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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

CodeTwo Email Signatures 365

Gestion d'e-mails professionnelle pour Office 365

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4.9
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Facilite la création et la gestion des signatures d'e-mail, garantit la cohérence de la marque et permet des modifications centralisées à tous les utilisateurs.

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CodeTwo Email Signatures 365 simplifie la création et la gestion des signatures d'e-mail au sein d'une organisation. Sa plateforme permet d'assurer la cohérence de l'image de marque en unifiant les signatures pour tous les employés. Les administrateurs peuvent facilement apporter des modifications centralisées, garantissant ainsi que chaque message envoyé reflète les valeurs et le style de l'entreprise. De plus, cette solution prend en charge différentes plateformes, renforçant ainsi son efficacité.

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CDD Vault

Gestion de Données Chimiques pour Chercheurs

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4.9
Basé sur 90 avis
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Logiciel VDR offrant sécurité avancée, gestion facile des documents, collaboration en temps réel et outils d'analyse pour les transactions importantes.

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CDD Vault est un logiciel de salle de données virtuelle qui assure une sécurité avancée pour les fichiers sensibles. Il permet une gestion aisée des documents, favorise la collaboration en temps réel entre les équipes et fournit des outils d'analyse essentiels pour évaluer des transactions critiques. Que ce soit pour des due diligences ou des partages de données lors d'opérations financières, cette solution répond aux besoins des entreprises cherchant à maîtriser l'accès et la sécurité de leurs informations.

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FlexEZ

Optimisez la gestion des tâches avec FlexEZ

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4.9
Basé sur 45 avis
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Solution complète pour gérer les espaces de coworking : réservation facile, gestion des membres, facturation automatisée et outils de communication intégrés.

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FlexEZ propose une solution complète pour la gestion efficace des espaces de coworking. Les utilisateurs peuvent facilement réserver des postes de travail, gérer les membres et automatiser la facturation. De plus, la plateforme offre des outils de communication intégrés qui facilitent l'interaction entre les coworkers. Que ce soit pour un espace partagé ou un bureau privé, FlexEZ simplifie toutes les tâches administratives, permettant ainsi aux gestionnaires de se concentrer sur le développement de leur communauté.

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Accept Mission

Solution innovante pour la gestion de projets

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4.6
Basé sur 130 avis
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Cet outil facilite la gestion d'idées, encourage l'innovation et permet la collaboration entre équipes pour convertir des concepts en projets réalisables.

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Accept Mission est un logiciel conçu pour optimiser la gestion d'idées et stimuler l'innovation au sein des organisations. Il permet aux utilisateurs de collecter, d'évaluer et de prioriser les idées, tout en favorisant la collaboration inter-équipes. Grâce à ses fonctionnalités avancées, comme l'analyse des tendances et le suivi de l'exécution des projets, Accept Mission transforme les concepts en initiatives concrètes qui répondent aux besoins du marché.

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WorkInSync

Optimisez votre gestion d'espace de travail

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4.8
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Cette solution de gestion hybride permet de planifier les emplois du temps, de gérer les réservations d'espaces et d'améliorer la collaboration en équipe.

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WorkInSync est une solution complète pour le travail hybride, intégrant des outils de planification des horaires, de réservation d'espaces de travail et de collaboration en équipe. Avec des fonctionnalités telles que la gestion des tâches et un calendrier partagé, les utilisateurs peuvent facilement coordonner leurs activités, optimiser l'utilisation des ressources et favoriser une culture de travail flexible. Cette polyvalence s'adapte aux besoins variés des équipes modernes.

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Whistle Willow

Gestion des Projets avec Simplicité et Efficacité

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5.0
Basé sur 1 avis
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Une solution wiki intuitive permettant la collaboration en temps réel, l'organisation de contenu et la gestion des connaissances au sein d'équipes diversifiées.

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Whistle Willow est une plateforme wiki qui facilite la collaboration en temps réel entre les membres d'une équipe, tout en offrant des outils puissants pour organiser et structurer le contenu. Avec sa capacité à centraliser la gestion des connaissances, les utilisateurs peuvent créer, partager et modifier facilement des articles, assurant ainsi que toutes les informations restent accessibles et à jour. De plus, son interface conviviale permet une navigation fluide, renforçant l'efficacité collective au sein des projets.

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ECIT Digital

Solution innovante de gestion comptable en ligne

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4.6
Basé sur 11 avis
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Ce logiciel offre une gestion des documents intuitive, facilitant le stockage, le partage et la collaboration sécurisés en ligne tout en garantissant l'accès rapide aux fichiers.

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ECIT Digital fournit une solution complète pour la gestion des documents. Avec des fonctionnalités telles que le stockage sécurisé, le partage de fichiers et des outils de collaboration, il permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à leurs documents tout en maintenant la sécurité des données. Idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs flux de travail, ce système favorise une meilleure productivité grâce à son interface conviviale et ses options de personnalisation avancées.

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DilRoom

Partage de documents sensibles ou confidentiels

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4.0
Basé sur 1 avis
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Partagez facilement des fichiers avec DilRoom. Sécurité, simplicité et rapidité en un seul endroit.

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DilRoom est un logiciel de partage de fichiers fiable qui vous permet d'envoyer des fichiers rapidement et en toute sécurité. Avec une interface simple et conviviale, DilRoom est facile à utiliser pour tous les niveaux d'utilisateurs.

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Intellect QMS

Optimisez votre gestion qualité avec un logiciel spécialisé

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4.6
Basé sur +200 avis
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Ce logiciel de gestion des tâches optimise l'organisation des projets, améliore la collaboration d'équipe et facilite le suivi des progrès en temps réel.

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Intellect QMS offre une solution complète pour la gestion des tâches, en permettant aux équipes de planifier efficacement leurs projets. Grâce à ses fonctionnalités avancées, telles que le suivi des progrès en temps réel et les outils de collaboration, il aide à prioriser les tâches et à maximiser la productivité. Le logiciel favorise également la transparence dans les communications d'équipe, garantissant ainsi que chaque membre soit aligné sur les objectifs et les délais.

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Pexip Secure meetings

Optimisez vos réunions avec la visioconférence sécurisée

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Solution de gestion de réunions offrant des fonctionnalités sécurisées, intégration facile, partage d'écran, et collaboration en temps réel pour les conseils d'administration.

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Pexip Secure Meetings est une solution complète de gestion des réunions qui se concentre sur la sécurité et l'efficacité. Avec une interface conviviale, elle permet aux utilisateurs de planifier et de gérer des réunions en toute simplicité. Les fonctionnalités incluent le partage d'écran, la collaboration en temps réel et une intégration fluide avec des outils populaires. Cette plateforme est conçue pour répondre aux besoins spécifiques des conseils d'administration, garantissant des échanges sécurisés et productifs.

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SharePlus Enterprise

Solution collaborative avancée pour entreprises

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4.5
Basé sur 16 avis
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Une plateforme intranet intuitive qui facilite la collaboration, le partage de documents, et permet des workflows personnalisés pour améliorer l'efficacité des équipes.

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SharePlus Enterprise est une solution intranet complète qui améliore la communication et la collaboration au sein des équipes. Elle propose des outils de partage de documents sécurisés, la possibilité de créer des workflows personnalisés pour automatiser les processus. De plus, son interface intuitive permet aux utilisateurs de naviguer facilement et d'accéder rapidement aux informations nécessaires, favorisant ainsi une meilleure productivité et un environnement de travail collaboratif.

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Templater

Optimisez Votre Gestion avec un Logiciel de Template

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4.9
Basé sur 46 avis
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Application polyvalente qui facilite la création de modèles personnalisés, améliore la productivité et optimise la gestion des tâches avec une interface conviviale.

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Templater est une application qui permet aux utilisateurs de concevoir des modèles personnalisés adaptés à leurs besoins spécifiques. Grâce à ses outils intuitifs, elle améliore considérablement la productivité en permettant une gestion efficace des tâches. L'interface conviviale rend l'utilisation de Templater accessible même pour les débutants, tout en offrant des fonctionnalités avancées pour les utilisateurs expérimentés. La plateforme favorise également la collaboration, permettant aux équipes de travailler ensemble de manière fluide.

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DocuGenerate

Solution avancée pour la génération de documents

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4.8
Basé sur 117 avis
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Cette plateforme facilite la création, la gestion et le partage de documents en ligne, offrant des outils de collaboration avancés et un stockage sécurisé.

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DocuGenerate est une solution complète de gestion documentaire qui simplifie la création, l'édition et le partage de documents en ligne. Grâce à ses outils de collaboration avancés, les équipes peuvent travailler simultanément sur des fichiers tout en bénéficiant d'un stockage sécurisé. La recherche rapide et l'organisation intuitive des documents permettent un accès facile au contenu nécessaire, optimisant ainsi les flux de travail et améliorant la productivité globale.

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MediaWaz

Partage sécurisé de fichiers destinés à la communication

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5.0
Basé sur 1 avis
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Partagez des fichiers en toute sécurité avec MediaWaz. Gagnez du temps avec notre interface intuitive et nos fonctionnalités de collaboration en temps réel.

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MediaWaz vous permet de partager des fichiers de manière sécurisée et efficace. Avec notre interface facile à utiliser, vous pouvez collaborer en temps réel avec des collègues et des clients. Les fonctionnalités avancées telles que la gestion des versions et l'accès mobile vous permettent de travailler en toute tranquillité d'esprit.

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MockShop

Logiciel de visualisation de magasin innovant

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Gestion simplifiée des espaces de coworking avec des réservations, facturation et suivi des membres intégrés. Outils collaboratifs pour optimiser l'expérience utilisateur.

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MockShop offre une solution complète pour la gestion des espaces de coworking, permettant aux utilisateurs de gérer efficacement les réservations d'espaces, la facturation et le suivi des membres. Avec des outils collaboratifs sophistiqués, il optimise l'expérience utilisateur en facilitant la communication et la collaboration entre les membres. De plus, ses fonctionnalités d'analyse fournissent des insights précieux pour améliorerบริการ et maximiser l'utilisation de l'espace. Idéal pour les gestionnaires d'espaces partagés.

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SOP Plugin

Optimisez vos processus d'entreprise avec SOP

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Logiciel de gestion documentaire, offrant des fonctionnalités avancées pour l'organisation, le partage et la collaboration sur les documents.

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SOP Plugin est un logiciel de gestion documentaire qui permet une organisation efficace des fichiers, facilitant ainsi le partage et la collaboration entre les équipes. Ses outils incluent le contrôle des versions, l'automatisation des processus, et des options de recherche avancées, offrant un cadre sécurisé pour gérer les documents. Optimisé pour une utilisation intuitive, il aide les utilisateurs à maintenir la conformité tout en améliorant l'efficacité opérationnelle.

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TableAir

Gestion Intuitive des Espaces de Travail Connectés

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5.0
Basé sur 98 avis
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Logiciel de gestion d'espace de coworking facilitant la réservation, la facturation et l'analyse des données d'usage pour optimiser les opérations.

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TableAir est un logiciel complet de coworking management qui permet aux utilisateurs de gérer facilement les réservations d'espaces, d'effectuer la facturation automatique et de générer des rapports détaillés sur l'utilisation des espaces. Grâce à ses fonctionnalités intuitives, il aide les gestionnaires à optimiser les opérations, à maximiser l'occupation et à améliorer l'expérience des membres. De plus, il offre des outils d'analyse pour suivre les performances et ajuster les stratégies commerciales.

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Whatspot

Gestion des réservations simplifiée pour entreprises

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4.6
Basé sur +200 avis
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Cet outil de réunion facilite la planification, la gestion des agendas et l'intégration vidéo pour des échanges fluides entre les équipes.

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Ce logiciel de réunion, idéal pour les entreprises modernes, offre des fonctionnalités avancées telles que la planification automatisée, la gestion des agendas en temps réel et l'intégration fluide avec divers outils de communication vidéo. Il permet d'organiser facilement les réunions, de partager des documents en direct et d'optimiser le temps pour favoriser une collaboration efficace entre les membres de l'équipe. Ces caractéristiques aident à réduire les tracas liés à la coordination des réunions et améliorent la productivité globale.

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Qmarkets

Solution collaborative de gestion d'idées innovantes

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4.7
Basé sur +200 avis
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Cette solution facilite la collecte, l'évaluation et la mise en œuvre d'idées innovantes, favorisant la collaboration et l'engagement des employés.

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Qmarkets offre une plateforme complète pour la gestion des idées et de l'innovation. Elle permet aux utilisateurs de soumettre, évaluer et suivre les propositions d'idées tout en impliquant activement les employés dans le processus. Grâce à ses outils de collaboration et de suivi, il devient plus facile d'identifier les meilleures idées, de réduire le temps de mise en œuvre et d'améliorer la culture d'innovation au sein de l'organisation.

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Wellspring Innovation Management

Réinventez la gestion de l'innovation efficacement

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Une solution conçue pour la gestion des idées et de l'innovation, facilitant la collaboration, le suivi des projets et l'analyse des tendances du marché.

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Wellspring Innovation Management offre une plateforme complète pour la gestion des idées et de l'innovation. Ses fonctionnalités incluent la collaboration efficace entre équipes, le suivi détaillé des projets d'innovation et des outils d'analyse approfondis permettant d'explorer les tendances du marché. L'interface intuitive aide à capturer des idées en temps réel et à les évaluer pour favoriser un environnement d'innovation dynamique au sein des organisations.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects

Collaboration : les catégories associées