10 alternatives à QuickBooks pour une gestion comptable plus souple et efficace
QuickBooks a longtemps été présenté comme le logiciel de comptabilité tout-en-un pour les petites entreprises. Facile à prendre en main, avec une interface claire et des fonctionnalités de base comme la facturation, le suivi des dépenses (expense tracking) ou la génération de factures, il coche pas mal de cases. Mais dans la réalité du terrain, surtout en France, ce n’est pas toujours la solution la plus complète, ni la plus souple.
Entre les besoins spécifiques en gestion de la paie, les contraintes légales locales, ou encore les attentes en matière de support client, de plus en plus d’entrepreneurs cherchent une alternative à QuickBooks.
📢 Bonne nouvelle : il existe aujourd’hui des outils plus adaptés, parfois plus abordables, souvent plus simples, et pensés pour une comptabilité moderne, temps réel, et sans prise de tête. On a analysé pour vous 10 logiciels sérieux qui offrent une vraie alternative QuickBooks, chacun avec ses fonctionnalités clés, son interface, et son positionnement tarifaire.
Qu’est-ce que QuickBooks ?
QuickBooks, développé par Intuit, est un logiciel de comptabilité destiné aux petites entreprises, indépendants et TPE. Il permet de gérer facilement les factures, les paiements, les dépenses, les rapprochements bancaires, et même la paie dans certaines versions. Disponible en version cloud, il s’intègre à de nombreuses applications métiers pour centraliser la gestion financière d'une entreprise.
Son interface est plutôt intuitive, avec des fonctionnalités comme :
- le suivi des factures,
- les rappels de paiement automatiques,
- ou encore des rapports personnalisables.
💸 Côté tarifs, QuickBooks fonctionne sur un plan mensuel, avec plusieurs niveaux selon les fonctionnalités incluses allant de 5 €/mois/utilisateur à 24,50 €/mois/5 utilisateurs.
Mais voilà : bien que populaire dans le monde anglo-saxon, QuickBooks montre rapidement ses limites pour les entreprises françaises, notamment en matière de conformité, de support, ou d’adaptation aux besoins spécifiques (régimes fiscaux, conventions collectives, etc.). D'où l’intérêt de chercher une alternative QuickBooks plus locale, plus complète ou simplement plus adaptée à votre business.
QuickBooks
Pourquoi envisager une alternative à QuickBooks ?
Une compatibilité limitée avec les obligations comptables françaises
QuickBooks n’a pas été conçu pour le cadre fiscal français. Il manque plusieurs éléments essentiels pour respecter les normes légales :
- pas de génération automatique du FEC (fichier des écritures comptables), pourtant obligatoire en cas de contrôle fiscal ;
- TVA mal gérée, surtout pour les régimes spécifiques (franchise en base, régime réel simplifié) ;
- aucun module intégré pour gérer les liasses fiscales, ni pour faire les déclarations via EDI.
Résultat : on doit souvent exporter les données vers un autre logiciel de comptabilité ou passer par un cabinet. Une perte de temps, de simplicité, et parfois de conformité.
Un support client peu adapté aux PME françaises
QuickBooks propose un support technique en anglais, souvent basé à l’étranger. Les délais peuvent être longs, et les réponses parfois déconnectées des réalités françaises. Or, en matière de comptabilité, on attend :
- une disponibilité rapide, surtout lors des échéances fiscales,
- un accompagnement humain pour comprendre les erreurs ou blocages,
- et une communication en français claire et précise.
Les solutions françaises ou européennes ont souvent un service client local, plus réactif, et plus à l’écoute des problématiques terrain (multi-entreprise, association, professions libérales…).
Un manque de flexibilité pour les entreprises en croissance
QuickBooks fonctionne très bien pour une activité simple, mais devient vite contraignant quand l’entreprise évolue :
- pas de gestion multi-entreprise, ni de consolidation comptable ;
- peu d’options de personnalisation de l’interface ou des workflows ;
- limitations sur le nombre d’utilisateurs ou la collaboration à plusieurs mains.
Des logiciels plus modernes permettent d’automatiser des process, de gérer plusieurs sociétés ou équipes, avec un set de fonctionnalités pensées pour la croissance.
Des intégrations limitées avec les outils français du quotidien
QuickBooks s’intègre bien avec des apps américaines (PayPal, Stripe, Square, etc.), mais beaucoup moins avec :
- les banques françaises,
- les organismes comme l’Urssaf, impots.gouv, ou les caisses de retraite,
- les solutions de paiement françaises (PayPlug, Alma, GoCardless EU, etc.).
Or, une bonne solution de comptabilité doit s’intégrer naturellement dans l’écosystème logiciel de l’entreprise pour gagner en efficacité, éviter les doubles saisies, et automatiser les tâches répétitives.
Tableau comparatif des 10 meilleures alternatives à QuickBooks
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Notre top 10 logiciels alternatifs à QuickBooks
Cegid Comptabilité
Cegid Comptabilité est une solution de gestion comptable en ligne conçue pour les TPE, artisans, professions libérales et PME françaises. Contrairement à QuickBooks, souvent perçu comme trop anglo-saxon, Cegid propose un environnement 100 % conforme aux normes françaises, avec une logique métier claire, une interface solide et des automatismes pensés pour alléger la charge administrative des dirigeants.
⚒️ Voici ce que propose Cegid Comptabilité pour une gestion rigoureuse et conforme :
- tenue comptable complète avec plan comptable français intégré ;
- gestion de la TVA, génération du fichier FEC, et déclarations fiscales ;
- suivi des factures clients et fournisseurs avec échéanciers automatisés ;
- tableau de bord en temps réel avec indicateurs clés (résultat, charges, trésorerie) ;
- fonctionnalités multi-dossiers : idéal pour les structures ou experts-comptables ;
- hébergement en France et support client local.
Cegid Comptabilité
Evoliz
Evoliz est un logiciel de gestion commerciale et de comptabilité en ligne, conçu pour les TPE, artisans et indépendants. Là où QuickBooks privilégie une approche « anglo-saxonne » standardisée, Evoliz adopte une logique métier française, en intégrant nativement les usages et obligations locales. Son point fort ? L’unification de la facturation, du suivi client et de la comptabilité dans une interface claire et collaborative.
⚒️ Voici les principales fonctionnalités qui rendent Evoliz attractif face à QuickBooks :
- création de devis, factures, avoirs, bons de livraison et relances clients ;
- synchronisation bancaire et lettrage automatique des paiements ;
- suivi de la trésorerie et édition du livre de recettes pour les micro-entrepreneurs ;
- accès partagé avec l’expert-comptable (ou export des écritures) ;
- gestion des achats et des notes de frais avec pièces jointes ;
- compatible avec les obligations fiscales françaises (TVA, FEC, etc.)
Evoliz
Freebe
Freebe est un logiciel de facturation et de comptabilité ultra-léger, dédié aux freelances en micro-entreprise. Contrairement à QuickBooks, il ne cherche pas à tout faire, mais à faire simple et bien, avec une interface minimaliste et des automatisations intelligentes. 100 % français, Freebe est une option idéale pour ceux qui veulent gagner du temps sur la gestion, sans se noyer dans la technique.
⚒️ Voici ce que propose Freebe pour piloter son activité sans friction :
- création de factures et devis avec signature électronique intégrée ;
- suivi automatique des paiements et notifications en cas de retard ;
- déclaration automatique à l’URSSAF depuis la plateforme ;
- synchronisation bancaire avec catégorisation des transactions ;
- tableau de bord clair : revenus, charges, et résultat net en un clin d’œil ;
- accès au support client très réactif (via Slack ou chat).
Freebe
iPaidThat
iPaidThat est un outil de pré-comptabilité automatisée, pensé pour aider les entreprises à centraliser et structurer leurs pièces comptables sans effort. Contrairement à QuickBooks qui se concentre sur la comptabilité et la facturation classiques, iPaidThat automatise la collecte des justificatifs, la reconnaissance des factures fournisseurs, et facilite le travail collaboratif avec l’expert-comptable. C’est une solution particulièrement utile pour les startups et PME à forte activité.
⚒️ Voici les principales fonctionnalités proposées par iPaidThat pour fluidifier la gestion comptable :
- collecte automatique des factures depuis les boîtes mail, sites fournisseurs ou plateformes SaaS ;
- OCR intelligent pour extraire les données et générer les écritures comptables ;
- tableau de bord de suivi des dépenses (expense tracking) en temps réel ;
- gestion des notes de frais avec application mobile dédiée ;
- connecteurs avec plus de 3 000 banques françaises et européennes ;
- export comptable structuré pour une intégration fluide avec les cabinets.
iPaidThat
MaCompta.fr
MaCompta.fr est un logiciel de comptabilité en ligne français à destination des TPE, micro-entrepreneurs et associations. Pensé pour une gestion comptable simplifiée et sans jargon, il se positionne comme une alternative directe à QuickBooks, mais avec une approche pédagogique et une conformité totale avec le plan comptable français. C’est une solution idéale pour les utilisateurs qui souhaitent gérer leur compta en autonomie, tout en restant dans les clous.
⚒️ Voici les fonctionnalités principales de MaCompta qui en font un choix fiable et abordable :
- tenue comptable complète avec ventilation automatique des écritures ;
- gestion de la facturation, devis, et suivi des encaissements ;
- assistance à la déclaration de TVA et génération du fichier FEC ;
- compatibilité avec les statuts associatifs (comptes de résultat, journaux dédiés) ;
- tableaux de bord simples avec indicateurs financiers clés ;
- accompagnement par mail ou téléphone inclus dans l’abonnement.
Macompta.fr
Oracle NetSuite
Oracle NetSuite est un ERP cloud de référence dans le monde de la gestion financière avancée. Là où QuickBooks s’arrête aux fonctions comptables de base, NetSuite va beaucoup plus loin : il offre une suite intégrée de modules couvrant la comptabilité, la gestion des paiements, des stocks, des projets, voire de la paie. C’est clairement une solution conçue pour les entreprises en forte croissance, les groupes ou les structures internationales ayant besoin d’un outil scalable, puissant, et multi-entités.
⚒️ Voici les fonctionnalités qui font de NetSuite une alternative haut de gamme à QuickBooks :
- comptabilité complète avec multi-devises, multi-filiales et consolidation automatique ;
- suivi des factures, relances automatisées, gestion de la facturation récurrente ;
- module de paiement intégré, compatible avec Stripe, PayPal, et virements internationaux ;
- tableaux de bord dynamiques pour la gestion financière en temps réel ;
- outils avancés de reporting, prévision budgétaire, et planification ;
- intégration avec les outils métiers via API (CRM, e-commerce, logistique, etc.).
Oracle NetSuite
Pennylane
Pennylane se positionne comme une plateforme de comptabilité augmentée, qui connecte en temps réel le dirigeant, l'équipe financière et l'expert-comptable. C’est une solution française qui fait office à la fois de logiciel de gestion, de pilotage de trésorerie et de facturation, tout en respectant les normes comptables locales. Par rapport à QuickBooks, Pennylane offre une interface plus moderne, une vision plus analytique, et surtout un service adapté aux entreprises françaises.
⚒️ Parmi les atouts qui font de Pennylane une vraie alternative QuickBooks, on retrouve :
- une interface intuitive avec vision synthétique du chiffre d’affaires et des dépenses ;
- création et envoi de factures conformes, avec suivi des paiements ;
- gestion automatisée de la TVA, du FEC, et du lettrage ;
- intégration directe avec les banques françaises et les logiciels de caisse ;
- accès partagé avec l’expert-comptable en temps réel ;
- tableau de bord pour le suivi de trésorerie prévisionnelle.
Pennylane
Sage Intacct
Sage Intacct est une solution de comptabilité cloud conçue pour les entreprises en forte croissance ou multi-entités. Contrairement à QuickBooks, davantage tourné vers les indépendants ou les TPE, ce logiciel propose une gestion financière structurée et évolutive, avec des fonctions avancées de pilotage, de consolidation et de reporting. Il est particulièrement adapté aux DAF et responsables financiers qui cherchent un outil capable d'accompagner leur montée en charge, en France comme à l’international.
⚒️ Parmi les fonctionnalités les plus stratégiques qu’on retrouve dans Sage Intacct, on peut citer :
- la gestion multi-sociétés avec consolidation automatique et devises multiples ;
- des workflows personnalisables pour le traitement des factures et le contrôle des paiements ;
- des rapports financiers temps réel pour le suivi de la performance et l’analyse de rentabilité ;
- l’automatisation des tâches comptables : rapprochements bancaires, relances, écritures récurrentes ;
- des modules dédiés à la gestion des abonnements, des projets, ou des immobilisations ;
- une connectivité poussée avec des outils comme Salesforce, Stripe, ou des solutions RH tierces.
Sage Intacct
Xero
Xero est un logiciel de comptabilité en ligne très populaire à l’international, notamment dans les pays anglo-saxons. C’est une alternative à QuickBooks qui mise sur une interface ultra intuitive, des automatisations intelligentes, et une approche très orientée collaboration comptable. Même s’il est moins localisé que d’autres outils français, Xero reste une solution puissante pour les PME, startups et indépendants à l’international qui cherchent un outil simple, clair et performant.
⚒️ Voici les fonctionnalités clés qui font de Xero une alternative sérieuse à QuickBooks :
- facturation personnalisable avec relances automatiques et paiements en ligne ;
- suivi bancaire automatisé avec rapprochement en temps réel ;
- gestion des dépenses, notes de frais et réclamations ;
- collaboration facilitée avec l’expert-comptable ou le cabinet ;
- prise en charge du multi-devises et de la TVA (hors contexte français) ;
- intégrations avec des centaines d’apps tierces : CRM, e-commerce, paiement, etc.
Xero
Zoho Books
Zoho Books est un logiciel de comptabilité en ligne intégré à l’écosystème Zoho, particulièrement apprécié des PME tech ou des entreprises internationales. Face à QuickBooks, il offre une couverture fonctionnelle très large, une interface soignée, et un excellent rapport qualité/prix. Sa richesse fonctionnelle, notamment en matière d’automatisation, en fait une solution très attractive pour les équipes qui veulent une vision complète de leur gestion financière.
⚒️ Voici les fonctionnalités clés qui font de Zoho Books une alternative QuickBooks solide :
- gestion complète de la facturation, devis, paiements et abonnements ;
- suivi des dépenses, rapprochement bancaire automatisé, et gestion multi-comptes ;
- workflow de validation des achats et paiements personnalisable ;
- prise en charge du multi-devises, multi-utilisateurs, et des taux de TVA ;
- intégration fluide avec d’autres outils Zoho (CRM, Inventory, Projects…) ;
- application mobile puissante pour gérer la compta en déplacement.
Zoho Books
Comment choisir l'alternative à QuickBooks qui vous correspond ?
Tableau comparatif des alternatives à QuickBooks
| Logiciel | Cible principale | Fonctionnalités clés | Prix d’entrée |
| Cegid Comptabilité | TPE, professions libérales, PME |
|
Sur devis |
| Evoliz | TPE, artisans, indépendants |
|
À partir de 16 €/mois |
| Freebe | Freelances en micro-entreprise |
|
À partir de 15 €/mois |
| iPaidThat | Startups et PME |
|
Sur devis |
| MaCompta | TPE, associations, indépendants |
|
À partir de 6,67 €/mois |
| Oracle NetSuite | PME structurées, groupes internationaux |
|
Sur devis |
| Pennylane | TPE, PME, experts-comptables |
|
À partir de 14 €/mois |
| Sage Intacct | PME en croissance, ETI |
|
Sur devis |
| Xero | TPE, PME, startups internationales |
|
À partir de 2,50 €/mois |
| Zoho Books | TPE, PME internationales |
|
Offre gratuite |
Les critères de sélection d’une alternative à QuickBooks
Toutes les alternatives à QuickBooks ne se valent pas. Chaque logiciel répond à des besoins spécifiques, à un niveau de maturité comptable différent, et à des contraintes métiers bien particulières. Pour choisir la solution qui vous conviendra vraiment, voici les critères essentiels à prendre en compte avant de vous lancer :
- Type d’entreprise : freelance ou micro-entreprise ? PME ou groupe ?
- Fonctionnalités attendues : paie, trésorerie, multi-sociétés, automatisation…
- Conformité française : choisissez une solution compatible TVA FR, FEC et déclarations légales.
- Budget : attention aux plans en dollar/mois ou aux options payantes cachées.
- Facilité d’utilisation : interface intuitive, navigation simple, prise en main rapide.
- Qualité du support : vérifiez les canaux (chat, téléphone), les horaires et la réactivité.
Ne subissez plus votre comptabilité : reprenez le contrôle
La comptabilité n’est plus un mal nécessaire : avec les bons outils, elle devient un vrai levier de pilotage. Que vous soyez freelance, dirigeant de TPE ou DAF d’une PME en croissance, il existe aujourd’hui une alternative à QuickBooks mieux adaptée à votre structure, à vos enjeux et à votre manière de travailler.
Certains logiciels vous feront gagner du temps, d'autres de la visibilité, ou encore de la tranquillité sur vos obligations légales.
💡 Il ne reste qu’à passer à l’action : testez, comparez, et choisissez le logiciel de comptabilité qui vous fera vraiment avancer.
Actuellement en deuxième année de licence de gestion des entreprises à Montpellier Management, Ainhoa Carpio-Talleux a embarqué dans l’univers d’Appvizer, où elle jongle avec les mots et les idées en tant que Copywriter et Content Manager.
Jeune et déterminée, elle se démarque par son ambition, sa curiosité et son esprit d’initiative, qui lui permettent de s’approprier avec aisance les codes de l’écriture aux côtés des plumes les plus expérimentées.
Une anecdote sur Ainhoa ? Entre deux pas de danse, elle repère déjà les prochaines tendances mode.