Faire sa comptabilité avec un expert-comptable en ligne : avantages et outils

Faire sa comptabilité avec un expert-comptable en ligne : avantages et outils

Plus qu’un simple outil de comptabilité en ligne, un expert-comptable en ligne vous apporte le suivi comptable et les conseils personnalisés dont votre activité a besoin pour se développer. En plus de faciliter toute communication avec un cabinet d’expertise comptable, cette solution en mode SaaS englobe votre conseiller et votre plateforme de gestion comptable au sein d’un même logiciel. Interactions personnalisées, réponse rapide, conseils sur mesure et automatisation de la comptabilité, les promesses de cet expert du chiffre en ligne sont nombreuses.

Pourquoi opter pour un expert-comptable en ligne plutôt que pour un cabinet comptable physique ? Quels en sont les avantages ? Que vous en soyez à la création de votre activité ou que vous soyez gérant d’une TPE, d’une PME, d’une société civile immobilière ou indépendant, découvrez sans plus tarder notre sélection d’outils et nos conseils afin de choisir le meilleur logiciel pour votre entreprise et de confier votre compta à des mains expertes !

Sommaire

Suggestion de logiciels pour vous

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Quels sont les avantages d’un expert-comptable en ligne ?

Suivi de votre activité en temps réel

Logiciel en mode SaaS avant tout, un expert-comptable en ligne vous permet d’avoir une comptabilité à jour. Avec des rapports générés en temps réel et des indicateurs de performance actualisés en permanence, vous disposez de valeurs fiables.

Ainsi, avec la synchronisation des données permise par le logiciel, vous obtenez le reflet réel de la situation financière de votre entreprise et une vision structurée et claire de votre activité grâce à des tableaux de bord à jour. Vous pouvez prendre des décisions éclairées et mieux organiser votre stratégie.

Rapport qualité/prix

Un outil de gestion comptable en ligne vous permet de faire des économies non négligeables. Un comptable en ligne vous fait bénéficier de ses conseils à moindre coût : ses frais de fonctionnement sont moindres par rapport à un cabinet physique. Le prix des honoraires est donc souvent avantageux et le conseil tout autant professionnel.

Grâce à la virtualisation des échanges, les prestations de conseil se font à distance (via chat, email, visio, téléphone, etc.), et ainsi votre expert-comptable vous revient moins cher.

Gain de temps

Outre la possibilité de contacter rapidement votre expert, vous vous épargnez tout trajet au cabinet de comptabilité. C’est du temps gagné pour vous concentrer sur des tâches à plus grande valeur ajoutée, afin de développer votre activité.

De plus, en proposant une interconnexion avec votre banque, un tel outil vous allège vos tâches de saisie comptable grâce à l’automatisation. L’outil permet de vous épargner ce travail quotidien et d’éviter au maximum le risque d’erreur. La centralisation des données vous évite également de perdre du temps sur diverses interfaces.

Conformité

Faire appel à un expert-comptable en ligne vous permet de respecter les obligations légales qui vous échoient et de rester conforme aux dernières réglementations en vigueur. Grâce à leurs mises à jour automatiques, vous vous assurez notamment d’être en conformité avec la loi antifraude à la TVA entrée en vigueur le 1er janvier 2018.

Sécurité des données

Opter pour la comptabilité dématérialisée peut soulever la question des risques de sécurité. Le stockage de données doit se faire sur des serveurs protégés, qui sécurisent les données dans le cloud.

En optant pour une solution française, ou pour une solution dont les données sont hébergées en France ou en Europe, vous vous assurez que vos données sont traitées et archivées avec de hauts standards de sécurité.

Recourir à un expert-comptable en ligne : pour quels besoins ?

Afin de connaître le type d’outil le plus pertinent pour vous, il est important de définir vos besoins et de vous demander : que doit m’apporter mon futur outil ? Tâchons d’y voir plus clair.

L’automatisation de la comptabilité...

Pour automatiser votre comptabilité avec un outil de gestion de la comptabilité en ligne, il convient d’évaluer si le mode de fonctionnement sera en phase avec votre activité :

  • vous ou votre équipe êtes-vous au clair avec le « tout numérique » ? Faites le point sur votre culture d’entreprise et votre capacité à évoluer avec des échanges virtuels et dématérialisés ; 
  • avez-vous besoin d’un point de contact à tout moment, en tout lieu ? Une solution accessible en mobilité via une simple connexion internet est idéale dès lors que la gestion entièrement à distance ne vous rebute pas.

… le conseil en prime !

Plus qu’un logiciel de comptabilité en ligne, qui vous offre un dispositif pratique pour tenir votre comptabilité sur le cloud, tel que Quickbooks par exemple, vous pouvez vouloir disposer de l’accompagnement par un expert directement sur la plateforme. C’est là qu’intervient l’expert-comptable en ligne : l’expertise dont vous avez besoin, sans intermédiaire, avec des services proposés exclusivement en ligne.

Votre type d’entreprise

Vous devez obligatoirement tenir votre comptabilité, quel que soit le statut juridique de votre entreprise ou organisation :

  • EURL, 
  • EIRL,
  • SARL,
  • SAS/SASU,
  • microentrepreneur,
  • SCI,
  • association, 
  • profession libérale,
  • artisan, etc.

De manière générale, ce type de solution convient très bien aux entreprises de taille modeste ayant une activité relativement restreinte et s’adapte à vos besoins spécifiques et à vos problématiques métiers. D’autres entreprises, plus grandes, ont souvent leur propre service ou équipe comptable en interne.

L’accompagnement juridique adéquat

Selon la taille et le statut de votre entreprise, vous pouvez recevoir une expertise juridique personnalisée en fonction de votre besoin, comme :

  • une création d’entreprise,
  • une modification d’entreprise
  • une liquidation d’entreprise.

Vous êtes accompagné·e et conseillé·e dans toutes vos démarches juridiques.

Vous démarrez votre activité entrepreneuriale ?

Si vous vous lancez, vous pouvez d’autant plus avoir besoin d’une entrée en la matière personnalisée et de solides conseils d’experts pour assurer votre envol et votre future pérennité.

Entrepreneurs en période de lancement, vous pouvez par exemple confier la rédaction de votre business plan à un expert-comptable et bénéficier de conseils sur mesure.

Comment choisir son expert-comptable en ligne ?

Après avoir défini vos besoins, cherchez à connaître les critères essentiels à prendre en compte pour faire votre choix.

Les fonctionnalités indispensables pour vous

À quelles utilisations l’outil est-il destiné ?

  • démarches de création d’entreprise (formalités de déclaration, rédaction des statuts, etc.),
  • tenue de la comptabilité, 
  • établissement des comptes annuels,
  • clôture comptable,
  • production de documents obligatoires (liasse fiscale, dont le bilan comptable, etc.), 
  • tenue des registres juridiques obligatoire,
  • suivi de trésorerie et tableaux de bord, etc. 

D’autres modules peuvent également faire partie de vos prérequis comme :

  • la gestion des factures,
  • la gestion des devis,
  • la gestion des notes de frais, etc.

Votre choix tiendra compte également de votre volume de facturation, de vos recettes et dépenses, toujours selon vos besoins spécifiques.

Votre budget

Le budget que vous souhaitez consacrer à votre gestion comptable a son importance. C’est en partie pour cela qu’il vous faut passer en revue les différents packs, offres et options disponibles sur le marché.

Le nombre d’utilisateurs constitue également l’un des facteurs de variation des prix. Regardez donc les possibilités d’accès multi-utilisateurs ou multi-comptes que vous propose l’outil envisagé.

L’expertise reconnue

L’expert-comptable doit être clairement habilité à exercer ses missions, dans le respect du code de déontologie de la profession. Vérifiez donc son inscription à l’Ordre des experts-comptables, qui garantit que son expertise est reconnue et clairement identifiée comme telle.

Les solutions que nous vous présentons plus loin en sont membres.

La qualité de l’assistance en ligne

La fréquence, la personnalisation et le professionnalisme du service en ligne sont un critère à ne pas négliger. Pouvoir faire appel à une équipe de professionnels, réactifs et à l’écoute, peut être un atout décisif dans votre choix.

Avec une assistance fiable et une grande réactivité des conseillers, votre productivité ne sera pas affectée. De même, vous obtenez à tout moment les informations nécessaires pour vous épauler dans la gestion de vos affaires.

La possibilité de tester : version d’essai et devis

De nombreuses solutions proposent d’établir un devis gratuitement et immédiatement en ligne, afin de vous proposer la meilleure version de leur offre en fonction de vos besoins et budget.

Testez les fonctionnalités des logiciels qui vous intéressent pour vous en faire une idée concrète, ou parcourez notre comparatif pour trouver l’outil qui vous convient le mieux.

Notre sélection de 4 solutions pour gérer votre comptabilité en ligne

Tableau comparatif - experts-comptables en ligne sélectionnés par appvizer

Logiciel Caractéristique principale Tarif (à partir de)
Dougs

Expert-comptable en ligne simple et sans engagement

49 €/mois
ECL Direct

Expertise comptable en ligne pour TPE

49 €/mois
Socic

Cabinet d’expertise pour tous les types de comptabilités

40 €/mois
Wity

Expert-comptable en ligne adapté à chaque profil d’entrepreneur

29 €/mois

Les tarifs et fonctionnalités sont valables au moment de la publication de l’article et susceptibles de changer.

Dougs, la comptabilité sans saisie, sans engagement

Dougs est une plateforme de gestion de la comptabilité en ligne vous offrant un accompagnement avec un expert-comptable. Ce dernier vous aide à réaliser toutes vos obligations fiscales professionnelles et se tient à votre disposition pour répondre à vos questions 5 j/7.

La solution se synchronise avec votre compte bancaire et vos transactions sont catégorisées automatiquement. La validation des opérations est la seule étape où vous intervenez, sans notions en comptabilité requises.

Vous suivez votre activité en temps réel : les informations clés de votre comptabilité vous sont envoyées au bon moment et traduites dans un langage clair afin de vous guider au quotidien.

Enfin, votre conseiller Dougs est à votre disposition, vous pouvez le solliciter dès que vous en avez besoin.

expert-comptable-en-ligne_dougs

Parmi les points forts de Dougs :

  • une solution entièrement dématérialisée : pas d’impression de relevé de compte, ni de saisie manuelle, ni d’envoi de documents,
  • une application synchronisée avec votre compte professionnel, accessible sur tous les supports : tablette, smartphone, ordinateur,
  • une grande disponibilité de votre conseiller Dougs et le sens du service client.

ECL Direct, l’expertise-comptable en ligne pour les TPE

ECL Direct est un cabinet comptable qui offre des services spécialement conçus pour les très petites entreprises. De l’aide à la création d’entreprise à la tenue de sa comptabilité en ligne, en passant par des accompagnements RH et juridique et des conseils dans la gestion d’entreprise,  les rôles d’ECL Direct sont variés.

Le cabinet comptable utilise la plateforme de gestion Fizen, qui est connectée à votre compte bancaire et vous permet de piloter votre activité en temps réel, même en mobilité.

Toutes vos pièces comptables sont stockées en ligne de façon sécurisée et accessibles à tout moment. Vous avez également la possibilité de prendre un rendez-vous en personne avec un conseiller.

expert-comptable-en-ligne_services_ecl_direct

Parmi les points forts d’ECL Direct :

  • la création d’entreprise clé en main : conseil, choix des statuts, déclarations, etc.,
  • des équipes spécialisées pour vous assister dans vos formalités RH ou juridiques,
  • des tarifs adaptés à chaque projet.

Socic, expert-comptable en ligne pour tous les types de comptabilités

Socic est un cabinet d’expertise en ligne proposant des solutions sur mesure, quel que soit le type de votre entreprise : TPE, PME, professions libérales, et vos régimes fiscal/social (SARL, SAS, EURL, SASU, etc.).

Il s’appuie sur le logiciel de comptabilité en ligne Mister Compta, qui automatise vos tâches administratives, notamment grâce à la synchronisation et le rapprochement bancaires. Votre expert-comptable vous offre l’assistance et le conseil dont vous avez besoin sur un espace de travail collaboratif. 

Parmi les points forts de Socic :

  • des conseils d’experts en matière de gestion, de fiscalité, et d’expertise juridique,
  • des offres sur mesure et un simulateur de tarifs en ligne,
  • un forfait spécial pour les créateurs d’entreprise pendant la première année d’activité.

Wity, l’expert-comptable en ligne nouvelle génération

Wity est un cabinet d’expertise-comptable 100 % digital qui vous offre un accompagnement complet au quotidien : sur le plan de la comptabilité, mais également du conseil juridique à la carte.
Solution innovante et simple d’utilisation, Wity vous épargne toute saisie manuelle en automatisant vos tâches comptables, notamment grâce à la synchronisation bancaire.
Que vous soyez TPE, profession libérale, autoentrepreneur, consultant, artisan ou start-up au lancement de son activité, recevez des conseils ciblés et accédez à l’ensemble des informations de votre entreprise sur votre espace en ligne dédié.
Votre comptable se tient disponible pour vous à tout moment par téléphone, visioconférence et email.

Parmi les points forts de Wity :

  • un suivi personnalisé de votre activité et un lien de proximité avec votre comptable attitré,
  • des prix très compétitifs pour un accompagnement sur mesure,
  • toutes les actualités sur les évolutions légales communiquées directement sur votre outil.

Votre compta à jour et conforme avec un expert-comptable en ligne !

Choisir son comptable est une étape clé dans la vie d’une entreprise : véritable conseiller, ce dernier se penche sur tous les aspects juridiques et administratifs et vous aide à prendre les bonnes décisions stratégiques afin de maîtriser les risques. Vos déclarations sont faites en un clin d’œil et la tenue de vos comptes est assurée.

Somme toute, avoir recours à un expert-comptable en ligne présente de nombreux avantages, en particulier pour les entrepreneurs, petites entreprises et indépendants. La comptabilité est entièrement tenue au sein d’un outil, sous le suivi d’un œil expert, et la consultation de votre espace en ligne est libre à tout moment.

Il vous revient de définir avec précision vos besoins et de savoir à quel expert faire appel pour répondre à vos exigences. Mettez-vous en quête de l’expert-comptable idéal afin d’optimiser votre gestion comptable, gagner en productivité et en efficacité.

Êtes-vous prêt·e à tester les services d’un expert-comptable en ligne ?

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