9 alternatives à Workday pour digitaliser vos RH avec plus d’agilité

Workday, c’est un peu le géant américain qui fait tout : RH, paie, finances, gestion des talents… et café (ou presque). Un mastodonte du SaaS RH utilisé par les grandes entreprises du monde entier pour centraliser leurs opérations.

Mais soyons honnêtes : tout le monde n’a pas besoin d’une machine de guerre. Trop complexe ? Trop cher ? Trop rigide ? Beaucoup d’organisations cherchent aujourd’hui une alternative plus simple, plus souple ou plus adaptée à leur taille.

Bonne nouvelle : le marché regorge de solutions innovantes, parfois plus accessibles, souvent plus spécialisées, et même développées en France (cocorico). Que vous soyez une scale-up en hypercroissance, une ETI en pleine transformation digitale ou une DRH débordée, il existe une alternative à Workday qui peut vous simplifier la vie.

On a analysé pour vous les meilleurs challengers du moment, les titans du secteur, et les champions tricolores.

Prêts à switcher ? On vous guide.

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Qu’est-ce que Workday ?

Présentation de Workday

Workday, c’est le poids lourd du logiciel RH et finance en mode cloud. Fondé en 2005 en Californie, le logiciel s’est rapidement imposé comme une référence mondiale pour les grandes entreprises en quête de centralisation et d’automatisation de leurs processus internes.

Concrètement, Workday est une suite intégrée qui combine gestion des ressources humaines (HCM), paie, gestion financière et analyse prédictive. Un ERP nouvelle génération, conçu pour accompagner les entreprises dans leur transformation digitale… et leur croissance internationale.

Workday s’adresse surtout aux grands comptes, aux ETI internationales et aux organisations multisites, notamment dans les secteurs de la tech, de la santé, de la finance ou encore de l’enseignement supérieur. Parmi ses clients : Amazon, Netflix, Sanofi ou encore l’université de Cambridge.

Mais cette puissance a un prix : mise en œuvre complexe, tarification opaque et courbe d’apprentissage abrupte. C’est justement là que les alternatives prennent tout leur sens.

Fonctionnalités principales de Workday

Workday ne se contente pas de cocher les cases. Il propose une plateforme unifiée couvrant tous les aspects de la gestion RH et financière, avec une grosse dose d’automatisation et d’analyse en temps réel.

Voici un aperçu des modules les plus utilisés :

• Gestion du capital humain (HCM) : suivi des collaborateurs, organisation, postes, mobilité interne, GPEC… le tout intégré.
• Gestion de la paie (Payroll) : solution complète, notamment pour les US, mais nécessite des intégrations externes pour d'autres pays.
• Recrutement et onboarding : workflows automatisés, intégration avec les job boards, suivi des candidats et parcours d'intégration.
• Gestion des talents : évaluations de performance, plans de succession, développement des compétences et gestion des carrières.
• Formation et développement : plateforme de learning intégrée avec contenus, suivi, gamification et analytics.
• Pilotage financier et analytique : Workday fusionne RH et finance, avec des dashboards personnalisables et une vision consolidée des données.

Workday mise aussi sur l’IA et le machine learning pour proposer des recommandations intelligentes, identifier les risques RH et anticiper les besoins business. On parle ici de HR analytics avancés, pas juste de jolis graphiques.

Workday

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ERP cloud taillé pour les experts metiers

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Pourquoi envisager une alternative à Workday ?

Soyons francs : Workday impressionne. Mais il n’est pas toujours le meilleur choix pour toutes les entreprises.

Voici les raisons principales qui poussent certaines organisations à chercher une alternative :

✅ Ce que Workday fait très bien :

• Une vision unifiée RH + finance, rare et puissante.
• Des fonctionnalités avancées pour la gestion des talents et la planification stratégique.
• Une infrastructure cloud robuste, conçue pour les grandes organisations internationales.
• Une capacité de personnalisation poussée, notamment pour les processus complexes.

❌ Quelques limites

• Complexité de déploiement : la mise en œuvre peut durer plusieurs mois, avec un fort besoin d’accompagnement.
• Coût élevé, à la fois à l’achat et sur la maintenance. C’est un vrai investissement.
• Interface pas toujours intuitive, surtout pour les non-initiés. Le mot "ergonomie" ne revient pas souvent dans les avis.
• Flexibilité limitée pour les structures plus petites ou moins standardisées.
• Peu adapté aux spécificités locales, notamment en France (paie, droit du travail, conventions collectives).

Bref, si vous cherchez un outil plus agile, plus simple à implémenter ou tout simplement plus aligné avec vos besoins métiers, il existe des alternatives sérieuses. Et certaines n’ont rien à envier à Workday… surtout en termes d’expérience utilisateur et de rapidité de déploiement.

Tableau comparatif des 9 meilleures alternatives à Workday

Les challengers modernes

Des outils plus jeunes, plus agiles, souvent plébiscités par les scale-ups et les entreprises en croissance. Leur promesse ? Simplicité, rapidité de déploiement, et expérience utilisateur premium.

HiBob

HiBob, ou « Bob » pour les intimes, c’est le logiciel RH préféré des start-ups qui ont grandi trop vite. Développé à Tel Aviv, il est taillé pour accompagner les entreprises en forte croissance, notamment sur plusieurs pays.

Sa force ? Une interface moderne, une expérience utilisateur ultra soignée, et une approche flexible des politiques RH, parfaitement adaptée aux nouvelles formes de travail hybrides, décentralisées, voire un peu chaotiques (on ne juge pas).

Hibob

3 avis

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Gestion RH moderne pour votre entreprise

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Fonctionnalités clés

• Core HR : profils employés, organigrammes dynamiques, gestion des congés et absences
• Gestion de la performance et des objectifs (OKR friendly)
• Onboarding et parcours collaborateurs personnalisés
• Workflows automatisés sans dev
• Analytique RH en temps réel
• Intégrations natives avec Slack, MS Teams, Greenhouse…

👉 Notre avis

On aime beaucoup la souplesse de paramétrage et l’UX qui donne enfin envie d’aller dans un outil RH. HiBob ne cherche pas à tout faire, mais ce qu’il fait, il le fait très bien. Parfait pour les entreprises agiles, internationales, et exigeantes sur la culture d’entreprise.

Personio

Originaire d’Allemagne, Personio s’est imposé comme l’un des leaders RH en Europe pour les PME et ETI. Son slogan ? « The People Operating System ». L’objectif est clair : simplifier la gestion RH pour les structures qui n’ont ni le temps, ni une armée de consultants Workday à disposition.

Personio propose un écosystème RH complet, rapide à déployer, pensé pour les équipes sans expertise technique. Et le tout avec une bonne dose de rigueur allemande, mais sans la rigidité.

Personio

+200 avis

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Le SIRH complet au service de l’humain pour les PME

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Fonctionnalités clés

• Core RH : gestion du personnel, des absences, des documents
• Recrutement intégré avec suivi des candidatures (ATS)
• Onboarding et automatisation des tâches RH
• Gestion de la performance et des entretiens
• Portail collaborateur et notifications automatisées
• Reporting RH personnalisable

👉 Notre avis

On apprécie sa courbe d’apprentissage rapide et son excellent rapport qualité-prix. L’outil est pensé pour être adopté rapidement, sans sacrifier la richesse fonctionnelle. Un vrai allié pour digitaliser les RH sans y laisser trois trimestres.

Rippling

Rippling, c’est un peu la start-up californienne qui bouscule tout sur son passage. Moitié SIRH, moitié plateforme IT, Rippling va au-delà de la gestion RH classique. Il permet de gérer vos collaborateurs et leurs équipements, logiciels, accès… depuis un même endroit.

C’est l’outil idéal pour les entreprises tech ou dématérialisées, qui veulent automatiser de bout en bout le cycle de vie d’un employé, de son contrat à son laptop.

Rippling HR

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Optimisez vos processus RH avec une plateforme tout-en-un

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Fonctionnalités clés

• RH, paie, avantages et IT dans un seul système
• Provisioning automatique des accès (SSO, app SaaS, devices)
• Onboarding ultra-automatisé
• Gestion globale des employés (multi-pays)
• Compliance & audits simplifiés
• Automatisations sans code

👉 Notre avis

C’est une vraie pépite pour les entreprises tech ou distribuées. On adore sa capacité à faire dialoguer RH et IT, et à automatiser des processus souvent manuels. Si votre service RH fait aussi de la DSI, foncez.

Les titans

Les mastodontes du HCM mondial. Parfaits pour les grandes structures à l’international… à condition d’avoir l’équipe projet (et le budget) qui va avec.

Oracle HCM Cloud

Oracle HCM Cloud est le bras RH de l’écosystème Oracle Cloud. Il s’adresse principalement aux grandes entreprises en quête d’un SIRH global, sécurisé, et hyper configurable. On parle ici d’un outil capable de couvrir le cycle de vie complet des talents, tout en s’alignant sur les logiques de gouvernance data et de conformité.

Oracle HCM Cloud

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Suite globale de gestion du capital humain

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Fonctionnalités clés

• Suite RH complète (Core HR, paie, talents, recrutement, formation)
• Personnalisation avancée par rôles et règles métier
• Intelligence artificielle pour la mobilité interne et le recrutement
• Analytique RH avec Oracle Analytics Cloud
• Intégration native avec la suite Oracle (Finance, ERP, SCM…)
• Multi-pays, multilingue, multidevise

👉 Notre avis

Oracle propose une solution taillée pour les environnements complexes et multi-établissements. C’est puissant, complet et très orienté conformité, mais cela nécessite une conduite du changement sérieuse. À réserver aux entreprises matures.

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors, c’est le vétéran du cloud RH. Très implanté en Europe, il séduit les grands groupes par sa profondeur fonctionnelle et son intégration native avec les autres solutions SAP.

C’est une suite modulaire, ce qui permet de composer selon ses besoins tout en restant dans un écosystème cohérent.

SAP SuccessFactors

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Optimisez la gestion RH avec une solution intégrée

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Fonctionnalités clés

• Core HR, gestion de la paie, performance et objectifs
• LMS (Learning Management System) intégré
• Suivi des talents et planification des effectifs
• Modules « People Analytics » puissants
• Conforme RGPD et adapté aux spécificités locales européennes
• Intégration SAP S/4HANA

👉 Notre avis

Une solution fiable, robuste et très riche, surtout pour les entreprises déjà équipées de SAP. Mais l’interface et l’UX peuvent sembler un peu datées face aux challengers modernes. À privilégier pour sa solidité et son intégration.

UKG Pro

UKG Pro (anciennement UltiPro) est particulièrement apprécié en Amérique du Nord. Il combine une puissante gestion RH et paie, avec des modules poussés de gestion des talents, et un fort accent mis sur l’expérience employé.

Sa force ? Une approche orientée engagement, avec des outils pour écouter, analyser et améliorer le vécu collaborateur.

UKG Pro Workforce Management

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Pour une gestion globale des temps et activités

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Fonctionnalités clés

• Gestion RH et paie très complète
• Recrutement, onboarding, gestion des talents
• Analytics et rapports personnalisables
• Enquêtes d’engagement et feedbacks collaborateurs
• Gestion des temps et des présences
• Portail collaborateur intuitif

👉 Notre avis

Un bon choix pour les groupes nord-américains ou les entreprises qui veulent renforcer leur culture people-centric. Très apprécié pour ses outils de feedback et son orientation QVT, mais un peu moins connu (et adapté) hors US.

Les champions français

Des solutions bien de chez nous, pensées pour les PME, ETI ou structures multisites, avec une parfaite maîtrise du droit du travail français et des besoins terrain. Local, mais pas provincial.

Cegid HR

Cegid, c’est un acteur historique du logiciel de gestion en France. Sa gamme RH (ex-Talentsoft) s’adresse aux entreprises de taille intermédiaire ou grandes entreprises, avec un focus fort sur la gestion des talents, la formation, et la paie multi-législation.

Cegid HR combine une puissance fonctionnelle solide avec une approche modulaire, qui colle bien aux réalités des DRH en France (et pas seulement à Paris).

Cegid HR

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Logiciel complet de gestion des talents et de la formation

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Fonctionnalités clés

• Core RH et gestion administrative
• Recrutement, évaluation, développement des compétences
• Gestion de la formation (LMS intégré)
• Paie française et internationale
• Outils de pilotage RH et tableaux de bord personnalisables
• Conformité légale (DSN, RGPD, etc.)

👉 Notre avis

Une solution mature, bien implantée, avec un bon niveau de personnalisation. On apprécie le pilotage RH sur-mesure et la maîtrise des enjeux légaux français. Cegid rassure, même si l’interface mériterait parfois un petit lifting.

Eurécia

Eurécia, c’est le chouchou des PME françaises. Un SIRH en mode SaaS 100 % français, pensé pour simplifier la vie des RH, sans surpromesse ni jargon corporate. Sa force ? Une solution modulaire, intuitive, facile à prendre en main, sans projet IT de 6 mois.

Eurécia

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SIRH complet pour la gestion RH + l’expérience collaborateur

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Fonctionnalités clés

• Administration du personnel
• Congés, absences, temps et activités
• Recrutement, onboarding et suivi des entretiens
• Notes de frais, planning, télétravail
• Portail collaborateur simple et efficace
• Outils de pilotage RH

👉 Notre avis

On aime son approche pragmatique et accessible, parfaitement alignée avec les besoins des PME et petites ETI. Rapide à déployer, sans fioriture, mais avec les fonctionnalités qu’il faut, là où il faut. Bonus : un support client basé à Toulouse qui parle vrai.

Lucca

Lucca, c’est un OVNI dans le monde des SIRH. Drôle, coloré, mais diablement efficace. Sa suite de logiciels RH est pensée pour rendre les RH plus sexy, et plus autonomes, avec une approche très modulaire (et très anti-ERP).

Chaque outil Lucca répond à un besoin précis : congés, notes de frais, gestion des temps, entretiens… À vous de composer votre cocktail RH maison.

Lucca

94 avis

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Logiciel RH pour simplifier vos processus RH et financiers

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Fonctionnalités clés

• Gestion des congés et absences (Figgo)
• Notes de frais (Cleemy)
• Temps et activités (Timmi)
• Onboarding, dossiers RH et signature électronique (Pagga)
• Gestion des entretiens (Poplee)
• UX ultra soignée, communication décalée

👉 Notre avis

On adore l’approche anti-usine à gaz, l’humour dans l’interface, et la modularité intelligente. Lucca, c’est l’outil qui vous donne envie de faire vos notes de frais. Si vous cherchez une alternative française moderne, efficace et agréable à utiliser, ne cherchez plus.

Tableau récapitulatif : focus sur les fonctionnalités des alternatives à Workday

Logiciel	Type d’utilisateur cible	Points forts principaux	Fonctionnalités clés	Prix d’entrée*
Cegid HR	Grandes entreprises, ETI	Couverture fonctionnelle large, paie FR	Talents, paie, LMS, reporting, conformité	Sur devis
Eurécia	PME, petites ETI	Simplicité, rapidité de déploiement	Core RH, congés, notes de frais, entretiens	≈ 3 €/mois/utilisateur
HiBob	Scale-ups, entreprises tech	UX moderne, flexibilité, internationalisation	Core RH, talents, onboarding, analytics	≈ 8 €/mois/utilisateur
Lucca	PME, ETI	Modularité, ergonomie, humour (si si)	Congés, temps, notes de frais, entretiens	≈ 4 à 10 €/mois/module
Oracle HCM Cloud	Grands groupes internationaux	Profondeur fonctionnelle, sécurité, IA	RH, talents, finance, analytique, paie multi-pays	Sur devis
Personio	PME, ETI européennes	Rapport qualité/prix, simplicité	Recrutement, onboarding, core RH, performance	≈ 3,35 €/mois/utilisateur
Rippling	Entreprises tech, remote	RH + IT, automatisation extrême	RH, IT, provisioning, paie, compliance	≈ 8 €/mois/utilisateur
SAP SuccessFactors	Grands groupes, multi-filiales	Suite modulaire, conformité RGPD	Talents, formation, paie, analytics	Sur devis
UKG Pro	Grands comptes (US, global)	Engagement collaborateur, paie avancée	RH, talents, paie, feedbacks, gestion des temps	Sur devis

*Tarifs indicatifs selon les offres publiques et fourchettes recensées (source : sites éditeurs, Capterra, G2).

Remarque : les prix peuvent varier selon le nombre d’utilisateurs, modules choisis et localisation.

Comment choisir son logiciel RH ?

Choisir un SIRH, c’est un peu comme choisir un partenaire de vie : il faut qu’il soit fiable, évolutif, compatible avec vos valeurs, et surtout, qu’il ne vous réveille pas la nuit avec une mise à jour surprise.

Voici quelques critères clés pour faire le bon choix, selon votre contexte :

1. Votre taille d’entreprise

• PME / petites ETI : privilégiez des solutions simples, modulaires, et rapides à déployer (Eurécia, Lucca, Personio).
• Grands comptes : tournez-vous vers des suites robustes et intégrées, capables de gérer plusieurs pays, entités ou conventions collectives (Workday, Oracle, SAP).
  

2. Vos priorités RH

• Automatiser les tâches admin : Personio, Eurécia, Rippling (si vous gérez aussi l’IT).
• Renforcer la gestion des talents : HiBob, Cegid HR, SuccessFactors.
• Mieux piloter vos RH avec des KPIs et tableaux de bord : Workday, Oracle, ou Cegid.
  

3. Votre dimension internationale

Vous gérez plusieurs pays, langues, devises ? Privilégiez des outils avec une vraie gestion multi-pays (HiBob, Workday, SAP, Oracle).

4. L’UX et l’adoption interne

Un bon logiciel RH est un logiciel utilisé. Si vos équipes galèrent, même la meilleure solution restera au placard.
→ HiBob, Lucca ou Rippling sont souvent salués pour leur expérience utilisateur fluide et engageante.

5. Votre budget et vos ressources internes

Déployer Workday ou Oracle nécessite un budget conséquent et des équipes dédiées. Pour une approche plus lean, modularité et SaaS prêt à l’emploi seront vos meilleurs alliés.

👉 A retenir

Listez vos besoins, impliquez les utilisateurs clés, testez les démos… et ne vous laissez pas aveugler par les seules promesses marketing.
L’alternative idéale à Workday, c’est celle qui s’aligne sur votre réalité RH, pas celle des autres.

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Conclusion

Workday reste une référence pour les grands groupes à la recherche d’une solution tout-en-un. Mais ce n’est pas la seule voie possible — et encore moins la plus adaptée pour toutes les structures.

Que vous soyez une PME en quête de simplicité, une scale-up en pleine croissance ou une ETI cherchant plus de flexibilité, des alternatives sérieuses existent. Plus agiles, plus abordables, souvent plus locales, elles répondent à des besoins concrets avec efficacité et intelligence.

HiBob, Personio, Lucca, Cegid HR, Rippling… chacun de ces outils apporte une vision différente de la gestion RH, avec ses atouts, ses cas d’usage privilégiés et ses petits plus bien sentis.

Le vrai luxe aujourd’hui ? Pouvoir choisir une solution qui vous ressemble.

Et si c’était le bon moment pour challenger Workday ?