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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Add-in PowerPoint Magic Clean

Add-in PowerPoint qui nettoie vos slides en 1 clic !

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Version payante dès 7,99 €

Améliorez vos présentations avec des outils de nettoyage et d'optimisation intuitifs pour des diapositives plus claires et percutantes.

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Add-in PowerPoint Magic Clean offre des fonctionnalités avancées pour optimiser les présentations. Ce logiciel permet de nettoyer les diapositives en supprimant les éléments superflus, de redimensionner les images pour un meilleur alignement, et de corriger automatiquement les polices. Grâce à une interface conviviale, il rend le processus d'amélioration de vos présentations rapide et efficace, assurant ainsi une communication visuelle plus professionnelle et impactante.

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Les points forts de Add-in PowerPoint Magic Clean

check Gain de temps

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Espace Rendez-Vous

Prise de rendez-vous en ligne pour les grandes organisations

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Gestion facile des rendez-vous, notifications automatisées et intégration avec les calendriers pour optimiser le temps des utilisateurs.

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Espace Rendez-Vous offre une gestion intuitive des rendez-vous, permettant aux utilisateurs de planifier efficacement leurs rencontres. Les notifications automatisées garantissent que personne ne manque un rendez-vous important. De plus, l'intégration transparente avec des calendriers populaires facilite la synchronisation des événements. Cette solution est idéale pour les professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et simplifier la prise de rendez-vous avec leurs clients.

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Beenote

Logiciel de gestion de réunions: ordre du jour, compte rendu

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4.4
Basé sur 31 avis
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Gagnez du temps et restez organisé avec ce logiciel de gestion de réunions. Planifiez, suivez et documentez vos réunions en un seul endroit.

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Beenote simplifie la gestion de vos réunions grâce à ses fonctionnalités de planification, de suivi et de documentation. Vous pouvez également créer des agendas, des comptes rendus et des listes de tâches pour chaque réunion. Tout est centralisé pour une organisation optimale.

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Les points forts de Beenote

check Ordre du jour et compte rendu collaboratif

check Suivi des tâches et des décisions

check Fonctions complètes pour C.A.

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LibreOffice

Suite bureautique open source complète

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Suite bureautique en ligne avec traitement de texte, tableur et présentateur. Utilisation facile et compatible avec les formats de fichiers courants.

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LibreOffice Online permet une collaboration en temps réel, l'édition hors ligne et la sauvegarde dans le cloud. Possibilité d'intégration avec OwnCloud et NextCloud pour une utilisation personnalisée.

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Jamespot Associations

Animer votre association et communiquer auprès des membres

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5.0
Basé sur 1 avis
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Réseau social d'entreprise pour faciliter la collaboration et la communication entre les membres de l'association. Fonctionnalités : partage de fichiers, calendrier, messagerie.

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Jamespot Associations est un logiciel SaaS qui permet aux membres de l'association de travailler ensemble efficacement. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers, organiser des événements sur le calendrier et communiquer via la messagerie interne.

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Les points forts de Jamespot Associations

check Intégration facile à son système d'information

check Possibilité de configurer des workflows spécifiques

check Edition et service client en France

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Board Papers

Solution optimale pour la gestion décisionnelle

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5.0
Basé sur 3 avis
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Gestion des réunions de conseil en ligne. Agenda, documents, votes et suivi des décisions en un seul endroit.

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Board Papers rationalise la gestion des réunions de conseil d'administration. Les membres ont accès à toutes les informations nécessaires avant, pendant et après la réunion. Les décisions sont prises en temps réel et le suivi est facile grâce à la fonction de vote et de décision.

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Bookafy Online Scheduling

Solution d'Agenda en Ligne Efficace et Adaptable

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Planifiez facilement vos rendez-vous en ligne avec cet outil de planification d'agenda. Automatisez les rappels et personnalisez les paramètres de votre calendrier.

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Avec cette solution de planification d'agenda, vous pouvez facilement créer des événements récurrents, envoyer des rappels automatiques et personnaliser les paramètres de votre calendrier. Intégrez également des formulaires de prise de rendez-vous sur votre site web pour une expérience utilisateur sans faille.

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bookerplus

Solution de gestion des réservations avancée

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Planifiez facilement vos rendez-vous avec un logiciel de planification d'agenda. Suivez vos rendez-vous, clients, et employés en temps réel.

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Bookerplus est un logiciel de planification d'agenda facile à utiliser qui permet de gérer efficacement vos rendez-vous en temps réel. Suivez vos clients, employés, et disponibilités en un seul endroit pour une organisation optimale.

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Booksy

Gestion de Rendez-vous Innovante pour Professionnels

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4.1
Basé sur +200 avis
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Gérez vos rendez-vous facilement avec cet outil de planification. Intégrez votre calendrier, envoyez des rappels et gérez les paiements en ligne.

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Booksy facilite la planification de vos rendez-vous grâce à son intégration de calendrier. Envoyez des rappels pour éviter les oublis et gérez les paiements en ligne pour un processus fluide.

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BrainStorm

Solution de Collaboration Innovante pour Équipes

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4.5
Basé sur 71 avis
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Gérez vos idées et innovez avec BrainStorm. Suivez facilement l'évolution de vos projets, collaborez en temps réel et évaluez les résultats.

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BrainStorm permet de centraliser les idées de vos collaborateurs, de les organiser et de les structurer en projets. La plateforme offre également des fonctionnalités de collaboration en temps réel, de suivi de l'avancement des projets et d'évaluation des résultats obtenus.

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Brown Boot Works

Solution de Gestion de Chantiers Performante

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Gérez facilement vos tâches avec un logiciel de gestion de tâches. Suivez les progrès de votre équipe en temps réel et assignez des tâches en un clic.

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Brown Boot Works est un logiciel de gestion de tâches intuitif qui offre une interface conviviale pour une expérience utilisateur agréable. En plus de gérer les tâches, il permet également de créer des projets et de suivre les échéances pour une meilleure planification.

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BuzzFlow

Gestion de Projets Intelligente et Collaborative

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Gestion des tâches simplifiée avec des fonctionnalités pour suivre les progrès et gérer les échéances.

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BuzzFlow est un logiciel de gestion de tâches intuitif qui permet de suivre le progrès des projets, de gérer les échéances et de collaborer avec les membres de l'équipe. Les fonctionnalités de BuzzFlow permettent de centraliser les tâches, de les assigner à des membres spécifiques et de suivre leur progression en temps réel.

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Agorize

Un logiciel + une communauté + des experts de l'innovation

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Logiciel de gestion d’idées et d’innovation facilitant la collaboration et la collecte de propositions.

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Agorize se démarque comme une solution de gestion des idées et de l'innovation, conçue pour encourager la collaboration efficace et la collecte systématique de propositions innovantes. Avec cet outil, les organisations peuvent aisément capturer, évaluer et développer des idées en solutions concrètes, optimisant ainsi le processus d'innovation interne et externe.

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Les points forts de Agorize

check Logiciel et communauté active de startups et d'innovateurs

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Any.do

Organisez votre vie, partagez vos tâches

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4.4
Basé sur +200 avis
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Gérez vos tâches efficacement grâce à ce logiciel de gestion de tâches. Créez des listes, des rappels et des notes pour ne jamais rien oublier.

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Avec ce logiciel de gestion de tâches, vous pouvez organiser votre travail en créant des listes personnalisées, en ajoutant des rappels pour ne rien manquer et en prenant des notes pour vous rappeler les détails importants. Il est facile à utiliser et vous permet de partager des listes avec d'autres utilisateurs pour une collaboration facile.

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CERF

Solution complète de gestion des ressources humaines

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Gérez, stockez et partagez vos documents en toute sécurité avec un logiciel de gestion de documents facile à utiliser.

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Avec des fonctionnalités de recherche avancées, des options de partage personnalisables et une gestion des versions, CERF vous permet de gagner du temps et de l'efficacité dans la gestion de vos documents.

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Azendoo

Gestion de tâches et centralisation de travail d'équipe

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4.4
Basé sur 118 avis
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Gérez efficacement vos tâches et projets avec un logiciel de gestion de tâches. Créez des listes, assignez des tâches et suivez leur progression.

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Azendoo vous permet également de collaborer avec vos collègues en temps réel, de planifier des réunions et de synchroniser vos calendriers. Il offre également des intégrations avec d'autres outils que vous utilisez déjà.

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Beekast

Outil collaboratif pour réunions et formations efficaces

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4.3
Basé sur 99 avis
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Plateforme collaborative pour optimiser vos réunions et formations. Partagez des idées, des votes, des quiz et des sondages en temps réel.

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Beekast est une plateforme collaborative qui permet de dynamiser vos réunions et formations en temps réel. Elle offre des fonctionnalités telles que le partage d'idées, de votes, de quiz et de sondages, et vous permet de suivre l'évolution de votre projet en temps réel.

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Les points forts de Beekast

check Ergonomie

check Richesse des activités

check Facilité d'utilisation

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Cognito Forms

Formulaires en ligne intuitifs et personnalisables

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4.0
Basé sur +200 avis
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Créez des formulaires personnalisés en quelques minutes sans avoir besoin de compétences en codage. Ajoutez des champs, des images, des conditions, des règles de validation et plus encore.

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Cognito Forms est un logiciel de création de formulaires en ligne facile à utiliser qui vous permet de personnaliser votre formulaire en fonction de vos besoins. Vous pouvez ajouter des champs tels que des cases à cocher, des menus déroulants et des champs de texte, ainsi que des images et des vidéos pour rendre votre formulaire plus interactif.

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Collabe

Solution de collaboration efficace pour équipes dynamiques

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Suite d'applications de productivité avec des outils de collaboration, de gestion de projets et de tâches, de calendrier partagé et de notes.

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Collabe offre une plateforme intégrée pour travailler en équipe, planifier et suivre les projets, partager des fichiers et communiquer en temps réel. Les utilisateurs peuvent également créer des listes de tâches, organiser des réunions et prendre des notes pour une meilleure productivité.

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ClicRDV

Prise de rendez-vous en ligne

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1.1
Basé sur +200 avis
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Simplifiez votre gestion de rendez-vous en ligne grâce à un logiciel de prise de RDV.

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ClicRDV vous permet de créer des plannings personnalisés, d'envoyer des rappels automatiques par email ou SMS et d'intégrer votre agenda existant. Gagnez du temps et simplifiez vos échanges avec vos clients.

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Les points forts de ClicRDV

check Hébergement en France

check Rappel des RDV par SMS

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects

Collaboration : les catégories associées