Faire une facture quand on est auto-entrepreneur ? EASY avec nos modèles ou un logiciel adapté !

Si on vous disait qu’il est possible de perdre beaucoup moins de temps et d’énergie avec votre facture auto-entrepreneur ?

S’il s’avère que la comptabilité du régime auto-entrepreneur (nouvellement appelé régime micro-entrepreneur) est allégée, avec pour seule exigence la tenue d’un livre de recettes, il existe dans de nombreuses situations une obligation de facturer.

Mais lorsque vous vous attelez à faire décoller et fructifier votre activité, la facturation apparaît vite comme chronophage et sujette à de nombreux questionnements : comment faire une facture auto-entrepreneur ?

Pour vous accompagner dans la réalisation de cette tâche, nous mettons à votre disposition un modèle de facture auto-entrepreneur à télécharger gratuitement, agrémenté de conseils pour le compléter.

C’est parti !

Voici les mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur :

• Le numéro de la facture. Attention, il doit s’agir d’un numéro unique, suivant obligatoirement celui de la facture précédente et sans discontinuité. Nous vous recommandons alors de composer votre numérotation de la sorte :
  • le numéro de l’année,
  • suivi de celui du mois,
  • et enfin de celui de la facture dans le mois.
    Par exemple, pour des factures produites en janvier 2020, cela donne la numérotation suivante : 2020-01-001, 2020-01-002, 2020-01-003, etc.
    
    
• La date d’émission de la facture.
  
  
• La date de livraison pour une vente, ou celle de la fin de la prestation pour un service.
  
  
• Les conditions de règlement :
  • l’échéance du paiement,
  • au besoin, précisez les moyens de paiement acceptés.
    
    
• Les renseignements vous concernant :
  • nom et prénom,
  • nom commercial si concerné,
  • adresse du siège social,
  • numéro SIREN et/ou SIRET,
  • numéro RCS (registre du commerce et des sociétés) si vous êtes commerçant,
  • numéro RM (répertoire des métiers) si vous êtes artisan.
    
    
• Les renseignements concernant votre client :
  • nom/prénom ou raison sociale,
  • adresse,
  • adresse de facturation si différente de la précédente.
    
    
• Les informations relatives aux produits ou prestations vendus :
  • la désignation précise des produits vendus ou des prestations réalisées,
  • la quantité,
  • le prix unitaire hors taxe,
  • le total HT de l’ensemble des biens ou prestations de même nature,
  • les réductions ou les majorations de prix le cas échéant,
  • prix total, HT, que votre client doit payer.
    
    
• En cas d’application de la TVA :
  • le prix total que votre client doit payer, à la fois HT et TTC,
  • la TVA.
    L’auto-entrepreneur, cependant, dispose très souvent d’une franchise de TVA. Nous verrons plus bas comment considérer ce cas de figure sur une facture.

Quelles sont les mentions particulières sur une facture auto-entrepreneur ?

• Si votre client est un professionnel, pensez à mentionner :
  • la date ou le délai de paiement,
  • en cas de non-règlement à la date prévue, le montant des pénalités de retard,
  • en cas de paiement anticipé, les conditions d’escompte. Si vous n’en proposez pas, apposez la mention « Escompte pour paiement anticipé : néant »,
  • en cas de recouvrement pour retard de paiement, la mention de l’indemnité forfaitaire de 40 €.
    
    
• Pour les activités artisanales soumises à l’assurance professionnelle obligatoire (comprenant la garantie décennale), plusieurs informations sont à inscrire sur les factures et devis :
  • le nom ou numéro de l’assurance souscrite,
  • les coordonnées de l’assureur,
  • la couverture géographique du contrat.
    
    
• Si vous êtes membre d’un CGA (centre de gestion agréé) ou d’une AGA (association de gestion agréée), précisez sur votre facture que vous acceptez les règlements par chèque ou par carte bancaire (article 1649 quater E bis du CGI).
  
  
• Si vous appliquez des frais de débours, mentionnez-les dans la facture finale, mais surtout pas dans la partie « prestation ». Il est question d’une somme que vous avez avancée.
  
  
• Enfin, dans le cas où vos CGV (conditions générales de vente) stipuleraient certaines modalités, indiquez-les.

Les micro-entreprises peuvent profiter du dispositif « franchise de base de TVA ».

Cette réglementation permet à l’auto-entrepreneur de ne pas payer de TVA sur ses ventes et ses prestations.

Attention, cette franchise s’applique sous certaines conditions.

• Pour des prestations de services ou des activités libérales :
  • le chiffre d’affaires déclaré pour l’année N-1 ne doit pas être supérieur à 34 400 €,
  • le chiffre d’affaires déclaré pour l’année N-1 ne doit pas être supérieur à 36 500 €, lorsque celui de N-2 a été inférieur à 34 400 €.
    
    
• Pour des activités commerciales ou d’hébergement :
  • le chiffre d’affaires déclaré pour l’année N-1 ne doit pas être supérieur à 85 800 €,
  • le chiffre d’affaires déclaré pour l’année N-1 ne doit pas être supérieur à 94 300 €, lorsque celui de N-2 a été inférieur à 85 800 €.

Plus d’informations sur le site du service public.

Toujours est-il que si vous bénéficiez de l’exonération de TVA, veillez à rajouter sur votre facture la mention suivante : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

☝️ Saviez-vous que si vous achetez ou vendez des produits ou des prestations dans un autre État membre de l’Union Européenne, vous devez demander un numéro de TVA intracommunautaire pour vos transactions ? Toutes les informations ici.

Une fois votre modèle complété, imprimez-le en deux exemplaires : un pour le client et un pour vous.

Nous vous recommandons d’opter pour un format PDF, afin que la facture ne soit pas remaniée. D’ailleurs, vous-même ne pouvez la modifier après émission.

Une fois que vous avez vos deux factures :

• faites-la parvenir au client (par courrier, par mail, etc.) de sorte qu’il la reçoive au plus tard le jour de la livraison de la marchandise ou de la réalisation de la prestation ;
• conservez soigneusement votre propre exemplaire, car ce document sert de justificatif pour votre déclaration de chiffre d’affaires.

Il est tout à fait possible, notamment pour commencer à vous familiariser avec la procédure, de faire une facture auto-entrepreneur sur Word, Open Office ou encore Excel.

L’avantage de ce type d’outils réside principalement dans sa simplicité d’utilisation, particulièrement si vous vous appuyez sur un modèle de facture auto-entrepreneur prédéfini.

💡 Téléchargez notre modèle dans lequel vous trouverez toutes les mentions légales obligatoires, et complétez-le avec vos propres informations.

Une bonne majorité des auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise de TVA.

Voici un modèle dont vous pouvez vous inspirer pour établir votre facture dans les règles.

Voici un modèle dont vous pouvez vous inspirer si votre activité appartient à la catégorie des prestations de service, et si vous ne facturez pas la TVA.

« Utiliser un logiciel de facturation, ça revient trop cher »

FAUX !

Des solutions adaptées aux besoins et au portefeuille des entrepreneurs (parfois même gratuites) existent, et apportent plusieurs avantages :

• Un logiciel de facturation aide à maîtriser les délais en parallèle de la production. La facture devant être adressée à la réalisation de la prestation ou au moment de la livraison du bien, cela implique un suivi rigoureux de gestion. 
  
  
• En automatisant une partie des processus, un logiciel limite fortement les risques d’erreur (impliquant de produire une facture d’avoir ou note de crédit). Il fait donc gagner un temps précieux.
  
  
• La possibilité de consulter les factures suivant différentes entrées (associées à tel client, tel service, date d’émission, etc.) offre une vision analytique précieuse. D’où l’intérêt de recourir à une solution capable non seulement d’éditer une facture, mais aussi de la répertorier et de l’archiver de manière pertinente.

Mais comment dénicher le bon logiciel de facturation, à la fois efficace et en accord avec vos besoins ?

Il existe de nombreux logiciels adaptés à la production de factures, à l’instar de Kafeo ou encore EBP Devis & Facturation.

Face à cette offre importante, nous avons sélectionné les 6 plus adaptées aux micro entreprises.

Axonaut est un logiciel complet, puisqu’il s’adresse aussi bien aux TPE et PME qu’aux auto-entrepreneurs.

Exemple de facture produite avec Axonaut :

Axonaut en quelques mots :

• un prix par utilisateur qui permet à un auto-entrepreneur de bénéficier des mêmes fonctionnalités qu’un grand groupe,
• la transformation de vos devis en factures en un clic seulement,
• une gestion facilitée de vos factures prévisionnelles et abonnements,
• un lien sur la facture vous permettant d’être payé·e directement.

Factomos met à disposition des auto-entrepreneurs des factures prêtes à l’emploi et personnalisables pour ordonner et simplifier la gestion de leur activité.

Factomos en quelques mots:

• des devis et factures prêts à l’emploi pour facturer en cinq minutes, avec une prise en main facile et sans formation préalable,
• des factures payables en ligne par CB, SEPA et PayPal,
• une gestion automatisée de vos factures récurrentes,
• la connexion possible à votre compte bancaire et à des API permettant de gérer la facturation de votre e-commerce.

Créée par des experts-comptables, la solution MY Facturation vous permet d’éditer vos devis et vos factures en ligne et en quelques clics. Des options supplémentaires existent pour accéder à plus de fonctionnalités, et évoluer avec vos besoins.

MY Facturation en quelques mots :

• des factures conformes personnalisables en quelques clics,
• une prise en main rapide et une navigation ergonomique,
• envoyez les factures à vos clients depuis la plateforme et suivez leur avancement grâce à une barre de progression,
• des vidéos tuto pour vous guider dans l’utilisation de l’outil à son plein potentiel.

À la fois connecté et simple d’utilisation, le logiciel Quickbooks fait gagner un temps précieux aux auto-entrepreneurs.

Quickbooks Facturation en quelques mots:

• la création d’une facture en un clic seulement à partir d’un devis préétabli,
• une ergonomie simple et des opérations en trois clics maximum,
• une bonne connectivité avec d’autres solutions pour améliorer l’expérience de l’auto-entrepreneur et accélérer les paiements : G Suite, PayPal, Stripe,
• une connexion possible à la plupart des banques françaises pour récupérer les informations dans l’outil.

Solution développée en priorité pour les indépendants, Silex vous permet d’éditer vos devis et factures en 30 secondes, sans besoin de support.

Exemple de facture produite avec Silex :

Silex en quelques mots :

• une solution tout-en-un, qui assure l’élaboration des devis, des factures, et des relances depuis une même interface,
• un logiciel adapté aux factures des auto-entrepreneurs, qu’ils soient soumis ou non à la TVA,
• la détection et l’automatisation des relances,
• un essai gratuit possible sans carte bleue.

Gratuit jusqu’à 10 clients, Zervant permet la création de factures et devis sous différents formats.

Exemple d’interface de production de facture avec Zervant :

Zervant en quelques mots:

• un logiciel gratuit pour envoyer des factures par mail jusqu’à 10 clients,
• une gestion facilitée à la fois des factures sous format papier et des e-factures,
• l’obtention des paiements sous 48 h pour les clients difficiles grâce à la solution de recouvrement FinexKap,
• une vision pertinente sur vos recettes grâce aux rapports commerciaux et comptables.

Opter pour une solution complète de facturation vous permet donc de disposer d’un outil précieux, à la fois en termes de gain de temps, mais é galement de suivi de votre activité.

Alors, pour laquelle allez-vous opter ?