Fini le casse-tête des congés : choisissez un logiciel adapté pour plus d'efficacité

Le logiciel de gestion des congés s’impose de plus en plus dans les entreprises et organisations pour dématérialiser et simplifier des processus RH lourds. Au-delà du gain de temps évident que permet un logiciel en ligne, vous gagnez en visibilité sur le planning de votre équipe en temps réel et vous simplifiez les processus de demande et de validation des congés.

Oubliez les demandes de congés papier gérées de manière fastidieuse dans un tableau Excel. Appvizer a établi un comparatif des meilleurs logiciels de gestion des congés pour faciliter votre gestion RH au quotidien. C'est parti ! ⛱️

Pour vous aider à répondre à cette question et à trouver le logiciel qui correspond à votre entreprise, voici une liste de questions à vous poser :

• Combien de personnes utilisent le logiciel quotidiennement ?
• Ai-je besoin d’un logiciel conçu pour ma taille d’entreprise ?
• Ai-je besoin de consulter le planning des congés en temps réel ?
• Quelles interconnexions sont nécessaires (export vers logiciel de paie, logiciel SIRH, etc.) ?
• Quel est mon budget ?
• L’interface rend-elle l’utilisation de l’outil agréable et facile ?
• Le logiciel doit-il également comporter des fonctionnalités de gestion des temps, de gestion des notes de frais, par exemple ?

Jorani est un logiciel de gestion des congés open source conçu pour simplifier et automatiser la gestion des absences et des congés dans les organisations. Compatible avec PHP7 et adaptable à divers serveurs web, Jorani est hautement paramétrable et extensible, offrant une facilité d'utilisation sans configuration superflue.

• Logiciel open source : oui
• Les +  : gestion des heures supplémentaires ; rapports intégrés ; filtres sur les différents calendriers ; multi-sociétés ; modélisation de votre organisation ; pas de module supplémentaire payant
• Les - : pas de gestion des tâches et activités
• Utilisateurs de Jorani : TPE, PME, ETI

PHPMyLab est un logiciel OpenSource gratuit conçu pour simplifier la gestion administrative des organisations. Il propose plusieurs modules intégrés pour gérer des aspects variés tels que les missions, les congés, la planification, les expéditions, et l'inventaire.

• Logiciel open source : oui
• Les +  : plusieurs vues disponibles, calendrier des déplacements, planning annuel, planning des congés ; démonstration gratuite en ligne ; solution modulaire
• Les -  : interface peu conviviale
• Utilisateurs : TPE, PME

Avant de choisir et de mettre en place un logiciel gratuit et/ou open source dans votre entreprise, essayez d’envisager son utilisation à long terme. La gratuité est attrayante, mais ces solutions présentent tout de même des limites qu’il convient de garder à l��esprit avant de prendre une décision.

• Un périmètre trop réduit pour votre utilisation (nombre d’utilisateurs, par exemple),
• Manque d’interconnexion,
• Module complémentaire payant,
• Pas de support,
• Pas d’information sur l’hébergement des données, la localisation des datacenters, et plus globalement, la sécurité, etc.

Retrouvez dans ce tableau comparatif tous les logiciels abordés dans cet article. Tous les tarifs ont été mis à jour en Avril 2024.

Eurécia se présente comme un SIRH en ligne complet et évolutif, comprenant entre autres un module Congés & Absences. Sa promesse ? Faire gagner jusqu’à 50 % de temps aux RH sur la gestion des congés et absences, par la centralisation des données et l’automatisation de nombreuses tâches. Le tout en améliorant l’expérience des collaborateurs et de leurs managers !

Pour qui ? Le SIRH Eurécia s’adresse aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.

Afin de répondre à l’ensemble des besoins des entreprises en matière de gestion des congés, Eurécia inclut un large panel de fonctionnalités :

• calcul automatique des congés payés du collaborateur en fonction des règles de l’entreprise (nombre de jours de congés, RTT, etc.),
• mise à jour en temps réel du solde de congés dès que ces derniers sont validés,
• transfert des données vers votre dispositif de traitement de la paie,
• décompte des tickets restaurant selon les jours de présence du salarié,
• notification instantanée en cas d’absence d’un employé,
• planning prévisionnel, pratique pour mesurer l’impact de l’absence d’un collaborateur avant validation,
• historique des absences et congés des salariés.

De plus, Eurécia constitue un précieux outil analytique pour le service ressources humaines. Grâce aux rapports sur mesure ainsi qu’au suivi de vos indicateurs RH, vous prenez connaissance en un coup d'œil de vos données, fiables et actualisées, afin d’améliorer votre pilotage.

À côté de ça, le logiciel se révèle très simple d’utilisation. Responsables des ressources humaines, managers et collaborateurs prennent en main rapidement la solution et profitent d’une expérience utilisateur optimisée.

Prix : Eurécia est disponible à partir de 69 €/mois/10 utilisateurs.

Azuneed RH - planning congés est une solution SaaS conçue spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises (TPE/PME). Ce logiciel est accessible sur tous les appareils, y compris via une application mobile disponible pour Android et iOS, ce qui facilite la gestion des congés en déplacement. Il s'intègre efficacement avec divers logiciels de paie tels que Cegid, EBP ou Sage, permettant une synchronisation fluide des données essentielles.

Pour qui  ? Les TPE et PME.

• Gestion des différents types de congés: CP ouvrés/ouvrables, RTT, récupération, maladie, et congés parentaux.
• Automatisation: Mise à jour automatique des soldes de congés des salariés.
• Traçabilité: Tous les échanges sont horodatés et archivés pour un suivi complet.

Azuneed RH offre un excellent rapport qualité/prix, rendant la gestion des congés accessible et abordable pour les entreprises de toutes tailles. Le système assure une gestion transparente et automatisée des demandes de congés, réduisant le besoin d'interventions manuelles et minimisant les erreurs.

• Prix: À partir de 1,80 € par utilisateur par mois.
• Engagement: Aucun engagement requis, offrant une flexibilité maximale aux entreprises.

Bizneo Time Manager propose une approche complète pour gérer vos processus RH dans une solution SaaS. Cet outil vous permet de passer des méthodes traditionnelles comme Excel à un processus plus efficace et rationalisé, couvrant la gestion du temps de travail, le contrôle des heures supplémentaires, les présences, les congés, les absences et la gestion des équipes en un seul endroit.

Pour qui ? Pour les PME et grandes entreprises qui cherchent à développer l'autonomie de leurs salariés dans la gestion des temps : congés, absences, temps passés, heures supplémentaires, etc.

Bizneo Time Manager est une nécessité pour les entreprises de toutes tailles qui cherchent à améliorer l'autogestion du temps de travail, qu'elles soient sur site ou à distance. Il répond aux défis que sont :

• La capacité à gérer le temps de travail, les congés ou les absences via Excel ou e-mails,
• La capacité à intégrer le système de gestion du temps avec des outils,
• Le contrôle de qui a travaillé et combien de temps, en télétravail ou en bureau,
• La visibilité avec des rapports complets et fiables qui servent de support juridique,
• L'information en cas de gestion des vacances ou des équipes de travail.

Les principales caractéristiques de Bizneo Time Manager incluent :

• Compatibilité avec les dispositifs biométriques tiers,Technologie de reconnaissance faciale et plusieurs méthodes d'horodatage, comme l'empreinte digitale, le code QR ou le PIN,
• Conformité avec les politiques de protection des données du RGPD, un aspect crucial dans le scénario actuel de travail à distance,
• Service de conseil inclus gratuitement dans le processus de mise en place,
• Service client et support exceptionnels, avec un taux d'excellence de 98% de la part des clients.

Les avantages pour les employés incluent l'autonomie offerte par la solution pour la gestion de leur temps de travail, avec la possibilité de s'auto-rapporter et de vérifier leurs propres heures, quelle que soit leur localisation.

En somme, Bizneo Time Manager est un outil efficace qui répond aux divers besoins des entreprises, petites et grandes, grâce à sa fonctionnalité étendue et à son interface utilisateur attrayante. À tester !

Prix : à partir de 6,5 €/mois par employé pour l'offre Essential et à partir de 8,5 €/mois par employé pour l'offre Professional. Des remises sont disponibles pour les paiements annuels.

Factorial est le logiciel RH tout-en-un qui offre des solutions innovantes pour la gestion efficace des congés, et des ressources humaines en général. Avec Factorial, les PME et grandes entreprises gagnent du temps en simplifiant leurs processus RH et améliorent la communication interne pour automatiser les demandes de congés et d'absence. 

Pour qui ? Les entreprises de toutes tailles et de tout secteur. 

Factorial propose de nombreuses fonctionnalités pour gérer les congés dans votre entreprise : 

• politiques de congés personnalisées pour s’adapter à vos salariés, 
• chartes personnelles pour le nombre total de jours utilisés et disponibles,
• calendrier pour visualiser facilement les absences et congés au sein de votre entreprise, 
• nombre de jours de congés que les employés peuvent reporter d'une année à l'autre,
• attribution d’un superviseur à chaque employé en charge du traitement des demandes de congés, 
• personnalisation des paramètres de chaque type d'absences et de congés (couleur, nom de l’absence, etc.), 
• rapports et données de congés regroupés par bureau ou équipe, 
• application mobile pour plus de confort pour vos salariés et vos managers. 

Le logiciel présente une interface facile d’utilisation pour apporter plus de confort aux salariés et aux responsables RH au quotidien. Un autre point fort est sa flexibilité, car il peut être adapté aux besoins spécifiques de chaque entreprise en matière de politiques de congés, de types d'absences, de calendriers et d'autorisations. Il est également disponible en ligne, ce qui permet un accès facile depuis n'importe où et à tout moment, ce qui est particulièrement pratique pour les entreprises avec des employés à distance ou en déplacement.

Prix : les tarifs de Factorial sont à partir de 5,75€ par mois/utilisateur dans la version Business, incluant la gestion des congés et absences.

Foederis est bien plus qu’un simple logiciel de gestion des congés : il s’agit à la fois d’un SIRH et d’un TMS (Talent Management Software). 100 % modulaire, il digitalise l’ensemble de vos fonctions RH, du recrutement à la gestion des entretiens, en passant par le traitement des congés, bien entendu.

Pour qui ? TPE, PME, ETI et grands comptes de tous secteurs.

Foederis automatise tout le pilotage administratif et centralise l’ensemble des données RH de l’organisation, pour offrir aux responsables des ressources humaines une vue d’ensemble sur :

• les effectifs des salariés sur une période donnée,
• les soldes de congés,
• le statut des demandes de congés des collaborateurs,
• les statistiques relatives aux présences et absences.

En somme, vous gagnez un temps précieux sur la gestion des congés et pilotez l’ensemble des opérations associées en quelques clics seulement.

Mais ce SIRH présente bien d’autres avantages. Il s’agit d’une solution résolument tournée vers l’expérience collaborateur, grâce notamment à ses fonctionnalités de gestion des talents et de valorisation du capital humain (gestion de la formation, des entretiens, des compétences, etc.).

En parallèle, l’outil séduit par sa flexibilité :

• il intègre douze modules « à la carte », à choisir selon les besoins de votre entreprise ;
• il propose trois produits différents, allant d’une formule prête à l’emploi à une solution personnalisée.

Enfin, on apprécie l’accompagnement fourni par les experts Foederis, pour exploiter au mieux le logiciel et optimiser vos processus RH.

Prix : l’offre MyFoederis, prête à l’emploi, est disponible à partir de 20,00 € HT par mois.

JourOff intègre une dimension organisationnelle à votre gestion des congés grâce un espace collaboratif. Les salariés font leurs demandes d’absence dans l’outil en ligne en quelques clics. Pour plus de lisibilité, la solution distingue les types de congés grâce à un code couleur : vous identifiez le type d’absence immédiatement.

Pour qui  ? TPE, PME et ETI.

Quels avantages présente l’utilisation de JourOff ?

• Vous déléguez vos tâches critiques à votre équipe avant de partir en congés.
• À votre retour, vous visualisez rapidement ce qui a été fait et ce qui reste à faire.
• Vous ne perdez plus une journée à lire vos emails et vous mettre à jour sur les projets en cours.

L’outil est paramétrable par le manager avec des règles comme : les jours travaillés, les jours ouvrés et jours ouvrables, les types de congés, les congés ancienneté, la création de fiches salariés, etc.

Les managers disposent d’une vision globale du planning des salariés. Qui plus est, chaque salarié a son propre calendrier regroupant ses congés et ses tâches. Tout est visible au même endroit, vous évitez la multiplication des outils.

JourOff est plus qu’un simple logiciel de gestion des congés et absences. Il intègre la gestion des plannings, la gestion des temps et activités, ainsi que la gestion des tâches en s’appuyant sur la méthode Kanban.

En bref, vous disposez d’un logiciel RH avec des notifications temps réel, des messages instantanés et un espace d’organisation de tâches. La collaboration se place au service de votre gestion des congés.

Prix : gratuit pour les équipes de moins de 15 salariés, puis à partir de 2,70 €/mois/utilisateur/module.

Choisir la solution Kammi, c’est s’assurer que la gestion de vos congés et des absences soit optimisée. La prise en main de l’outil est intuitive et surtout rapide ; en cela, managers et employés pourront échanger sur les demandes en toute facilité. De plus, l’ensemble des informations sont transmises directement à votre logiciel de paie.

Pour qui ? Les startups, PME, ETI et grands comptes.

Vous l’aurez compris, en quelques clics, Kammi vous permet de digitaliser la gestion des congés.

Quels sont les avantages à utiliser Kammi ?

• Managers et employés disposent d’un support ludique pour se coordonner sur les périodes de congés, mais aussi avoir une vue d’ensemble sur les absences des équipes. En soi, la solution améliore toute la communication autour de ce processus.
• Plus besoin de saisir les dates de congés dans votre logiciel de paie : il vous suffit de connecter votre logiciel Kammi à votre outil. Ainsi, le processus est totalement automatisé.

Kammi est un logiciel de gestion des congés complet qui vous permet, en tant que manager, d’avoir une vue d’ensemble sur les demandes et de gagner du temps dans vos prises de décision. Le logiciel plaît aussi à vos collaborateurs grâce à sa facilité d’utilisation.

Prix : le SIRH Kammi vous offre un module dédié à la gestion des Congés & Absences à 3,20 € /mois et par utilisateur.

kiwiHR, logiciel disponible en mode SaaS, vous permet de digitaliser l’ensemble de vos processus RH au quotidien. Grâce à cet outil, dites « adieu » à Excel et déployez une gestion efficiente des congés de vos collaborateurs, de la demande jusqu’à l’exportation des données d’absences.

Pour qui ? Les PME, startups et associations.

kiwiHR propose de nombreuses fonctionnalités :

• prise en charge de tout type d’absence : congés payés, congés sans solde, RTT, congés parentaux, etc.,
• demande de congés et validation en un clic,
• système de notifications par mail,
• prise en compte de vos propres règles (report de congés par exemple) et des jours fériés,
• calcul automatique des soldes,
• planning partagé par tous les collaborateurs,
• vue quotidienne sur les absences,
• exportation du nombre de congés pris, etc.

Ce logiciel, très intuitif, présente donc des atouts indéniables pour les RH. Ils gagnent un temps précieux dans leurs opérations quotidiennes afin de se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Grâce à la centralisation des informations au sein d’une même plateforme, ils obtiennent davantage de visibilité sur les absences des équipes.

Les salariés, quant à eux, apprécieront l’autonomie offerte par la solution pour la gestion de leurs congés. Ils peuvent déclarer eux-mêmes leurs souhaits et vérifier la présence de leurs collègues, où qu’ils soient et à tout moment.

Enfin, notons que kiwiHR assure la sécurité des données et la conformité au RGPD, enjeu essentiel lorsque les salariés exercent en télétravail.

Prix : à partir de 3,50 €/mois pour 1 utilisateur avec l’offre kiwiHR Starter.

My Silae est le logiciel de gestion des absences et des congés intégré à la solution de traitement des salaires Silae Paie. Si vous êtes déjà utilisateur de cette dernière, My Silae viendra enrichir votre expérience en vous proposant de nombreuses fonctionnalités destinées à automatiser vos processus, et donc à accroître votre productivité.

Pour qui ? Les entreprises de toutes tailles utilisant déjà Silae Paie.

Côté fonctionnalités et avantages, voici ce que propose My Silae :

• accès à la fois pour les salariés et pour les superviseurs,
• demande d’absence ou de congé s’effectuant en quelques clics seulement,
• processus de validation des demandes par les managers simplifié,
• prise en compte des politiques et règles internes en matière de congés,
• agenda des absences afin de visualiser en un coup d’oeil qui travaille quand, et ainsi mieux planifier les activités,
• prise en charge de tout type de congé, qu’il s’agisse de congé payé, de congé maladie, de congé exceptionnel, etc.,
• possibilité de gérer les absences en heures, pour plus de souplesse,
• solution disponible via application mobile iOS et Android.

My Silae contient donc tout ce qu’il faut pour vous faire gagner en efficacité dans la gestion des congés et des absences de vos collaborateurs. D’autant plus que la solution, de par son modèle Plug and Play, se déploie très rapidement dans vos systèmes.

En outre, en tant qu’extension naturelle de Silae Paie, My Silae optimise aussi vos procédures de traitement des salaires. En effet, tous les éléments variables de paie liés au congés et absences sont automatiquement pris en compte dans les calculs.

Prix : les tarifs de My Silae sont disponibles sur demande.

OHRis Congés personnalise votre expérience de gestion des congés grâce à une adresse dédiée à votre entreprise pour accéder à l’outil en ligne. Vos données sont hébergées en France et sécurisées.

Pour qui ? Les TPE, PME, ETI et grands groupes.

• à son solde de congés et absences autorisés,
• à son calendrier pour visualiser, déposer et annuler ses absences,
• au planning collectif de son équipe.

Il peut réaliser une demande d’absence en quelques clics, en sélectionnant dans son calendrier les dates d’absence souhaitées et le motif.

Quant à lui, le manager reçoit un email avec la date, le nom et le commentaire du salarié. Il accède au planning collectif et valide ou refuse la demande du collaborateur.

Avantages :

• une interface web responsive et conviviale,
• une prise en main très rapide pour vos collaborateurs,
• des informations disponibles en temps réel.

Prix : à partir de 5,70 €/mois pour chaque utilisateur

Avec PayFit, les managers sont immédiatement informés par email lorsqu'un employé demande un congé. La validation de cette demande peut se faire directement depuis l'email, via l'interface utilisateur de PayFit, ou par l'application mobile.

Pour qui ? PayFit est idéal pour les TPE et PME jusqu'à 300 salariés et avec un gros focus sur les entreprises recrutant leurs premiers employés (les starters).

PayFit facilite grandement la gestion des demandes de congés, y compris :

• Congés payés cumulés sur différentes périodes,
• RTT,
• Congés sans solde,
• Congés pour événements familiaux,
• Congés de fractionnement, d'ancienneté, etc.

Les employés soumettent leurs demandes facilement, et les managers les reçoivent par email pour validation.

En même temps, le planning intégré à PayFit permet aux managers de voir en un coup d'œil les absences planifiées, les demandes de congés et les soldes prévisionnels des congés de l'équipe. Cela offre une vue d'ensemble pour une gestion optimale.

Pour les responsables RH et les gestionnaires de paie, PayFit offre de multiples avantages :

• Gain de temps considérable : élimination des ressaisis dans les plannings et en paie, réduction des erreurs liées aux manipulations des données.
• Meilleure communication : les règles de gestion des congés de l'entreprise sont clairement énoncées dans l'interface de PayFit, permettant aux employés de comprendre amplement leurs droits.
• Contrôle administratif amélioré : PayFit propose un module d'administration complet, incluant la génération de tableaux de bord de suivi, la gestion des arrêts de travail et la conformité avec les déclarations sociales nominatives (DSN).

Prix : la tarification de PayFit est conçue pour s'adapter à la taille de l'entreprise, avec des offres compétitives et dégressives en fonction du nombre d'utilisateurs. À partir de 17 €/mois/utilisateur.

Rippling est le couteau suisse des ressources humains, offrant une vision d'ensemble sur tout le process RH en centralisant les outils sur une seule et même plateforme. Il vous accompagne dans vos tâches, du suivi des candidatures à la gestion de paie, des absences et des congés.

Pour qui ? Les entreprises de toutes tailles, tous secteurs confondus.

Mais concrètement, que pouvez-vous attendre de Rippling ?

• Les employés peuvent directement faire leur demande de congés payé via Rippling. Les managers reçoivent alors une notification pour leur rappeler que la période de congés approche.
• Vous avez accès au relevé d'heures de travail et êtes alerté en cas d'absence, le pointage se fait directement depuis l'application. Vous êtes assuré de la bonne présence de vos collaborateurs.
• Si une demande de congés dépasse le nombre d'heures accumulées, une notification vous informera de l'écart entre la demande et les heures accumulées.
• Les créneaux sur le calendrier sont automatiquement bloqués sur la période de congés.

L'avantage de la gestion dynamique des autorisations, c'est qu'il n'est plus nécessaire d'envoyer des mails et des demandes à droite et à gauche. Le processus en devient plus rapide pour tout le monde.

Mais Rippling est plus qu'un logiciel de gestion de congés et des absences. À travers 20 modules natifs et personnalisables, c'est un outil intuitif qui vous accompagne au bout du monde (littéralement), tout au long du cycle de vie de l'employé dans l'entreprise. Si vous avez des salariés à l'étranger, il s'assure de la conformité de votre processus avec les réglementations locales, pour les congés notamment.

Prix : les tarifs débutent à partir de 8 € par mois et par utilisateur.

En tant que manager, vous êtes notifié par email d’une demande de congé d’un collaborateur. Vous choisissez de l’approuver (ou non) depuis ce même email, depuis le planning équipe dans Figgo ou depuis l’application mobile.

Pour qui  ? Les startups, PME, ETI et grands comptes.

Le logiciel permet de réaliser simplement des demandes :

• de congés payés accumulés sur différentes périodes,
• de RTT,
• de congés sans solde,
• de congés pour événements familiaux,
• de congés de fractionnement, d’ancienneté, etc.

Vous validez et votre manager reçoit votre demande par email.

Pour des managers efficaces

Le planning permet au manager de visualiser en un coup d’œil qui est déjà absent, qui a posé des congés, ou encore les soldes prévisionnels de son équipe. Une vue globale et centralisée pour prendre les décisions qui s’imposent.

Des services RH soulagés
Pour les responsables RH et les gestionnaires de paie, les bénéfices sont triples : 

• un gain de temps : la suppression des multiples ressaisies dans les plannings et en paie, sans oublier les erreurs liées aux manipulations des données.
• une meilleure communication : les règles de gestion de votre entreprise sont accessibles depuis l’interface de Figgo. Les collaborateurs savent ainsi combien de jours sont octroyés en cas d’événement exceptionnel (déménagement, mariage, naissance, etc.).
• un contrôle administratif renforcé : le module d’administration de Figgo est l’un des plus complets du marché. Il vous permet entre autres de générer des tableaux de bord de suivi (récupération des justificatifs, absences à justifier, soldes débiteurs anormaux), de gérer le décompte des tickets restaurant, les arrêts de travail avec la DSN, par exemple.

Prix : à partir de 60 €/mois pour 20 utilisateurs, puis prix dégressif par utilisateur pour des équipes plus larges.

Gérer les congés de votre personnel est plus compliqué qu’il n’y paraît. De nombreuses TPE et PME utilisent encore des tableurs Excel pour cette tâche. Cependant, les limites d’Excel sont rapidement atteintes en ce qui concerne la maintenance de l’outil, notamment lorsqu’il s’agit de suivre la taille croissante de votre entreprise.

Vous verrez rapidement les bénéfices de l’utilisation d’une solution professionnelle. Les abonnements pour un logiciel en ligne commencent à des prix très abordables, surtout lorsqu’on pense aux gains qu’un tel outil vous apporte.