Le logiciel de gestion des congés s’impose de plus en plus dans les entreprises et organisations pour dématérialiser et simplifier des processus RH lourds. Au-delà du gain de temps évident que permet un logiciel en ligne, vous gagnez en visibilité sur le planning de votre équipe en temps réel et vous simplifiez les processus de demande et de validation des congés.
Oubliez les demandes de congés papier gérées de manière fastidieuse dans un tableau Excel. appvizer a établi un comparatif des meilleurs logiciels de gestion des congés pour faciliter votre gestion RH au quotidien.
SOMMAIRE
Pour vous aider à répondre à cette question et à trouver le logiciel qui correspond à votre entreprise, voici une liste de questions à vous poser :
Vous souhaitez délaisser Excel pour gérer vos congés avec un logiciel, mais n’avez pas de budget à y allouer ? Vous trouverez en ligne de nombreux outils gratuits qui rempliront cette fonction.
Avant de choisir et de mettre en place un logiciel gratuit et/ou open source dans votre entreprise, essayez d’envisager son utilisation à long terme. La gratuité est attrayante, mais ces solutions présentent tout de même des limites qu’il convient de garder à l’esprit avant de prendre une décision.
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| Logiciel | Entreprises concernées | Avantage |
|---|---|---|
| JourOff | TPE, PME et ETI | Va plus loin que la gestion des congés |
| Figgo | Startups, PME, ETI et grands comptes | Facilité de prise en main et d’utilisation |
| OHRis Congés | TPE, PME, ETI et grands groupes | Expertise métier |
| Azuneed RH - planning congés | TPE et PME | Très bon rapport qualité/prix |
Pour qui ? TPE, PME et ETI
JourOff intègre une dimension organisationnelle à votre gestion des congés grâce un espace collaboratif. Les salariés font leurs demandes d’absence dans l’outil en ligne en quelques clics. Pour plus de lisibilité, la solution distingue les types de congés grâce à un code couleur : vous identifiez le type d’absence immédiatement.
Quels avantages présente l’utilisation de JourOff ?
L’outil est paramétrable par le manager avec des règles comme : les jours travaillés, les jours ouvrés et jours ouvrables, les types de congés, les congés ancienneté, la création de fiches salariés, etc.
Les managers disposent d’une vision globale du planning des salariés. Qui plus est, chaque salarié a son propre calendrier regroupant ses congés et ses tâches. Tout est visible au même endroit, vous évitez la multiplication des outils.
JourOff est plus qu’un simple logiciel de gestion des congés et absences. Il intègre la gestion des plannings, la gestion des temps et activités, ainsi que la gestion des tâches en s’appuyant sur la méthode Kanban.
En bref, vous disposez d’un logiciel RH avec des notifications temps réel, des messages instantanés et un espace d’organisation de tâches. La collaboration se place au service de votre gestion des congés.
Prix : gratuit pour les équipes de moins de 15 salariés, puis à partir de 2 €/mois/utilisateur/module.
Pour qui ? Les startups, PME, ETI et grands comptes
Vous validez et votre manager reçoit votre demande par email.
Pour des managers efficaces
En tant que manager, vous êtes notifié par email d’une demande de congé d’un collaborateur. Vous choisissez de l’approuver (ou non) depuis ce même email, depuis le planning équipe dans Figgo ou depuis l’application mobile.
Le planning permet au manager de visualiser en un coup d’œil qui est déjà absent, qui a posé des congés, ou encore les soldes prévisionnels de son équipe. Une vue globale et centralisée pour prendre les décisions qui s’imposent.
Des services RH soulagés
Pour les responsables RH et les gestionnaires de paie, les bénéfices sont triples :
Prix : à partir de 60 €/mois pour 20 utilisateurs, puis prix dégressif par utilisateur pour des équipes plus larges.
Pour qui ? Les TPE, PME, ETI et grands groupes
Il peut réaliser une demande d’absence en quelques clics, en sélectionnant dans son calendrier les dates d’absence souhaitées et le motif.
Quant à lui, le manager reçoit un email avec la date, le nom et le commentaire du salarié. Il accède au planning collectif et valide ou refuse la demande du collaborateur.
Avantages :
La flexibilité, la disponibilité et la réactivité de l’équipe OS CONCEPT ont permis de garantir le respect du planning projet, mais aussi de faciliter l’acceptation de cet outil auprès des utilisateurs.
Pierre Baizieux et Sylvain Jonnet — SNCF, les Services RH/SIRH
OHRis Congés personnalise votre expérience de gestion des congés grâce à une adresse dédiée à votre entreprise pour accéder à l’outil en ligne. Vos données sont hébergées en France et sécurisées.
Prix : à partir de 53 €/mois pour 20 utilisateurs. Le prix varie selon le nombre d’utilisateurs et par module.
Pour qui ? Les TPE et PME
Tous les échanges sont horodatés et archivés pour suivi complet. Le solde de congés de vos salariés est mis à jour automatiquement.
Cette solution est disponible sur tous les terminaux, y compris sur mobile grâce à une application disponible sous Android et IOS. Elle s’intègre parfaitement avec les logiciels de paie comme Cegid, EBP ou Sage.
Azuneed RH - planning congés offre le meilleur rapport qualité/prix du marché avec un abonnement à partir de 0,80 €/salarié/mois sans engagement.
Prix : à partir de 0,80 €/mois/utilisateur
Gérer les congés de votre personnel est plus compliqué qu’il n’y paraît. De nombreuses TPE et PME utilisent encore des tableurs Excel pour cette tâche. Cependant, les limites d’Excel sont rapidement atteintes en ce qui concerne la maintenance de l’outil, notamment lorsqu’il s’agit de suivre la taille croissante de votre entreprise.
Vous verrez rapidement les bénéfices de l’utilisation d’une solution professionnelle. Les abonnements pour un logiciel en ligne commencent à des prix très abordables, surtout lorsqu’on pense aux gains qu’un tel outil vous apporte.
