Troops : Logiciel pour les agences d'intérim

Troops est un logiciel 100% en ligne permettant aux agences d'intérim de dématérialiser, automatiser, digitaliser leurs processus de A à Z pour augmenter leur chiffre d'affaires et la satisfaction de leurs entreprises utilisatrices.

Avec Troops, les agences de travail temporaire peuvent gérer leurs candidats et intérimaires facilement grâce à une CVthèque complète, un système de parsing et de matching des CV, le stockage de l'ensemble des justificatifs et documents, l'information sur les disponibilités...

Avec Troops, les entreprises utilisatrices peuvent facilement passer commande et les agences gagnent en réactivité pour pourvoir les missions.

Avec Troops, assurez la continuité d'activité de votre agence de travail temporaire puisque la signature électronique des contrats peut se faire 24/7.

Enfin, avec Troops vous pourrez éditez les bulletins de paie de vos intérimaires en quelques clics et en toute sérénité mais aussi gérer toute votre facturation. 

Bon à savoir : la solution Troops pour les agences d'intérim offre une couverture fonctionnelle complète et propose de s'interconnecter avec les principales solutions externes du marché (logiciels de paie, logiciels de facturation, job boards...).

La mission de Troops ? Réinventer la relation agence-client-intérimaire !

Pourquoi les groupes de travail temporaire choisissent-ils Troops ?

• Pour répondre aux enjeux de productivité des agences en automatisant la gestion des tâches administratives,

• Pour attirer les meilleurs talents en dynamisant et en renforçant la marque employeur,
• Pour augmenter la satisfaction client en digitalisant l'expérience des entreprises utilisatrices.

Une gestion des candidats optimisée

Troops digitalise et simplifie les tâches les plus chronophages et répétitives qui sont relatives à la gestion des candidats intérimaires.

Automatisation des démarches admnistratives

La déclaration préalable à l’embauche (DPAE) s'effectue automatiquement pour chaque mission acceptée par un candidat. 

Les contrats de travail temporaire peuvent être signés électroniquement ou manuellement selon vos préférences et vos contraintes.

Les heures de travail d'un intérimaire en mission pour une entreprise cliente sont validées par vos soins directement dans Troops. Les relevès d'heures peuvent ensuite être facilement exportés.

Timeline candidat

En un coup d'oeil, la timeline candidat permet de retracer l'historique d'un candidat et de mettre en avant les informations les plus importantes de son profil : mission en cours, contrat en attente de signature, pièces manquantes, communications, etc. 

Le filtre vous permet de sélectionner spécifiquement les informations que vous souhaitez consulter sans avoir à parcourir l'intégralité de la timeline ou du profil d'un candidat.

Multidiffusion des offres d'emploi sur les jobboards

Grâce à sa connexion avec Talentplug, Troops permet de diffuser vos offres sur plus de 250 canaux externes (Indeed, Keljob, Trovit, Facebook...) en quelques clics seulement. 

Notifications et relances

Troops permet non seulement d'automatiser toutes les notifications et relances à destination d'un candidat, mais aussi de leur adresser des communications personnalisées grâce à une fonctionnalité de SMS à texte libre.

La centralisation et la protection des données

L’ensemble des flux d’informations de vos agences, clients et candidats est dématérialisé : cvthèque, justificatifs administratifs, profils candidats, fiches clients, fiches de postes, commandes, contrats de mission et de mise à disposition, DPAE automatiques, demandes d'acompte sur salaire, relevés d’heures en fin de mission…

Un outil de pilotage et d'analyse de l'activité

Des tableaux de bord intégrés vous permettent de suivre votre activité en détail au quotidien. L'outil Troops BI vous offre une vision instantanée de tous vos KPIs habituels : ETP, nombre de contrats, CA, nouveaux candidats... par agence, par région ou enore par collaborateur.

Une interface client en marque blanche

La plateforme adopte votre logo pour une interface à votre image.

Vos clients disposent de leurs propres accès pour se connecter à la plateforme 24h/24 et 7j/7, une solution qui permet de mieux répondre aux attentes des entreprises utilisatrices dans les appels d'offre. Ils peuvent ainsi passer des commandes par eux-mêmes ou encore signer électronique les contrats de mise à disposition.

Une application pour les intérimaires

Troops propose une application mobile pour vos candidats intérimaires. À portée de main et accessible à tout moment, elle leur permet de gérer plus facilement :

• leur CV,
• les pièces admnistratives, 
• les propositions de mission,
• la signature des contrats de mission,
• les demandes d'acomptes.

L'application est disponible au téléchargement sur les stores Apple et Android.