Top des logiciels de GMAO gratuits pour une maintenance optimisée

Top des logiciels de GMAO gratuits pour une maintenance optimisée
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6 avis

En GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur), la question de l’outil est primordiale. Faut-il opter pour une solution standard, personnalisable, gratuite ? Quels sont les meilleurs logiciels GMAO gratuits ? Comparatif GMAO en détails.

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Qu’est-ce que la GMAO ?

Une tâche essentielle

La GMAO est un outil de planification et d’organisation. Elle concerne la maintenance de vos services. C’est une méthode de gestion utilisée dans le secteur privé, comme dans le secteur public.

Des enjeux transversaux

La GMAO concerne différents domaines. Elle peut recouvrir la gestion :

  • des équipements : véhicules, bâtiments, ordinateurs, machines de production ;
  • des stocks : nombre de pièces, réapprovisionnement ;
  • des ressources humaines : gestion de projet, gestion du personnel.

Une fonction opérationnelle

Une bonne GMAO permet à l’activité de se dérouler sans heurts. Son analyse et sa portée long terme apportent une visibilité précieuse pour anticiper les aléas.

On évite ainsi les ruptures de stock surprises ou les pannes liées à une obsolescence non surveillée.

Une portée stratégique

La GMAO aborde des enjeux stratégiques pour le pilotage de l’activité. Les indicateurs KPI (Key Performance Indicators) éclairent les actions de maintenance corrective et préventive à déployer, tout en apportant une vision d’aide à la décision plus globale pour la direction.

Comparatif : 3 logiciels GMAO gratuits

Fiix Lite

Fiix est un logiciel de GMAO américain qui permet d’organiser, traquer et planifier différents niveaux de maintenance. Les offres Basic, Professional, Enterprise et Performance sont toutes payantes, mais l’éditeur a créé une version légère gratuite : Fiix Lite. Cette version, bien que moins riche par rapport aux autres éditions payantes, est relativement complète : fonctionnalités professionnelles, application mobile, gestion des bons de commande.

Avantages

  • Prise en main facile et rapide,
  • Pas de carte de crédit demandée,
  • Application mobile.

Inconvénients

  • Fonctionnalités dégradées par rapport aux éditions payantes,
  • Pas de version française.

MaintenanceCare.com

MaintenanceCare est un logiciel de GMAO canadien qui offre une version gratuite pour 1 seul utilisateur et 1 seule entité. Ce logiciel est certainement le plus connu dans sa catégorie en version gratuite, mais présente un inconvénient majeur : il n’est disponible qu’en anglais. Une discussion par téléphone avec leur équipe nous permet de vous prévenir qu’une version française n’est pas prévue et que le support restera en anglais. MaintenanceCare vous permettra de réaliser des bons de commande, des prestations de maintenance préventive ainsi qu’une gestion de vos actifs.

Avantages

  • Application mobile,
  • Couverture fonctionnelle.

Inconvénients

  • Pas de version française,
  • Beaucoup de limitations pour la version gratuite : 1 utilisateur, 1 société, moins de fonctionnalités et fonctionnalités dépréciées.

ManageMaint 4

ManageMaint 4 est un logiciel GMAO qui propose une version gratuite, la version complète n’étant pas gratuite. L’éditeur présente un tableau comparatif transparent entre les deux versions sur son site. Son interface claire et son utilisation simple en font un logiciel de maintenance correct. Définissez simplement vos équipements et paramétrez les interventions et leur fréquence pour être guidé par le logiciel. L’outil s’est enrichi de mises à jour et propose aujourd’hui à l’utilisateur d’établir une base de données détaillée : type de machine, emplacement (ou secteur), liaisons entre les machines et les différentes pièces détachées, type d’alarme pour chaque machine, état de la machine, etc.

Avantages :

  • Permet de démarrer une activité de petite envergure sans engager de frais,
  • Logiciel en français.

Inconvénients :

  • La version gratuite est très limitée. Elle permet principalement de tester les fonctionnalités du logiciel,
  • ManageMaint n’est disponible que sur PC. Pas de version Cloud,
  • Pas de fonctions collaboratives.

Les logiciels GMAO Open Source

Si vous avez, vous ou votre entourage, des compétences en développement informatique, le GMAO open source peut vous intéresser. En accédant au code, vous êtes à même de personnaliser le programme afin qu’il corresponde à vos attentes.

Les logiciels accompagnés de leur formation

Pour les néophytes cette fois, de nombreux éditeurs proposent leur produit assorti d’une formation. C’est le cas de CapiLog par exemple. Le support propose également de fournir des développements spécifiques.

Un calcul coût-investissement

Au moment du choix, considérez la situation sous tous les angles. En fonction du degré d’expertise de vos équipes, de votre volonté ou non de recourir à de la formation, et de votre budget à allouer, la situation diffère.

L’option d’un logiciel gratuit peut paraître moins concluante sur la durée. Un bon logiciel GMAO est crucial pour la maintenance et la performance de vos services.

Parmi les éditeurs existants, votre choix peut s’orienter vers du gratuit avec ou sans formation, vers de l’open source pour plus de marge de personnalisation, ou du SaaS pour s’épargner les tracas.

Logiciels GMAO professionnels : profitez des essais gratuits

Certaines solutions GMAO sont proposées en SaaS (Software as a Service). Leur formule d’abonnement permet de maîtriser les coûts. En contrepartie, vous bénéficiez de l’expertise d’un fournisseur aguerri et d’un outil abouti.

Bob! Desk

Logiciel GMAO gratuit Bob! Desk

Bob! Desk, c’est le logiciel de GMAO nouvelle génération : 100 % en ligne, doté d’une interface agréable et simple à utiliser, il centralise vos données clients et toutes les informations liées aux interventions.

L’outil s’adapte au métier (retail, hôtellerie et restaurant, agences de locations, bureaux, etc.) pour offrir une maintenance sur mesure à ses utilisateurs. Sa valeur ajoutée ? L’assistance applicative 7j/7 par des experts métiers : en cas de problème, vous n’êtes jamais seul·e !

CARL Source

CARL Source est la solution logicielle éditée par l’entreprise CARL Software, leader européen de la gestion d’équipements et de la maintenance. L’outil se décline en quatre versions pour répondre aux spécificités de quatre grands secteurs. Il existe ainsi CARL Source Factory pour l’industrie, CARL Facility pour l’immobilier, CARL Source Transport et CARL Source Santé.

Le logiciel est disponible en application mobile : CARL Touch. Celle-ci accompagne les gestionnaires de stocks ainsi que les techniciens de maintenance et de SAV (Service Après Vente) sur le terrain.

Elle sert aussi d’outil de pilotage pour les managers et favorise la communication entre l’entreprise et ses clients ou prestataires.

IWS air design

IWS air design offre une autre approche de GMAO. Axée sur la fluidité et la représentation visuelle, elle apporte une lecture pointue et ergonomique des tâches. D’un point de vue usage, un glisser-déposer permet de concevoir des écrans et des workflows graphiques simplement. Une modélisation de requêtes et de graphes est également possible, et ce sans aucune connaissance informatique nécessaire.

En maintenance préventive, l’outil est prévu pour générer automatiquement ou manuellement des dossiers d’entretien sur la base de règles de maintenance et de contrôle réglementaire définis en amont.

Une gestion des bâtiments et des installations techniques permet d’obtenir une lecture des compteurs propres à chacun : consommation d’eau, de gaz, heures d’utilisation, etc. Le suivi des fluides est parfaitement intégré dans le module de gestion du patrimoine, permettant un pilotage en temps réel et pointu des différents indicateurs.

Mainti4

GMAO gratuit Mainti4

La solution de GMAO Mainti4 a été conçue pour les secteurs de l’industrie, du tertiaire et des institutions publiques. Elle existe en sept langues, ce qui en fait un outil tout indiqué pour les entreprises multi-sites avec des unités réparties dans différents pays.

Le logiciel est capable de s’adapter à l’environnement de votre entreprise. Dotée d’une technologie de scan pour les codes barres et de la technologie RFId (Radio Frequency Identification), la solution permet une traçabilité et une saisie des informations en temps réel pour les techniciens.

Son utilisation en mobilité facilite leurs tâches au quotidien, grâce à la disponibilité du logiciel sur tablettes, PDA (Personal Digital Assistant) et smartphones.

Twimm

GMAO gratuit Twimm

Twimm est une référence parmi les logiciels de GMAO. Twimm est uniquement disponible en version payante, mais l’éditeur vous permet de l’essayer gratuitement. Twimm est une solution française qui couvre tous les besoins des entreprises de maintenance immobilière : Syndics, climaticiens, électriciens, couvreurs, bailleurs sociaux, collectivités territoriales, ascensoristes, plombiers, etc.

Notons que Twimm s’est construit autour de la mobilité de ses utilisateurs. De fait, le logiciel propose une expérience mobile bien plus qualitative que ses concurrents.

Yuman

Logiciels GMAO gratuits : Yuma

Basée sur des technologies dernière génération, la solution de GMAO Yuman séduit avant tout par sa simplicité d’utilisation. Grâce à une expérience utilisateur optimisée et une reprise des données facilitée, la prise en main du logiciel est rapide.

Yuman est aussi parfaitement pensé pour fluidifier le suivi et la communication, au moyen d’un planning partagé faisant figurer en temps réel les actions des techniciens. Et pour simplifier l’opérationnel durant les interventions, vos professionnels peuvent profiter d’une application mobile fonctionnant en mode déconnecté avec synchronisation en arrière-plan.

Enfin, même si l’outil est très complet dans ses versions PRO+ et Advanced, il offre de nombreuses possibilités de personnalisation. 

Intéressé-e par Yuman ? Notez que le logiciel est disponible en français, anglais, espagnol et néerlandais. Et bonne nouvelle, vous pouvez l’essayer pendant 60 jours sans limitation et de manière totalement gratuite.

Conclusion

La GMAO est un domaine qui fait peu de place aux logiciels gratuits contrairement aux CRM, aux outils de gestion de projets et aux gestionnaires de tâches. Les logiciels gratuits de GMAO sont pauvres en fonctionnalités et rarement adaptés aux enjeux des entreprises françaises souhaitant rationaliser leurs usages.

Il est préférable d’opter dans ce cas pour une solution payante qui offrira un support de qualité et une évolution régulière des fonctionnalités. Ces solutions offrent généralement une période d’essai gratuite. Profitez-en pour trouver l’outil qui répond au mieux à vos attentes !

Article mis à jour, publié initialement en avril 2017.

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Commentaires

Portrait de AUBRY

du clés en mains

5
L'idéal est quand même de faire appel à un intégrateur dont le quotidien est d'installer, paramétrer, migrer les données, former sur place. Vaut il mieux investir dans 3 jours de prestations d'un professionnel ou dépenser des semaines dans une auto-formation aux résultats mitigés sur les bonnes pratiques? www.format.fr
Portrait de total

Que des solutions payantes

1
Aucune des solutions ici présente n'est gratuite 
Portrait de Fabien Paupier

Bonjour,

5
Bonjour,
Ce commentaire est inexact. Les solutions du top 3 ont toutes une offre/édition gratuite, certes limitée, mais gratuite. Afin d'éviter toute méprise, nous avons mis à jour l'article en clarifiant les limites de ces logiciels. 
Cependant il est clair que les logiciels de GMAO gratuits ne sont pas qualitatifs. Mon avis personnel est de travailler avec une combinaison d'outils bureautiques/collaboratifs en phase de rodage de votre activité puis de passer le plus rapidement possible sur une solution professionnelle qui vous permettra de créer de la valeur en plus d'automatiser vos processus.
Portrait de Guillon

La gmao capilog est gratuite aussi

4
Merci pour ces conseils. Pour information, en version mono utilisateur complet et sur les modules de bases (travaux ,  préventif. .), Capilog est entièrement gratuit 
Bonne continuation
Nicolas
 
Portrait de HINFRAY

Ne jamais oublier qu'un outil n'est qu'un outil

5
Déjà, un très bon article qui donne une vue des logiciels, surtout des plus petits souvent méconnus.
Par contre, le choix d'un outil doit dépendre du résultat attendu. La meilleure GMAO du monde ne donnera de résultats que si elle permet d'apporter de la valeur à la maintenance. Cette valeur peut être très diverse, mais elle doit être à l'origine du choix (un simple gain de temps sur la recherche des plans,  une liste à jour des demandes d'intervention, le planning, les commandes de sous-traitance...).
Je suis donc d'accord avec M. Nicolas AUBRY, passer un peu de temps avec un pro peut être un investissement.
Portrait de ETAME MBELLA

Logiciel de maintenance applicative

5
Bonjour s'il vois plait j'ai besoin d'un logiciel efdectuant la maintenance applicative. A partir de ce logiciel nous devons effectuer les trois niveau de maintenance applicative a savoir . la maintenance préventive,curative et évolutive.
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