Adieu le casse-tête ! Découvrez 14 logiciels de gestion des congés qui changent la donne
Le logiciel de gestion des congés s’impose de plus en plus dans les entreprises et organisations pour dématérialiser et simplifier des processus RH lourds.
Au-delà de profiter du gain de temps évident promis par une solution en ligne, vous gagnez en visibilité sur le planning de votre équipe en temps réel et vous simplifiez les processus de demande et de validation des congés.
Oubliez les formulaires papier gérés de manière fastidieuse dans un tableau Excel. Appvizer a établi un comparatif des 14 meilleurs logiciels de gestion des congés qui faciliteront au quotidien le pilotage de vos ressources humaines. C'est parti ! ⛱️
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des congés ?
Le logiciel de gestion des congés désigne un outil conçu pour simplifier le traitement des absences au sein d’une organisation.
Il centralise :
- les demandes de congés ;
- les absences maladie ;
- les jours de télétravail.
Tout s’opère via une plateforme unique, accessible aux employés comme aux managers. Résultat ? Moins de papier, plus de productivité.
Ces outils automatisent le calcul des jours disponibles. Fini les erreurs de comptage ou les conflits d’agenda ! Certains logiciels s’intègrent même aux systèmes RH, afin que vous disposiez d’une vue d’ensemble en temps réel.
Les avantages d’un logiciel de gestion des congés
Pourquoi vous tourner vers un logiciel de gestion des congés ? Parce qu’il promet bien des avantages, aussi bien aux équipes RH qu’aux collaborateurs.
Passons-les en revue. 👉
- Le gain de temps. En automatisant les tâches répétitives, telles que le suivi des jours de congé ou des absences, ces outils vous font économiser un temps précieux. Les employés soumettent leurs demandes en quelques clics, et les responsables les approuvent tout aussi rapidement.
- Réduction des erreurs. Fini les erreurs de calcul ! Les logiciels intègrent les règles internes (jours ouvrés, RTT, etc.) et s’assurent de la conformité des données.
- Amélioration de la transparence. Avec une plateforme centralisée, chacun accède à une vue claire des plannings d'équipe. Vous évitez ainsi les conflits liés aux congés pris sur des périodes sensibles ou aux absences simultanées.
- Flexibilité et accessibilité. La plupart des outils sont accessibles sur le cloud. Résultat : les collaborateurs peuvent gérer leurs absences depuis n’importe où, même en télétravail.
- Intégration avec les outils RH. Certains logiciels s’intègrent parfaitement avec d’autres systèmes RH, comme la gestion de la paie ou le suivi des performances. Tout est connecté, pour une vue d’ensemble optimale.
- Renforcement de la satisfaction des employés. Un système fluide montre que l’entreprise investit dans le bien-être de ses salariés. Et ça, ça contribue fortement à améliorer leur engagement et leur motivation.
- Analyse et reporting. Les logiciels génèrent des rapports détaillés sur les absences, permettant aux managers d’identifier des tendances. Une hausse des congés maladie ? Une surcharge pendant certaines périodes ? Les données éclairent les décisions stratégiques.
Comment choisir son logiciel de gestion des congés ?
Pour profiter des avantages décrits ci-dessus, encore faut-il trouver le bon logiciel de gestion des congés !
Voici les critères à examiner pour opérer un choix éclairé. ✨
Identifiez parfaitement vos besoins
Avant de vous lancer, posez-vous les bonnes questions.
- Combien d’employés utiliseront cet outil ?
- Vos règles internes (RTT, congés exceptionnels, etc.) sont-elles complexes ?
Qu’importe votre configuration, privilégiez toujours un logiciel qui s’adapte à vos spécificités.
Misez sur une interface intuitive
Un bon outil doit être facile à utiliser pour tout le monde : employés, managers et RH.
Et pour cause, une interface claire réduit le temps de formation et encourage une adoption rapide !
Vérifiez la compatibilité avec vos outils existants
Privilégiez un logiciel capable de s’intégrer à vos solutions actuelles : gestion de la paie, suivi des temps ou autres systèmes RH.
De cette façon, vous évitez de jongler entre plusieurs plateformes, et gagnez par la même du temps et en fiabilité.
Optez pour une solution cloud
Optez de préférence pour des solutions accessibles en ligne. Le cloud offre, en effet, une flexibilité appréciable, et vous pouvez gérer les congés où que vous soyez.
En plus, vous profitez de mises à jour automatiques et de la sauvegarde en temps réel de vos données.
Analysez les fonctionnalités clés
Assurez-vous que le logiciel propose ces fonctionnalités essentielles :
- demande et validation en un clic ;
- gestion automatique des quotas de congés ;
- notifications pour éviter les oublis ;
- planning partagé afin de visualiser les absences en temps réel ;
- rapports et analyses pour un suivi précis.
Certains logiciels vont même plus loin, en proposant, par exemple, le calcul des coûts liés aux absences.
Considérez le budget
Les prix varient selon les fonctionnalités et le nombre d’utilisateurs.
☝️ Comparez plusieurs options, mais attention aux solutions trop bon marché. Investir dans un outil fiable, c’est s’assurer d’une tranquillité sur le long terme.
Pensez à la sécurité des données
Les informations liées aux congés sont sensibles.
C’est pourquoi il vous faut vérifier que le logiciel respecte les normes de sécurité (comme le RGPD en Europe), de sorte à protéger les données de vos employés.
Testez avant d’acheter
De nombreux éditeurs proposent des versions d’essai gratuites. Profitez-en pour vérifier si la solution que vous envisagez répond vraiment à vos attentes.
💡 On vous recommande de tester les fonctionnalités avec plusieurs membres de votre équipe afin de recueillir leurs avis.
Consultez les avis et retours d’expérience
Un outil plébiscité inspire confiance. On vous recommande alors de lire les témoignages d’autres entreprises similaires à la vôtre.
Les retours d’expérience sont souvent plus révélateurs que les arguments commerciaux des éditeurs.
Priorisez le support client
Un bon logiciel s’accompagne d’un support client réactif. En cas de souci, vous devez pouvoir compter sur une assistance rapide et efficace.
💡 Vérifiez notamment les horaires de disponibilité et les canaux d’aide (chat, téléphone, email).
Quid d’un logiciel de gestion des congés gratuit ?
Les avantages d’un logiciel de gestion des congés gratuit
Vous êtes tenté de vous tourner vers un logiciel de gestion des congés gratuit ?
Il faut dire qu’ils présentent plusieurs atouts, à commencer, of course, par le fait qu’ils ne coûtent rien. 🤑 Vous pouvez donc économiser tout en centralisant vos processus, sans investir immédiatement dans une solution payante. Il s’agit également d’une excellente manière de tester un logiciel avant de passer à une version premium.
Par ailleurs, ces outils se distinguent souvent par leur facilité de prise en main ainsi que leur accessibilité.
🛠️ Exemples de logiciels de gestion des congés gratuits :
- Jorani est un logiciel de gestion des congés open source conçu pour simplifier et automatiser le traitement des absences et des congés dans les organisations. Compatible avec PHP7 et adaptable à divers serveurs web, Jorani est hautement paramétrable et extensible, offrant une facilité d'utilisation sans configuration superflue.
- PHPMyLab est une autre solution open source et gratuite, qui facilitera la gestion administrative des entreprises. Elle dispose de plusieurs modules intégrés destinés à gérer des processus variés tels que ceux liés aux missions, aux congés, à la planification, aux expéditions et à l'inventaire.
Et les limites ?
Avant de choisir et de mettre en place un logiciel gratuit et/ou open source dans votre entreprise, essayez d’envisager son utilisation à long terme. La gratuité est attrayante, mais ces solutions présentent tout de même des limites qu’il convient de garder à l’esprit avant de prendre une décision. Citons par exemple :
- un périmètre trop réduit pour votre utilisation (nombre d’utilisateurs, par exemple) ;
- un manque d’interconnexion ;
- des modules complémentaires souvent payant ;
- l’absence de support ;
- peu d’information sur l’hébergement des données, la localisation des datacenters, et plus globalement, la sécurité, etc.
Comparatifs des 14 meilleurs logiciels de gestion des congés en 2025
Retrouvez dans ce tableau comparatif tous les logiciels abordés dans cet article. Tous les tarifs ont été mis à jour en janvier 2025.
1 sur 14
 Factorial Gestion des absences |  Bizneo Time Manager |  Eurécia Congés & Absences |  JOUROFF |  KAMMI Congés et Absences |  Kelio |  Lucca |  My Silae |  PayFit |  Rippling |  Azuneed RH - Planning congés |  Foederis - TMS / SIRH |  Tellent HR |  oHRis Congés |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pour entreprises de 2 à 250 salariés | Pour les entreprises de plus de 1 salariés | Pour entreprises de 2 à 5000 salariés | Pour entreprises de 2 à 250 salariés | Pour entreprises de 2 à 5000 salariés | Pour les entreprises de plus de 50 salariés | Pour entreprises de 2 à 5000 salariés | Pour toutes les entreprises | Pour entreprises de 2 à 250 salariés | Pour entreprises de 2 à 5000 salariés | Pour entreprises de 2 à 250 salariés | Pour toutes les entreprises | Pour entreprises de 2 à 5000 salariés | Pour les entreprises de plus de 1 salariés |
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Factorial
Factorial est un logiciel RH tout-en-un qui met à disposition des RH des solutions innovantes pour la gestion des congés et des ressources humaines en général. Avec Factorial, les PME gagnent du temps en simplifiant leurs processus RH, améliorent la communication interne et automatisent les demandes de congés et d'absence.
Pour qui ? Les PME.
Les principaux avantages et fonctionnalités de Factorial :
- l’intégration des politiques de congés personnalisées pour s’adapter à vos salariés ;
- un calendrier afin de visualiser facilement les absences et congés au sein de votre entreprise ;
- l’attribution d’un superviseur à chaque employé en charge du traitement des demandes de congés ;
- la personnalisation des paramètres de chaque type d'absences et de congés (couleur, nom de l’absence, etc.).
Factorial dispose d’une interface facile d’utilisation, promettant plus de confort aux salariés et aux responsables RH au quotidien. Un autre point fort est sa flexibilité, car il s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise en matière de politiques de congés, de types d'absences, de calendriers et d'autorisations.
Disponible en ligne, cette solution permet un accès facile depuis n'importe où et à tout moment. Pratique pour les entreprises comptant parmi leurs effectifs des employés à distance ou en déplacement !
Prix : à partir de 5,75 € par mois/utilisateur dans la version Business, incluant la gestion des congés et absences.
Factorial Gestion des absences
Azuneed RH-planning congés
Azuneed RH-planning congés est une solution SaaS conçue spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises (TPE/PME). Ce logiciel est accessible sur tous les appareils, y compris via une application mobile disponible pour Android et iOS. De quoi faciliter la gestion des congés, même en déplacement ! Par ailleurs, il s'intègre efficacement avec diverses solutions de paie, telles que Cegid, EBP ou Sage, pour une synchronisation fluide des données essentielles.
Pour qui ? Les TPE et PME.
Les principaux avantages et fonctionnalités d’Azuneed RH-planning congés :
- le traitement des différents types de congés : CP ouvrés/ouvrables, RTT, récupération, maladie et congés parentaux ;
- la mise à jour automatique des soldes de congés des salariés ;
- l’horodatage des échanges et l'archivage pour un suivi complet ;
- des fonctions de gestion des plannings et des temps de travail incluses dans le SIRH global.
Azuneed RH offre un excellent rapport qualité/prix, rendant la gestion des congés accessible et abordable pour les entreprises de toutes tailles. Le système assure une gestion transparente et automatisée des demandes de congés, réduisant le besoin d'interventions manuelles et minimisant les erreurs.
Prix : à partir de 1,80 €/utilisateur/mois.
Azuneed RH - Planning congés
Bizneo Time Manager
Bizneo Time Manager propose une approche complète pour gérer vos processus RH au sein d’une solution SaaS. Cet outil vous accompagne dans la transition des méthodes traditionnelles, comme l’utilisation d’Excel, vers un processus plus efficace et rationalisé. Il prend en charge la gestion du temps de travail, le contrôle des heures supplémentaires, les présences, les congés, les absences et la gestion des équipes en un seul endroit.
Pour qui ? Les PME et grandes entreprises.
Les principaux avantages et fonctionnalités de Bizneo Time Manager :
- le calcul automatique des jours de vacances par convention et par contrat ;
- la possibilité de joindre des pièces justificatives aux demandes de congé en ligne ;
- la compatibilité avec les dispositifs biométriques tiers, la technologie de reconnaissance faciale et plusieurs méthodes d'horodatage, comme l'empreinte digitale, le code QR ou le PIN ;
- le service de conseil inclus gratuitement dans le processus de mise en place.
Les employés apprécient particulièrement Bizneo Time Manager pour sa promesse d’autonomie dans la gestion de leur temps de travail, avec possibilité de s'auto-rapporter et de vérifier leurs propres heures, quelle que soit leur localisation.
Il s’agit donc d’un outil efficace, répondant aux divers besoins des entreprises au moyen d’une couverture fonctionnelle étendue et d’une interface utilisateur attrayante.
Prix : les tarifs de Bizneo Time Manager sont disponibles sur demande.
Bizneo Time Manager
Eurécia Congés & Absences
Eurécia Congés & Absences est un des modules du SIRH en ligne complet et évolutif Eurécia. Sa promesse ? Faire gagner jusqu’à 50 % de temps aux RH sur la gestion des congés et absences, par la centralisation des données et l’automatisation de nombreuses tâches. Le tout en améliorant l’expérience des collaborateurs et de leurs managers !
Pour qui ? Les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.
Les principaux avantages et fonctionnalités d’Eurécia Congés & Absences :
- le calcul automatique des congés payés du collaborateur en fonction des règles de l’entreprise (nombre de jours de congés, RTT, etc.) ;
- la mise à jour en temps réel du solde de congés dès que ces derniers sont validés ;
- le décompte des tickets restaurant selon les jours de présence du salarié ;
- le planning prévisionnel, pratique pour mesurer l’impact de l’absence d’un employé avant validation.
De plus, Eurécia Congés & Absences constitue un précieux outil analytique pour le service ressources humaines. Grâce aux rapports sur mesure ainsi qu’au suivi de vos indicateurs RH, vous prenez connaissance en un coup d'œil de vos données, fiables et actualisées, afin d’améliorer votre pilotage.
À côté de ça, le logiciel se révèle très simple d’utilisation. Responsables des ressources humaines, managers et collaborateurs prennent en main rapidement la solution et profitent d’une expérience utilisateur optimisée.
Prix : à partir de 69 €/mois/10 utilisateurs.
Eurécia Congés & Absences
Foederis
Foederis est bien plus qu’un simple logiciel de gestion des congés : il s’agit à la fois d’un SIRH et d’un TMS (Talent Management Software). 100 % modulaire, il digitalise l’ensemble de vos fonctions RH, du recrutement à la gestion des entretiens, en passant par le traitement des congés, bien entendu.
Pour qui ? Les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.
Les principaux avantages et fonctionnalités de Foederis :
- la centralisation de l’ensemble des données RH de l’organisation, pour offrir aux responsables des ressources humaines une vue d’ensemble sur les effectifs, les soldes de congés, les statuts des demandes de congés, etc. ;
- des statistiques relatives aux présences et aux absences ;
- la flexibilité de l’outil, car Foederis intègre douze modules « à la carte », à choisir selon les besoins de votre organisation ;
- l’accompagnement fourni par les experts Foederis, pour exploiter au mieux la plateforme et optimiser vos processus RH.
En somme, avec Foederis, vous gagnez un temps précieux sur la gestion des congés et pilotez l’ensemble des opérations associées en quelques clics seulement.
Mais ce SIRH présente bien d’autres atouts. Il s’agit d’une solution résolument tournée vers l’expérience collaborateur, grâce notamment à ses fonctionnalités de gestion des talents et de valorisation du capital humain (gestion de la formation, des entretiens, des compétences, etc.).
Prix : les tarifs de Foederis sont disponibles sur demande.
Foederis - TMS / SIRH
JourOff
JourOff optimise grandement l’organisation de votre gestion des congés au moyen d’un espace collaboratif. Les salariés font leurs demandes d’absence dans l’outil en ligne en quelques clics. Pour plus de lisibilité, la solution distingue les types de congés grâce à un code couleur : vous identifiez le type d’absence immédiatement.
Pour qui ? Les TPE, PME et ETI.
Les principaux avantages et fonctionnalités de JourOff :
- la configuration de l’outil par l’inclusion de règles relatives aux jours travaillés, jours ouvrés et jours ouvrables, aux types de congés, aux congés ancienneté, à la création de fiches salariés, etc. ;
- une vision globale sur le planning des salariés ;
- l’automatisation de nombreuses tâches afin de faire gagner du temps à la fois aux RH, aux managers et aux collaborateurs ;
- une parfaite conformité avec toutes les règles locales en matière de congés.
JourOff est plus qu’un simple logiciel de gestion des congés et absences : il prend aussi en charge la gestion des plannings, la gestion des temps et activités, ainsi que la gestion des tâches en s’appuyant sur la méthode Kanban.
Notez que vous profitez également de notifications temps réel, de messages instantanés et d’un espace d’organisation de tâches. En somme, la collaboration se place au service de votre gestion des congés !
Prix : gratuit pour les équipes de moins de 15 salariés, puis à partir de 2,70 €/mois/utilisateur/module.
JOUROFF
Kammi Congés et Absences
Choisir la solution Kammi, c’est s’assurer que la gestion de vos congés et des absences est optimisée. La prise en main de l’outil se révèle intuitive et surtout rapide. De ce fait, managers et employés sont en mesure d’échanger sur les demandes en toute facilité. De plus, l’ensemble des informations est transmis directement à votre logiciel de paie.
Pour qui ? Les startups, PME, ETI et grands comptes.
Les principaux avantages et fonctionnalités de Kammi :
- une automatisation poussée des opérations liées à la gestion des congés (saisie, validations, etc.) ;
- un support ludique pour se coordonner sur les périodes de congés, mais aussi pour disposer d’une vue d’ensemble sur les absences des équipes ;
- le calcul automatique des tickets restaurants selon les jours de présence ;
- la connexion de votre logiciel Kammi à votre outil de paie, en vue d’automatiser le processus de traitement des salaires, ainsi que la synchronisation avec Google Calendar et Microsoft Outlook.
Kammi est un logiciel de gestion des congés complet qui vous permet, en tant que manager ou RH, de profiter d’une vue d’ensemble sur les demandes et de gagner du temps dans vos prises de décision. La solution plaît aussi à vos collaborateurs grâce à son ergonomie et son intuitivité. En conclusion, Kammi améliore toute la communication autour du processus de gestion des congés et des absences.
KAMMI Congés et Absences
Kelio
SIRH adaptable et personnalisable, Kelio a été développé dans le but de soutenir efficacement les ressources humaines dans la digitalisation et la simplification de leurs processus internes. Il dispose alors d’une large couverture fonctionnelle s’articulant autour de 5 modules : la gestion des temps et des activités, la gestion administrative RH, la gestion des talents, la gestion de la paie et le contrôle des visiteurs.
Pour qui ? Les entreprises comptant a minima 250 salariés, tous secteurs d’activité confondus.
Les principaux avantages et fonctionnalités de Kelio :
- la déclaration des congés et absences en quelques clics par vos collaborateurs ;
- la prise en compte de vos contraintes règlementaires et des politiques propres à votre entreprise ;
- la mise en place de workflows de validation personnalisables, avec considération des différents niveaux hiérarchiques ou encore instauration de circuits différents en fonction du motif de l’absence ;
- l’envoi de toutes les données dans le module de paie afin d’en automatiser au maximum le traitement.
Kelio a donc tout ce qu’il faut pour séduire les responsables RH ainsi que les managers en quête d'efficacité : ils gagnent du temps sur leurs opérations quotidiennes et peuvent arbitrer de façon éclairée les demandes d'absence conformément aux objectifs de charges et aux plannings. De leur côté, les salariés apprécient également le logiciel, car il leur offre davantage d’autonomie et de visibilité dans le traitement de leurs congés.
Enfin, ce SIRH se démarque par ses 37 ans d’expérience dans la gestion des temps de travail et par la qualité de son service client (99 % de taux de satisfaction). Les équipes Kelio sont disponibles pour vous accompagner tout au long de votre projet, notamment en phase de déploiement du logiciel.
Prix : les tarifs de Kelio sont disponibles sur demande.
Kelio
Tellent HR
Tellent HR, logiciel disponible en mode SaaS, vous permet de digitaliser l’ensemble de vos processus RH au quotidien. Grâce à cet outil, dites « adieu » à Excel et déployez une gestion efficiente des congés de vos collaborateurs, de la demande jusqu’à l’exportation des données d’absences.
Pour qui ? Les PME, startups et associations.
Les principaux avantages et fonctionnalités de Tellent HR :
- la prise en charge de tout type d’absence : congés payés, congés sans solde, RTT, congés parentaux, etc. ;
- la demande de congés et validation en un clic ;
- la prise en compte de vos propres règles (report de congés par exemple) et des jours fériés ;
- le planning partagé par tous les collaborateurs et la vue quotidienne sur les absences.
Ce logiciel, très intuitif, présente donc des atouts indéniables pour les RH. Ils gagnent un temps précieux dans leurs opérations quotidiennes afin de se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Grâce à la centralisation des informations au sein d’une même plateforme, ils obtiennent davantage de visibilité sur les absences des équipes.
Les salariés, quant à eux, apprécieront l’autonomie offerte par la solution pour la gestion de leurs congés. Ils peuvent déclarer eux-mêmes leurs souhaits et vérifier la présence de leurs collègues, où qu’ils soient et à tout moment.
Prix : à partir de 3,50 €/mois/utilisateur avec l’offre Tellent HR Starter.
Tellent HR
Lucca
Le SIRH Lucca se définit comme une suite complète de logiciels RH et financiers, développés dans le but de faire gagner du temps à toute l’entreprise, responsables des ressources humaines comme managers et salariés. Le tout au moyen de solutions ergonomiques, « ni grises, ni moches, ni tristes ».
Pour qui ? Les entreprises de 50 à 1 000 collaborateurs.
Les principaux avantages et fonctionnalités de Lucca :
- la prise en charge de toutes vos absences (congés payés, RTT, congés sans solde, congé individuel de formation, événements familiaux, etc.), conformément à votre convention collective ou votre accord de branche ;
- un processus de demande et de validation des congés simplifié (quelques clics suffisent !), en faveur de la satisfaction des managers et des collaborateurs ;
- un planning d’équipe optimisé et toujours à jour ;
- des contrôles automatiques et un système d’alertes qui vous aident à faire appliquer votre politique de congé.
Grâce aux données centralisées dans Timmi Absences, Lucca automatise le calcul des titres-restaurant en fonction des absences des salariés. De la même manière, toutes ces informations sont envoyées en paie afin de gagner du temps sur le traitement des salaires et éviter les erreurs fâcheuses.
Autre point fort du logiciel ? La possibilité de gérer les absences des collaborateurs à l’international : l’interface est disponible en plusieurs langues (anglais, espagnol, allemand, italien, flamand et français) et les jours fériés sont paramétrables en fonction des spécificités locales.
Prix : 3,05 €/mois/collaborateur pour l’offre Timmi Absences. La suite Essentiel SIRH est disponible pour 9,80 €/mois/collaborateur.
Lucca
My Silae
My Silae est le logiciel de gestion des absences et des congés intégré à la solution de traitement des salaires Silae Paie. Si vous êtes déjà utilisateur de cette dernière, My Silae viendra enrichir votre expérience en vous proposant de nombreuses fonctionnalités destinées à automatiser vos processus, et donc à accroître votre productivité.
Pour qui ? Les entreprises de toutes tailles utilisant déjà Silae Paie.
Les principaux avantages et fonctionnalités de My Silae :
- des demandes d’absence ou de congé s’effectuant en quelques clics seulement, et un processus de validation par les managers simplifié ;
- la prise en compte des politiques et règles internes en matière de congés ;
- un agenda des absences afin de visualiser en un coup d’œil qui travaille quand, et ainsi mieux planifier les activités ;
- la possibilité de gérer les absences en heures, pour plus de souplesse.
My Silae contient donc tout ce qu’il faut pour vous faire gagner en efficacité dans la gestion des congés et des absences de vos collaborateurs. D’autant plus que la solution, de par son modèle Plug and Play, se déploie très rapidement dans vos systèmes.
En outre, en tant qu’extension naturelle de Silae Paie, My Silae optimise aussi vos procédures de traitement des salaires. En effet, tous les éléments variables de paie liés aux congés et absences sont automatiquement pris en compte dans les calculs.
Prix : les tarifs de My Silae sont disponibles sur demande.
My Silae
OHRis Congés
OHRis Congés personnalise votre expérience de gestion des congés grâce à une adresse dédiée à votre entreprise pour accéder à l’outil en ligne. Vos données sont hébergées en France et sécurisées.
Pour qui ? Les TPE, PME, ETI et grands groupes.
Les principaux avantages et fonctionnalités d’OHRis Congés :
- un accès simplifié, pour le collaborateur, à son solde de congés et absences autorisés, à son calendrier pour visualiser, déposer et annuler ses absences, au planning collectif de son équipe, etc. ;
- la validation des demandes par le manager en quelques clics seulement ;
- la possibilité de traiter les congés de manière groupée ;
- la compatibilité avec toutes les solutions de paie.
Avec OHRis Congés, vous bénéficiez également d’une interface responsive et conviviale, d’une prise en main très rapide ainsi que de la mise à disposition de toutes les informations RH en temps réel.
Ce logiciel prend également en charge les configurations multi-sociétés et multi-conventions.
oHRis Congés
PayFit
Avec PayFit, les managers sont immédiatement informés par email lorsqu'un employé demande un congé. La validation de cette demande peut se faire directement depuis l'email, via l'interface utilisateur de PayFit, ou par l'application mobile.
Pour qui ? Pour les TPE et PME jusqu'à 300 salariés, avec un gros focus sur les entreprises recrutant leurs premiers employés (les starters).
Les principaux avantages et fonctionnalités de PayFit :
- la gestion simplifiée de toutes les demandes de congés (congés payés, RTT, congés sans solde, pour événements familiaux, de fractionnement, d’ancienneté, etc.) ;
- un processus de demande de congés et de validation par les managers grandement fluidifé ;
- les règles de gestion des congés de l'entreprise clairement énoncées dans l'interface de PayFit, permettant aux employés de parfaitement comprendre leurs droits ;
- l’élimination des ressaisis dans les plannings et en paie, et donc une réduction des erreurs liées aux manipulations des données.
Le planning intégré à PayFit permet aux managers de voir en un coup d'œil les absences planifiées, les demandes de congés et les soldes prévisionnels des congés de l'équipe. Une vue d'ensemble donc… pour une gestion optimale !
Quant aux RH, ils apprécient le module d’administration complet proposé par PayFit, incluant la génération de tableaux de bord de suivi, la gestion des arrêts de travail et la conformité avec les déclarations sociales nominatives (DSN).
Prix : à partir de 17 €/mois/utilisateur.
PayFit
Rippling
Rippling s’apparente à une véritable couteau suisse des ressources humaines. Il fournit une vision d'ensemble sur tout le process RH par la centralisation des outils en une seule et même plateforme. Il vous accompagne dans vos tâches, du suivi des candidatures à la gestion de paie, en passant par le traitement des absences et des congés.
Pour qui ? Les entreprises de toutes tailles, tous secteurs confondus.
Les principaux avantages et fonctionnalités de Rippling :
- un système de notification rappelant aux managers que la période de congés approche ;
- un accès au relevé d'heures de travail et des alertes en cas d'absence (pointage effectué directement depuis l’application) ;
- une notification pour vous informer de l'écart entre la demande de congés et les heures accumulées, si dépassement ;
- le blocage automatique des créneaux sur le calendrier, sur la période de congés.
L'avantage de la gestion dynamique des autorisations, c'est qu'il n'est plus nécessaire d'envoyer des mails et des demandes à droite et à gauche. Le processus en devient plus rapide pour tout le monde.
Mais Rippling est plus qu'un logiciel de gestion de congés et des absences. À travers 20 modules natifs et personnalisables, cet outil intuitif vous accompagne au bout du monde (littéralement), tout au long du cycle de vie de l'employé dans l'entreprise. Si vous avez des salariés à l'étranger, il s'assure de la conformité de votre processus avec les réglementations locales, pour les congés notamment.
Prix : à partir de 8 €/mois/utilisateur.
Rippling
Logiciel de gestion des congés : que retenir ?
Gérer les congés de votre personnel est plus compliqué qu’il n’y paraît. De nombreuses TPE et PME utilisent encore Excel pour opérer cette tâche. Cependant, les limites du tableur sont rapidement atteintes en ce qui concerne la maintenance de l’outil, notamment lorsqu’il s’agit de s’aligner avec la croissance de votre entreprise.
Vous verrez rapidement les bénéfices de l’utilisation d’un logiciel de gestion des congés. De plus, les abonnements pour une solution en ligne commencent à des prix très abordables, surtout lorsqu’on pense aux gains qu’un tel outil vous apporte. 🤑
Maëlys De Santis, Growth Managing Editor, a débuté chez Appvizer en 2017 en tant que Copywriter & Content Manager. Sa carrière chez Appvizer se distingue par son expertise approfondie en stratégie et marketing de contenu, ainsi qu'en optimisation SEO. Titulaire d'un Master en Communication Interculturelle et Traduction de l'ISIT, Maëlys a également étudié les langues et l'anglais à l'University of Surrey. Elle a partagé son expertise dans des publications telles que Le Point et Digital CMO. Elle contribue à l'organisation de l'événement SaaS mondial, B2B Rocks, où elle a participé à la keynote d'ouverture en 2023 et 2024.
Une anecdote sur Maëlys ? Elle a une passion (pas si) secrète pour les chaussettes fantaisie, Noël, la pâtisserie et son chat Gary. 🐈⬛