gratuite (5 Go) pour commencer, puis des plans évolutifs selon les besoins :

• Drive Plus : 200 Go à 3,99 € / mois

• Proton Unlimited : 500 Go + Mail, VPN, Pass à 9,99 € / mois. 

Comment choisir sa suite bureautique ? 

Tableau récapitulatif des meilleures alternatives à Office 365

Critères à considérer 

La satisfaction des employés est un équilibre fragile. Les outils les plus utilisés dont les suites bureautiques doivent donc être :

• adaptés aux usages (couverture fonctionnelle idéale),
• ergonomiques et plaisants,
• rapides,
• compatibles,
• flexibles,
• de confiance.

Le dernier point est peut-être le plus important : avoir confiance dans son outil est la même confiance que l’on a dans son parachute lors d’un saut en avion. L’utilisateur doit en effet savoir que ses données sont protégées, sauvegardées à tout instant et confidentielles.

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En bref : Microsoft 365 n’est plus la seule option sérieuse

Si Microsoft 365 reste une référence, il n’est plus l’unique choix viable pour collaborer efficacement en entreprise. En 2025, les alternatives ne manquent pas — certaines sont plus flexibles, d’autres plus abordables, open source, ou tout simplement mieux adaptées à votre façon de travailler.

Qu’il s’agisse de gérer des projets (ClickUp, Wrike, Monday), de stocker et partager des fichiers en toute sécurité (Proton Drive, Dropbox), de rédiger des documents (OnlyOffice, LibreOffice, WPS) ou de centraliser les échanges (Zoho Workplace, Bitrix24), il existe aujourd’hui une solution pour chaque besoin… et chaque budget.

L’essentiel, c’est de choisir une suite qui vous ressemble : intuitive, évolutive et alignée avec vos outils du quotidien. Alors, testez, comparez, challengez les géants du secteur : la meilleure collaboration commence souvent par le bon outil.