3 min pour comprendre le report à nouveau et savoir le comptabiliser

par Axelle Drack, le 05/11/2020
3 min pour comprendre le report à nouveau et savoir le comptabiliser

Le report à nouveau fait partie des choix qui s’offrent aux associés d’une entreprise, lorsqu’il s’agit de distribuer les bénéfices générés.

Que recouvre exactement cette notion ? Que signifie un report à nouveau, débiteur ou créditeur ? Comment se présente-t-il dans le bilan et comment le comptabiliser ?

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Qu’est-ce que le report à nouveau ?

Le report à nouveau est un mécanisme d’écritures comptables par lequel les associés d’une entreprise décident, lors de l’assemblée générale ordinaire (AGO) qui suit l’approbation des comptes, de repousser la décision d’affectation du résultat à la prochaine assemblée.

Le report à nouveau agit comme une mise de côté des bénéfices non affectés dans l’attente d’un arbitrage, et peut contenir également :

  • les reports à nouveau des exercices précédents,
  • ainsi que les prélèvements sur réserves.

💡 Bon à savoir : la distribution du report à nouveau peut être effectuée pendant les 10 années suivantes.

Le report à nouveau dans le bilan

Qu’il soit positif ou négatif, le report à nouveau apparaît en haut du passif du bilan, car il fait partie des capitaux propres de la société.

Bilan report à nouveau

© lafinancepourtous.com

Il fait partie des éléments financiers qui permettent aux investisseurs et autres potentiels partenaires de jauger la situation financière de l’entreprise.

Le report à nouveau débiteur (ou négatif)

Un report à nouveau débiteur signifie que des pertes ont été générées par des résultats négatifs lors des exercices comptables antérieurs, et vient donc :

  • diminuer les capitaux propres,
  • ou les futurs dividendes à verser aux actionnaires si les résultats suivants sont bénéficiaires, car apurer les pertes passées est prioritaire.

Le report à nouveau créditeur (ou positif)

Lorsqu’à la fin de son exercice comptable, l’entreprise réalise un résultat bénéficiaire, ses associés pourront décider d’en affecter une partie au report à nouveau créditeur.

Lors des prochaines AGO, ils pourront décider :

  • soit de le distribuer en dividendes aux associés (tout ou partie),
  • soit de le mettre en réserves (légale ou statutaire), constituant ainsi un coussin de sécurité financière, capable d’absorber de potentielles pertes futures,
  • soit d’acter le report de la décision à une AGO ultérieure.

Par ailleurs, un report à nouveau positif est révélateur de la valeur de l’entreprise, car cela :

  • permet d’augmenter l’actif grâce à la non-distribution des bénéfices,
  • montre une solide capacité d’autofinancement, car la dette n’est pas alourdie,
  • offre une sécurité financière en cas de pertes dans les exercices futurs,
  • donne un éclairage sur l’absence de pertes lors des précédents exercices.

Comment comptabiliser le report à nouveau ?

Si le report à nouveau est créditeur

Il se comptabilise de la manière suivante :

  1. débitez le compte 120 — Résultat de l’exercice,
  2. et créditez le compte 110 — Report à nouveau solde créditeur.

→ À noter qu’il faut au préalable affecter 5 % des bénéfices chaque année à la réserve légale, tant qu’elle n’a pas atteint 10 % du capital social.

Si le report à nouveau est débiteur

Il se comptabilise de la manière suivante :

  1. débitez le compte 119 — Report à nouveau solde débiteur,
  2. et créditez le compte 129 — Résultat de l’exercice (perte).