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Logiciels de Communication

Les logiciels de communication ont pour vocation de faciliter le partage d’informations entre collaborateurs ou avec des individus externes : chat, appels vocaux, visioconférences, partage d’écran, réseaux sociaux et bien plus.

Krisp

Réduction intelligente du bruit pour professionnels

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4.8
Basé sur +200 avis
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Ce logiciel offre une suppression du bruit en temps réel, améliore la clarté audio lors des appels et propose des intégrations avec diverses plateformes de communication.

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Krisp se distingue par sa capacité à éliminer les bruits de fond indésirables pendant les conversations vocales, garantissant ainsi un son clair et professionnel. Il fonctionne parfaitement avec de nombreuses applications de communication, ce qui permet à l'utilisateur d'améliorer sa qualité audio sans effort. Les fonctionnalités incluent également la possibilité de basculer entre le mode silencieux et le mode audio, rendant chaque interaction fluide et agréable dans divers environnements bruyants.

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Utterly

Outil collaboratif de pointe pour équipes flexibles

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Cette solution de transcription audio offre une précision élevée, un traitement rapide et des options d'exportation flexibles pour différents formats de fichiers.

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Utterly se distingue par sa capacité à fournir des transcriptions précises en un temps record. Elle prend en charge plusieurs langues et permet d'exporter les résultats dans divers formats tels que TXT, DOCX et PDF. L'interface intuitive facilite la navigation, tandis que les outils d'édition permettent des ajustements rapides. Idéale pour les professionnels qui nécessitent une transcription fiable et efficace, cette solution répond aux besoins variés d'épisodes de podcasts, d'interviews et de conférences.

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Screenity

Capture d'écran avancée pour éducateurs et créateurs

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Outils de visioconférence polyvalents, partage d'écran, intégration de tableaux blancs, et enregistrement des sessions pour une collaboration efficace à distance.

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Screenity offre une solution complète pour les visioconférences avec des fonctionnalités robustes, notamment le partage d'écran intuitif et l'intégration de tableaux blancs pour la créativité collective. Les utilisateurs peuvent également enregistrer les sessions, ce qui permet un accès ultérieur et facilite le partage d'informations. Avec une interface conviviale et une flexibilité adaptée aux entreprises de toutes tailles, cet outil répond parfaitement aux besoins de collaboration à distance.

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Spark

Boostez la Collaboration avec un Logiciel Agile

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4.6
Basé sur 71 avis
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Outils avancés de gestion des emails, intégration fluide, modèles personnalisables et analyses approfondies pour maximiser l'efficacité des communications.

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Avec ses outils avancés de gestion des emails, ce logiciel permet une intégration fluide avec d'autres applications. Les utilisateurs peuvent créer des modèles personnalisables, facilitant ainsi la communication ciblée. De plus, des analyses approfondies aident à mesurer l'impact des campagnes d'emailing, optimisant ainsi les opérations marketing et augmentant l'engagement des destinataires.

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ThoughtFarmer

Intranet collaboratif et agile pour entreprises

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4.7
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Cette solution de communication unifiée offre des fonctionnalités telles que la messagerie instantanée, les forums, et le partage de fichiers, facilitant la collaboration d'équipe.

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ThoughtFarmer se distingue par sa capacité à intégrer la messagerie instantanée, les forums de discussion, et le partage de fichiers dans une unique plateforme. Cela permet aux équipes de communiquer efficacement, de partager des idées et de collaborer sur des projets en temps réel. Grâce à une interface intuitive, les utilisateurs peuvent facilement naviguer entre les différentes fonctionnalités tout en centralisant toutes leurs interactions au même endroit, améliorant ainsi la productivité globale.

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Babbel for Business

Apprentissage des langues pour entreprises innovantes

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4.6
Basé sur 106 avis
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Apprentissage interactif, parcours personnalisés, et évaluations pour renforcer les compétences linguistiques en entreprise.

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Babbel for Business propose un apprentissage interactif adapté aux besoins des entreprises. Avec des parcours personnalisés, les utilisateurs peuvent progresser à leur rythme. Les évaluations régulières permettent de suivre les compétences linguistiques acquises, assurant une formation efficace pour le personnel. L'accent est mis sur la pratique conversationnelle, ce qui facilite l'intégration rapide des connaissances dans un contexte professionnel. Une solution complète pour renforcer les capacités linguistiques des employés.

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Videolinq

Solution avancée pour la gestion de vidéos en ligne

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4.7
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Ce logiciel de gestion vidéo offre le stockage, le partage et l'analyse des vidéos avec une interface intuitive et des outils d'édition performants.

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Videolinq se distingue par sa capacité à simplifier la gestion des vidéos. Grâce à un stockage fiable dans le cloud, les utilisateurs peuvent facilement uploader, organiser et partager leurs contenus. L'interface conviviale permet une navigation fluide, tandis que les outils d'édition intégrés facilitent la personnalisation des vidéos. De plus, les fonctionnalités d'analyse fournissent des insights précieux sur l'engagement des utilisateurs, rendant la gestion de contenu encore plus efficace.

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Certent Disclosure Management

Gestion des Rapports Financiers Simplifiée

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4.7
Basé sur 86 avis
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Logiciel de publication permettant de gérer, automatiser et réviser les documents financiers avec une collaboration en temps réel et un respect des normes réglementaires.

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Certent Disclosure Management est un logiciel de publication qui facilite la création et la gestion des documents financiers. Il propose des fonctionnalités telles que l'automatisation des processus, la collaboration en temps réel entre équipes, et un suivi rigoureux des normes réglementaires. Les utilisateurs peuvent ainsi améliorer l'efficacité de leur documentation tout en réduisant les risques d'erreurs, ce qui est essentiel pour garantir la conformité et la précision dans le reporting financier.

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Upvio

Solution Avancée de Gestion d'Agenda Médical

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4.8
Basé sur +200 avis
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Logiciel de visioconférence offrant des fonctionnalités avancées telles que le partage d'écran, l'enregistrement de réunions et un chat intégré pour une communication efficace.

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Upvio est une solution de visioconférence qui permet aux utilisateurs de se connecter facilement, grâce à des outils tels que le partage d'écran, l'intégration de calendriers et la possibilité d'enregistrer les réunions. Le chat intégré facilite la communication en temps réel, tandis que l'interface intuitive simplifie l'organisation des sessions. Que ce soit pour des réunions individuelles ou des webinaires, Upvio se positionne comme un choix idéal pour assurer une collaboration fluide et productive.

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Practice

Maximisez votre productivité de gestion de cabinet

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4.8
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Cette solution offre une automatisation des tâches, un calendrier intégré, un gestionnaire de tâches et des rappels intelligents pour optimiser la productivité quotidienne.

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La plateforme 'Practice' est conçue pour améliorer l'efficacité personnelle grâce à une suite d'outils puissants. Elle permet l'automatisation des tâches répétitives, un calendrier intégré qui synchronise tous les événements, un gestionnaire de tâches pour suivre les priorités et des rappels intelligents qui aident à respecter les échéances. Avec une interface conviviale et des personnalisations flexibles, cet assistant virtuel s'adapte aux besoins individuels, propulsant ainsi la productivité vers de nouveaux sommets.

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Vimeo

Plateforme vidéo tout-en-un pour professionnels

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4.5
Basé sur +200 avis
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Plateforme de webinaire offrant des outils de diffusion en direct, chat intégré, et options d'engagement pour maximiser la participation des utilisateurs.

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Cette solution de webinaire permet une diffusion en direct fluide avec des fonctionnalités telles que le chat intégré pour interagir en temps réel avec les participants. Elle propose également diverses options d'engagement, comme des sondages et des questions-réponses, afin d'optimiser l'expérience utilisateur. Grâce à des outils d'analyse avancés, il est possible d'évaluer la participation et l'engagement des spectateurs, ce qui aide à améliorer les futures sessions et à répondre aux besoins du public.

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ClickSend

Solution de communication multicanal puissante

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4.3
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Plateforme de communication unifiée offrant l'envoi de SMS, courriels et fax, avec des outils d'automatisation et des rapports avancés pour une gestion efficace.

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ClickSend est une solution de communication unifiée qui permet d'envoyer facilement des SMS, courriels et fax. Doté d'outils d'automatisation, il aide à simplifier les processus de communication. Les utilisateurs peuvent également bénéficier d'analyses et de rapports avancés pour suivre l'efficacité de leurs campagnes. Que ce soit pour le marketing, les notifications ou le service client, ClickSend offre une interface intuitive et des intégrations robustes pour améliorer la productivité.

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Microcall

Appel micro : Solution avancée pour gestion d'appels

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4.6
Basé sur 65 avis
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Solution VoIP innovante offrant des appels de haute qualité, des outils de collaboration, et une intégration facile avec d'autres applications.

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Microcall est une solution VoIP innovante qui garantit des appels de haute qualité, facilitant ainsi les communications professionnelles. En plus des fonctionnalités avancées d'appels, il propose des outils de collaboration pour améliorer l'efficacité de l'équipe. L'intégration fluide avec d'autres applications permet une expérience utilisateur optimale, rendant la gestion des communications encore plus accessible. Idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leur système téléphonique tout en bénéficiant d'une gestion centralisée.

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Speechmatics

Transcription vocale avancée et multilingue

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4.6
Basé sur 52 avis
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Ce logiciel offre une précision élevée de transcription, prend en charge plusieurs langues et permet une intégration facile avec d'autres applications.

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Speechmatics se distingue par sa capacité à fournir des transcriptions précises et rapides grâce à l'utilisation de technologies avancées d'intelligence artificielle. Il prend en charge de nombreuses langues, rendant cet outil accessible à un large éventail d'utilisateurs. De plus, il facilite l'intégration avec diverses plateformes et applications, ce qui optimise le flux de travail pour les professionnels dans divers secteurs. Que ce soit pour des notes de réunion ou des sous-titres automatiques, ce logiciel répond aux besoins variés de ses utilisateurs.

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RefNow

Optimisez vos références professionnelles RH

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4.7
Basé sur +200 avis
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Une plateforme de mise en relation qui facilite le recrutement grâce à des outils d'évaluation des compétences et des recommandations fiables.

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RefNow est une solution complète de mise en relation pour le recrutement, offrant des outils avancés d'évaluation des compétences. Elle permet aux entreprises de recueillir des recommandations vérifiées, d'améliorer la qualité des candidatures et d'optimiser le processus de sélection. Grâce à son interface conviviale, les utilisateurs peuvent facilement naviguer entre les fonctionnalités pour trouver les talents qui correspondent parfaitement à leurs besoins spécifiques.

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EasyDMARC

Gestion efficace des e-mails pour entreprises

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4.8
Basé sur +200 avis
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Protection avancée contre le phishing, mise en œuvre de DMARC et visualisation des rapports pour sécuriser les communications par email.

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EasyDMARC offre une protection avancée contre les menaces de phishing, permettant aux utilisateurs de renforcer la sécurité de leurs emails. Grâce à l'implémentation de DMARC, les utilisateurs peuvent contrôler l'authenticité des messages envoyés depuis leur domaine. En outre, une interface conviviale permet la visualisation des rapports d'analyse afin d’identifier les problèmes potentiels et d'améliorer continuellement les pratiques de sécurité. Cet outil est essentiel pour toute entreprise cherchant à protéger son image et ses données sensibles.

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Hoxhunt

Formation en Cybersécurité Adaptative et Proactive

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4.9
Basé sur +200 avis
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Solution complète de sécurité des e-mails, garantissant une protection efficace contre le phishing et les menaces. Simplicité d'utilisation et engagement des utilisateurs sont au rendez-vous.

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Hoxhunt est une solution de sécurité des e-mails qui offre une protection complète contre les attaques de phishing et autres menaces en ligne. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il permet la détection proactive des menaces tout en garantissant une interface utilisateur intuitive. En favorisant l'engagement des utilisateurs par la formation interactive, cette plateforme aide à renforcer la sécurité globale des entreprises contre les cybermenaces. L'importance d'une utilisation simple pour un maximum d'efficacité est primordiale.

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VoiceGuide IVR

Solution interactive pour automatisation des appels

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5.0
Basé sur 8 avis
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Ce logiciel d'IVR propose des réponses automatisées, une personnalisation simple et une intégration facile avec d'autres systèmes pour améliorer l'expérience client.

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VoiceGuide IVR offre une plateforme robuste pour automatiser les interactions clients. Avec des fonctionnalités telles que des messages personnalisés, la gestion des appels entrants, et des analyses détaillées, il permet d'améliorer l'efficacité opérationnelle. Son interface intuitive facilite la configuration sans nécessiter de compétences techniques spécifiques. De plus, son intégration avec divers systèmes tiers assure une transition fluide dans les flux de travail existants, renforçant ainsi l'engagement client.

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MYPACKBRAIN

Optimisation de packaging pour les entreprises

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Solution complète pour la gestion de l'artwork, permettant de centraliser les fichiers, d'assurer la conformité réglementaire et de faciliter la collaboration des équipes.

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MYPACKBRAIN est une solution complète pour la gestion de l'artwork. Elle permet de centraliser tous les fichiers liés à l'emballage, garantissant ainsi un accès facile et rapide aux documents nécessaires. En offrant des outils pour assurer la conformité réglementaire, elle réduit les risques de non-conformité. De plus, la plateforme facilite la collaboration entre les équipes, rendant le processus de création et d'approbation plus fluide et efficace.

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FaxCore

Solution avancée de gestion de fax pour entreprises

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5.0
Basé sur 30 avis
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Une solution de serveur fax en ligne qui prend en charge les envois et réceptions numériques, intégration fluide avec des systèmes existants et rapports complets.

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FaxCore est un logiciel de serveur fax qui permet l'envoi et la réception de téléfax numériques, facilitant ainsi la gestion des documents au sein d'entreprises. Il s'intègre de manière fluide avec plusieurs systèmes informatiques existants et offre des capacités avancées telles que le suivi des envois, des notifications en temps réel et des rapports personnalisés pour une analyse approfondie. Ce logiciel garantit également une sécurité renforcée des données tout en optimisant les processus de communication.

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Logiciels de Communication : guide d'achat

Qu'est ce que la communication en entreprise ?

Les solutions de communication digitale se multiplient afin de vous accompagner dans votre plan de communication. Les outils de communication mis à votre disposition permettent de réussir votre stratégie de communication. Le but étant de garantir une communication efficace pour l'intranet et l'extranet de votre entreprise.

Qu’est-ce que la communication d’entreprise ?

  • La communication externe : C’est le message que vous allez faire passer à vos clients, prospects et entreprises concurrentes via différents canaux de communication. Il est personnalisable et il est donc indispensable d’élaborer une politique de communication cohérente. Cela permet d'améliorer votre relation client et de véhiculer une image qui correspond à l'esprit de votre entreprise 
  • La communication interne : Il s’agit de la communication qui est mise en place au cœur de votre entreprise. Choisir le bon moyen de communication permet de gagner du temps et de simplifier les communications unifiées entre la direction et les employés. 

Quels sont les outils digitaux de communication à votre disposition ?

Pour fonder un plan de communication solide, exploitez les fonctionnalités des meilleurs logiciels de communication disponibles. Lorsque vous pouvez accéder au logiciel (une fois le logiciel sélectionné), toutes ces fonctions sont présentes :

  • La messagerie et la messagerie instantanée, toutes deux personnalisables : Envoyez des emails pour une communication asynchrone ou discutez avec vos collaborateurs ou prospects par messagerie instantanée pour une communication synchrone de mailing.
  • La visioconférence en ligne : Imaginez vos réunions autrement en utilisant la vidéo pour converser avec vos clients ou collaborateurs qui sont éloignés ou qui ne peuvent se déplacer. Ne perdez plus de temps en déplacement et privilégiez un lien plus fort avec des visioconférences régulières. 
  • Utiliser un logiciel de gestion de réseaux sociaux : Maîtriser vos publications et réalisez des statistiques afin d’estimer l’impact de votre stratégie marketing
  • La dématérialisation de vos documents : Transférez des fichiers à vos collaborateurs en un clic et faites une recherche rapide afin de consulter un dossier déposé par une autre personne.
  • L’éditique : Imprimez vos flyers, affiches, brochures ou documents commerciaux de manière automatisée grâce à l’impression de vos fichiers numérisés et dans de grands volumes.
  • La création et l’envoi de courrier : Automatisez certaines tâches récurrences comme les courriers de relance grâce à une solution de gestion qui vous relie à un centre d’impression et de distribution.
  • Un logiciel SEO : Il vous aide à booster la consultation de vos publications sur votre site internet en sélectionnant des mots clés et des techniques de référencement naturel afin de les optimiser. Ainsi votre site Internet apparait rapidement dans les recherches des moteurs de recherche en faisant évoluer la qualité rédactionnelle de vos contenus. 
  • La VoIP (Voix par sur IP) : Communiquez par le réseau internet de votre entreprise et exploitez un standard téléphonique dématérialisé !
  • La création d'un blog conduit à faire la promotion de l'enteprise concernée. La page a pour but de donner plus d'informations sur les produits ou services vendus. 
  • La newsletter permet de fidéliser les clients et leur proposer du contenu adapté à leurs besoins via la présentation de nouveaux produits ou servcies. 

Quelques moyens de communication off-line :

  • L'image de l'entreprise peut être renforcée par la réalisation de communiqués de presse ou bien de conférences de presse.
  • Les évènements et salons professionnels font gagner en visibilité.
  • Les cartes de visites permettent aux entreprises de gagner de nouveaux clients en inscrivant leur nom et leurs coordonnées afin d'être facilement contactables.

Et pour quoi des outils de communication sont un atout pour votre entreprise ?

La communication institutionnelle est un véritable enjeu pour le développement de votre entreprise et est partie prenante de votre stratégie marketing

Les avantages d'un outil de communication sont :

  • Un accès rapide à tous vos emails en ligne ou en mode hors ligne ;
  • Le partage facile d’information avec tous vos collaborateurs ;
  • L’optimisation des objectifs de communication ;
  • La possibilité de partager une boite mail ou un dossier sur lequel vous travaillez en collaboration ;
  • Une gestion documentaire plus efficiente ;
  • Des supports de communication plus facilement disponibles ;
  • Une bonne gestion des flux informationnels au sein de votre entreprise ;
  • Faire face à la concurrence en étant compétitif et réactif ;
  • Une harmonisation de votre communication interne et externe ;
  • Un gain des parts de marché et une évolution positive de l’image de votre entreprise.

Comment choisir un logiciel de communication ? 

Critères  

Voici quelques fonctionnalités importantes à prendre en compte pour choisir le logiciel de comptabilité adapté : 

  • une bonne ergonomie de l'interface 
  • s'assurer que le logiciel répond aux besoins de l'organisation - la taille de l'entreprise joue un rôle important lors du choix du logiciel 
  • la compatibilité avec des outils déjà utilisés 
  • le budget 

Outils gratuits ou payants ?

Vous trouverez des solutions logicielles et vous pouvez travailler avec un logiciel de gestion en version gratuite, avec licences ou en mode SaaS. N’hésitez pas à comparer les offres et testez-les car elles sont souvent associées à une version d’essai gratuite. 

Ne lésinez toutefois pas dans l’investissement d'un outil de gestion de communication solide et performant juste pour faire quelques économies. La politique de communication de votre entreprise est un fort levier de développement et influence beaucoup l’évolution de votre société. Il est également primordial d’offrir à vos collaborateurs la possibilité de travailler dans de bonnes conditions, de trouver les informations rapidement et de pouvoir consulter ou échanger des fichiers sans aucun frein via appel audio et vidéo. 


Les techniques de communication vont impacter votre notoriété et l’identité visuelle de votre entreprise. Pour élaborer une stratégie de communication pointue, optez pour les nombreux outils de gestion qui sont à votre disposition et bénéficiez de tous les avantages de la communication !

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