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Logiciels de Notes de frais

Les logiciels de notes de frais sont des logiciels de finance et compta qui vous permettent de saisir rapidement vos demandes de remboursement suite à une dépense faite dans le cadre de votre activité professionnelle.Ce sont des solutions logicielles visant à delester les salariés, ainsi que leur département RH des procédures standards de la traite des notes de frais. De la saisie du salarié en passant par la récupération des notes justificatives, jusqu'aux contrôles des établissements financiers attitrés. 

Notes de frais : les catégories associées

Notre sélection de 18 logiciels de notes de frais

Navan

La gestion complète des voyages d'affaires et notes de frais

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Tarif sur demande

Logiciel de gestion des dépenses avec suivi automatisé, rapports analytiques et intégration manuelle simplifiée.

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Navan est un logiciel de gestion des dépenses offrant un suivi automatisé des transactions, des rapports analytiques détaillés et une intégration simplifiée avec d'autres outils de comptabilité. Grâce à son interface intuitive, les entreprises peuvent facilement surveiller, analyser et optimiser leurs dépenses, ce qui permet un suivi en temps réel et une meilleure prise de décision financière.

Lire notre analyse sur Navan

Les points forts de Navan

check Ni de frais caché, ni de frais de réservation

check Accès à des réductions exclusives sur les réservations

check Création de politiques de voyage simplifiée

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Rydoo

Notes de frais et voyages à partir de 50 utilisateurs

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4.4
Basé sur +200 avis
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Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
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Version payante dès 8,00 € /mois

Gérez vos dépenses facilement avec ce logiciel de gestion des frais. Suivez les dépenses, créez des rapports et gérez les remboursements en un seul endroit.

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Rydoo offre une interface conviviale et intuitive pour la gestion des frais. Vous pouvez facilement ajouter des dépenses, suivre les remboursements et créer des rapports en temps réel. Le logiciel est également compatible avec les principales applications de comptabilité pour une intégration transparente.

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Les points forts de Rydoo

check Ergonomie

check Rapidité

check Travel & Expense

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Bolt Business

Déplacements professionnels optimisés et flexibles pour PME

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Tarif sur demande

Optimisez la gestion des voyages d'affaires avec une solution intuitive offrant suivi des dépenses, réservation intégrée et rapports détaillés.

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Bolt Business transforme la gestion des voyages d'affaires grâce à des fonctionnalités avancées telles que le suivi des dépenses, une plateforme de réservation intégrée et des outils de rapports détaillés. Facilitez la planification, contrôlez les coûts et améliorez la conformité avec une interface conviviale conçue pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles.

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Les points forts de Bolt Business

check Couverture mondiale pour tous vos déplacements professionnels

check Facturation centralisée pour une gestion simplifiée des coûts

check Contrôles de dépenses et budgets limites personnalisables

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Eurécia Notes de frais

Divisez par 2 le délai de remboursement des notes de frais

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5.0
Basé sur 4 avis
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Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
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Version payante dès 69,00 € /mois

Solution de gestion de notes de frais efficace et intuitive. Suivez les dépenses des employés en temps réel et générez des rapports en quelques clics.

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Eurécia Notes de frais facilite la gestion des dépenses professionnelles. Les employés peuvent soumettre leurs notes de frais en ligne et les responsables peuvent les approuver ou les rejeter instantanément.

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Les points forts de Eurécia Notes de frais

check Décompte automatique des titres-restaurant

check OCR : auto-complétion des dépenses grâce au scan intelligent

check Export des dépenses vers tous les logiciels de comptabilité

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Dougs

Expert Comptable en ligne pas cher, simple et efficace

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4.4
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 49,00 € /mois

Gérez vos comptes simplement avec ce logiciel. Suivi des dépenses, facturation, bilan comptable. Tout en un.

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Dougs vous permet de gérer vos finances en toute simplicité. Il vous assiste dans le suivi des dépenses, la facturation et la création de bilans comptables. Tout est centralisé et facilement accessible.

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Les points forts de Dougs

check Bilan attesté par un expert comptable

check 100% dématérialisé - zéro papier

check Aucune saisie manuelle - synchronisatio bancaire automatisée

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Silae Expense

Digitalisez la gestion des frais professionnels

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5.0
Basé sur 1 avis
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Tarif sur demande

Gérez vos dépenses en toute simplicité avec le logiciel de gestion de notes de frais. Suivez vos remboursements, automatisez vos processus et gérez vos budgets efficacement.

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Le logiciel de gestion de notes de frais vous permet de numériser vos reçus, de les classer et de les envoyer directement à votre comptabilité. Il offre également des fonctionnalités de suivi des budgets, de gestion des avances et de génération de rapports.

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Les points forts de Silae Expense

check Temps réel, orienté données, intégration aux API

check Archivage à valeur probante

check Meilleur OCR du marché, technologie dite de Deep learning IA

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N2F

La note de frais se digitalise (innovation 100% française)

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4.8
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 5,10 € /mois

Gérez vos dépenses en toute simplicité avec ce logiciel de gestion d'entreprise. Suivez vos dépenses et créez des rapports en quelques clics.

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N2F est un logiciel de gestion de notes de frais qui vous permet de suivre les dépenses de votre entreprise en temps réel. Il vous permet de créer des rapports détaillés sur les dépenses de l'entreprise, de suivre les remboursements et de gérer les budgets. N2F est facile à utiliser et peut être personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise.

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Les points forts de N2F

check Scan intelligent (OCR), ergonomie et simplicité d'usage

check Archivage à valeur probante : jetez les justificatifs papier

check Applications mobile et web pensées pour les PME et ETI

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Concur Expense

Gestion intelligente des frais & déplacements professionnels

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4.1
Basé sur +200 avis
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Gérez vos voyages d'affaires en toute simplicité avec une solution de gestion de voyages d'entreprise complète. Optimisez vos processus et réduisez les coûts.

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SAP Concur est une solution SaaS de gestion de voyages d'entreprise qui permet une réservation facile de vols, hôtels et voitures de location. Elle offre également un outil de reporting pour suivre les dépenses et les remboursements. Gagnez du temps et de l'argent grâce à SAP Concur.

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Les points forts de Concur Expense

check Communauté de plus de 12,5M d'utilisateurs

check Automatisation des processus de gestion des dépenses

check Éliminez le papier des processus de voyage et de dépenses

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Mooncard

Automatisez toutes les dépenses de votre entreprise

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4.5
Basé sur 104 avis
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Tarif sur demande

Gérez vos dépenses en toute simplicité avec un logiciel d'optimisation de notes de frais. Suivez les dépenses en temps réel et enregistrez les justificatifs en un seul clic.

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Mooncard est la solution idéale pour les entreprises souhaitant gagner du temps et de l'argent dans la gestion de leurs dépenses. Ce logiciel permet de suivre les dépenses en temps réel, d'enregistrer les justificatifs en un clic et de générer des rapports personnalisés en quelques secondes.

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Les points forts de Mooncard

check 100% de visibilité sur les dépenses

check 4x plus rapide de clôturer votre comptabilité

check 38h gagnées sur les tâches manuelles

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Philéas Gestion

DAF & CFO : libérez les richesses cachées des notes de frais

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5.0
Basé sur 2 avis
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Tarif sur demande

Gérez facilement vos dépenses avec un logiciel performant et intuitif. Suivez vos budgets, créez des rapports détaillés et automatisez les tâches fastidieuses.

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Philéas Gestion est la solution idéale pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion des dépenses. Grâce à ses fonctionnalités avancées, vous pouvez suivre les dépenses en temps réel, planifier les budgets, gérer les factures et les notes de frais, et automatiser les processus administratifs. Tout cela dans une interface simple à utiliser et personnalisable.

Lire notre analyse sur Philéas Gestion

Les points forts de Philéas Gestion

check Réduction immédiate des coûts cachés

check Réactivité du support

check Logiciel 100% français (développement, hotline)

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VERTICAL EXPENSE

Testez la gestion sur-mesure des notes de frais !

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5.0
Basé sur 1 avis
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Version payante dès 3,60 € /mois

Gérez vos dépenses en toute simplicité grâce à un logiciel d'optimisation des frais professionnels. Suivez les dépenses et les remboursements en temps réel.

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Avec ce logiciel de gestion des dépenses, vous pouvez automatiser les processus de remboursement, de facturation et de reporting. Les fonctionnalités de suivi de budget et de validation des dépenses vous aident à contrôler les coûts et à améliorer l'efficacité.

Lire notre analyse sur VERTICAL EXPENSE

Les points forts de VERTICAL EXPENSE

check Plateforme 100% user-friendly dispo sur web & mobile

check Multiplicité des circuits de validations personnalisés

check Interopérabilité avec les logiciels SI RH et SI Finance

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Macompta.fr

Logiciel de comptabilité en ligne complet et accessible

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Version payante dès 7,00 € /mois

Logiciel de comptabilité en ligne avec bilan et compte de résultat automatisés. Gestion des factures et des paiements pour PME et indépendants.

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Macompta.fr facilite la comptabilité grâce à des fonctionnalités telles que la saisie automatique de factures, la génération de bilans et de comptes de résultat, ainsi que la gestion des paiements. Idéal pour les PME et les indépendants qui cherchent à gagner du temps et à éviter les erreurs.

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Les points forts de Macompta.fr

check Excellent rapport qualité / prix

check Jusqu’à 20 utilisateurs inclus et gestion des droits

check Assistance réactive et incluse dans l’abonnement

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Regate by Qonto

Votre cockpit financier et comptable Made in France

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4.9
Basé sur 34 avis
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Logiciel de comptabilité et note de frais avec fonctionnalités de facturation et rapports financiers en temps réel.

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Regate est une plateforme complète de gestion financière d'entreprise. Doté d'une interface utilisateur intuitive, l'outil gère le suivi de trésorerie, les cartes virtuelles d'entreprise, le reporting financier et bien plus encore. De plus, Regate offre une sécurité optimale pour vos données financières sensibles.

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Les points forts de Regate by Qonto

check Une plateforme collaborative pour cabinets et clients

check Une IA pour automatiser la génération des écritures de banque

check Un design ergonomique, très agréable à utiliser au quotidien

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Spendesk

La plateforme 7-en-1 pour gérer toutes les dépenses des PME

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4.8
Basé sur +200 avis
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Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
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Tarif sur demande

Gérez facilement vos dépenses avec ce logiciel de gestion d'entreprise. Suivi des dépenses en temps réel, intégration bancaire, et plus encore en un seul endroit.

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Spendesk facilite la gestion des dépenses pour les entreprises. Les utilisateurs peuvent suivre les dépenses en temps réel, intégrer des comptes bancaires et cartes de crédit, et gérer des approbations de dépenses.

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Les points forts de Spendesk

check 100% de contrôle.

check Visibilité en temps réel.

check Automatisation des processus.

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Expensya

La gestion des dépenses en entreprise de bout en bout

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4.4
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 5,00 € /mois

Gérez vos dépenses facilement avec un logiciel. Suivez vos dépenses en temps réel, scannez des reçus, gérez les notes de frais et générez des rapports en quelques clics.

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Expensya est un logiciel de gestion des dépenses qui simplifie le processus de suivi des dépenses de votre entreprise. Cette solution vous permet de numériser des reçus, de gérer les notes de frais et de générer des rapports en temps réel. Vous pouvez également synchroniser Expensya avec votre compte bancaire pour une gestion plus efficace.

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Les points forts de Expensya

check Technologie OCR+ de saisie automatique des factures en 1s

check Archivage à valeur probante : jetez le papier

check Smart Spend : Votre temps est précieux, nous l'optimisons

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Carlatravel

Gestion intuitive des notes de frais pour PME et ETI

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Gérez facilement vos dépenses professionnelles avec ce logiciel de gestion. Capturez les reçus, suivez les budgets et les remboursements en temps réel.

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Carlatravel facilite la gestion des dépenses professionnelles en permettant de capturer les reçus, de suivre les budgets et les remboursements en temps réel. La solution est facile à utiliser et permet une meilleure visibilité sur les dépenses de l'entreprise.

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Les points forts de Carlatravel

check Contrôle des dépenses

check Dématerialisation des justificatifs

check Gestion de véhicules et cartes affaire

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Pleo

La solution de gestion de dépenses que votre équipe mérite

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4.8
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 9,00 € /mois

Gérez les dépenses de votre entreprise avec facilité grâce à un logiciel de gestion des dépenses. Suivez les dépenses en temps réel et gérez les budgets avec précision.

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Ce logiciel de gestion des dépenses vous permet d'automatiser les processus de remboursement, de suivre les dépenses des employés et de générer des rapports détaillés. Économisez du temps et de l'argent en utilisant Pleo.

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Les points forts de Pleo

check facile à utiliser

check fait gagner du temps

check fait gagner de l'argent

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Cegid Notilus

Logiciel de notes de frais et de voyages professionnels

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4.0
Basé sur 15 avis
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Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
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Tarif sur demande

Gérez facilement vos dépenses avec ce logiciel en ligne. Suivez vos budgets, créez des rapports détaillés et automatisez vos remboursements.

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Notilus est un outil efficace pour gérer les dépenses de votre entreprise. Grâce à ses fonctionnalités de suivi de budget, de création de rapports détaillés et d'automatisation des remboursements, vous pouvez contrôler vos dépenses en temps réel. De plus, Notilus est facile à utiliser et peut être personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise.

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Les points forts de Cegid Notilus

check Adapté aux secteurs privé et public

check Certification : ISO 27001

check Gain de temps dans la gestion des frais de déplacements

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Zoho Expense

Logiciel de notes de frais

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4.7
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Gérez facilement vos dépenses professionnelles avec un logiciel de gestion d'entreprise. Suivez les dépenses, générez des rapports et gérez les remboursements en un rien de temps.

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Avec ce logiciel de gestion de dépenses, vous pouvez facilement suivre les dépenses de votre entreprise, générer des rapports pour une analyse approfondie et gérer les remboursements en toute simplicité. Les fonctionnalités de ce logiciel vous permettent de gagner du temps et de l'argent en automatisant vos processus de gestion de dépenses.

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Xpans

Solution digitale de gestion de dépenses professionnelles

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Version payante dès 4,00 € /mois

Gérez vos dépenses en toute simplicité grâce à un logiciel de gestion des dépenses. Suivez vos dépenses, créez des rapports et gérez les remboursements facilement.

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Xpans vous permet de suivre et de gérer toutes vos dépenses en un seul endroit. Vous pouvez facilement importer des reçus, créer des rapports et suivre les remboursements. Ce logiciel vous aide à économiser du temps et de l'argent.

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Les points forts de Xpans

check Calcul de 99.99% de TVA récupérable

check Archivage à valeur probante

check Sécurité, auditabilité, multinational

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Logiciels de Notes de frais : guide d'achat

Qu'est-ce qu'une note de frais ?

Définition 

Une note de frais est un document papier ou numérique qui centralise toutes les dépenses réalisées par un employé et qui doivent être rembourser par l'employeur. Il n'existe de modèle de notes de frais précis, chaque entreprise est libre de créer son propre modèle selon les règles qu'elle fixe.

Pourquoi faire une note de frais ?

Pour un salarié, établir une note de frais lui permet d'obtenir le remboursement des frais professionnels avancés. La note de frais sert de justificatif aux frais professionnels engendrés pour les besoins de l'activité du salarié et c'est grâce à ce document qu'il peut être remboursé.

Comment calculer une note de frais ? Comment rembourser une note de frais ?

Le remboursement des notes des frais dépend de la nature des frais professionnels engendrés. 

Retrouvez plus d'informations dans nos tutos et guides sur la note de frais.

Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ?

Définition

Les logiciels en ligne de notes de frais vous permettent de soumettre immédiatement les demandes de remboursement de frais professionnels à la personne en charge de la validation (manager, comptable, dirigeant, etc.). 

Les demandes sont ensuite validées en notes de frais puis le remboursement des frais est effectué.

Comment ça marche ?

Les solutions Web de gestion des notes de frais en mode SaaS (cloud computing) fonctionnent en deux parties. 

Premièrement, un portail RH ou une application mobile (smartphone et tablette) permet à vos collaborateurs d’enregistrer leurs frais professionnels :

  • Compléter un formulaire de demande de remboursement
  • L’agrémenter d’une pièce justificative (photo de facture ou ticket) 
  • Envoyer la demande au responsable pour approbation

Le Directeur, le manager ou le responsable RH dispose d’un outil informatique pour gérer les demandes reçues :

  • Via un navigateur Web (ou un appareil mobile), il accède à un tableau de bord sur lequel il dispose d’une vision globale sur les demandes. 
  • Une à une, il les examine : les accepte ou non.

Une note acceptée déclenche automatiquement le remboursement du collaborateur et l’enregistrement de la transaction dans la comptabilité générale de l’entreprise.

L’individu concerné est automatiquement notifié de la décision de son supérieur.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de notes de frais ?

Ces outils RH comme Expensya sont très nombreux sur le marché mais tous ne vous proposent pas les mêmes services. 

Les fonctionnalités au coeur de la gestion de notes de frais sont :

  • La saisie des notes de frais
  • La gestion des justificatifs
  • La demande de remboursement
  • La validation de remboursement
  • La gestion des paiements
  • L’archivage des frais

Les logiciels gratuits ou payants de notes de frais (comme Cleemy de Lucca, Expensya, Izika, Notilus) sont de plus en plus accompagnés d'applications mobiles vous permettant de faire une photographie de la facture qui accompagnera la demande de remboursement. Certains logiciels proposent même de pré-remplir la note de frais grâce à la reconnaissance des mots et chiffres de la facture (technologie OCR).

D'autres fonctionnalités appréciables vous permettent de gagner un temps significatif dans votre process de gestion et remboursement des frais professionnels. Parmi elles :

  • La gestion des frais de déplacement (frais kilométriques, frais de mission, etc.), des barèmes URSSAF
  • Les exports comptables (CSV, PDF)
  • La reconnaissance des données bancaires
  • La définition de workflow d’approbation (simple ou multi-niveaux) et le suivi des demandes
  • Le mode hors connexion des applications mobiles
  • Etc.

Sur le tableau de bord de l’application, vous accédez à des graphiques, indicateurs de performance (KPIs) et des rapports pour contrôler et analyser vos dépenses d’entreprise par nature, catégorie, etc.

Qui utilise une solution de note de frais en ligne ?

Les grandes structures telles que les ETI et les grandes entreprises ne peuvent pas se limiter à un logiciel comptable. Elles ont ont tout intérêt à se doter d’un outil de notes de frais pour permettre aux services RH, financiers et comptables de gagner en temps et en productivité.

Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais ?

Le logiciel notes de frais simplifie la gestion fastidieuse des frais professionnels. Transversal, il est bénéfique à pratiquement toutes les fonctions. Cependant, il présente quelques inconvénients.

Avantages

  • Plus besoin de gérer des notes de frais papier, tout est numérisé et géré avec une application paramétrable et intuitive
  • Vous traitez plus rapidement les frais de vos collaborateurs et n’immobilisez plus une partie de votre trésorerie en début de mois pour rembourser les avances de frais
  • Cet outil de gestion rationalise certaines tâches administratives chronophages liées à la gestion du personnel. Il améliore la gestion comptable de l’entreprise et la gestion de projet (les frais peuvent être imputés à certaines tâches ou certains projets)
  • Ce logiciel améliore la gestion commerciale et la relation client : les frais réels sont automatiquement calculés et servent de justificatifs pour certains devis et factures envoyés aux clients
  • Le logiciel est interopérable avec les outils de suivi du temps, de gestion des voyages d’affaires et déplacements professionnels
  • Il assure une traçabilité sans faille des frais engagés

Inconvénients

  • Les collaborateurs peuvent être tentés de transformer tous leurs achats en notes de frais. Au sein d’une structure importante, le manager RH aura du mal à filtrer toutes les demandes pour identifier les demandes pertinentes
  • Pour être performant, l’outil nécessite d’être interopérable avec la majorité des logiciels utilisés dans l’entreprise : logiciel de facturation en ligne, ERP, de gestion de projet, de comptabilité, de paie, autres applications de gestion. Certaines organisation préféreront utiliser un SIRH complet plutôt qu’une solution indépendant dont l’intégration peut se révéler problématique

Comment choisir un logiciel de notes de frais ?

Choisir la bonne solution de gestion de frais passe par l'amélioration du confort de travail de tous les collaborateurs :

  • Les salariés doivent pouvoir saisir leur demande de remboursement et créer leurs notes de frais facilement. Ils doivent pouvoir également consulter leur solde/compteur de frais.
  • Les managers et l'administration comptable doivent pouvoir valider les frais rapidement, consolider chaque mois les montants à rembourser et créer les données comptables sans re-saisie

Le coût d’une solution de notes de frais est également à prendre en considération. Celui-ci varie généralement en fonction du nombre d’utilisateurs ou de notes à traiter mensuellement.

La dernière tendance : la carte notes de frais

Certains éditeurs comme Spendesk révolutionnent la note de frais en supprimant l’avance de frais grâce à leurs cartes notes de frais

Il s’agit là d’une solution informatique qui regroupe les fonctionnalités listées plus haut, mais qui propose en plus, une carte de paiement de type Mastercard (physique et virtuelle) nominative distribuée aux collaborateurs. 

Les salariés n’ont plus à réaliser des avances de frais. Ils paient directement avec la carte business de leur entreprise dans la limite du crédit disponible. Ce dernier est géré par le manager RH qui peut mieux gérer les ressources de son entreprise.

Liste de logiciels notes de frais professionnels gratuits 

  • Expensya
  • Jenji
  • Apidae
  • N2F
  • Je pilote mon entreprise
  • Declaree

Quels sont les principaux logiciels de notes de frais ? Quel est le meilleur logiciel de notes de frais ?

Retrouvez nos conseils pour choisir un logiciel de note de frais adapté à vos besoin.

FAQ

Qu'est-ce qu'un logiciel de notes de frais ?

Un logiciel de note de frais permet de regrouper et de traiter les dépenses professionnelles au sein d'une seule et même plateforme. Ils prennent en charge la déclaration, l'autorisation puis le remboursement des frais professionnels. De plus, ils permettent le plus souvent aux employés de numériser leurs factures pour un remboursement facile et rapide.

Les logiciels de notes de frais professionnels sont-ils compatibles zéro-papier ?

Les logiciels de notes de frais professionnels permettent la traite des frais professionnels de façon totalement numérisée. De la prise en photo ou reception d'une facture numérique jusqu'à la traite comptable. Ils s'inscrivent donc parfaitement dans une démarche zéro papier.

La technologie OCR des logiciels de notes de frais professionnels est-elle conforme au RGPD ? 

Si le logiciel est conforme au RGPD, demandez à l'éditeur si l'application tierce OCR l'est aussi. Elle peut provenir d'un pays en dehors de la zone soumise au RGPD.

Les logiciels de notes de frais sont ils compatibles avec les logiciels de paie ? 

Oui, les logiciels de notes de frais sont le plus souvent construits pour s'interconnecter facilement avec les logiciels de paie les plus utilisés sur le marché. Veillez toutefois à confirmer avec votre fournisseur de logiciel de paie qu'il s'interconnecte bien avec votre logiciel de notes de frais avant d'acheter.

Le logiciel permet-il un archivage des notes de frais à valeur probante ? 

Oui, les sauvegardes et archivages réalisés à partir de votre logiciel de note de frais numérique certifié sont légalement utilisables dans le cadre d'un contrôle anti-fraude.

Logiciels de Notes de frais : FAQ

Comment fonctionne un logiciel de notes de frais ?

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Un logiciel de gestion des dépenses permet aux employés de soumettre des demandes de remboursement en ligne, qui sont ensuite approuvées par les responsables. Le logiciel permet également de suivre les dépenses de l'entreprise et de générer des rapports.

Quelles fonctionnalités devrais-je trouver lors de la recherche d'un logiciel de notes de frais ?

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Les fonctionnalités essentielles à rechercher sont la soumission de demandes de remboursement en ligne, l'approbation des responsables, le suivi des dépenses de l'entreprise et la génération de rapports. Les fonctionnalités supplémentaires comprennent l'intégration avec les cartes de crédit, la gestion du kilométrage et la prise en charge de plusieurs devises.

Quels sont les avantages des outils de notes de frais pour mon entreprise ?

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Un outil de gestion de notes de frais permet de réduire les erreurs de saisie des données, d'automatiser le processus de remboursement des dépenses, de suivre les dépenses en temps réel et de générer des rapports précis sur les dépenses de l'entreprise. Cela permet à l'entreprise de prendre des décisions plus éclairées sur la gestion des finances.

Quels sont les meilleurs options de logiciels de gestion des dépenses ?

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Les meilleures options de logiciels de notes de frais sont Expensify, Zoho Expense, Receipt Bank, Rydoo et SutiExpense. Ces logiciels offrent des fonctionnalités avancées pour la gestion des dépenses et sont faciles à utiliser.

Quelles sont les alternatives gratuites de logiciels de notes de frais que je pourrais essayer ?

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Certaines alternatives gratuites de logiciels de notes de frais comprennent Wave, GnuCash, Money Manager Ex et Expense IQ. Bien qu'ils ne disposent pas de toutes les fonctionnalités des logiciels payants, ils offrent une gestion de base des dépenses et sont adaptés aux petites entreprises ou aux travailleurs indépendants.