Quels sont les meilleurs logiciels pour scanner vos notes de frais en 2021 ?

Par Inès Ikar
Le 20/10/2021
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Feuilles Excel, tickets de caisse, notes et autres papiers ne finissent plus de s’étaler sur votre bureau. Et si vous disiez adieu à la paperasse ? À l’heure de la digitalisation, adopter des logiciels de scan de note de frais va vous faciliter la vie.

Gagnez du temps et concentrez-vous sur les tâches où vous avez une réelle valeur ajoutée !

Nos critères pour établir cette sélection

Nous avons choisi des logiciels spécialisés qui répondent à des critères de choix :

  • La notoriété du logiciel,
  • Le prix,
  • L’ergonomie de l’interface,
  • Les fonctionnalités élémentaires telles que la conformité à la législation française, l’existence d’une application mobile, la prise en compte des frais kilométriques, etc.

Découvrez à présent notre sélection !

Tableau comparatif des logiciels scan notes de frais

🖥 Logiciels 🧑‍💻 Pour qui ? ✅ Avantage principal 💰 Tarif
Cleemy Grandes PME, ETI et GE, tous secteurs OCR et archivage à valeur probante Prix sur demande, dégressif selon le nombre d’utilisateurs
Evoliz TPE, PME Certifications : NF Logiciel, Anti-fraude 30 jours d’essai offert, abonnement dès 12€ par mois
Expensya Entreprises de toutes tailles et tous secteurs Technologie OCR+ de saisie automatique des factures en 1 seconde 1 mois d’essai gratuit, abonnement dès 5€
Jenji Entreprises de toutes tailles Meilleur OCR du marché, technologie dite de Deep learning IA Plan Solo gratuit et illimité, abonnement dès 5€ par mois
N2F PME, ETI Scan intelligent (OCR), ergonomie et simplicité d'usage Essai gratuit, abonnement dès 3,45€ par mois

Cleemy

Présentation

Cleemy est un logiciel innovant qui vous donne la possibilité de scanner vos notes de frais très rapidement, mais qui vous fournit aussi un panel d'outils pour améliorer votre productivité. Le logiciel est utilisé par des associations, des entreprises et des groupes internationaux de secteurs divers et variés et est doté d’une grande réactivité.

Avantages et points forts

  • La technologie OCR pour prendre en photo les justificatifs ou tickets de caisse et remplir automatiquement la note de frais avec les montants, libellés et dates,
  • L’archivage à valeur probante (valeur légale),
  • La dématérialisation des justificatifs de notes de frais et la saisie des informations à votre place,
  • La possibilité de les personnaliser en fonction de vos collaborateurs,
  • La détection des anomalies et des doublons,
  • L’intégration automatique des écritures comptables grâce à un export CSV dans votre logiciel comptable.

Ce qu’on aime

  • La visibilité sur l’état d’avancement du traitement,
  • L’envoi d’une alerte à chaque étape du processus,
  • La synchronisation de vos cartes bancaires ou la possibilité de souscrire aux moyens de paiement Cleemy.
Cleemy

1 avis

Une gestion aiguisée de vos notes de frais
En savoir plus sur Cleemy

Evoliz

Présentation

Evoliz est un logiciel de gestion commerciale et de facturation spécialisé pour les petites et moyennes entreprises. Son utilisation intuitive en fait l’un des meilleurs logiciels pour gérer vos notes de frais. Équipé de journaux comptables, vous vous occupez efficacement de la comptabilité de votre entreprise depuis n’importe quel navigateur.

Avantages et points forts

  • Un système sécurisé,
  • L’identification des pièces justificatives manquantes,
  • L’affectation directe d’un compte comptable associé à une écriture,
  • La création de rapports automatiques,
  • Des devis et factures conformes aux réglementations en vigueur avec la certification NF 203 (loi anti-fraude à la TVA décernée par l'AFNOR),
  • Une bannette électronique reliée à votre logiciel comptable pour un traitement automatique des données,
  • Votre trésorerie est actualisée.

Ce qu’on aime

  • Outil tout en un doté d’une fonctionnalité CRM et ERP,
  • Un moteur de recherche des achats disponible depuis le listing des dépenses pour retrouver rapidement un document passé dans le système d'OCR,
  • Des relevés automatiquement reconnus, des paiements et versements associés au dossier du client ou du fournisseur.
Evoliz

8 avis

Devis, facturation et gestion pour micro-entreprises et TPE
En savoir plus sur Evoliz

Expensya

Présentation

Expensya est une solution de gestion des dépenses adaptée aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Elle vous permet notamment d’organiser absolument toutes les dépenses liées à votre entreprise et vos salariés (notes de frais, dépenses en ligne, forfaits, etc.) Avec son interface intuitive et personnalisable, vous gagnez en productivité.

Avantages et points forts

  • Automatisation des dépenses professionnelles,
  • Technologie OCR+ auto-apprenante développée par le lab Expensya,
  • Traitement automatique des factures reçues par email,
  • Contrôle de conformité adapté à l’entreprise,
  • Solution multi-plateformes (Web, Android, iOS, WindowsPhone).

Ce qu’on aime

  • Les managers sont automatiquement alertés lorsqu’une demande de remboursement est créée par un collaborateur. Ils n’ont plus qu’à les valider ou les rejeter en quelques clics,
  • Absolument tous les calculs sont automatisés.
  • Un tableau de bord pour suivre vos performances en temps réel.
Expensya

2 avis

Une gestion de vos dépenses d'entreprise à 360°
En savoir plus sur Expensya

Jenji

Présentation

Jenji est un logiciel pan-européen qui permet de gérer les dépenses professionnelles de votre entreprise grâce à l’intelligence artificielle. Cette solution est également capable de suivre vos frais de déplacement et de prendre connaissance à n’importe quel moment des données clés de votre entreprise.

Avantages et points forts

  • Une option Jenji Vault qui met à votre disposition un coffre-fort électronique certifié pour vous libérer de vos justificatifs papiers après leur numérisation,
  • Le contrôle à distance et immédiat avec le cloud,
  • L’intégration aux API pour transmettre les données des dépenses des salariés en comptabilité et paie, par exemple,
  • Ses certifications : ISO 27001, PCI-DSS,
  • Une solution flexible conçue pour toute taille d’entreprise.

Ce qu’on aime

  • La technologie Deep learning,
  • L’accès aux preuves numériques lors d'un contrôle URSSAF ou fiscal en un clic,
  • Le plan Solo à 0€.
Jenji

2 avis

Gérez vos notes de frais en toute autonomie grace à l'IA
En savoir plus sur Jenji

N2F

Présentation

N2F est un logiciel conçu et pensé pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent organiser leurs notes de frais et leurs frais de déplacement. Son application mobile est disponible sur toutes les plateformes en plusieurs langues pour une saisie plus rapide des données.

Avantages et points forts

  • Photographier un reçu grâce à la technologie OCR,
  • Le calcul automatique et rapide des indemnités kilométriques d’après le barème fiscal (ou un barème personnalisé) ainsi que la TVA récupérable,
  • Des notifications si le remboursement est en cours ou s’il a été refusé,
  • Le remboursement rapide des salariés grâce à l’export SEPA ou l’injection comptable,
  • Certifications : ISO 27001, GDPR.

Ce qu’on aime

  • Un mode hors ligne,
  • Un mode “ultra-pressé” pour traîter une dépense sans remplir de formulaire.
N2F

12 avis

Dématérialisation à valeur probante des notes de frais
En savoir plus sur N2F

Pas évident de choisir parmi cette sélection, mais il est avant tout indispensable que l’outil que vous choisissez soit validé en amont par vos collaborateurs ou vos salariés. Une prise en main simple et intuitive, en parallèle d’un système sécurisé et efficace sont les critères les plus importants.

Si vous n’êtes toujours pas convaincu, nous vous invitons à prendre connaissance des autres logiciels pour scanner vos notes de frais sur notre page dédiée.

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