ERPNext ou Dolibarr : la bataille des ERP open source pour les PME

Choisir un système ERP n’est jamais simple. Surtout quand on est une PME à la recherche d’une solution open source, à la fois complète, flexible et économique. Deux noms ressortent souvent : Dolibarr et ERPNext.

Ces deux logiciels de gestion d’entreprise ont chacun leurs adeptes, leurs forces et… leurs complexités. Entre modules intégrés, personnalisation avancée, gestion comptable, CRM ou stock, le choix peut vite devenir un casse-tête si on ne sait pas où donner de la tête.

👉 Pas de panique. On a creusé, comparé, testé. Et surtout, on a synthétisé pour vous ce qui compte vraiment : fonctionnalités, interface, prix, intégrations, support technique… Sans oublier les cas d’usage concrets pour vous aider à identifier l’outil qui colle le mieux à vos besoins métier.

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Qu’est-ce que Dolibarr ?

Présentation générale de Dolibarr

Dolibarr est un logiciel ERP open source développé en France, conçu pour simplifier la gestion d’entreprise au quotidien. Destiné en priorité aux PME, indépendants et associations, il regroupe dans une seule interface une large palette de modules métiers : comptabilité, CRM, gestion commerciale, facturation, stock, RH, et bien plus.

Sa grande force ? Une utilisation simple, une interface claire, et surtout une structure modulaire qui permet à chaque entreprise d’activer uniquement les fonctionnalités dont elle a besoin. On évite ainsi le syndrome du "gros ERP trop complexe pour rien".

Avec une communauté active, des mises à jour régulières, et un bon équilibre entre fonctionnalités natives et possibilités de personnalisation, Dolibarr s’impose comme une alternative sérieuse aux ERP plus lourds… et plus coûteux.

Fonctionnalités principales de Dolibarr

Dolibarr propose une couverture fonctionnelle étonnamment large pour un ERP open source. Mais avant d’entrer dans le détail, rappelons que chaque entreprise peut activer uniquement les modules dont elle a réellement besoin. Ce côté “à la carte” rend la solution particulièrement évolutive et adaptable aux PME comme aux structures plus complexes.

⚒️ Voici quelques-unes des fonctionnalités clés que Dolibarr met à disposition :

• gestion commerciale : devis, commandes, factures, clients, fournisseurs ;
• CRM intégré : suivi des prospects, opportunités, relances ;
• comptabilité : journal, écritures, rapprochement bancaire, TVA ;
• gestion des stocks : multi-entrepôts, mouvements, inventaire, alertes ;
• projets et tâches : suivi de projet, gestion de ressources, temps passé ;
• gestion RH : congés, notes de frais, plannings ;
• portail client : accès sécurisé pour vos clients à leurs documents ;
• modules tiers : boutique en ligne, POS, GED, etc.

Dolibarr

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Avantages et inconvénients de Dolibarr

Comme toute solution ERP, Dolibarr a ses points forts... et ses limites. L’important, c’est de savoir dans quel contexte il brille, et dans quel cadre il pourrait montrer ses faiblesses.

✅ Avant tout, Dolibarr séduit par sa simplicité. Là où certains ERP ressemblent à des usines à gaz, Dolibarr mise sur une prise en main rapide, idéale pour les équipes sans service IT dédié. Mais ce n’est pas tout…

• solution open source gratuite : aucun coût de licence, installation sur serveur libre ;
• interface simple et claire, accessible aux non-techniciens ;
• structure modulaire : chaque fonctionnalité est activable à la demande ;
• installation rapide et peu gourmande en ressources ;
• communauté active avec de nombreux modules et extensions disponibles ;
• personnalisation possible via le développement ou les modules tiers ;
• version cloud ou auto-hébergée : on choisit son mode d’exploitation.

❌ Malgré ses qualités, Dolibarr n’est pas exempt de limites, notamment pour les entreprises avec des besoins très avancés ou des processus métier complexes. Voici les principaux points d’attention à garder en tête :

• fonctionnalités avancées limitées par rapport à des ERP plus robustes (Workflows, automatisation…) ;
• design un peu daté comparé à certains concurrents plus modernes ;
• support technique payant ou communautaire selon l’hébergement ;
• moins adapté aux grandes entreprises ou aux processus très spécifiques ;
• développement de modules custom parfois nécessaire pour aller plus loin ;
• documentation parfois incomplète sur certaines fonctionnalités avancées.

Qu’est-ce que ERPNext ?

Présentation générale de ERPNext

ERPNext est un ERP open source complet développé par la société Frappe Technologies. Conçu pour les PME, mais aussi capable de monter en puissance pour des structures plus complexes, il se positionne comme une alternative moderne à des géants comme SAP ou Odoo.

Basé sur le framework Frappe, ERPNext mise sur la puissance du web, l’automatisation, et une architecture modulaire pour offrir une solution de gestion intégrée couvrant l’ensemble des processus d’entreprise : CRM, comptabilité, gestion des stocks, projets, ressources humaines, fabrication… tout y est.

C’est un ERP pensé pour les entreprises qui veulent aller loin, avec un haut niveau de personnalisation, une interface moderne, et une communauté technique de plus en plus solide.

Fonctionnalités principales de ERPNext

ERPNext est un ERP open source très complet, qui couvre aussi bien les besoins standards des PME que des cas d’usage plus avancés. Mais attention : sa richesse fonctionnelle implique parfois une courbe d’apprentissage plus technique que Dolibarr. En contrepartie, il offre une vraie profondeur fonctionnelle pour les entreprises qui veulent optimiser leurs flux internes.

⚒️ Voici les fonctionnalités clés d’ERPNext :

• comptabilité avancée : multi-devises, plans comptables localisés, reporting fiscal ;
• CRM : gestion des leads, opportunités, campagnes, automatisation marketing ;
• gestion des stocks : entrepôts, niveaux de stock, production, gestion des lots ;
• gestion de projet : Gantt, tâches, jalons, suivi temps et coûts ;
• module fabrication (MRP) : gestion des BOM, ordres de fabrication, postes de travail ;
• ressources humaines : paie, pointage, congés, recrutements ;
• e-commerce et POS : intégration boutique en ligne, gestion de caisse ;
• automatisation des workflows : règles conditionnelles, scripts, alertes ;
• API et intégrations : système ouvert, documentation API, connecteurs externes.

ERPNext

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Avantages et inconvénients de ERPNext

Avec ERPNext, on entre dans une autre catégorie d’ERP open source : plus puissant, plus technique, et potentiellement plus évolutif. Mais cela implique aussi des choix stratégiques et une gestion du changement plus exigeante.

✅ ERPNext plaît particulièrement aux entreprises ambitieuses qui veulent un ERP open source robuste, adaptable et ultra-complet. Voici ce qu’on aime :

• très riche fonctionnellement : CRM, stock, MRP, RH, projets… ;
• open source moderne avec framework Frappe et API documentée ;
• interface web intuitive et responsive ;
• personnalisation très poussée via scripts, champs personnalisés, règles métiers ;
• multilingue et multi-société par défaut ;
• communauté internationale active et nombreux contributeurs GitHub ;
• version cloud ou self-hosted selon les besoins ;
• automatisation native puissante pour fluidifier les processus internes.

❌ Mais cette richesse a un prix : ERPNext n’est pas un outil “plug & play”. Voici les limites à connaître avant de se lancer :

• courbe d’apprentissage plus raide pour les non-techniciens ;
• implémentation parfois complexe sans accompagnement technique ;
• pas de support officiel gratuit (hors communauté GitHub) ;
  
  
• documentation parfois trop technique pour les profils métiers ;
• certaines fonctionnalités encore jeunes : comme les outils e-commerce.

Dolibarr vs ERPNext : comparez les fonctionnalités

Voici un tableau clair pour visualiser d’un coup d’œil les fonctionnalités clés de chaque ERP open source.

Fonctionnalité	Dolibarr	ERPNext
CRM	Basique mais fonctionnel	Complet avec automatisation
Comptabilité	Standard (TVA, journaux, exports)	Avancée (multi-devises, localisation)
Gestion de stock	Multi-entrepôts, alertes	Traçabilité, lots, production
Gestion de projet	Projets simples, tâches	Gantt, jalons, coûts, suivi temps
Module fabrication (MRP)	Module basique via extension	Complet (BOM, ordres de fab., planning)
Personnalisation	Modules à activer, personnalisation limitée	Scripts, règles métiers, champs custom
Interface utilisateur	Simple, un peu datée	Moderne, responsive, configurable
Automatisation des workflows	Très limité	Puissant moteur natif
Support technique	Communautaire, options payantes	Via partenaires ou Frappe Cloud
Marketplace / Modules tiers	Oui, riche écosystème	Oui, communauté GitHub + Frappe Cloud

Focus sur la gestion comptable

Dolibarr permet la tenue de comptabilité de base :

• écritures,
• rapprochement bancaire,
• déclaration de TVA…

Mais dès qu’on parle multi-devises ou consolidation inter-sociétés, ça coince.

ERPNext, lui, propose un véritable module comptable intégré, avec :

• gestion des centres de coûts,
• localisations fiscales,
• automatisations,
• génération de bilans,
• et exports standards comptables.

💡 Verdict : pour une PME avec des obligations fiscales simples, Dolibarr suffit. Pour une entreprise avec des enjeux comptables plus pointus : ERPNext.

Focus sur le CRM

Dolibarr offre les fonctions essentielles :

• prospects,
• opportunités,
• relances.

C’est simple, lisible, mais sans magie.

ERPNext va beaucoup plus loin :

• scoring de leads,
• automatisation d’actions,
• campagnes marketing,
• intégration avec les ventes et la facturation.

💡 Verdict : Dolibarr coche les cases pour une gestion commerciale de base. ERPNext est bien plus avancé pour gérer tout un cycle de vente automatisé.

Focus sur la gestion de stock

Dolibarr permet :

• une gestion multi-entrepôts,
• suivi des mouvements,
• alertes de niveau.

Basique mais efficace pour des flux simples.

ERPNext ajoute :

• la traçabilité des lots,
• le suivi des séries,
• la gestion des unités de mesure,
• et surtout l’intégration directe avec la fabrication.

💡 Verdict : pour une entreprise avec des flux de stock simples, Dolibarr est une solution légère. Si vous avez besoin de traçabilité ou de production liée, ERPNext domine.

Focus sur la personnalisation

Dolibarr permet :

• d’ajouter des champs,
• de modifier quelques vues,
• ou de créer ses modules via des extensions,
• mais on reste limité sans compétences PHP.

ERPNext embarque un véritable moteur low-code :

• on peut créer des modules,
• scripts,
• règles métier,
• ou formulaires personnalisés sans coder (ou presque).

💡 Verdict : ERPNext est clairement plus flexible et plus puissant pour s’adapter à des besoins spécifiques.

Focus sur l’automatisation

Dolibarr propose peu d’automatisations natives : tout est plutôt manuel, ou dépend de modules tiers.

ERPNext, en revanche, intègre un moteur d’automatisation natif :

• règles conditionnelles,
• alertes,
• actions automatisées,
• scripts serveur/client…

💡 Verdict : si votre entreprise veut automatiser ses workflows, ERPNext est le choix évident.

Dolibarr vs ERPNext : comparez les prix

Quand on parle d’ERP open source, le coût n’est pas toujours aussi “gratuit” qu’on pourrait le croire. Tout dépend du mode d’hébergement, des besoins en personnalisation et du niveau de support souhaité. On vous détaille ici les options tarifaires des deux solutions.

Tableau comparatif des prix

Offre	Dolibarr	ERPNext
Plan d’entrée	“Dolibarr Basic” – à partir de 14 €/mois : 2 000 appels d'API par mois 250 emails envoyés / jour Support à la migration Support technique Datacentres en France Un accès distant SSH, sFTP et base de donnée (MariaDB) Compatible facturation électronique France Possibilité de faire tourner le planificateur de tâches Dolibarr 1 fois/jour	Sur devis
Plan avancé	“Dolibarr Premium” – à partir de 45 €/mois : 20 000 appels d'API par mois Envoi d'e-mails illimité Attestation loi finance 2016 ossibilité de faire tourner le planificateur de tâches Dolibarr toutes les 30mn	Sur devis

Dolibarr vs ERPNext : quelle interface est la plus intuitive ?

Un ERP complet, c’est bien. Un ERP agréable à utiliser au quotidien, c’est encore mieux. On a comparé les deux solutions sur leur ergonomie, facilité de prise en main, et accessibilité mobile.

Critère	Dolibarr	ERPNext
Interface utilisateur	Sobre, fonctionnelle, un peu datée	Moderne, claire, responsive
Courbe d’apprentissage	Rapide pour les fonctions de base	Plus technique, mais bien guidée
Personnalisation de l’UI	Limitée (menus, modules activés)	Avancée (champs, formulaires, scripts)
Expérience mobile	Accès possible, responsive correct	Responsive optimisé + apps mobiles
Navigation	Menu en colonnes, modules visibles	Interface modulaire avec vues dynamiques
Mode sombre / accessibilité	Non natif	Oui, via thèmes ou extensions

• Dolibarr est conçu pour être simple d’utilisation, même pour des utilisateurs non techniques. On accède rapidement aux modules essentiels via une interface minimaliste, bien que visuellement un peu vieillissante. Pour une équipe qui veut aller droit au but sans fioritures, c’est parfait.

• ERPNext, de son côté, adopte une approche moderne : design épuré, navigation fluide, vues personnalisables selon les rôles. Mais cette richesse implique une prise en main plus longue, surtout si on active plusieurs modules. L’avantage ? On peut vraiment adapter l’interface à chaque profil utilisateur.

📱 Côté mobile, ERPNext prend l’avantage avec ses applications natives (iOS & Android) et un rendu responsive bien pensé. Dolibarr, lui, reste accesssible via navigateur, mais sans expérience optimisée.

Dolibarr vs ERPNext : comparez les intégrations

Plus un ERP open source s’intègre bien à votre stack logicielle (CRM, comptabilité, e-commerce, BI…), plus il devient un véritable socle digital pour votre entreprise. Pour les décideurs techniques, la quantité d’intégrations, la simplicité de connexion et la profondeur d’automatisation sont des facteurs différenciants.

👉 Nombre d’intégrations disponibles

• Dolibarr : ⭐⭐⭐☆☆
  Une trentaine d’intégrations disponibles, principalement via modules externes ou la Dolistore (marketplace officielle). Connexions possibles avec PayPal, Stripe, WooCommerce, Mailchimp, Google Calendar, etc. Mais peu d’outils de type Slack, Notion ou Zapier.

• ERPNext : ⭐⭐⭐⭐☆
  Plus de 100 intégrations recensées via l’écosystème Frappe Apps, la communauté GitHub ou les extensions custom. Connexions natives avec Shopify, Amazon MWS, Google Workspace, Slack, Trello, Jira, etc. L'API REST robuste permet aussi des connexions sur-mesure.

👉 Facilité de configuration

• Dolibarr : ⭐⭐☆☆☆
  Les intégrations doivent souvent être activées manuellement puis configurées via modules. Certaines nécessitent des ajustements techniques (ex. : connexion SSO, passerelle e-commerce). Documentation présente mais parfois datée ou incomplète.

• ERPNext : ⭐⭐⭐☆☆
  La majorité des intégrations nécessitent un paramétrage via l’interface web ou via le framework Frappe. Pour les cas simples, c’est bien documenté. Pour les connexions avancées, une aide technique est quasi obligatoire, surtout en auto-hébergement.

👉 Personnalisation et automatisation

• Dolibarr : ⭐⭐☆☆☆
  Automatisations limitées sans passer par du développement. Peu d’événements déclencheurs natifs. Certains modules proposent des alertes ou des règles simples, mais il faut souvent développer sur mesure pour aller plus loin.

• ERPNext : ⭐⭐⭐⭐⭐
  L’un des gros points forts du système. Grâce à Frappe Framework, on peut lier des intégrations à des workflows complexes, créer des scripts serveurs, déclencher des événements conditionnels, et synchroniser des données en temps réel.

💡 Conclusion

• ERPNext prend une large avance sur la souplesse d’intégration et la puissance d’automatisation. Son API, ses webhooks et son moteur de scripts en font un véritable orchestrateur de données pour les entreprises en quête de connectivité.

• Dolibarr, plus modeste, se concentre sur l’essentiel, avec des connecteurs simples et efficaces pour les besoins courants. C’est suffisant pour des structures avec une stack limitée ou stable, mais moins adapté à des environnements technologiques complexes.

Quand choisir Dolibarr ou ERPNext ?

Trouver le bon ERP, ce n’est pas qu’une affaire de fonctionnalités ou de budget. C’est surtout une question d’adéquation avec votre réalité métier. Vous êtes une TPE artisanale ou une PME industrielle en pleine croissance ? Vous avez besoin de simplicité ou d’automatisation poussée ? Le bon choix dépend du contexte d’utilisation.

Cas d’usage typiques pour Dolibarr

Dolibarr est une solution idéale pour les structures à taille humaine, qui ont besoin d’un ERP simple, rapide à déployer, et peu coûteux. Sa modularité permet de démarrer petit, puis d’ajouter des briques au fil du développement de l’entreprise. Il convient particulièrement aux entreprises sans service informatique dédié.

📌 Voici les profils d’usage où Dolibarr s’illustre :

• TPE ou PME de services souhaitant gérer factures, clients, devis, et relances simplement ;
• indépendants ou micro-entrepreneurs cherchant un outil tout-en-un, léger et auto-hébergé ;
• associations ou ONG ayant besoin de gérer membres, cotisations, activités et comptabilité ;
• petites entreprises commerciales avec gestion simple de stock et suivi client ;
• startups early stage sans budget ERP, qui veulent une solution fonctionnelle et gratuite ;
• entreprises locales ou artisans qui cherchent un ERP 100 % français, avec support communautaire en français.

Cas d’usage typiques pour ERPNext

ERPNext est une solution puissante conçue pour les PME ambitieuses, startups en croissance ou entreprises industrielles. Il brille dans les contextes où les flux sont complexes, les équipes distribuées, et où la personnalisation des processus métier est un enjeu stratégique. C’est un ERP fait pour durer, à condition de bien l’implémenter.

📌 Voici des cas d’usage où ERPNext est particulièrement pertinent :

• PME industrielles ayant besoin de gestion de fabrication, traçabilité, qualité et maintenance ;
• entreprises e-commerce gérant plusieurs canaux de vente (Shopify, Amazon, marketplaces) ;
• sociétés en croissance rapide cherchant un ERP évolutif, personnalisable et automatisable ;
• structures multisites ou internationales grâce à la gestion multi-devises, multi-sociétés ;
• éditeurs de logiciels ou startups tech qui veulent une plateforme ERP orientée développement ;
• entreprises avec des processus internes complexes, cherchant à les digitaliser sans dépendre d’un ERP propriétaire.

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Dolibarr ou ERPNext ? Le bon choix dépend de votre ambition

Choisir entre Dolibarr et ERPNext, ce n’est pas juste une question de modules ou de prix. C’est surtout une affaire de vision, de complexité métier et de niveau de maturité digitale.

Si vous cherchez une solution simple, rapide à mettre en place, avec un coût maîtrisé, Dolibarr est une excellente porte d’entrée dans le monde de l’ERP open source. Il répond parfaitement aux besoins essentiels des TPE, PME ou structures associatives, sans nécessiter une armée de consultants.

En revanche, si votre entreprise a des flux complexes, une dimension internationale, ou une volonté de personnalisation avancée, ERPNext offre un niveau de souplesse et de puissance fonctionnelle bien supérieur. C’est un ERP fait pour grandir avec vous…à condition d’être prêt à investir du temps (et parfois des ressources) pour le dompter.

🧠 Et si vous hésitez toujours entre les deux ? Testez-les. Les deux proposent des versions gratuites à installer ou à essayer en ligne. Rien de mieux que de mettre les mains dedans pour savoir lequel parle vraiment votre langage.