Indy vs Pennylane : qui sera votre meilleur copilote pour votre comptabilité ?

Quand on est freelance, dirigeant de TPE ou comptable dans une plus grosse structure, choisir entre Indy et Pennylane n’a rien d’un détail : on parle de l’outil qui va porter votre comptabilité, votre gestion de trésorerie… et récupérer une bonne partie de votre charge mentale côté chiffres. 🤯

Spoiler : Indy joue la carte du logiciel simple et automatisé pour l’indépendant pressé, là où Pennylane se positionne comme une solution de gestion financière plus complète.

Dans ce comparatif Indy vs Pennylane, on décortique les deux solutions, sans langue de bois, pour vous aider à choisir votre camp.

C’est quoi, Indy ?

Présentation générale d’Indy

Indy, c’est le logiciel de comptabilité taillé pour les indépendants et petites structures qui veulent piloter leur activité sans devenir eux-mêmes comptable. Concrètement, la solution centralise :

• la comptabilité ;
• la facturation ;
• la banque ;
• et même le compte pro ;

dans un seul et même outil.

Et ce, avec une promesse claire : automatiser un maximum de tâches et réduire au minimum le temps passé dans les lignes comptables.

Son fonctionnement est simple :

• Indy se connecte à votre compte bancaire professionnel ;
• importe automatiquement les transactions ;
• les classe dans les bonnes catégories de comptabilité ;
• détecte la TVA ;
• et génère les principales déclarations fiscales nécessaires aux professionnels (BNC, IS, micro, etc.).

👉 Résultat : moins de saisie manuelle, un meilleur suivi de la trésorerie et une vision plus claire de l’activité au fil des mois.

🎯 Côté cible, Indy vise trois grands profils :

• les freelances et indépendants qui envisagent un logiciel simple pour tenir leur comptabilité au quotidien ;
• les dirigeants de TPE en société (SASU, EURL, SARL, etc.) à la recherche d’un outil complet de gestion financière et de facturation client ;
• les experts-comptables accompagnant des portefeuilles d’indépendants et souhaitant un environnement standardisé côté client.

Fonctionnalités principales d’Indy

L’objectif d’Indy ? Limiter au maximum la saisie manuelle et transformer les lignes bancaires en compta prête à être déclarée.

👉 Voici les principales fonctionnalités proposées par Indy, développées en ce sens :

• Connexion bancaire automatique : synchronisation des comptes bancaires pros, récupération des écritures et catégorisation automatique des opérations (honoraires, frais, charges, TVA, etc.). L’outil propose ensuite des suggestions que l’utilisateur valide, corrige ou complète.
  
  
• Tenue comptable et production des comptes : génération des écritures de comptabilité, gestion des journaux, préparation des comptes annuels selon le statut.
  
  
• Déclarations fiscales intégrées : préparation assistée des principales déclarations fiscales : déclaration de résultat, TVA le cas échéant, et formulaires dédiés aux indépendants. L’outil guide pas à pas et permet d’exporter ou de télédéclarer via les portails officiels, selon le cas.
  
  
• Facturation et gestion des clients : création de devis et factures à vos couleurs, suivi des paiements, relances automatiques des clients en retard et historique des documents par compte client.
  
  
• Suivi de trésorerie et pilotage de l’activité : tableau de bord afin de visualiser les encaissements, les décaissements, le résultat estimé, les charges à venir ou encore les déclarations à prévoir.
  
  
• Gestion des justificatifs et des frais : import ou prise en photo des reçus, association aux opérations bancaires et classement des frais par nature.
  
  
• Accès et collaboration avec un expert-comptable : possibilité de donner accès à un expert-comptable ou à un comptable de cabinet, de sorte à collaborer l’expert-comptable, sans échanges interminables de fichiers.

Indy

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Avantages et inconvénients d’Indy

Indy coche beaucoup de cases pour un indépendant ou une TPE en quête d’une solution efficace et pas trop chère. Mais gare à certains « angles morts » !

✅ Les avantages les plus cités :

• Pensé pour les indépendants, sans chichi : la prise en main est souvent décrite comme très intuitive, même pour les profils allergiques aux lignes comptables.
  
  
• Automatisation poussée de la pré-comptabilité et des déclarations : l’idée est vraiment de transformer les flux bancaires en compta quasi prête à envoyer, avec un gros gain de temps à la clé.
  
  
• Offre gratuite + abonnements accessibles : pour les micro-entrepreneurs, Indy propose une utilisation gratuite pour la facturation, la synchronisation bancaire et le compte pro. Les formules payantes démarrent autour de 9 €/mois, ce qui reste très compétitif !
  
  
• Compte pro intégré et suivi de trésorerie, pratique pour piloter son activité sans jongler entre plusieurs outils.

❌ Les inconvénients à garder en tête :

• Moins adapté aux structures complexes, qui risquent de se trouver limitées par les fonctionnalités.
  
  
• Support limité sur les cas comptables très pointus : le service client est jugé réactif, mais plusieurs retours mentionnent que, sur des questions très techniques, la réponse reste parfois générale.
  
  
• Fonctionnalités avancées réservées au payant : tout ce qui touche aux déclarations fiscales complètes ainsi que l’accompagnement approfondi est réservé aux offres payantes. De quoi faire vite grimper la facture !

C’est quoi, Pennylane ?

Présentation générale de Pennylane

Pennylane, c’est l’outil tout-en-un qui centralise :

• la comptabilité ;
• la facturation ;
• la trésorerie ;
• le compte pro ;
• ainsi que les reportings ;

dans un seul logiciel, avec une vue en temps réel sur l’activité.

Lancée en 2020, il cible surtout les TPE, PME, startups et cabinets d’experts-comptables. Il revendique désormais plus de 600 000 entreprises clientes et plus de 6 000 cabinets travaillant au quotidien sur la plateforme, et se positionne comme un acteur de taille pour la future facturation électronique obligatoire.

Au quotidien, Pennylane se présente comme un véritable cockpit financier :

• synchronisation des comptes bancaires ;
• suivi des encaissements et décaissements ;
• automatisation des écritures ;
• suivi de la trésorerie ;
• gestion des clients et des frais ;
• jusqu’à la production comptable pour le cabinet.

Le tout avec un compte pro intégré (IBAN français et cartes Mastercard) pour vraiment relier la banque et la comptabilité dans une seule solution.

🎯 Typiquement, on retrouve Pennylane chez :

• des dirigeants de TPE/PME qui recherchent une solution complète afin de suivre leur activité et leurs flux financiers au fil du mois ;
• des startups nécessitant, pour leurs investisseurs, une vision fine de la trésorerie et des indicateurs ;
• des experts-comptables qui embarquent leurs clients sur la plateforme, en vue de fluidifier les échanges et d’industrialiser leur production comptable.

Fonctionnalités principales de Pennylane

Pennylane se positionne comme un outil de gestion financière complet : l’idée n’est pas seulement de faire de la comptabilité, mais de donner au dirigeant, au comptable et à l’expert-comptable la même vue sur les chiffres, en temps réel.

👉 Voici les grandes fonctionnalités qu’on retrouve :

• Connexion bancaire et centralisation des flux : raccordement des comptes bancaires pro, récupération automatique des opérations, rapprochement bancaire, catégorisation des lignes et suivi des soldes.
  
  
• Tenue comptable et production des comptes : la solution est pensée pour que le comptable ou l’expert pilote toute la production (génération d’écritures, gestion des journaux, suivi des comptes de tiers, rapprochements, préparation du bilan et du compte de résultat, etc.).
  
  
• Facturation et gestion des clients : création de devis, factures et avoirs, suivi des règlements, relances automatiques des clients en cas de retard de paiement, etc. Le tout est relié directement aux flux bancaires de sorte à pointer les encaissements sans double saisie.
  
  
• Gestion des achats et des frais : Pennylane prend en charge le traitement des factures fournisseurs ou encore la gestion des notes de frais.
  
  
• Compte pro intégré (selon l’offre) : ouverture d’un compte pro avec IBAN français ainsi que des cartes physiques/virtuelles.
  
  
• Tableaux de bord financiers et reporting : vous disposez d’une vision synthétique de votre activité et suivez vos indicateurs clés mois par mois.
  
  
• Préparation à la facturation électronique : Pennylane se positionne aussi sur la réforme de la facturation électronique, puisque le logiciel a obtenu son immatriculation de Plateforme Agréée.

Pennylane

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Avantages et inconvénients de Pennylane

Pennylane saura satisfaire nombre de dirigeants de TPE/PME et de cabinets d’experts-comptables qui veulent un outil vraiment complet. Mais cette richesse fonctionnelle a aussi un revers, surtout si on cherche plus de simplicité.

✅ Les avantages les plus cités :

• Solution 3-en-1, qui centralise la comptabilité, la facturation et le pilotage de trésorerie en temps réel.
  
  
• Interface moderne et intuitive : les retours utilisateurs insistent sur le fait que l’interface est claire et simple à prendre en main, même sans gros bagage en comptabilité.
  
  
• Automatisation avancée et vision temps réel : synchronisation bancaire, OCR sur les factures, rapprochements automatiques, suivi de trésorerie en temps réel… Pennylane fait gagner du temps sur les tâches répétitives et soutient la prise de décisions avec des chiffres à jour.
  
  
• Positionnement fort sur la facture électronique, grâce à son immatriculation Plateforme Agréée. Un atout de taille pour les entreprises souhaitant anticiper les obligations à venir !

❌ Les inconvénients à garder en tête :

• Tarifs plus élevés que certaines alternatives plus simples, notamment pour un indépendant qui cherche juste à déclarer son résultat.
  
  
• Richesse fonctionnelle potentiellement déroutante pour les tout petits. L’outil peut paraître dense par rapport à un logiciel ultra-focalisé sur la tenue comptable individuelle.
  
  
• Certaines fonctionnalités encore en amélioration. Des utilisateurs signalent que la gestion multi-devises ou certaines intégrations restent perfectibles.

Indy vs Pennylane : comparez les fonctionnalités

Choisir entre Indy et Pennylane, ce n’est pas juste cocher une case « j’ai un logiciel de comptabilité ». C’est décider de la manière dont vous voulez gérer votre activité au quotidien.

On a donc mis les deux solutions face à face sur les fonctionnalités qui comptent vraiment pour un indépendant, une petite entreprise ou un comptable.

Avant de rentrer dans le détail, voici un tableau synthétique posant les bases :

#1 Focus sur la tenue comptable automatisée

C’est le cœur du sujet : comment le logiciel gère vos lignes bancaires et vos écritures ?

Avec Indy, on est sur une tenue comptable très guidée : import des mouvements, catégorisation et validation en quelques clics. L’interface parle le langage des pros non comptables et aide à ne rien oublier.

Pennylane, lui, va plus loin en termes granularité : plusieurs comptes bancaires, rapprochement détaillé, gestion des comptes de tiers, préparation de la clôture pour le comptable ou l’expert, etc.

👉 À retenir

Pour un indépendant solo, Indy suffit largement. Dès qu’on parle TPE/PME structurée ou cabinet, Pennylane prend l’avantage.

#2 Focus sur la gestion des factures clients et devis

Côté facturation, Indy joue la carte de la simplicité. On retrouve notamment la création rapide de devis et de factures, le suivi basique des paiements ainsi que les relances automatiques afin de garder la trésorerie sous contrôle. C’est parfait pour le freelance ou la petite TPE de services qui veut un seul outil pour gérer la comptabilité et le client.

Pennylane intègre la facturation au reste de la gestion financière. Chaque facture alimente la compta, le suivi des encaissements et autres tableaux de bord. Pour des structures qui gèrent beaucoup de lignes, plusieurs offres ou des équipes commerciales, cette vision plus « cockpit » devient vite un vrai plus.

#3 Focus sur la gestion des achats et notes de frais

Sur les frais, Indy permet de rattacher ses justificatifs aux opérations bancaires, de classer les dépenses et de suivre les charges principales. C’est largement suffisant pour un indépendant ou une petite TPE traitant quelques abonnements, déplacements et factures fournisseurs.

Pennylane, lui, structure davantage la gestion des achats. Pour un dirigeant qui commence à déléguer des cartes et des budgets, la solution semble clairement plus armée.

#4 Focus sur la connexion bancaire et la catégorisation des transactions

Indy propose une connexion bancaire pensée pour aller vite. L’objectif ? Passer peu de temps dans l’outil tout en gardant une comptabilité propre et un œil sur la trésorerie.

Pennylane va plus loin, comme en témoigne le multi-banques, par exemple. Il fournit une vue vraiment consolidée de la banque pour les dirigeants et leur comptable.

👉 À retenir

Si on pilote une seule activité simple, Indy fait largement le job. Si on compose avec plusieurs comptes, plusieurs flux ainsi qu’un suivi financier plus exigeant, Pennylane prend une longueur d’avance.

#5 Focus sur les déclarations fiscales

Sur le fiscal, Indy est pensé pour l’indépendant qui veut dormir tranquille : l’outil prépare les principales déclarations, guide étape par étape et limite au maximum les erreurs de saisie.

Pennylane, lui, est davantage conçu comme un environnement de production à destination du comptable ou de l’expert-comptable. Le dirigeant y gagne une meilleure vision financière, mais reste souvent accompagné par un expert afin de valider et déposer les déclarations.

Indy vs Pennylane : comparez les prix

On ne va pas se mentir, entre deux logiciels de comptabilité, le tarif finit souvent par faire pencher la balance. Surtout quand on est freelance ou dirigeant de TPE.

Indy et Pennylane n’ont pas la même philosophie : Indy joue la carte de l’offre gratuite + abonnements accessibles, tandis que Pennylane celle de la solution plus complète… et donc plus chère.

👉 Petit récapitulatif dans un tableau :

👉 En pratique :

• Indy se révèle plus attractif si votre activité d’indépendant ou de petite TPE reste simple : une offre gratuite pour démarrer, puis une montée en gamme progressive vers des plans payants, qui demeurent très raisonnables.
  
  
• Pennylane devient intéressant quand vous cherchez un vrai outil de pilotage financier et un service davantage « entreprise ». Le coût est plus élevé, mais on paie une solution plus complète, pensée pour gérer plusieurs utilisateurs, plusieurs comptes bancaires et une comptabilité plus riche.

Indy vs Pennylane : quelle interface est la plus intuitive ?

Passer sa vie dans un logiciel de comptabilité moche, c’est un grand non !

L’interface joue énormément sur l’adoption : si vous devez réfléchir aux conséquences de chaque clic, l’outil finira vite au fond d’un onglet !

Globalement, Indy mise sur une expérience ultra-guidée pour l’utilisateur pro non spécialiste ; Pennylane propose une interface plus dense, taillée pour la gestion financière d’équipe.

👉 Tableau comparatif des interfaces :

🥇 En définitive, qui gagne sur l’ergonomie ?

• Si vous êtes freelance ou dirigeant de très petite TPE et que la comptabilité n’est pas votre passion secrète, Indy se révèlera souvent plus confortable. Vous vous concentrez sur vos clients, votre facturation et vos frais, sans vous noyer dans les options.
  
  
• Si vous pilotez une structure plus avancée (équipe, plusieurs comptes bancaires, reporting financier plus fin, etc.) ou que vous travaillez main dans la main avec un expert-comptable, l’interface de Pennylane devient plus logique : un peu plus dense, mais mieux armée pour une gestion vraiment complète de l’activité pro.

Indy vs Pennylane : comparez les intégrations

Plus un logiciel de comptabilité se branche de façon fluide à votre stack, plus il devient discret… et puissant.

Banque, paiements, outils métiers, CRM… de bonnes intégrations vous évitent les exports CSV, les copier-coller et les erreurs de gestion qui vont avec.

On fait le point.

👉 Nombre et diversité des intégrations

Indy : ⭐⭐⭐☆☆
Indy couvre les besoins clés : connexions bancaires, synchronisation des comptes, intégration avec quelques acteurs comme Revolut Business ou Malt. L’idée reste de sécuriser la compta et la trésorerie du pro, pas de devenir un hub pour toute votre stack SaaS.

Pennylane : ⭐⭐⭐⭐⭐
Pennylane revendique un écosystème de plus de 300 connexions : plus de 200 banques, néobanques (Qonto, Shine, etc.), des plateformes de paiement, des outils de facturation et des logiciels métiers. L’outil se présente vraiment comme un pivot entre la banque, la comptabilité et les outils de gestion.

👉 Connexions bancaires et moyens de paiement

Indy : ⭐⭐⭐⭐☆
Indy mise beaucoup sur la synchronisation bancaire. L’intégration Revolut Business illustre cette logique.

Pennylane : ⭐⭐⭐⭐⭐
Pennylane va plus loin, avec la connexion à plus de 200 banques (traditionnelles + néobanques) ainsi que des API directes avec Shine, Qonto, Stripe et d’autres, pour centraliser tous les flux financiers au même endroit.

👉 Intégrations facturation, documents et outils métiers

Indy : ⭐⭐⭐☆☆
Indy reste concentré sur son propre module de facturation et la gestion interne des documents. On peut connecter quelques services tiers, mais la philosophie est plutôt « tout faire dans le même outil ».

Pennylane : ⭐⭐⭐⭐⭐
Pennylane se branche à une longue liste d’outils : solutions de facturation, stockage de documents (Google Drive, Dext, GetMyInvoices, etc.), ERP/CRM et logiciels métiers (Autotask, Axonaut, etc.). L’objectif ? Récupérer les factures clients et fournisseurs automatiquement afin d’alimenter la comptabilité et la gestion.

👉 Facilité de configuration

Indy : ⭐⭐⭐⭐☆
Pour un indépendant ou une petite TPE, la mise en place reste simple : on connecte la banque, éventuellement un outil partenaire (comme Revolut), et c’est parti. Peu de paramètres et peu de risques de se perdre dans des écrans techniques.

Pennylane : ⭐⭐⭐⭐☆
Pennylane propose une page « Connectivité dédiée ». Vous recherchez votre outil, vous connectez et vous suivez la procédure (souvent guidée). C’est plus riche, donc un peu plus dense, mais pensé pour des équipes professionnelles qui ont l’habitude de gérer plusieurs solutions.

👉 Automatisation et API

Indy : ⭐⭐⭐☆☆
Indy automatise surtout le cœur comptable. Les intégrations sont là pour servir cet objectif, mais on est moins dans la logique « orchestrer toute la stack via API ».

Pennylane : ⭐⭐⭐⭐⭐
Pennylane met clairement en avant son API et ses intégrations avec plus de 200 outils pour synchroniser les transactions, les factures, les paiements et les données financières. Pour un dirigeant ou un comptable qui veut automatiser au maximum la gestion et limiter la ressaisie, c’est un gros avantage.

💡 Le verdict :

• Si vous êtes freelance ou indépendant avec une stack assez simple (un ou deux comptes bancaires, peu d’outils métiers), les intégrations d’Indy sont largement suffisantes.
  
  
• Si vous gérez une TPE/PME, plusieurs banques, des outils de facturation, de paiement et parfois un CRM, Pennylane prend clairement l’avantage : son écosystème d’intégrations en fait un vrai hub financier pour votre activité pro… et pour votre expert-comptable.

Quand choisir Indy ou Pennylane ?

Pas besoin d’un outil financier ultra-puissant si vos besoins sont simples. À l’inverse, un logiciel trop light peut vite devenir un frein dès que votre activité s’accélère.

Si vous êtes un indépendant ou une petite TPE qui veut aller à l’essentiel, choisissez Indy

• Vous gérez un ou deux comptes bancaires pros et un volume raisonnable de factures par mois.
• Votre modèle est simple : prestations de services, peu de stocks, frais maîtrisés.
• Vous cherchez un outil clair, avec une interface simple à appréhender.
• Vous voulez automatiser un maximum sans passer par un cabinet pour tout.
• Vous êtes sensible aux tarifs et à la présence d’une offre gratuite ou peu chère pour démarrer.

Si vous êtes une TPE/PME ou une startup avec des enjeux financiers plus complexes, choisissez Pennylane

• Vous avez plusieurs comptes et cartes (banques traditionnelles + néobanques) et beaucoup de mouvements à suivre.
• Vous devez piloter votre trésorerie, vos marges et vos dépenses équipe par équipe, pas juste faire la comptabilité.
• Vous travaillez au quotidien avec un comptable ou un expert-comptable qui a besoin d’un vrai environnement de production.
• Vous utilisez déjà plusieurs outils (CRM, facturation, paiements, SaaS métier, etc.) et vous voulez un hub financier central.
• Vous anticipez des enjeux plus lourds, comme une levée de fonds, une croissance rapide ou encore des obligations fiscales.

Indy vs Pennylane : que retenir ?

Choisir entre Indy et Pennylane, ce n’est pas juste choisir un logiciel de comptabilité. C’est décider de la manière dont vous voulez piloter votre activité, votre trésorerie, voire votre relation avec votre comptable.

💡 Le verdict :

• Indy est le logiciel idéal si vous êtes indépendant ou dirigeant de petite TPE. Vous voulez un outil simple, automatisé, avec une interface claire et un tarif maîtrisé ? Alors, optez pour Indy.
  
  
• Pennylane est une solution plus complète, pensée pour les TPE/PME, les startups ainsi que les experts-comptables. Vous y gagnez une meilleure vue sur votre trésorerie, votre facturation, la gestion de vos frais… mais au moyen d’un environnement dense.

Dans tous les cas, le bon outil n’est pas celui qui fait le plus de choses, mais celui qui colle le mieux à votre besoin pro… sans vous faire regretter chaque fin de mois.

FAQ sur Indy vs Pennylane

1. Indy ou Pennylane : quel est le moins cher ?

👉 En règle générale, Indy est plus abordable pour un indépendant ou une petite TPE, et propose même une offre gratuite.

Pennylane coûte plus cher, mais se révèle davantage complet.

2. Puis-je utiliser Indy sans expert-comptable ?

👉 Oui. Indy est justement conçu pour que l’indépendant ou le dirigeant de TPE gère sa comptabilité et ses déclarations fiscales en autonomie.

En revanche, si votre situation fiscale ou financière gagne en complexité, garder un expert-comptable dans la boucle reste une bonne idée, ne serait-ce que pour sécuriser vos choix.

3. Pennylane est-il adapté aux freelances ?

👉 Ça dépend du freelance.

• Si vous composez avec quelques factures et une gestion assez simple, Indy s’avère souvent plus logique (et plus économique).
  
  
• Si vous gérez plusieurs banques, un gros volume de factures et rencontrez des besoins de pilotage financier plus poussés (prévisionnel, reporting, etc.), Pennylane peut clairement se justifier.

4. Quel logiciel choisir si je gère plusieurs sociétés ou structures ?

👉 Si vous gérez de multiples entités (holding + filiale, agence avec plusieurs BU, multi-sites, etc.), ou si votre comptable travaille sur plusieurs dossiers à la fois, Pennylane prend l’avantage.

5. Puis-je changer facilement d’un logiciel à l’autre ?

👉 En pratique, oui. Mais pas du jour au lendemain.

Les deux solutions permettent d’exporter vos données. Le plus gros du travail consiste alors à reconnecter vos comptes bancaires, à vérifier vos soldes et à reprendre vos habitudes dans une nouvelle interface.

💡 Astuce : planifiez le changement au début d’un exercice ou d’un mois, et impliquez votre comptable si vous en avez un. Vous évitez ainsi les demi-comptes d’apothicaire… et quelques maux de tête inutiles.