Comment faire un compte de résultat et l'analyser en 6 étapes

Toutes les clés pour faire son compte de résultat comme un pro !

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Que ce soit pour des besoins comptables, ou pour convaincre des investisseurs avec un business plan, faire un compte de résultat est une étape indispensable dans la vie d’une entreprise.

Si vous avez compris en détail qu’est-ce que le compte de résultat, ce n’est pas pour autant un exercice facile à réaliser quand on fait sa comptabilité soi-même.

Mais rassurez-vous, en suivant pas-à-pas les étapes pour construire votre compte de résultat et à l’aide de notre modèle de tableau à remplir ou d’un logiciel de comptabilité, vous serez capables de relever ce challenge haut la main !

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Construire le compte de résultat en 6 étapes

1. Lister les charges

  • les charges d’exploitation, qui correspondent aux dépenses réalisées par l’entreprise pour élaborer un produit ou proposer un service :

    • achat de marchandises,
    • variation de stock,
    • charges du personnel,
    • frais généraux,
    • dotations,
    • impôts et taxes, etc.
       
  • les charges financières, qui correspondent au coût de l’endettement nécessaire pour faire fonctionner l’entreprise :
    • intérêts d’emprunt,
    • intérêts liés aux découverts,
    • escomptes accordés, etc.
  • les charges exceptionnelles, qui correspondent aux dépenses ne concernant pas le fonctionnement propre de l’entreprise comme :
    • amendes et pénalités,
    • dons, etc.

💡 Il est essentiel de bien catégoriser ses charges. Pourquoi ? Pour être certain que le compte de résultat soit fiable, que les indicateurs calculés par la suite soient justes, et que les impôts calculés ne soient pas erronés.

2. Lister les produits

  • les produits d’exploitation, qui correspondent au chiffre d’affaires généré par l’activité de l’entreprise et autre revenu :
    • ventes de marchandises,
    • prestations de service,
    • subventions d’exploitation,
    • reprises sur amortissement, etc.
  • les produits financiers, qui correspondent généralement aux intérêts générés par les différents placements :
    • dividendes et autres revenus de titres immobilisés,
    • intérêts perçus,
    • escomptes obtenus, etc.
  • les produits exceptionnels, qui correspondent aux ressources générées ou reçues en dehors du cycle d’exploitation normal de l’entreprise :
    • dégrèvements d’impôts,
    • subventions d’équilibre,
    • pénalités perçues, etc.

💡 Pour les mêmes raisons que les charges, il est également essentiel de bien catégoriser ses produits.

3. Calculer le résultat d’exploitation

Le résultat d’exploitation se concentre sur les opérations courantes de l’entreprise.

Résultat d’exploitation = Produits d’exploitation - Charges d’exploitation

4. Calculer le résultat financier

Le résultat financier est une donnée surtout révélatrice pour les sociétés générant des produits financiers.

Résultat financier = Produits financiers - Charges financières

☝️Si le résultat financier est négatif, l’entreprise est endettée.

5. Calculer le résultat exceptionnel

À l’inverse du résultat d’exploitation, le résultat exceptionnel relève de tout ce qui est conjoncturel et ne s’intègre pas aux opérations courantes.

Par conséquent, il s’agit d’une information intéressante, mais n’apparaissant pas comme une donnée clé en matière de pilotage d’entreprise.

Résultat exceptionnel = Produits exceptionnels - Charges exceptionnelles

6. Calculer le résultat net comptable

Le résultat net comptable se calcule à partir des trois résultats précédents, en considérant en prime :

  • l’impôt sur les bénéfices,

  • et la participation des salariés :

Résultat net comptable = Résultat d’exploitation + Résultat financier + Résultat exceptionnel - Impôt sur les bénéfices - Participation des salariés

Modèle de tableau compte de résultat à remplir

Pour vous aider à faire votre compte de résultat, téléchargez notre tableau à remplir. Il calcule même automatiquement vos différents résultats !

Comment analyser le compte de résultat ?

Lire le compte de résultat permet de mettre en lumière nombre d’indicateurs financiers (ou ratios financiers). Découvrons les principaux.

La rentabilité de l’entreprise

La rentabilité de l’entreprise se calcule surtout à partir du résultat d’exploitation. Celui-ci permet de lever plusieurs interrogations, particulièrement lorsque l’équilibre n’est pas obtenu :

  • Le chiffre d’affaires de l’année est-il insuffisant ?

  • Quelles sont les charges d’exploitation et peuvent-elles être diminuées afin d’assurer l’équilibre ?

☝️ En qualifiant les charges, le compte de résultat permet également de calculer le seuil de rentabilité : il révèle le montant du chiffre d’affaires pour rendre l’entreprise rentable.

Seuil de rentabilité = Montant des charges fixes / Taux de marge sur coûts variables

La valeur ajoutée

Ce ratio financier indique la création de richesse de la société, car il exclut, à la différence du chiffre d’affaires, les coûts intermédiaires (achat de matières premières, frais de stockage, etc.).

Par ailleurs, il permet de situer votre entreprise par rapport aux autres, puisque chaque secteur possède son propre niveau de valeur ajoutée auquel se référer.

Valeur ajoutée = Chiffre d’affaires hors taxes - Charges directes

L’EBE, ou excédent brut d’exploitation

L’EBE sert aussi l’évaluation de la rentabilité, puisqu’il met en avant le flux de trésorerie généré régulièrement par l’entreprise au cours de son cycle d’exploitation.

En d’autres termes il permet de voir le chiffre d’affaires hors taxes de l’entreprise et les dépenses qui ont servi à produire ce CA.

Celui-ci se calcule de la manière suivante :

EBE = Valeur ajoutée + Subventions d’exploitation - Impôts et taxes - Charges de personne

☝️ L’EBE se rapproche fortement de l’indicateur EBITDA (Earnings before interest, taxes, depreciation, and amortization). Développé aux États-Unis, il n’est toutefois pas normalisé. Par conséquent, le contenu peut être différent d’une entreprise à une autre.

Un expert-comptable ou un logiciel pour faciliter l’exercice

La production, mais aussi l’analyse d’un compte de résultat peut nécessiter, en fonction des compétences présentes en interne, l’appel à un expert-comptable.

✅Quels avantages à faire appel à un expert-comptable ?

  • Il établit le compte de résultat en totale conformité avec la loi, et évite ainsi les erreurs répréhensibles ;
  • Il accompagne l’entreprise dans l’analyse du compte de résultat, et la conseille sur la meilleure politique financière à adopter au regard des différents ratios financiers obtenus ;
  • Il anticipe les éventuelles difficultés financières qui se profilent.

Si les services d’un expert-comptable représentent un coût important pour votre entreprise, vous pouvez vous appuyer sur un logiciel de comptabilité pour produire vos documents de fin d’année.

✅Quels avantages à recourir à un logiciel de comptabilité ?

  • Ils automatisent la plupart des processus pour éviter les erreurs et faire gagner du temps dans l’élaboration du compte de résultat ;
  • Ils centralisent l’ensemble de vos données comptables au sein d’un même outil ;
  • Ils facilitent le travail à distance et en situation de mobilité grâce au déploiement en mode SaaS ;
  • Ils sont souvent adaptables en fonction des besoins, du budget et de la taille de l’entreprise.

Et pourquoi ne pas prendre le meilleur des deux mondes en optant pour un expert-comptable en ligne ?

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