

Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet en 2023 ? Découvrez notre comparatif et optez pour la solution adaptée à votre méthodologie de gestion de projet et à votre métier.
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La gouvernance des projets n’est pas une notion qui vient spontanément à l’esprit lorsqu’on parle de gestion de projet, ou de gestion de portefeuilles de projets (PPM). Et pourtant, il s’agit d’une composante essentielle pour garantir la structuration, l’organisation et la qualité d’un projet.
Choix d’une méthode de gestion de projet, organisation des différents comités (comitologie), anticipation des risques et aide à la prise de décision : voici quelques-uns des avantages de la gouvernance de projets.
Cet article vous en dévoile plus et fait le point sur les enjeux du PPM, avant de vous proposer une sélection de logiciels pour gouverner vos projets efficacement.
[Bonus] Lorsqu’une organisation compose avec un nombre important de projets, la notion de gouvernance s’applique à la gestion de portefeuille de projets et au déploiement de sa stratégie au global. Pour en savoir plus sur le sujet, téléchargez notre Livre Blanc.
La notion de gouvernance de projets recouvre un mode de management et d’organisation au sein d’une entreprise. Elle permet d’identifier les rôles et les responsabilités de chaque partie prenante.
La gouvernance renvoie au pilotage des projets dans une structure donnée.
Ses objectifs sont multiples :
Le schéma suivant synthétise la gouvernance de projets en mettant en avant deux types de pilotage : opérationnel et stratégique. Il fait également figurer les différentes instances de gouvernance.
Définir la gouvernance le plus en amont possible dans le projet est l’une des clés principales de la réussite. Cela permet de le structurer et de définir une organisation claire. Cette étape vous aide par ailleurs à respecter au mieux les conditions de coûts, délais et qualité définis à l’amorce du projet.
Deuxième chose : il est important d’inscrire la gouvernance dans une dynamique d’amélioration continue. Elle peut être revue au cours du projet afin de correspondre plus précisément aux besoins et au cadre du projet à un instant t.
Enfin, la gouvernance doit correspondre à la stratégie globale de votre entreprise et doit se placer à son service. Une gouvernance de projets efficace induit des projets réussis, des clients satisfaits, et donc une entreprise qui se porte bien financièrement ainsi que des équipes motivées à mener d’autres projets vers la réussite.
Pourquoi la gouvernance des projets n’est-elle pas à prendre à la légère ? Que peut-elle apporter à votre entreprise ?
Elle permet :
Comment réussir vos projets avec une gouvernance de qualité ?
Il convient de trouver la méthode de gestion de projet la mieux adaptée à votre entreprise et à vos équipes projet. Si vous n’en avez pas encore choisi une, sondez les différentes parties prenantes pour trouver celle qui vous correspond, en fonction des méthodes connues par les chefs de projet ou le type de management en place dans l’organisation par exemple.
Les instances de gouvernance ont un rôle de structures de contrôle : on passe en revue le pilotage du projet pour aboutir à une ou des prises de décision.
Le reporting, via des tableaux de bord, permet de synthétiser les informations liées à un projet et d’en extraire les tendances principales. Il sert de base à la prise de décision pour les décisionnaires qui bénéficient ainsi d’une vue globale du portefeuille de projets.
Au-delà des compétences en gestion de projet requises, a fortiori pour un chef de projet, le savoir-être des équipes est essentiel au bon déroulement d’un projet. Pour que les projets évoluent au mieux, les aptitudes suivantes sont de gros points forts pour les chefs de projet :
Le logiciel PPM (Project Portfolio Management) est l’outil par excellence pour faciliter le pilotage de projets tâche par tâche en prenant en compte :
Cette solution normalise les processus de gestion de projets, tout en améliorant leur suivi. L’arbitrage, le pilotage et la gouvernance des projets gagnent ainsi en efficacité et en qualité.
Dans un contexte de multiplication des projets, le logiciel PPM offre une meilleure visibilité et favorise une gouvernance plus juste et plus pertinente.
Il convient particulièrement bien à la gouvernance de projet informatique, les DSI ayant été les premières utilisatrices d’outils de PPM pour optimiser la gestion de projets de développement, en créant un lien avec les directions de projets informatiques.
En bref, les logiciels de gestion de portefeuille de projets permettent :
de rationaliser les demandes,
de prioriser les projets,
de suivre les projets grâce à des tableaux de bord,
de gérer les ressources intelligemment,
de faire circuler l’information plus facilement,
d’anticiper les risques,
de prendre des décisions adéquates en fonction du contexte de chaque projet.
Pourquoi choisir une solution de gouvernance d'entreprise agile ?
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Sondez vos équipes : conservez le logiciel qui remporte le suffrage des membres d’équipes projet, il s’agit d’un outil qu’ils utilisent quotidiennement. Ils doivent pouvoir l’utiliser de manière autonome et suite à une prise en main rapide.
Nous venons de voir que les logiciels PPM, ou logiciels de gestion de portefeuilles projet, facilitent la centralisation et la mise à disposition de l’information pour les équipes projet. Cet outil d’aide à la décision fait bénéficier d’une vue synthétique pour ne pas perdre de temps à retrouver une information, chose essentielle au bon déroulement de tout projet.
Les logiciels PPM suivants ont fait leurs preuves. Voici notre sélection, par ordre alphabétique :
Si vous ne devez retenir qu’une chose, retenez ceci : ne laissez pas la gouvernance de vos projets au hasard et anticipez. Plus vous la prévoyez en avance, meilleure sera l’organisation de vos projets. Vous éviterez ainsi beaucoup de déconvenues !
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