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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Adobe Scan

OCR & PDF scanner rapide pour usage pro

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Tarif sur demande

Transforme des documents papier en fichiers PDF haute qualité grâce à la numérisation, la reconnaissance de texte (OCR) et l'édition facile des scans.

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Adobe Scan permet de transformer rapidement des documents physiques en fichiers PDF impeccables. Il intègre une technologie avancée de reconnaissance de caractères (OCR), facilitant ainsi l'extraction et la modification de texte. Les utilisateurs peuvent également ajuster les scans pour obtenir une qualité optimale, ajouter des annotations et partager facilement les fichiers finalisés. Idéal pour les professionnels, cet outil simplifie la gestion documentaire et améliore la productivité.

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Klippa DocHorizon

Plateforme IDP intelligente

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Tarif sur demande

Cette application permet de créer, modifier et gérer des PDF professionnels avec des options d'annotation avancées et une intégration facile aux systèmes existants.

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Klippa DocHorizon est une solution complète pour la gestion des documents PDF. Elle offre des fonctionnalités puissantes, comme l'édition et l'annotation de fichiers, facilitant la collaboration en équipe. Son intégration fluide avec divers systèmes garantit une transition sans accroc. De plus, l'application prend en charge plusieurs formats de documents, permettant aux utilisateurs de travailler efficacement sur différents projets tout en maintenant un haut niveau de sécurité de leurs données.

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PlumSign - Signature pdf

Signature électronique souveraine & fluide – Sans abonnement

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Version payante dès 29,90 €

Solution de signature électronique facile à utiliser, rapide et sécurisée, proposant une gestion intuitive des documents, des modèles personnalisables et une intégration fluide avec d'autres outils.

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PlumSign offre une solution de signature électronique qui se distingue par sa facilité d'utilisation et sa rapidité. Les utilisateurs peuvent gérer leurs documents de manière intuitive grâce à des fonctionnalités qui permettent de créer des modèles personnalisables. De plus, la sécurité est une priorité, garantissant que les signatures sont authentiques et conformes aux normes légales. Sa capacité d'intégration avec d'autres outils en fait un choix idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs flux de travail.

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Les points forts de PlumSign - Signature pdf

check Rapide

check AI intégrer pour scanner les documents,

check UI et UX moderne

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Guidance.tools

Guides terrain intelligents : QR code, savoir-faire et IA.

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Une plateforme de gestion des connaissances qui centralise les informations, facilite la collaboration d'équipe et optimise l'accès au savoir.

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Guidance.tools est une solution de gestion des connaissances conçue pour centraliser et organiser les informations essentielles au sein des équipes. Elle permet de faciliter la collaboration en offrant des outils conviviaux, tels que le partage de documents, la création de bases de données internes et un moteur de recherche puissant. Avec cette plateforme, l'accès au savoir devient fluide, aidant à améliorer la productivité et à éviter les redondances d'informations au sein des organisations.

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MyUniSpace

L’espace de travail intelligent pour les entrepreneurs

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Plateforme collaborative offrant des outils de gestion de projet, partage de fichiers et communication en temps réel pour favoriser l'efficacité d'équipe.

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MyUniSpace se présente comme une solution complète pour les équipes qui cherchent à améliorer leur collaboration. En intégrant la gestion de projet et le partage de fichiers dans une interface conviviale, elle permet aux utilisateurs d'accéder facilement aux outils nécessaires pour travailler ensemble efficacement. La communication instantanée favorise également l'échange d'idées, rendant chaque membre du groupe plus impliqué et informé des avancées.

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Les points forts de MyUniSpace

check Une seule plateforme pour gérer toute votre activité

check IA intégrée pour automatiser les tâches répétitives

check Interface intuitive, moderne et personnalisable

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Koncile

OCR IA Français - Structure la donnée de vos documents

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Ce logiciel de gestion documentaire propose des fonctionnalités avancées telles que le stockage sécurisé, la collaboration en temps réel et la recherche intelligente.

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Koncile est un logiciel de gestion documentaire qui offre aux utilisateurs des fonctionnalités telles que le stockage sécurisé pour protéger les données sensibles, la collaboration en temps réel permettant aux équipes de travailler ensemble sur des documents, et une recherche intelligente qui facilite l'accès rapide à l'information. Il est conçu pour améliorer l'efficacité opérationnelle et simplifier la gestion des documents au sein des entreprises.

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Les points forts de Koncile

check Extraction de donnés

check Personnalisable

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BEWAI IDP

Intelligent Document Processing

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Gestion efficace des documents avec un accès sécurisé, un système de classement intuitif et une automatisation avancée des workflows.

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Avec BEWAI IDP, la gestion des documents devient un processus fluide et transparent. Le logiciel offre un accès sécurisé aux fichiers, garantissant la confidentialité et l'intégrité des données. Son interface intuitive facilite le classement des documents et permet une organisation rapide. De plus, l'automatisation avancée des workflows réduit les erreurs humaines et améliore l'efficacité opérationnelle. Une solution idéale pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion documentaire.

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Les points forts de BEWAI IDP

check IA souveraine 100% française

check Automatisations de-bout-en-bout : typages, extractions, contrôles

check API + Plateforme SaaS 100% métier

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Qasten

Platforme collaboratif pour travailler avec l'IA.

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Une plateforme collaborative offrant le partage de documents, la gestion de projets et des outils de communication en temps réel pour optimiser le travail d'équipe.

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Qasten est une plateforme collaborative qui facilite le partage de documents, la gestion efficace de projets et offre des outils de communication en temps réel. Grâce à ses fonctionnalités intuitives, elle permet aux équipes de travailler synchroniquement, d'améliorer leur productivité et de centraliser les échanges. Les utilisateurs peuvent suivre l'avancement des tâches, partager des fichiers facilement et renforcer la collaboration au sein de leur organisation.

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Master PDF Editor

Éditeur PDF complet pour un usage professionnel

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Éditez des PDF avec des fonctions avancées comme l'annotation, la fusion, la conversion et la création de formulaires interactifs facilement.

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Master PDF Editor offre une large gamme de fonctionnalités professionnelles pour les utilisateurs désireux de travailler efficacement avec des fichiers PDF. Les utilisateurs peuvent éditer, annoter, et commenter des documents tout en ayant également la possibilité de fusionner plusieurs fichiers en un seul. Des outils de conversion permettent de transformer des fichiers PDF en d'autres formats et réciproquement. La création de formulaires interactifs facilite la collecte d'informations, ce qui est essentiel pour les environnements professionnels.

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PDF Expert

Éditeur PDF puissant pour Mac, iPad et iPhone

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Éditez, commentez et signez des documents PDF facilement. Synchronisez sur tous vos appareils et profitez d'une interface utilisateur intuitive et efficace.

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Le logiciel permet une édition fluide des fichiers PDF, avec des outils pour ajouter des commentaires et des signatures de manière simple. La synchronisation sur différents appareils assure un accès harmonieux à vos documents, tout en offrant une interface conviviale qui facilite la navigation. Que ce soit pour le travail ou les études, cette solution professionnelle répond aux besoins de gestion documentaire avec efficacité et simplicité.

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PDF-XChange Editor

Éditeur PDF riche en fonctionnalités, licence perpétuelle

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Ce logiciel offre des fonctionnalités avancées comme l'édition, l'annotation et la conversion de fichiers PDF, tout en garantissant une interface intuitive.

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PDF-XChange Editor se distingue par ses fonctionnalités complètes, permettant l'édition précise de PDF, l'ajout d'annotations variées et la conversion entre plusieurs formats de fichiers. Avec une interface conviviale, il facilite la navigation et l'utilisation, répondant ainsi aux besoins des professionnels qui cherchent à optimiser leur flux de travail. Que ce soit pour modifier des textes, ajouter des images, ou collaborer efficacement, ce logiciel s'avère être un outil essentiel pour la gestion des documents numériques.

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Drag

Votre boîte de réception en nouvel espace collaboratif

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Une plateforme collaborative qui facilite la gestion des projets, le partage de fichiers et la communication en temps réel entre les équipes.

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Drag est une plateforme collaborative qui optimise la gestion des projets grâce à des outils de planification intégrés. Elle permet un partage facile et sécurisé des fichiers, tout en facilitant la communication fluide entre les membres d'une équipe. Les fonctionnalités incluent la gestion des tâches, les notifications en temps réel et un tableau de bord intuitif, garantissant que chaque membre reste aligné sur les objectifs du projet. C'est un choix idéal pour les équipes cherchant à améliorer leur productivité.

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Glassix

Plateforme de messagerie unifiée et support client AI

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Une plateforme collaborative offrant des outils de communication, de partage de fichiers et de gestion de projets pour optimiser la collaboration en équipe.

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Glassix est une solution complète qui facilite la communication entre les membres d'une équipe par le biais de messageries instantanées et d'appels vidéo. En plus de ces fonctionnalités, elle propose un espace de stockage pour le partage de fichiers et des outils dédiés à la gestion de projets. Cette combinaison permet aux utilisateurs d'améliorer leur efficacité et d'assurer un suivi optimal des tâches en cours, tout en favorisant un environnement de travail collaboratif.

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SerenOffice

Un outil de gestion des services aux collaborateurs

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Gestion efficace des tâches, planification flexible, et collaboration en temps réel pour optimiser le travail hybride.

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SerenOffice est une solution complète de gestion du travail hybride qui permet d'assurer une gestion efficace des tâches à travers divers outils de planification flexible. Grâce à ses fonctionnalités de collaboration en temps réel, les équipes peuvent facilement communiquer et partager des informations, où qu'elles soient. Avec une interface intuitive et des intégrations variées, cet outil facilite la synchronisation des efforts de tous les membres d'une équipe, améliorant ainsi la productivité globale.

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Les points forts de SerenOffice

check Chatbot couplé à l'IA

check Dashboards personnalisables

check Optimisation des espaces partagés

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WHY SIGN

L'outil de signature Électronique de vos devis

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Logiciel de signature électronique offrant des fonctionnalités telles que la gestion des documents, l'authentification sécurisée et un suivi en temps réel des signatures.

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WHY SIGN est une solution avancée de signature électronique qui facilite la gestion des documents tout en assurant une authentification sécurisée. Avec le suivi en temps réel des signatures, les utilisateurs peuvent rester informés à chaque étape du processus. Ce logiciel permet également une intégration aisée avec divers outils, rendant le flux de travail plus efficace. Idéal pour les entreprises souhaitant simplifier leurs processus de signature tout en respectant les normes de sécurité.

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Les points forts de WHY SIGN

check Signature 100 % légale et sécurisée

check Suivi en temps réel

check Écoresponsabilité : suppression du papier et empreinte carbone réduite

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Yumana

La solution tout-en-un pour détecter, connecter, développer.

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Version payante dès 1 500,00 € /mois

Cette solution offre une gestion centralisée des idées, des outils d'innovation collaborative et des analyses de performance pour maximiser le potentiel créatif.

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Yumana propose une plateforme complète pour la gestion des idées, favorisant la collaboration entre équipes. Les utilisateurs peuvent soumettre, évaluer et développer des idées au sein d'un environnement intuitif. L'outil inclut également des fonctionnalités d'analyse de performance qui permettent de suivre l'impact des innovations sur l'activité. Grâce à des tableaux de bord dynamiques, il devient facile de prioriser les idées prometteuses et de garantir un processus d'innovation efficace.

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Les points forts de Yumana

check Simplicité d’utilisation

check Support client et réactivité

check Flexibilité et personnalisation

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IFS Cloud

Solution ERP et gestion d’entreprise complète

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Ce logiciel facilite le transfert sécurisé de fichiers, avec une interface conviviale, des options de partage avancées et un cryptage de niveau entreprise.

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IFS Cloud se distingue par sa capacité à offrir un transfert de fichiers hautement sécurisé grâce à son interface intuitive. Les utilisateurs bénéficient d'options de partage flexibles qui permettent d'envoyer des fichiers volumineux facilement. En intégrant un cryptage de niveau entreprise, il garantit que les données sensibles restent protégées. Sa compatibilité avec différents systèmes et la possibilité d'automatiser les transferts optimisent également les processus métier pour améliorer l'efficacité globale.

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AhaSlides

Présentations interactives pour engager votre public

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Offre des outils interactifs pour créer des présentations engageantes, avec des fonctionnalités de sondage, quiz et partage en temps réel.

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AhaSlides permet de créer des présentations dynamiques et interactives grâce à des fonctionnalités variées. Les utilisateurs peuvent intégrer des sondages, des quiz et d'autres éléments interactifs pour capter l'attention de leur audience. De plus, il facilite le partage en temps réel, permettant une collaboration fluide. Que ce soit pour une réunion d'équipe ou une présentation devant un large public, cet outil s'adapte facilement aux différents besoins de communication visuelle.

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Crowdpurr

Plateforme d’engagement du public pour événement interactif

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Cette solution permet de créer des présentations interactives, d'engager le public avec des sondages en temps réel et d'afficher des résultats instantanés.

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Crowdpurr est une plateforme polyvalente de présentation qui facilite la création de contenus interactifs. Grâce à ses outils de sondage en temps réel, les utilisateurs peuvent engager leur auditoire de manière dynamique. De plus, les résultats sont affichés instantanément, ce qui renforce l'interaction et favorise une expérience enrichissante pour tous les participants. Que ce soit pour des événements en direct ou des réunions virtuelles, cette solution répond aux besoins contemporains de communication.

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Poll Everywhere

Engagement et sondages interactifs en temps réel

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Une plateforme interactive qui permet aux utilisateurs de créer des sondages en temps réel, d'ajouter des questions et d'obtenir des retours instantanés pendant les présentations.

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Poll Everywhere est un outil permettant de dynamiser les présentations grâce à des sondages en direct. Les utilisateurs peuvent formuler diverses questions, notamment des choix multiples et des réponses ouvertes. Les participants peuvent répondre via leurs appareils mobiles, ce qui facilite l'engagement et la participation interactive. De plus, l'outil fournit des analyses instantanées pour évaluer les résultats des sondages, rendant les présentations plus interactives et informatives.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez.

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs.

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif.

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes :

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ?

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide.

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme :

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général :

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects

Collaboration : les catégories associées