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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

AppFlowy

Gestion de projet & d'équipe open source avec l'IA

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Tarif sur demande

Plateforme collaborative offrant des outils de gestion des tâches, partage de fichiers et communication en temps réel pour améliorer la productivité des équipes.

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AppFlowy est une plateforme collaborative qui facilite le travail d'équipe grâce à des fonctionnalités variées. Elle propose des outils pour la gestion des tâches, ce qui permet aux utilisateurs de planifier et suivre l'avancement des projets. De plus, le partage de fichiers intégré simplifie l'échange d'informations, tandis que la communication en temps réel via chats et notifications aide à maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde. Cette solution est idéale pour les équipes souhaitant améliorer leur coordination et leur efficacité.

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Coda

Espace de travail collaboratif et gestion des connaissances

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4.7
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Logiciel de gestion des connaissances permettant la création, l'organisation et le partage d'informations, alliant flexibilité et collaboration en temps réel.

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Coda est une plateforme innovante de gestion des connaissances qui permet aux utilisateurs de créer des documents dynamiques intégrant des tableaux, des graphiques et des bases de données. Il favorise une collaboration en temps réel, offrant ainsi aux équipes la possibilité de travailler ensemble efficacement. Avec son interface intuitive, Coda facilite l'organisation et le partage d'informations entre les membres, améliorant ainsi la transparence et la productivité au sein des projets.

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Anytype

Gestion des Connaissances Open Source et Hors Ligne

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Outil de gestion des connaissances permettant d'organiser, partager et collaborer sur des informations de manière intuitive et efficace.

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Anytype est un logiciel de gestion des connaissances qui offre une plateforme robuste pour organiser et partager des informations. Il permet aux utilisateurs de structurer leurs données, de créer des liens entre les sujets et de collaborer facilement avec d'autres utilisateurs. Grâce à son interface conviviale, la gestion des projets et la documentation deviennent plus accessibles. De plus, ses fonctionnalités avancées telles que la recherche intelligente et les intégrations personnalisées facilitent un travail d'équipe optimal.

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Nuclino

Gestion des Connaissances Légère et Collaborative

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Système intuitif de gestion des connaissances, idéal pour collaborer, partager des idées et organiser l'information en un seul endroit.

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Nuclino est un système intuitif de gestion des connaissances qui permet aux équipes de collaborer efficacement. Grâce à ses fonctionnalités de partage d'idées et d'organisation d'informations, il facilite la création de documents, le suivi des projets et l'accès rapide aux ressources nécessaires. Que ce soit pour une petite équipe ou une grande organisation, il offre un espace centralisé où les utilisateurs peuvent facilement s'engager et partager leurs connaissances, renforçant ainsi la productivité globale.

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Obsidian

Gestion des Connaissances avec Fichiers Markdown Locaux

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Cette solution de gestion des connaissances permet de créer des notes interconnectées, d'organiser des idées et de bénéficier d'une interface personnalisable.

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Obsidian est un outil puissant pour la gestion des connaissances qui facilite la création de notes interconnectées grâce à son système de liens. Avec une interface personnalisable, les utilisateurs peuvent organiser leurs idées de manière intuitive, rendant l'accès à l'information fluide et efficace. Il offre également des fonctionnalités avancées comme le support du markdown et l'intégration avec divers plugins, permettant aux utilisateurs d'adapter l'expérience selon leurs besoins spécifiques.

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Workflowy

Outil Simple et Flexible pour Structurer Notes et Tâches

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Logiciel de gestion des tâches avec une interface minimaliste, permettant l'organisation hiérarchique des idées, la collaboration en temps réel et un système d'alertes personnalisables.

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Ce logiciel de gestion des tâches se distingue par son interface épurée qui facilite l'organisation hiérarchique des idées et des projets. Sa capacité à permettre la collaboration en temps réel renforce l'efficacité d'équipe, tandis que son système d'alerte personnalisable aide à garder le contrôle sur les échéances. Idéal pour les professionnels comme pour les simples utilisateurs, il s'adapte facilement à divers besoins de gestion de tâches, rendant chaque projet plus accessible et mieux structuré.

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Zoho Docs

Gestion Documentaire Full Web

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4.6
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Version payante dès 5,00 $US /mois

Gérez facilement vos documents en ligne grâce à ce logiciel de gestion de documents. Sécurisez vos fichiers, partagez-les et collaborez avec votre équipe.

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Zoho Docs est une solution de gestion de documents qui offre des fonctionnalités de partage et de collaboration. Avec cette plateforme, vous pouvez stocker et organiser des fichiers en ligne, les partager avec votre équipe et collaborer en temps réel. Zoho Docs offre également des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger vos données sensibles.

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Les points forts de Zoho Docs

check Logiciel sécurisé

check Analyse des données

check Email-in

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Tana

Outil de gestion des connaissances et de productivité IA

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Ce logiciel facilite la capture, l'organisation et le partage des connaissances, tout en intégrant des outils de collaboration pour maximiser la productivité.

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Tana est une solution de gestion des connaissances qui permet aux utilisateurs de capturer et d'organiser efficacement leurs informations. Avec des outils intégrés de collaboration, il facilite le partage des connaissances au sein des équipes. Les utilisateurs peuvent structurer leurs données, créer des notes interconnectées et accéder facilement aux informations cruciales. Cette plateforme favorise une productivité accrue grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités adaptées aux besoins variés des utilisateurs.

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Yellow

Tableau blanc et prise de décision collaborative

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3.5
Basé sur 2 avis
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Logiciel de tableau blanc offrant des outils de collaboration, de brainstorming et d'organisation flexibles pour améliorer la productivité des équipes.

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Yellow est un logiciel de tableau blanc qui excelle dans la collaboration en temps réel, permettant aux utilisateurs de brainstormer, d’organiser des idées et de visualiser des projets. Avec une interface intuitive, il favorise l'engagement des équipes grâce à des outils variés tels que le dessin libre, les post-it numériques et les diagrammes. De plus, l'intégration avec d'autres applications rend la gestion de projet encore plus fluide, simplifiant ainsi le travail collectif et boostant la créativité.

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Les points forts de Yellow

check Très facile d'accès, interface très épurée

check Saas et On premise

check Licences flottantes

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TimeMate

Planification simple entre fuseaux horaires

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Outil de planification de réunions simplifié avec partages d'agenda, gestion des invitations et rappels automatiques pour une organisation efficace.

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TimeMate offre des fonctionnalités avancées pour optimiser la gestion des réunions. Les utilisateurs peuvent facilement planifier des réunions, partager leur agenda avec d'autres participants, gérer les invitations en toute simplicité et recevoir des rappels automatiques. L'interface intuitive permet de gagner du temps tout en assurant une communication fluide entre les équipes. Que ce soit pour des réunions en ligne ou en personne, cet outil répond aux besoins d'une organisation moderne.

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TimeTree

L'appli de calendrier partagé pensée pour collaborer

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Organisez votre emploi du temps avec un calendrier collaboratif partagé, des rappels et des options de personnalisation pour chaque événement.

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TimeTree est un logiciel d'agenda qui permet aux utilisateurs de gérer efficacement leur emploi du temps grâce à son interface conviviale. Il offre des fonctionnalités de calendrier collaboratif, permettant de partager des événements avec d'autres personnes. Des rappels automatisés aident à ne jamais manquer d'événements importants, tandis que les options de personnalisation permettent d'ajouter des détails spécifiques à chaque événement, rendant la planification plus flexible et adaptative.

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Hightail

Partage de fichiers et collaboration créative

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Ce logiciel permet le partage sécurisé de fichiers volumineux, la collaboration en temps réel et le suivi des versions pour une gestion efficace des documents.

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Hightail offre une solution robuste pour le partage sécurisé de fichiers volumineux, facilitant la collaboration en temps réel entre équipes. Les utilisateurs peuvent suivre les versions et les modifications de documents, garantissant ainsi une gestion efficace de leurs fichiers. Avec ses capacités de stockage cloud, il permet d'accéder aux données depuis n'importe où, tout en assurant une sécurité accrue grâce à des outils de cryptage et d'authentification. Idéal pour des projets collaboratifs au sein d'entreprises.

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KDAN PDF Reader

Outil PDF intelligent avec extraction de données

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Version payante dès 59,99 $US /an

Ce logiciel offre des fonctionnalités avancées pour annoter, signer et gérer des fichiers PDF, tout en assurant une interface intuitive et une compatibilité multiplateforme.

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KDAN PDF Reader se distingue par sa capacité à annoter, remplir et signer des documents PDF avec facilité. Il propose également une gestion efficace des fichiers, permettant aux utilisateurs d’organiser et de partager leurs PDF en toute simplicité. Son interface conviviale assure une navigation fluide sur divers appareils, qu'il s'agisse de desktop ou de mobile. Ce logiciel est idéal pour les professionnels recherchant des outils robustes pour travailler avec des fichiers PDF dans un environnement dynamique.

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BookStack

Plateforme de documentation libre et structurée

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5.0
Basé sur 2 avis
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Plateforme intuitive pour créer, organiser et partager des connaissances. Fonctionnalités de recherche avancée et prise en charge de la collaboration d'équipe.

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BookStack est une solution de gestion des connaissances qui permet aux utilisateurs de documenter et structurer leurs idées facilement. Grâce à une interface conviviale, il offre des outils puissants pour l'organisation d'informations sous forme de livres, chapitres et pages. Les fonctionnalités de recherche avancée facilitent la localisation rapide des contenus, tandis que les options de collaboration permettent aux équipes de travailler ensemble en temps réel. Idéal pour centraliser la documentation au sein d'une organisation.

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Dynedoc

Plateforme collaborative GED pour le BTP

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Ce logiciel de gestion documentaire propose des fonctionnalités avancées telles que la collaboration en temps réel, la sécurité des données et l'archivage intelligent.

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Dynedoc est une solution de gestion documentaire qui offre des fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur des documents. Sa sécurité des données garantit la protection des informations sensibles, tandis que l'archivage intelligent facilite la recherche et l'accès aux documents importants. Conçu pour améliorer l'efficacité des équipes, ce logiciel répond aux besoins variés des entreprises modernes.

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Les points forts de Dynedoc

check Accompagnement personnalisé

check Flexibilité et personnalisation

check Sécurité et souveraineté des données

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Outlook Calendar

Gestion de calendrier intégrée pour les professionnels

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Une interface intuitive pour organiser des événements, partager des calendriers, synchroniser avec d'autres applications et recevoir des rappels en temps réel.

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Outlook Calendar offre une interface conviviale pour la gestion efficace du temps. Les utilisateurs peuvent planifier des événements, partager leurs calendriers avec d'autres et facilement synchroniser avec divers outils. Les rappels en temps réel garantissent que rien n'est manqué. De plus, la possibilité d'intégrer des tâches et de gérer plusieurs fuseaux horaires fait de cet outil un choix polyvalent pour les professionnels et les équipes qui cherchent à optimiser leur agenda.

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Agenda en ligne.com

Prise de rendez-vous en ligne pour les professionnels

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Gestion optimale des événements, synchronisation de calendrier, rappels automatisés et interface conviviale pour une planification efficace.

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Agenda en ligne.com offre une gestion complète des événements avec des fonctionnalités telles que la synchronisation de calendrier, ce qui permet d'intégrer facilement toutes les dates importantes. Les utilisateurs bénéficient également de rappels automatisés pour éviter les oublis. Son interface conviviale simplifie la navigation et rend la planification accessible à tous, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel. Idéal pour ceux qui cherchent à maximiser leur productivité et à réduire le stress lié à l'organisation.

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blinq

Carte de visite digitale pour professionnels et équipes

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4.7
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Gérez facilement les signatures e-mail avec des modèles personnalisables, une synchronisation simple et des analyses de performance intégrées pour renforcer l'image de marque.

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Blinq offre une solution complète de gestion des signatures e-mail. Il permet la création de modèles personnalisables adaptés à l'identité visuelle de l'entreprise, tout en facilitant une synchronisation instantanée sur toutes les plateformes. De plus, des outils d'analyse intégrés permettent de suivre les performances des signatures, offrant une visibilité précieuse sur leur impact et contribuant ainsi à renforcer la notoriété de la marque au sein des communications par e-mail.

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Dropbox Business

Suite collaborative cloud pour entreprises

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4.5
Basé sur +200 avis
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Stockage cloud sécurisé, partage de fichiers facile, collaboration en temps réel, intégration d'applications tierces et gestion des utilisateurs.

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Dropbox Business offre un stockage cloud sécurisé avec des options de partage de fichiers faciles. Les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel, ce qui améliore l'efficacité des équipes. En outre, la plateforme prend en charge l'intégration d'applications tierces pour un travail encore plus fluide. La gestion des utilisateurs permet aux administrateurs de contrôler l'accès et les permissions, garantissant ainsi une sécurité accrue pour les données sensibles de l'entreprise.

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3DEXPERIENCE

Plateforme collaborative pour l’industrie

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Une plateforme collaborative offrant des outils de conception, de simulation et de gestion de projets, favorisant l'innovation et la collaboration en temps réel.

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3DEXPERIENCE est une solution complète qui facilite la conception, la simulation et la gestion de projet. Grâce à ses outils intuitifs, elle permet aux équipes de collaborer efficacement, d'accélérer le processus d'innovation et d'améliorer la prise de décision. Les utilisateurs peuvent partager des idées et des ressources en temps réel, ce qui optimise la productivité et réduit les délais de mise sur le marché. Idéale pour les entreprises cherchant à dynamiser leur création de produits.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects

Collaboration : les catégories associées