Le Top 3 des logiciels de GMAO gratuits

Le Top 3 des logiciels de GMAO gratuits
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3 avis

En GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur), la question de l’outil est primordiale. Faut-il opter pour une solution standard ? personnalisable ? gratuite ? Quels sont les meilleurs logiciels GMAO gratuits ? Comparatif GMAO en détails.

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Qu’est-ce que la GMAO ?

Une tâche essentielle

La GMAO est un outil de planification et d’organisation. Elle concerne la maintenance de vos services. C’est une méthode de gestion utilisée dans le secteur privé, comme dans le secteur public.

Des enjeux transversaux

La GMAO concerne différents domaines. Elle peut recouvrir la gestion :

  • des équipements : véhicules, bâtiments, ordinateurs, machines de production ;
  • des stocks : nombre de pièces, réapprovisionnement ;
  • des ressources humaines : gestion de projet, gestion du personnel.

Une fonction opérationnelle

Une bonne GMAO permet à l’activité de se dérouler sans heurts. Son analyse et sa portée long terme apporte une visibilité précieuse pour anticiper les aléas.

On évite ainsi les ruptures de stock surprises ou les pannes liées à une obsolescence non surveillée.

Une portée stratégique

La GMAO aborde des enjeux stratégiques pour le pilotage de l’activité. Les indicateurs KPI (Key Performance Indicators) éclairent les actions de maintenance corrective et préventive à déployer, tout en apportant une vision d’aide à la décision plus globale pour la direction.

Les logiciels GMAO gratuits

1. Fiix Lite

Fiix Lite : logiciel de GMAO en version gratuite

Fiix est un logiciel de GMAO américain qui permet d'organiser, tracker et planifier différents niveaux de maintenance. Les offres Basic, Professional, Enterprise et Performance sont toutes payantes mais l'éditeur a créé une version légère gratuite : Fiix Lite. Cette version, bien que dégradée par rapport aux autres éditions payantes, est relativement complète : fonctionnalités professionnelles, application mobile, gestion des bons de commande.
Avantages

  • Prise en main facile et rapide
  • Pas de carte de crédit demandée
  • Application mobile

Inconvénients

  • Fonctionnalités dégradées par rapport aux éditions payantes
  • Pas de version française

2. ManageMaint 4

ManageMaint : logiciel de GMAO gratuit

ManageMaint 4 est un logiciel GMAO qui propose une version gratuite, la version complète n'étant pas gratuite. L'éditeur présente un tableau comparatif transparent entre les deux versions sur son site. Son interface claire et son utilisation simple en font un logiciel de maintenance correct. Définissez simplement vos équipements et paramétrez les interventions et leur fréquence pour être guidé par le logiciel. L’outil s’est enrichi de mise à jours et propose aujourd’hui à l’utilisateur d’établir une base de données détaillée : type de machine, emplacement (ou secteur), liaisons entre les machines et les différentes pièces détachées, type d’alarme pour chaque machine, état de la machine, etc.
Avantages :

  • Permet de démarrer une activité de pette envergure sans engager de frais
  • Logiciel en français

Inconvénients :

  • La version gratuite est très limitée. Elle permet principalement de tester les fonctionnalités du logiciel
  • ManageMaint n'est disponible que sur PC. Pas de version Cloud
  • Pas de fonctions collaboatives

3. MaintenanceCare.com

MaintenanceCare

MaintenanceCare est un logiciel de GMAO canadien qui offre une version gratuite pour 1 seul utilisateur et 1 seule entité. Ce logiciel est certainement le plus connu dans sa catégorie en version gratuite mais présente un inconvénient majeur : il n'est disponible qu'en anglais. Une discussion par téléphone avec leur équipe nous permet de vous prévenir qu'une version française n'est pas prévue et que le support restera en anglais. MaintenanceCare vous permettra de réaliser des bons de commande, des prestations de maintenance préventive ainsi qu'une gestion de vos actifs.
Avantages

  • Application Mobile
  • Couverture fonctionnelle

Inconvénients

  • Pas de version française
  • Beaucoup de limitations pour la version gratuite : 1 utilisateur, 1 société, moins de fonctionnalités et fonctionnalités dépréciées

    Logiciels GMAO gratuits à l’essai

    Certaines solutions GMAO sont proposées en SaaS (Software as a Service). Leur formule d’abonnement permet de maîtriser les coûts. En contrepartie, vous bénéficiez de l’expertise d’un fournisseur aguerri et d’un outil abouti, comme Mainti4 ou IWS air design par exemple.

    Twimm

    Twimm est LA star des logiciels de GMAO. Twimm est uniquement disponible en version payante mais l'éditeur vous permet de l'essayer gratuitement. Twimm est une solution française qui couvre tous les besoins des entreprises de maintenance immobilière : Syndics, climaticiens, électriciens, couvreurs, bailleurs sociaux, collectivités territoriales, ascensoristes, plombiers, etc. Notons que Twimm s'est construit autour de la mobilité de ses utilisateurs. De fait, le logiciel propose une expérience mobile bien plus qualitative que ses oncurrents.

    Mainti4

    Cette solution de GMAO a été conçue pour les secteurs de l’industrie, du tertiaire et des institutions publiques. Elle existe en sept langues, ce qui en fait un outil tout indiqué pour les entreprises multi-sites avec des unités réparties dans différents pays.
    Le logiciel est capable de s’adapter à l’environnement de votre entreprise. Dotée d’une technologie de scan pour les codes barres et de la technologie RFId (Radio Frequency Identification), la solution permet une traçabilité et une saisie des informations en temps réel pour les techniciens.
    Son utilisation en mobilité facilite leurs tâches au quotidien, grâce à la disponibilité du logiciel sur tablettes, PDA (Personal Digital Assistant) et smartphones.

    IWS air design

    Cette solution offre une autre approche de GMAO. Axée sur la fluidité et la représentation visuelle, elle apporte une lecture pointue et ergonomique des tâches.
    D’un point de vue usage, un glisser-déposer permet de concevoir des écrans et des workflows graphiques simplement. Une modélisation de requêtes et de graphes est également possible, et ce sans aucune connaissance informatique nécessaire.
    En maintenance préventive, l’outil est prévu pour générer automatiquement ou manuellement des dossiers d’entretien sur la base de règles de maintenance et de contrôle réglementaire définis en amont.
    Une gestion des bâtiments et des installations techniques permet d’obtenir une lecture des compteurs propres à chacun : consommation d’eau, de gaz, heures d’utilisation, etc.
    Le suivi des fluides est parfaitement intégré dans le module de gestion du patrimoine, permettant un pilotage en temps réel et pointu des différents indicateurs.

    CARL Source

    Il s’agit ici de la solution logicielle éditée par l’entreprise CARL Software, leader européen de la gestion d’équipements et de la maintenance.
    L’outil se décline en quatre versions pour adresser les spécificités de quatre grands secteurs. Il existe ainsi CARL Source Factory pour l’industrie, CARL Facility pour l’immobilier, CARL Source Transport et CARL Source Santé.
    Le logiciel est disponible en application mobile : CARL Touch. Celle-ci accompagne les gestionnaires de stocks ainsi que les techniciens de maintenance et de SAV (Service Après Vente) sur le terrain.
    Elle sert aussi d’outil de pilotage pour les managers et favorise la communication entre l’entreprise et ses clients ou prestataires.

    Les logiciels GMAO Open Source

    Si vous avez, vous ou votre entourage, des aptitudes de développeur, le gmao open source peut vous intéresser. En accédant au code, vous êtes à même de personnaliser le programme afin qu’il corresponde à vos attentes.

    Les logiciels accompagnés de leur formation

    Pour les néophytes cette fois, de nombreux éditeurs proposent leur produit assorti d’une formation. C’est le cas de CapiLog par exemple. Le support propose également de fournir des développements spécifiques.

    Un calcul coût-investissement

    Au moment du choix, considérez la situation sous tous les angles. En fonction du degré d’expertise de vos équipes, de votre volonté ou non de recourir à de la formation, et de votre budget à allouer, la situation diffère.
    L’option d’un logiciel gratuit peut paraître moins concluante sur la durée. Un bon logiciel GMAO est crucial pour la maintenance et la performance de vos services.
    Parmi les éditeurs existants, votre choix peut s’orienter vers du gratuit avec ou sans formation, vers de l’open source pour plus de marge de personnalisation, ou du SaaS pour s’épargner les tracas.

    Autres logiciels de GMAO

    GMAO Clarisse version 5

    GMAO Clarisse est un logiciel de gestion de maintenance qui facilite vos interventions sur vos équipements. Il vous suffit de mettre en place une base de données et différents paramètres pour ensuite laisser au logiciel le soin d’analyser cette base et proposer des suggestions de planning, des interventions préventives et des interventions d’urgence.
    Le programme peut : vous aider à gérer vos stocks et vos pièces détachées ; intégrer des compteurs et des mesures des tous vos équipements vous permettre de créer une arborescence sur mesure de vos équipements à l’aide d’un mode graphique dans lequel vous pouvez intégrer des photos ; guider vos interventions futures sur vos équipements.
    Téléchargeable gratuitement en mode démonstration, le programme l’est aussi en mode normal après un déverrouillage et à la suite d’une formation. L'éditeur propose effectivement de vous offrir 3 licences pour l'achat d'une journée de formation et d'assistance pour 820€. Notez toutefois que la base de données du mode démonstration est identique à celle du mode normal, ce qui signifie que l’utilisateur pourra bénéficier gratuitement du programme, du serveur, du gestionnaire de la base des données et de ses outils avec ses deux modules : un module externe pour les demandes d’intervention ; et un module magasin pour les sorties de stock.

    Gifao

    Les logiciels en vogue sur le marché des GMAO peuvent représenter un coût élevé et une complexité qui ne se justifient pas pour une utilisation de “tous les jours”. Ce logiciel de GMAO gratuit peut sans doute convenir à une utilisation personnelle mais certainement pas à une équipe professionnelle. Ce logiciel offre un environnement plus structuré qu'Excel mais vous pourriez très rapideent vous retrouver limité par le manque de fonctionnalités.

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    Conclusion

    La GMAO est un domaine qui fait peu de place aux logiciels grauits contrairement aux CRM, aux outils de gestion de projets et aux gestionnaires de tâches. Les logiciels gratuits de GMAO sont pauvres en fonctionnalités et rarement adaptés aux enjeux des entreprises françaises souhaitant rationaliser leurs usages. Il est préférable d'opter dans ce cas pour une solution payante qui offrira un support de qualité et une évolution régulière des fonctionnalités. Ces solutions offrent généralement une préiode d'essai gratuite.

    Commentaires

    Portrait de AUBRY

    du clés en mains

    5
    L'idéal est quand même de faire appel à un intégrateur dont le quotidien est d'installer, paramétrer, migrer les données, former sur place. Vaut il mieux investir dans 3 jours de prestations d'un professionnel ou dépenser des semaines dans une auto-formation aux résultats mitigés sur les bonnes pratiques? www.format.fr
    Portrait de total

    Que des solutions payantes

    1
    Aucune des solutions ici présente n'est gratuite 
    Portrait de Fabien Paupier

    Bonjour,

    5
    Bonjour,
    Ce commentaire est inexact. Les solutions du top 3 ont toutes une offre/édition gratuite, certes limitée, mais gratuite. Afin d'éviter toute méprise, nous avons mis à jour l'article en clarifiant les limites de ces logiciels. 
    Cependant il est clair que les logiciels de GMAO gratuits ne sont pas qualitatifs. Mon avis personnel est de travailler avec une combinaison d'outils bureautiques/collaboratifs en phase de rodage de votre activité puis de passer le plus rapidement possible sur une solution professionnelle qui vous permettra de créer de la valeur en plus d'automatiser vos processus.
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