\nL'IA de Appvizer vous guide dans l'utilisation ou la sélection de logiciel SaaS en entreprise.","FR":"France (Français)","COM":"United States (English)","UK":"United Kingdom (English)","ES":"España (Español)","DE":"Deutschland (Deutsch)","IT":"Italia (Italiano)","BR":"Brasil (Português)","NAVIGATION.ACTIVITY_AREA":"Secteur d'activité","NAVIGATION.ALL_ARTICLES_AND_SOFTWARES":"Tous les articles et logiciels","NAVIGATION.NO_ARTICLE_TO_DISPLAY":"Pas d'article disponible","NAVIGATION.SEE_ALL_ARTICLES":"Voir tous les articles","NAVIGATION.NO_SOFTWARE_TO_DISPLAY":"Pas de logiciel disponible","NAVIGATION.SEE_ALL_SOFTWARES":"Voir tous les logiciels","NAVIGATION.BACK":"Retour","BREADCRUMB.BASE_URL":"Accueil","CATEGORY.SIBLING_CATEGORIES":"{name} : les autres catégories à découvrir","CATEGORY.SOFTWARE_GUIDE":"{name} : nos guides logiciels","CATEGORY.SOFTWARE_PRESENTATION.TITLE":"{name} : les logiciels du moment","CATEGORY.LATEST_ARTICLES":"Derniers articles","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE":"{name} : les catégories populaires","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_MOBILE":"Choisir une catégorie","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_DESKTOP":"Autres catégories","CATEGORY.TOPIC.HOW_TO":"{name} : comment gérer de A à Z ?","CATEGORY.TOPIC.DEFINITION":"{name} : comprendre les bases","CATEGORY.TOPIC.SOFTWARE":"{name} : trouver le logiciel adapté","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE":"{name} : les catégories populaires","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_MOBILE":"Choisir une catégorie","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_DESKTOP":"Autres catégories","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : les annuaires de logiciels populaires","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.DROPDOWN_LABEL":"Autres catégories","CATEGORY.LOAD_MORE":"Charger plus d'articles","CATEGORY.LOADING":"Chargement...","CATEGORY.META.TITLE":"{name} : Actualités, Articles, Logiciels et Ressources métiers","CATEGORY.META.DESCRIPTION":"Toutes les dernières actualités, tests logiciels et guides métiers en {name} avec Appvizer","CATEGORY.SEE_ALL_SOFTWARE":"Voir tous les logiciels","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : les catégories associées","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_MORE":"Voir plus","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_LESS":"Voir moins","META.TITLE":"Appvizer | Média & Comparateur de Logiciels pour les Professionnels","META.DESCRIPTION":"Reinventez votre entreprise : Realisez votre veille métier et trouvez le bon logiciel adapté à vos besoins avec Appvizer","TRANSPARENCY.LABEL":"En savoir plus","TRANSPARENCY.TEXT":"La transparence est une valeur essentielle pour Appvizer. 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Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.
Plateforme de réseau social d'entreprise avec des fonctionnalités de collaboration, de diffusion de contenu et de gestion de communauté.
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ONEsite offre des outils pour créer des communautés personnalisées, gérer des groupes de discussion, organiser des événements et mesurer l'engagement des utilisateurs. Les fonctionnalités de sécurité avancées permettent de protéger les données et les conversations confidentielles.
Transférez facilement des fichiers volumineux en toute sécurité grâce à ce logiciel de transfert de fichiers.
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WeSend vous permet de transférer jusqu'à 10 Go de données, en protégeant vos fichiers avec un chiffrement AES 256 bits et en offrant un suivi de livraison en temps réel.
Solution pour stocker et partager vos fichiers en toute sécurité. Gestion des accès et partage facile avec vos collaborateurs.
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Oodrive est une solution SaaS de partage de fichiers qui offre une gestion fine des accès aux documents. Vous pouvez définir des droits d'accès pour chaque utilisateur et/ou groupe, et contrôler les actions possibles (lecture seule, modification, suppression).
Partagez facilement des fichiers en ligne avec WeDrop. Gérez les autorisations et les versions pour un travail collaboratif efficace.
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WeDrop vous permet de stocker et de partager des fichiers de manière sécurisée. Les autorisations de partage flexibles et les versions précédentes accessibles facilitent le travail en équipe. Les notifications en temps réel et le suivi des activités garantissent la transparence et la sécurité.
Solution ESN pour entreprises avec fonctionnalités de collaboration, de partage de fichiers et de messagerie instantanée.
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Open Source Social Network offre une plateforme de communication interne efficace pour les entreprises, avec des fonctionnalités avancées de partage de documents et de collaboration en temps réel. Les utilisateurs peuvent créer des groupes, discuter en privé et partager des fichiers en toute sécurité.
Partagez et gérez facilement vos fichiers en toute sécurité grâce à un logiciel de partage de fichiers en ligne.
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Drooms est un logiciel de partage de fichiers sécurisé qui facilite la collaboration entre les membres d'une équipe. Il permet de gérer les droits d'accès aux fichiers, de suivre les activités de chaque utilisateur et de partager des fichiers volumineux en quelques clics.
Gérez efficacement vos documents avec un système de gestion de documents en ligne. Stockez, partagez et traitez vos fichiers en toute sécurité et simplicité.
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OpenKM est un logiciel de gestion de documents qui permet aux entreprises de stocker, partager et traiter leurs fichiers en toute sécurité. Avec des fonctionnalités telles que la recherche de texte intégral, la gestion des versions et des workflows personnalisables, il est facile de gérer efficacement les documents de votre entreprise.
Optimisez vos présentations avec des sondages interactifs en temps réel et des quiz. Collectez des réponses instantanées et engagez votre public.
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Wooclap est une solution SaaS de sondage et de quiz interactifs qui vous permet de créer des présentations dynamiques en temps réel. Engagez votre public avec des questions et des sondages interactifs et collectez des données précieuses pour optimiser vos présentations.
Construisez rapidement des formulaires personnalisés avec un logiciel intuitif proposant des modèles prêts à l'emploi et une intégration avec des outils tiers.
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Avec ce logiciel de construction de formulaires, vous pouvez collecter des données facilement et rapidement. Il offre une personnalisation complète, une automatisation des tâches et des fonctionnalités avancées telles que des paiements en ligne et des signatures électroniques.
Planifiez vos rendez-vous facilement avec un logiciel de planification en ligne. Gérez votre emploi du temps en temps réel et recevez des rappels automatiques.
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Avec CallBridge Mobile, vous pouvez gérer vos rendez-vous depuis votre mobile ou votre ordinateur. Personnalisez vos paramètres et configurez des rappels personnalisés pour ne jamais manquer un rendez-vous.
Plateforme collaborative pour entreprises. Favorise le travail en équipe et la communication interne.
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Jamespot Intranet Social permet de centraliser les informations et les projets. Il offre des fonctionnalités de partage de fichiers, de messagerie instantanée et de création de groupes pour faciliter la collaboration.
Créez et modifiez des formulaires PDF en quelques clics grâce à ce logiciel de création de formulaires en ligne.
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PDFfiller est un outil de création de formulaires PDF intuitif et facile à utiliser. Ajoutez des champs de texte, des cases à cocher, des boutons radio et plus encore pour personnaliser vos formulaires. Vous pouvez également signer et envoyer des documents en ligne.
Suite d'applications de productivité en ligne avec stockage cloud, éditeur de texte, tableur, présentateur et calendrier.
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Open365 est une solution complète pour les professionnels et les particuliers. Il permet de stocker et de partager des fichiers, de travailler sur des documents en collaboration, de planifier des événements et d'utiliser des outils de productivité essentiels tels que des éditeurs de texte, des tableurs et des présentateurs en ligne.
Plateforme collaborative offrant stockage, partage et collaboration en temps réel pour vos documents, contacts, agendas et plus encore.
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Nextcloud permet une gestion de projet efficace avec des fonctionnalités de tâches, de calendrier et de communication. Les données sont cryptées et sécurisées pour une protection maximale.
Suite d'applications de productivité offrant un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation. Compatible avec Microsoft Office.
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WPS Office offre une interface utilisateur intuitive et des fonctionnalités avancées telles que la conversion de PDF en Word, la fusion de documents et la protection par mot de passe. Convient aux particuliers et aux entreprises.
Gérez vos tâches en toute simplicité avec ce logiciel de gestion de tâches. Suivez les projets en temps réel et assignez des tâches à vos collaborateurs.
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Avec EMA-Care, vous pouvez facilement planifier et suivre les tâches de votre équipe. Recevez des notifications en temps réel et gardez une vue d'ensemble sur l'avancement de vos projets. Les fonctionnalités de collaboration et de partage de fichiers simplifient la communication entre les membres de l'équipe.
Gérez facilement vos connaissances avec ce logiciel de gestion des connaissances. Créez, organisez et partagez vos informations en quelques clics.
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PHPKB vous permet de créer des articles, des FAQ et des bases de connaissances enrichies en texte, images et vidéos. Il est également possible de personnaliser le design et de suivre les statistiques d'utilisation.
Plateforme collaborative pour entreprises avec messagerie instantanée, partage de documents et gestion de projets.
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iVision est une solution tout-en-un pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur communication interne. Avec sa messagerie instantanée, les employés peuvent discuter en temps réel, tandis que les fonctionnalités de partage de documents et de gestion de projets permettent une collaboration efficace.
Plateforme de communication et de collaboration pour les entreprises, favorisant l'échange d'informations et la création de liens entre collègues.
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Plek est une solution ESN complète, offrant des fonctionnalités de messagerie instantanée, de partage de fichiers, de gestion de projets et de communautés internes. Elle facilite la communication et la collaboration au sein de l'entreprise, favorisant ainsi l'efficacité et la productivité.
Gérez vos documents en toute simplicité avec un logiciel de gestion documentaire en ligne. Capturez, stockez, partagez et organisez vos fichiers en un seul endroit pratique.
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Capture ontheGo simplifie la gestion de vos documents grâce à sa plateforme en ligne intuitive. Profitez d'une sécurité optimale pour stocker vos fichiers, et partagez-les facilement avec vos collègues. Organisez vos documents en fonction de vos besoins et accédez-y où que vous soyez.
Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez.
Définition d'un Outil Collaboratif
Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs.
En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif.
Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes :
Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs
Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches
Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ?
L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide.
Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.
L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.
En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme :
Les logiciels d'agenda partagé
Les logiciels de syncronisation de documents
Les logiciels de messagerie instantannée
Les logiciels de vidéoconférence
Les logiciels de partage de fichier
Avantages d'un Outil Collaboratif
L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général :
Une productivité améliorée
Une flexibilité des équipes accrue
Une meilleure priorisation des tâches
Le partage et découpage des tâches et responsabilités