Asana vs monday.com : quel outil de gestion de projet choisir en 2025 ?

Asana ou monday.com : lequel est fait pour vous ? Si vous cherchez un outil de gestion de projet pour piloter vos équipes et suivre vos tâches, difficile de passer à côté de ces deux poids lourds du secteur. Mais au-delà des apparences, leurs différences sont majeures : l’un mise sur la simplicité et la fluidité pour gérer les projets du quotidien, l’autre sur la personnalisation et l’automatisation pour orchestrer des processus complexes.

Dans cet article, on a comparé Asana et monday.com point par point : fonctionnalités, tarifs, interface, intégrations, points forts et limites. Le but ? Vous aider à choisir l’outil qui répondra vraiment aux besoins de votre entreprise, que vous soyez une startup agile, une équipe marketing en quête de collaboration, ou une PME gérant plusieurs projets à la fois.

Et pour aller droit au but, on a aussi glissé des tableaux comparatifs clairs, pour vous permettre de trancher rapidement. Prêt à savoir lequel est le meilleur pour vous ? On passe au comparatif.

Qu’est-ce que Asana ?

Présentation générale d’Asana

Asana est un outil de gestion de projet en ligne qui aide les équipes à organiser, suivre et gérer leur travail au quotidien. Créé en 2008 par Dustin Moskovitz (cofondateur de Facebook) et Justin Rosenstein, Asana s’adresse aujourd’hui aussi bien aux PME, startups qu’aux grandes entreprises, avec un positionnement clair : simplifier la gestion des tâches et des projets pour les équipes.

Concrètement, Asana permet :

• de structurer vos projets en tâches et sous-tâches,
• de les attribuer à différents membres de l’équipe,
• de fixer des échéances,
• et de suivre l’avancement en temps réel.

Utilisé par des milliers d’équipes dans le monde, Asana compte parmi ses clients des entreprises comme Airbnb, Google, Spotify ou encore Deloitte… et Appvizer ! Rien que ça. 😀

Sa force ? Une interface claire, des fonctionnalités robustes pour le suivi des projets, et surtout, la possibilité de collaborer efficacement sans multiplier les emails ou réunions inutiles.

Asana se positionne aussi bien pour :

• Les équipes marketing qui gèrent des campagnes,
• Les équipes produit ou tech qui suivent des roadmaps complexes,
• Les agences qui coordonnent plusieurs projets clients en parallèle,
• Ou encore les petites entreprises qui ont besoin d’un outil simple pour structurer leur travail.

✅ Bref, un logiciel polyvalent, pensé pour fluidifier le travail d’équipe, partager les responsabilités et respecter les délais.

Fonctionnalités principales d’Asana

Asana propose un ensemble complet de fonctionnalités pour gérer des projets simples comme des projets complexes. Voici les principales :

• Gestion des tâches et sous-tâches : création de tâches, assignation à un membre de l’équipe, dates d’échéance, pièces jointes, commentaires ; tout ce qu’il faut pour suivre l’avancement au quotidien.
• Vues multiples pour visualiser les projets :
• Tableaux Kanban pour suivre les étapes d’un flux de travail,
• Listes pour une vue structurée et hiérarchisée,
• Calendrier pour visualiser les échéances,
• Chronologie (Gantt) pour planifier les projets complexes avec dépendances.
• Gestion des dépendances : relier des tâches entre elles pour automatiser l’ordre d’exécution (parfait pour les projets où tout ne peut pas démarrer en même temps).
• Automatisations : création de règles automatiques pour assigner des tâches, envoyer des notifications, mettre à jour des statuts (ex : déplacer une tâche en "À faire" lorsqu’une autre est terminée).
• Modèles de projets personnalisables : pour gagner du temps et standardiser les processus récurrents (ex : lancement de campagne marketing, onboarding client).
• Suivi du temps et rapports (fonctionnalités avancées ou via intégrations) : pour visualiser la charge de travail de l’équipe et anticiper les retards.
• Formulaires : création de formulaires internes pour centraliser les demandes (ex : brief marketing, demande IT).
• Collaboration en équipe : commentaires directement sur les tâches, mention d’utilisateurs, partage de fichiers.
• Portefeuilles de projets ou PPM, Project Portfolio Management (plan premium) : vue d’ensemble sur plusieurs projets, avec leurs statuts et priorités.
• Gestion des objectifs : aligner les projets avec les OKR (objectifs et résultats clés) de l’entreprise.
• Intégrations : Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zapier, Salesforce, et bien d’autres (plus de 200 intégrations disponibles).

Asana

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Gestion de projets, tâches, et travail en équipe

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Avantages et inconvénients d’Asana

Asana a beau être l’un des outils de gestion de projet les plus connus, il n’est pas parfait. Voici un aperçu honnête de ses principaux points forts et limites, pour vous aider à évaluer s’il correspond à vos besoins.

✅ Avantages d’Asana

• Interface intuitive et agréable à utiliser, même pour les débutants.
• Grande flexibilité des vues (listes, tableaux, calendrier, chronologie) pour s’adapter à tous les types de projets.
• Automatisations puissantes pour éviter les tâches répétitives (sans forcément passer par un développeur).
• Collaboration fluide avec commentaires, notifications ciblées et partage de fichiers directement sur les tâches.
• Large catalogue d’intégrations (200+) pour connecter Asana à tous vos outils (Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Notion, etc.).
• Modèles prêts à l’emploi pour gagner du temps sur la création de projets récurrents.
• Gestion des objectifs intégrée (pour les entreprises qui veulent aligner projet et stratégie).

❌ Inconvénients d’Asana

• Courbe d’apprentissage parfois raide pour les fonctionnalités avancées (ex : portefeuilles, automatisations complexes).
• Pas d’outil natif de suivi du temps (il faut passer par une intégration tierce ou un plan supérieur).
• Limité en personnalisation visuelle des tableaux (comparé à monday.com qui propose plus de flexibilité sur ce point).
• Fonctionnalités avancées (portefeuilles, objectifs, reporting poussé) réservées aux plans Premium ou Business ; pas accessible aux petites équipes avec un budget serré.
• Peu adapté aux projets ultra techniques (pas d’outil de gestion fine des ressources ou de diagramme de charge par exemple).

Qu’est-ce que monday.com ?

Présentation générale de monday.com

monday.com est une plateforme de gestion du travail tout-en-un qui permet aux équipes de planifier, organiser et suivre leurs projets de manière visuelle et collaborative. Lancé en 2012 en Israël, monday.com s’est imposé comme un acteur majeur du marché, avec plus de 180 000 clients à travers le monde, dont Coca-Cola, Canva, HubSpot ou Universal.

Son positionnement est clair :

• offrir un outil ultra personnalisable,
• capable de s’adapter à toutes les équipes,
• quels que soient leurs processus et leurs besoins ; du marketing à la gestion de projet IT, en passant par les ressources humaines ou la relation client.

Là où d'autres outils imposent une façon de travailler, monday.com mise sur la flexibilité : vous pouvez créer vos propres workflows et automatisations, sans écrire une ligne de code. C’est d’ailleurs ce qui en fait un choix de prédilection pour les équipes qui veulent un outil qui s’adapte à leur façon de travailler, et non l’inverse. 🙌

Concrètement, monday.com permet de :

• Créer des tableaux de bord visuels pour piloter les projets ;
• Personnaliser chaque tableau avec des colonnes adaptées (statuts, dates, personnes, chiffres, liens, etc.) ;
• Automatiser les processus répétitifs (notifications, créations de tâches, changements de statut) ;
• Collaborer en équipe sur les tâches, en commentant et partageant des fichiers ;
• Suivre l’avancement des projets en temps réel, avec différentes vues : tableau, calendrier, timeline, Gantt, Kanban.

✅ Bref, monday.com s’adresse aux équipes qui cherchent un logiciel flexible, puissant, et capable de s’adapter aux projets les plus variés, que ce soit pour piloter une campagne marketing, gérer un projet produit complexe, ou suivre un pipeline commercial.

Fonctionnalités principales de monday.com

monday.com est un véritable couteau suisse de la gestion de projet, qui permet aux équipes de construire leur propre système pour gérer tâches, flux de travail et projets, sans dépendre d’un développeur. Il se distingue par la richesse de ses fonctionnalités et surtout par sa capacité à s’adapter à différents types de projets et d’équipes. Voici un tour d’horizon des principales fonctionnalités qui font sa force :

• Tableaux de gestion de projet ultra personnalisables :
• Chaque tableau peut être configuré avec des colonnes spécifiques : statuts, dates, personnes assignées, chiffres, liens, fichiers, étiquettes personnalisées, etc.
• Possibilité de créer des "groupes" pour séparer les phases d’un projet ou différents projets dans un même espace.
• Multiples vues pour visualiser les projets :
• Vue tableau (type feuille de calcul améliorée) pour suivre tout d’un coup d’œil.
• Vues Kanban, calendrier, Gantt (timeline) pour adapter l’affichage au type de projet.
• Vue workload (charge de travail) pour répartir les tâches selon la disponibilité des équipes.
• Automatisations sans code :
• Création de règles pour automatiser les tâches récurrentes : notifications, mises à jour de statut, création de nouveaux éléments, rappels automatiques, etc.
• Bibliothèque d’automatisations pré-construites, faciles à personnaliser.
• Formulaires intégrés : transformer n’importe quel tableau en formulaire à partager, pour collecter des demandes ou briefs (ex : demandes marketing, support client).
• Dashboards (tableaux de bord personnalisés) : regrouper et visualiser plusieurs projets en un coup d’œil, avec des graphiques, compteurs, chronologies.
• Suivi des KPIs, deadlines, ressources allouées.
• Gestion des dépendances et sous-éléments : relier des tâches entre elles, créer des sous-tâches pour mieux découper le travail.
• Collaboration intégrée :
• Commentaires sur chaque élément.
• Notifications ciblées.
• Partage de fichiers directement sur les tâches.
• Modèles prêts à l’emploi : monday.com propose des dizaines de modèles par métier : marketing, produit, RH, CRM, IT, etc.
• Large bibliothèque d’intégrations : Slack, Gmail, Outlook, Google Drive, Zoom, HubSpot, Salesforce, Jira, Microsoft Teams, Zapier… et bien d'autres.

monday.com

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Une gestion du travail complète, intuitive et automatisée

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Avantages et inconvénients de monday.com

monday.com séduit par sa flexibilité et son côté tout-en-un, mais il a aussi ses limites. Voici un bilan complet pour savoir à quoi vous attendre.

✅ Avantages de monday.com

• Personnalisation avancée des tableaux : colonnes, statuts, formules, tout peut être adapté aux besoins spécifiques de chaque équipe.
• Automatisations puissantes et accessibles sans code, pour gagner du temps sur les tâches répétitives.
• Multiples vues (tableau, calendrier, Gantt, Kanban, workload) qui s’adaptent aux différents types de projets.
• Dashboards visuels et personnalisables pour piloter l’activité et suivre les KPIs de manière centralisée.
• Large bibliothèque de modèles métiers pour démarrer rapidement, quel que soit le secteur (marketing, RH, IT, produit, etc.).
• Collaboration intégrée fluide avec commentaires, mentions et partage de fichiers sur chaque élément.
• Nombreuses intégrations natives (plus de 200), facilitant la connexion avec les outils déjà utilisés par l’équipe.
• Interface moderne, colorée, agréable à utiliser, ce qui facilite l’adoption par les équipes (même les moins tech).

❌ Inconvénients de monday.com

• Courbe d’apprentissage initiale : la richesse des options peut être déroutante au départ, surtout pour les équipes qui n’ont jamais utilisé de logiciel de gestion de projet.
• Prix élevé pour accéder aux fonctionnalités avancées (automatisations puissantes, vues multiples, dashboards, intégrations illimitées). Pas toujours adapté aux petites équipes avec un budget serré.
• Certaines limitations sur la version gratuite et les premiers forfaits (nombre d’automatisations mensuelles, nombre de vues).
• Peut devenir complexe et lourd si on multiplie les tableaux et automatisations, surtout sans bonne gouvernance interne.
• Manque de gestion avancée du temps ou de la charge (ressources) sur les forfaits intermédiaires (il faut passer sur des plans supérieurs pour ces fonctionnalités).

Asana vs monday.com : comparez les fonctionnalités

Quand on cherche un outil de gestion de projet, ce sont les fonctionnalités qui font souvent la différence. Et sur ce point, Asana et monday.com ne jouent pas tout à fait la même partition. Pour vous aider à y voir clair, on a comparé les fonctionnalités essentielles attendues d’un logiciel pro : gestion des tâches, automatisations, collaboration, reporting… Voici le tableau récapitulatif.

👉 En résumé :

• Asana est parfait pour les équipes qui veulent aller à l’essentiel, sans se perdre dans la personnalisation.
• monday.com est idéal pour ceux qui cherchent une plateforme ultra modulable, capable d’orchestrer des processus complexes (avec le revers d’une complexité potentielle à gérer).

Asana vs monday.com : comparez les prix

Fonctionnalités puissantes, oui… mais à quel prix ? Parce que le budget reste un critère décisif, on a décortiqué pour vous les plans tarifaires d'Asana et de monday.com, en euros, avec ce que chaque forfait inclut. Voici un tableau clair pour comparer ce que vous payez et ce que vous obtenez.

Tarifs relevés en mars 2025.

👉 En résumé :

• Asana : idéal pour les équipes souhaitant bénéficier d'une version gratuite robuste, avec la possibilité de monter en gamme pour des fonctionnalités avancées.
• monday.com : adapté aux équipes recherchant une flexibilité dès les premiers plans payants, avec une attention particulière aux limites d'automatisation et d'intégration selon le plan choisi.

Asana vs monday.com : quelles fonctionnalités IA pour la gestion de projet ?

L’intelligence artificielle (IA) s’invite désormais dans les outils de gestion de projet. La promesse est simple : vous faire gagner du temps, automatiser les tâches répétitives, et améliorer la prise de décision. Mais qu’en est-il concrètement chez Asana et monday.com ? Voici le comparatif.

👉 En résumé : si l’IA est un critère décisif pour votre équipe, monday.com offre aujourd’hui plus de fonctionnalités prêtes à l’emploi. Mais Asana suit de près et devrait étoffer son offre.

Asana vs monday.com : quelle interface est la plus intuitive ?

Un logiciel de gestion de projet, c’est aussi (et surtout) une question de confort d’utilisation. Interface claire, navigation fluide, personnalisation... Si l’outil est une usine à gaz, vos équipes ne l’utiliseront jamais. Alors, entre Asana et monday.com, lequel s’en sort le mieux côté expérience utilisateur (UX) ? Voici un comparatif précis des différents aspects de leurs interfaces.

👉 En résumé :

• Asana mise sur une expérience simple et fluide : parfait pour les équipes qui veulent un outil efficace sans perdre de temps à tout paramétrer. Idéal pour des projets simples ou modérément complexes.
• monday.com propose une interface plus visuelle et puissante, hautement personnalisable, mais qui peut nécessiter un vrai temps de prise en main, surtout si l’équipe n’est pas habituée à des outils complexes. Un excellent choix pour ceux qui veulent adapter précisément leur façon de travailler.

Asana vs monday.com : comparez les intégrations

Un bon outil de gestion de projet doit s’intégrer facilement à vos logiciels existants : Slack, Google Drive, Microsoft Teams, CRM, outils dev... Sans ces intégrations, bonjour les copier-coller et perte de temps. 😅 Alors, entre Asana et monday.com, lequel s’intègre le mieux dans votre stack d’équipe ? On a fait le point.

👉 En résumé :

• Choisissez Asana si vous avez surtout besoin de connecter Slack, Drive, Teams, Jira, HubSpot sans prise de tête.
• Choisissez monday.com si vous voulez centraliser des flux complexes (CRM, finance, RH, ERP) et limiter les outils externes.

Quand choisir Asana ou monday.com ?

Exemples de cas d'utilisation d'Asana

Asana est souvent plébiscité pour sa simplicité d'utilisation et sa capacité à organiser efficacement les tâches. Voici quelques situations où Asana se distingue :

• Petites équipes ou startups : Grâce à sa version gratuite robuste (jusqu'à 15 utilisateurs), Asana est idéal pour les petites structures qui souhaitent centraliser la gestion de leurs tâches sans engager de frais importants.​
• Projets nécessitant une collaboration fluide : Les fonctionnalités de commentaires, de mentions et de partage de fichiers permettent une communication directe au sein des tâches, facilitant ainsi la collaboration.​
• Utilisateurs recherchant une interface épurée : Asana propose une interface intuitive qui minimise la courbe d'apprentissage, permettant aux équipes de se concentrer rapidement sur leur travail sans se perdre dans des fonctionnalités complexes.​

🗣️ Témoignage client (source) :

Asana a révolutionné la façon dons nous organisons nos réunions et nous a permis de réduire considérablement le volume d’e-mails échangés. [...] À la création d’un événement, il faut faire le maximum pour élaborer un projet solide sur Asana. Mais dès l’année suivante, il suffit de dupliquer le modèle, de modifier les dates et le tour est joué !

Joël St-Pierre, Manager, Event Operations | Flagship Events & Brand Experiences, Autodesk Events

Exemples de cas d'utilisation de monday.com

monday.com se distingue par sa flexibilité et sa capacité à s'adapter à des processus métiers variés. Voici quelques contextes où monday.com excelle :

• Entreprises nécessitant des intégrations poussées : Avec ses nombreuses intégrations natives, notamment dans les domaines du CRM, de la finance et des RH, monday.com est idéal pour les entreprises cherchant à centraliser divers processus métiers.​
• Équipes ayant besoin de personnalisation avancée : Les multiples vues (tableaux, Kanban, Gantt) et la possibilité de créer des automatisations sans code permettent aux équipes d'adapter l'outil à leurs besoins spécifiques.​
• Organisations gérant des projets complexes : Grâce à ses fonctionnalités avancées, monday.com facilite la gestion de projets impliquant de nombreuses dépendances et une coordination inter-équipes.​

🗣️ Témoignage client (traduit de l’anglais, source) :

Grâce à monday.com, nous pouvons désormais budgétiser le temps et les efforts de l'équipe de manière beaucoup plus scientifique, ce qui se traduit par une efficacité opérationnelle accrue. [...] Les équipes n'ont plus à se battre pour planifier des réunions entre plusieurs fuseaux horaires afin d'être sur la même longueur d'onde, car tout se passe à l'intérieur de monday.com. Les progrès et les mises à jour sont accessibles à tout moment et en tout lieu.

Samyuktha Shivakumar, Global Marketing Operation Manager chez Thoughtworks

Asana vs monday.com : quel outil de gestion de projet choisir ?

Asana ou monday.com ? Difficile de trancher sans prendre en compte vos besoins spécifiques.

👉 Si vous recherchez un outil simple, efficace, pour organiser vos tâches, suivre vos projets et collaborer sans complexité, Asana sera sans doute le meilleur choix. Son interface épurée, sa version gratuite généreuse et ses fonctionnalités solides en font une solution idéale pour les petites équipes, startups, ou entreprises qui veulent aller à l’essentiel.

👉 Si vous avez besoin d’une plateforme plus complète, capable de s’adapter à des processus spécifiques, de gérer des projets complexes et d’éviter la multiplication des outils grâce aux nombreuses intégrations, monday.com s’impose comme la solution la plus robuste. Un choix pertinent pour les PME, agences, ou grandes équipes qui souhaitent personnaliser leurs flux de travail et automatiser des tâches avancées.

En résumé :

👉 Au final, c’est la nature de vos projets et la maturité de vos équipes qui doivent guider votre choix.

Et si vous hésitez encore ? Bonne nouvelle : les deux solutions proposent un essai gratuit. Le plus simple reste souvent de tester chaque outil sur un projet pilote et de voir lequel correspond le mieux à votre façon de travailler.

FAQ : réponses aux questions fréquentes sur Asana et monday.com

Asana ou monday.com : quel est le meilleur outil pour gérer un projet simple ?

Si vous avez besoin d’un outil de gestion de projet simple et rapide à prendre en main, Asana est souvent plus adapté. Son interface épurée et ses fonctionnalités centrées sur la gestion de tâches permettent aux équipes de démarrer sans formation complexe.

Quelle plateforme choisir pour des projets complexes avec automatisations ?

monday.com est plus puissant pour gérer des projets complexes, grâce à ses automatisations avancées, ses nombreuses vues (Gantt, workload, dashboards) et ses possibilités de personnalisation. Si votre projet implique des flux de travail structurés et des dépendances, monday.com sera plus complet.

Est-ce qu’Asana et monday.com proposent une version gratuite ?

• Asana : ✅ Oui, une version gratuite jusqu’à 15 utilisateurs, avec toutes les fonctionnalités de base (tâches, projets, collaboration).
• monday.com : ✅ Oui, mais limitée à 2 utilisateurs et avec des fonctionnalités restreintes (pas d’automatisations, vues limitées).

Quel outil est le plus adapté pour une équipe marketing ?

• Asana : idéal pour suivre des campagnes marketing simples, collaborer sur des tâches, et suivre les deadlines.
• monday.com : mieux pour orchestrer des campagnes complexes, créer des workflows personnalisés (ex : validation d’étapes, automatisations), et connecter le projet à d'autres outils (CRM, design, analytics).

Peut-on gérer des dépendances entre tâches avec Asana et monday.com ?

✅ Oui, les deux outils permettent de gérer des dépendances (tâches bloquantes, relations hiérarchiques). Cependant, monday.com offre plus de souplesse dans la création de liens complexes entre éléments.

Est-il possible de créer des automatisations sans code ?

✅ Oui, Asana et monday.com proposent des automatisations sans code (règles, notifications, changements de statut).
📊 Différence : monday.com permet plus d’automatisations dès les premiers plans, avec un moteur plus puissant pour les workflows complexes.

Peut-on suivre le temps passé sur les tâches avec Asana ou monday.com ?

• Asana : ❌ Pas de suivi du temps natif, mais possible via des intégrations (ex : Harvest, Toggl).
• monday.com : ⚠️ Limité sur les premiers plans, mais possible sur les plans supérieurs (Pro) ou via intégrations (ex : Clockify).