ClickUp vs Notion : le match des outils de gestion de projet en 2025

ClickUp ou Notion : deux poids lourds de la gestion de projet qui promettent de révolutionner notre manière de travailler. L’un mise sur la productivité tout-en-un, l’autre sur la flexibilité d’un workspace modulaire. Mais quand on cherche le bon outil pour structurer ses idées, gérer ses tâches ou collaborer avec son équipe, le choix peut vite devenir… un vrai casse-tête.

👉 Que vous soyez freelance, startup ou une équipe projet bien rodée, ces deux plateformes ont de quoi séduire :

• ClickUp brille par sa richesse fonctionnelle (voire trop, diront certains),

• tandis que Notion charme avec son approche plus visuelle et souple, à mi-chemin entre prise de note, base de données et workflow personnalisé.

Dans cet article, on a décortiqué les deux outils : fonctionnalités, interface, automatisations, intégrations, tarifs… Rien n’a été laissé au hasard, pour vous aider à choisir la solution la plus adaptée à votre façon de travailler et à celle de votre équipe.

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Qu’est-ce que ClickUp ?

Présentation générale de ClickUp

ClickUp, c’est un peu le couteau suisse des outils de gestion de projet. Conçu pour centraliser l’ensemble du travail d’équipe en un seul espace, il propose une multitude de vues (liste, calendrier, Gantt, tableau Kanban, etc.), une hiérarchie ultra-poussée, et des fonctionnalités pensées pour les équipes techniques comme pour les équipes marketing.

🎯 Son objectif est de remplacer tous les autres outils. Docs, tâches, messagerie, automatisations, objectifs, reporting... ClickUp veut être la plateforme unique sur laquelle repose toute votre organisation.

Depuis son lancement, la plateforme n’a cessé d’évoluer, poussant toujours plus loin la personnalisation, les automations et l’intégration avec des outils tiers. En 2025, c’est un outil de gestion de projet complet qui s’adresse aux startups, PME, grandes entreprises et même aux freelances ultra-organisés.

Fonctionnalités principales de ClickUp

Avant de plonger dans les forces et faiblesses de l’outil, faisons un petit tour du propriétaire.

⚒️ Voici les fonctionnalités clés qui font de ClickUp une plateforme aussi puissante que redoutée pour sa courbe d’apprentissage :

• gestion de tâches avancée : statuts personnalisés, sous-tâches, dépendances, points de charge, priorités… ;

• multiples vues projet : liste, board Kanban, diagramme de Gantt, calendrier, vue en boîte de réception ;

• docs et Wiki : création de documents collaboratifs liés aux projets (alternative à Google Docs ou Notion') ;

• objectifs et OKRs : suivi des objectifs, alignement d’équipe, progression mesurable ;

• automatisations : workflows personnalisables pour automatiser les actions répétitives ;

• templates : modèles prêts à l’emploi pour projets, tâches, réunions, process internes ;

• tableaux de bord : reporting avancé avec widgets personnalisables pour suivre l’activité d’un workspace.

ClickUp

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Avantages et inconvénients de ClickUp

ClickUp est souvent perçu comme un outil "tout-en-un" ultra-ambitieux, mais cette promesse a un prix : la complexité. On est ici sur une plateforme taillée pour les power users, avec une courbe d’apprentissage assez raide… sauf si on reste sur un usage basique.

✅ Voici les avantages les plus souvent cités par les utilisateurs sur le web :

• ultra complet : tout est là, du suivi de tâches au reporting en passant par les docs ;

• vue personnalisable : chaque membre de l’équipe peut adapter sa propre interface ;

• automatisations puissantes et sans code ;

• rapport qualité/prix solide ;

• templates bien pensés pour gagner du temps dès la prise en main ;

• équipe support réactive et communauté active.

❌ Mais attention : qui dit "outil tout-en-un" dit aussi "outil complexe". Voici ce qui revient souvent dans les critiques :

• trop de fonctionnalités tue la fonctionnalité : risque de surcharge ;

• interface dense, parfois difficile à prendre en main ;

• temps de chargement parfois lents avec de gros workspaces ;

• version mobile limitée par rapport à l’interface web ;

• pas toujours adapté aux petites équipes qui veulent de la simplicité.

Qu’est-ce que Notion ?

Présentation générale de Notion

Notion, c’est le champion de la flexibilité. À la croisée des chemins entre un outil de prise de note, un wiki collaboratif, un gestionnaire de tâches, et une base de données visuelle, Notion permet de tout construire… à condition de savoir ce qu’on veut.

🎯 Contrairement à ClickUp qui structure pour vous, Notion part d’une page blanche. C’est vous qui posez les briques (blocks, pour les intimes) de votre workspace, en fonction de vos besoins : un CRM, un calendrier éditorial, un système de gestion de tâches ou un espace de documentation d’équipe.

Ultra-populaire chez les freelances, startups et créateurs de contenu, Notion a su séduire aussi les grandes entreprises grâce à ses nouvelles fonctionnalités collaboratives, ses permissions avancées et sa capacité à s’adapter à n’importe quel workflow.

Fonctionnalités principales de Notion

Notion n’est pas un outil qui impose sa logique. C’est une boîte à outils où chaque élément peut devenir une fonctionnalité, à condition de savoir l’assembler.

⚒️ Voici les briques de base les plus utilisées :

• système de pages imbriquées : structurez votre contenu comme un site ou une arborescence documentaire ;

• blocks personnalisables : chaque élément (texte, image, base de donnée, check-list, embed...) est un bloc modifiable ;

• bases de données : pour gérer projets, tâches, contenus ou n’importe quel type de donnée (avec vues Kanban, table, calendrier, galerie…) ;

• templates : des centaines de modèles (officiels ou créés par la communauté) pour démarrer rapidement ;

• collaboration en temps réel : commentaires, mentions, permissions par rôle ;

• Notion AI : assistant rédactionnel intégré pour générer du texte, résumer ou structurer automatiquement ;

• intégrations & embeds : connectivité avec Slack, GitHub, Google Drive, Figma… + affichage dynamique de contenus externes.

Notion

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Avantages et inconvénients de Notion

Ce qui rend Notion puissant, c’est aussi ce qui peut le rendre déroutant. L’outil offre une liberté totale, mais cette liberté peut aussi mener à un manque de cadre. Surtout en équipe.

✅ Avant d’examiner les critiques, voyons ce qui séduit tant chez Notion :

• liberté totale d’organisation ;

• design clair et minimaliste, très agréable à utiliser ;

• base de données puissantes et flexibles ;

• documentation + gestion projet dans un seul outil ;

• grosse communauté avec des milliers de templates disponibles ;

• Notion AI intégré sans surcoût dès les plans payants.

❌ Mais tout n’est pas parfait, surtout lorsqu’on cherche un outil pour des workflows plus rigides ou industrialisés :

• pas de vraie gestion de tâches native (pas d’automatisations poussées comme ClickUp) ;

• performances parfois lentes avec de gros fichiers ou beaucoup de pages ;

• fonctionnalités avancées limitées sur mobile ;

• courbe d’apprentissage pour construire un système efficace ;

• peut vite devenir le chaos sans une vraie rigueur d’organisation.

ClickUp vs Notion : comparez les fonctionnalités

Quand il s'agit de choisir un outil de gestion projet, tout se joue sur les fonctionnalités. Certains cherchent un cockpit complet avec des automatisations puissantes, d'autres préfèrent une interface plus modulaire et créative. ClickUp et Notion ne jouent pas dans la même catégorie… mais ils visent les mêmes utilisateurs.

Fonctionnalité	ClickUp	Notion
Gestion de tâches	Très avancée	Basique mais personnalisable
Vues multiples (liste, kanban, Gantt…)	Complet	Limité à tableau, calendrier
Éditeur de documents	Docs intégrés	Éditeur natif très puissant
Automatisations	Intégrées, sans code	❌ Très limitées (via outils externes)
Bases de données	Simples (tables de tâches)	Flexibles et puissantes
Tableaux de bord et reporting	Personnalisables	❌ Quasi inexistant
Collaboration en temps réel	Très fluide	Très fluide
IA intégrée	Assistant productivité	Notion AI (rédaction + analyse)
Modèles / templates	Professionnels et sectorisés	Richesse communautaire
Interface mobile	Fonctionnelle mais dense	Fluide et bien pensée

Focus sur la gestion des tâches et projets

ClickUp propose une gestion des tâches ultra-structurée :

• statuts personnalisés,
• sous-tâches,
• priorités,
• dépendances,
• estimation de temps,
• time tracking,
• commentaires…

… c’est une vraie machine de guerre. Idéal pour les équipes tech, produit ou agences.

Notion, de son côté, repose sur des bases de données personnalisables que l’on transforme en tableau Kanban ou calendrier. Moins de structure native, mais une grande flexibilité. Parfait pour créer des workflows visuels légers.

💡 Verdict :

• pour les équipes projet qui ont besoin de structure : ClickUp ;
  
• pour les créatifs qui veulent adapter l’outil à leur méthode : Notion

Focus sur les automatisations et workflows

ClickUp intègre des automatisations sans code :

• changer le statut d’une tâche,
• assigner automatiquement une personne,
• envoyer une notification…

C’est un vrai plus pour gagner du temps dans des workflows récurrents.

Notion, lui, reste très limité sur ce plan. Il faudra passer par des outils externes comme Zapier ou Make pour automatiser quoi que ce soit, et cela demande un minimum de technique.

💡 Verdict : ClickUp domine largement sur ce point.

Focus sur les documents et la prise de notes

Notion est né comme un outil de prise de notes. Et sur ce point, il excelle :

• interface épurée,
• richesse des blocs,
• hiérarchie intuitive,
• formatage fluide.

On peut y créer de vraies bases de connaissance, wiki, guides, templates de contenu...

ClickUp a bien intégré une fonction Docs, mais elle reste plus limitée en termes de personnalisation. En revanche, l’intégration entre docs et tâches est très fluide.

💡 Verdict :

• pour la rédaction et les wikis, Notion est imbattable ;
• pour les documents liés aux projets, ClickUp est très efficace

Focus sur les bases de données

Notion brille dans ce domaine. Il permet de créer des bases de données relationnelles, avec :

• des filtres,
• des tags,
• des vues multiples (table, calendrier, galerie…).

On peut y gérer un CRM, un calendrier éditorial ou une roadmap produit.

ClickUp propose une structure hiérarchique (Spaces > Folders > Lists > Tasks), mais pas de vraies bases de données modélisables. Chaque tâche reste indépendante, même si on peut jouer sur les champs personnalisés.

💡 Verdict : Notion est le choix évident si vous avez besoin d’un outil structurant type base de données.

Focus sur les tableaux de bord et le reporting

Si vous voulez piloter vos projets avec des KPIs visuels, ClickUp propose un module complet de Dashboards :

• graphiques,
• barres de progression,
• stats d'équipe,
• widgets personnalisables… tout y est pour un suivi en temps réel.

Notion, en revanche, est quasiment muet sur ce point. Il est possible de bricoler des systèmes de calculs ou de synthèse, mais rien de natif ni de visuel.

💡 Verdict : ClickUp est la meilleure option pour le reporting visuel, surtout pour les managers.

ClickUp vs Notion : comparez les prix

Plan	ClickUp	Notion
Gratuit	Free Forever : Tâches et membres illimités Vues Kanban, calendrier et sprints Documents collaboratifs et tableaux blancs Champs personnalisés (version basique) Support 24/7 et enregistrement vidéo intégré	Oui : Bases de données puissantes Formulaires et sites de base Notion Calendar Notion Mail
Basique	Unlimited - 8,51  €/utilisateur/mois Stockage, intégrations et dashboards illimités Vue Gantt, formulaire, et rapports agiles Champs personnalisés + calculs de colonnes Suivi du temps et gestion des ressources Objectifs, portfolios et compatibilité IA	Plus - 9,50 €/utilisateur/mois : Blocs collaboratifs illimités Stockage et fichiers illimités Graphiques et formulaires personnalisés Sites personnalisés pour partager du contenu Intégrations de base (Slack, Google Drive, etc.)
Intermédiaire	Business - 10,21  €/utilisateur/mois Automatisations et IA intégrées Partage public avancé + exportation sur mesure Tableaux de bord enrichis & recherche connectée Gestion de la charge de travail & time tracking Échéanciers, mindmaps et dossiers d’objectifs	Business - 19,50 €/utilisateur/mois : SSO SAML et vérification de domaine Autorisations granulaires Espaces d’équipe privés Formulaires avancés Intégrations Premium (GitHub, Asana, etc.)
Enterprise	Enterprise - sur devis : SSO, SCIM et conformité HIPAA / MSA Rôles personnalisés & gestion fine des permissions Résidence des données (US, UE, APAC) API entreprise + vues/formulaires conditionnels Accompagnement dédié et services gérés	Enterprise - sur devis : Provisionnement des utilisateurs (SCIM) et gestion de domaine Contrôles de sécurité avancés avec intégrations DLP & SIEM Journal d’audit complet Gestionnaire de compte client dédié Intégrations avancées et étendues avec d’autres outils

ClickUp vs Notion : quelle interface est la plus intuitive ?

Un bon outil de gestion ne vaut rien si on s’y perd. Et dans ce domaine, ClickUp et Notion adoptent des approches radicalement différentes. L’un privilégie la richesse fonctionnelle, l’autre la sobriété visuelle. Alors, qui remporte la palme de l’ergonomie ?

Critère	ClickUp	Notion
Prise en main rapide	❌ Complexe au début	Très accessible
Ergonomie globale	❌ Interface dense	Interface épurée
Personnalisation visuelle	Très poussée (vues, couleurs, layout)	Haute (thèmes, icônes, blocs)
Navigation	❌ Arborescence hiérarchique rigide	Navigation fluide entre les pages
Mobile (App)	Fonctionnelle mais perfectible	Très fluide et intuitive
Expérience collaborative	Très optimisée pour les équipes	Naturelle et efficace

🧠 Verdict :

• si vous aimez les outils cadrés, puissants, avec des fonctions de gestion complexes, choisissez ClickUp, mais prévoyez un temps d’adaptation ;
• si vous préférez une interface légère, modulaire, agréable à utiliser au quotidien, choisissez Notion, sans hésitation.

ClickUp vs Notion : comparez les intégrations

Plus un outil s’intègre facilement à votre stack digitale, plus il devient indispensable à votre organisation. Pour les équipes produit, marketing ou IT, la capacité d’un logiciel à dialoguer avec d’autres outils est un facteur clé : moins de frictions, plus d’automatisations, et un workflow plus fluide.

👉 Nombre d’intégrations disponibles

• ClickUp : ⭐⭐⭐⭐☆

  Plus de 1 000 intégrations disponibles, via des connexions natives ou via Zapier, Make, Webhooks ou API REST. On retrouve les classiques : Slack, Google Drive, Microsoft Teams, GitHub, Zoom, HubSpot, Salesforce… L’écosystème est riche, mais certaines intégrations nécessitent un peu de configuration manuelle.

• Notion : ⭐⭐⭐⭐☆

  Notion a longtemps été en retard sur ce point, mais depuis 2023, les choses ont bien changé. Il propose maintenant des intégrations natives avec Slack, Jira, GitHub, Google Drive, Figma, Asana, etc. Et surtout, une API publique bien documentée permet de développer des connexions sur mesure. De nombreuses intégrations passent encore par des outils tiers comme Zapier.

👉 Facilité de configuration

• ClickUp : ⭐⭐⭐☆☆

  La majorité des intégrations natives sont simples à activer. Mais dès qu’on entre dans des cas plus poussés (CRM, automatisations multi-étapes), il faut fouiller dans la doc ou passer par un connecteur externe. Le ClickUp Apps Center aide, mais tout n’est pas du "plug & play".

• Notion : ⭐⭐☆☆☆

  Les intégrations les plus basiques (comme Slack ou Google Calendar) sont assez simples à activer. Mais dès qu’il s’agit de créer des workflows synchronisés, la configuration devient plus technique. Il faut souvent passer par l’API Notion, Zapier ou Make, ce qui peut freiner les utilisateurs non techniques.

👉 Personnalisation et automatisation

• ClickUp : ⭐⭐⭐⭐☆

  Gros point fort. Les intégrations peuvent être liées aux automatisations internes (assignation de tâches, création conditionnelle, notifications…). Vous pouvez créer des scénarios d’automatisation très spécifiques, sans écrire une ligne de code, à condition de bien comprendre les déclencheurs disponibles.

• Notion : ⭐⭐⭐☆☆

  Notion propose quelques automatisations de base avec Notion AI (résumé automatique, complétion de texte) et des connecteurs avec Make ou Zapier pour automatiser l’envoi d’emails, la création de tâches, etc. Mais tout dépend d’outils externes : l’automatisation reste dépendante d’un écosystème tiers.

💡 Conclusion

• ClickUp prend une longueur d’avance grâce à ses intégrations plus matures, son API robuste et ses automatisations natives puissantes. C’est un excellent choix pour des équipes qui cherchent à centraliser les actions entre plusieurs outils sans coder ;

• Notion, de son côté, fait des progrès mais reste plus adapté à une utilisation modulaire et manuelle, ou à des utilisateurs techniques capables de construire leurs propres workflows via des outils externes.

Quand choisir ClickUp ou Notion ?

ClickUp et Notion sont deux outils puissants… mais ils ne s’adressent pas toujours aux mêmes types d’équipes ou de projets. Choisir le bon outil, c’est avant tout comprendre ses besoins : structure ou liberté ? Automatisation ou personnalisation ? Vue macro ou micro gestion ? Faisons le point.

Exemples de cas d’usage de ClickUp

ClickUp est taillé pour ceux qui aiment (ou ont besoin de) structure, centralisation et contrôle opérationnel. Il excelle dans des contextes où les flux de travail sont complexes, les équipes nombreuses et les projets multidimensionnels.

📌 Voici les contextes où ClickUp s’impose comme une évidence :

• équipes tech, dev, produit ou support avec des workflows rigides et besoin de gestion par statuts ;
• agences ou startups en croissance qui veulent centraliser leurs outils (tâches, documents, reporting…) ;
• managers qui pilotent plusieurs projets et veulent des dashboards personnalisés pour suivre l’avancement ;
• organisations qui cherchent à automatiser leurs process internes sans développer ;
• entreprises avec des besoins d’onboarding complexe ou de suivi RH structuré ;
• équipes cross-fonctionnelles qui doivent s’aligner sur des objectifs communs (OKRs, roadmap produit...).

Exemples de cas d’usage de Notion

Notion, de son côté, brille dans les contextes où la créativité, la flexibilité et la documentation sont prioritaires. Il séduit ceux qui aiment construire leur propre système, page après page, bloc après bloc.

📌 Voici les profils qui tirent le meilleur de Notion :

• freelances, créateurs de contenu, coachs ou consultants qui veulent un espace de travail tout-en-un et élégant ;
• équipes marketing ou communication qui gèrent leur contenu, planning éditorial ou campagnes dans un seul outil ;
• organisations qui créent une base de connaissance vivante et bien structurée ;
• utilisateurs qui veulent un outil hybride entre prise de notes, gestion de projet légère et base de données ;
• entreprises qui souhaitent documenter leurs process internes, leurs politiques RH ou leurs guides produits ;
• toute équipe qui privilégie l’esthétique, la personnalisation des templates, et la navigation intuitive.

ClickUp ou Notion : votre prochain outil de gestion dépend de votre style de travail

Au final, la question n’est pas tant de savoir quel est le meilleur outil… mais quel est le meilleur outil pour vous. Car entre ClickUp et Notion, on ne compare pas deux logiciels similaires, mais deux philosophies du travail.

👉 ClickUp, c’est la structure, l’automatisation, la performance. Parfait pour :

• les équipes projet exigeantes,
• les workflows complexes,
• les organisations qui cherchent à tout centraliser.

Il demande un peu de maîtrise, mais il devient vite un cockpit ultra-puissant pour gérer tout votre travail.

👉 Notion, c’est la flexibilité, la créativité, la fluidité. L’idéal pour :

• construire un espace de travail à votre image,
• documenter vos idées,
• gérer des projets sans rigidité.

Accessible à tous, il s’adapte à votre logique (et pas l’inverse).

Et si vous hésitez encore… pourquoi ne pas les tester tous les deux ? Les deux outils proposent un plan gratuit : de quoi se faire une idée sans sortir la carte bleue.

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FAQ – ClickUp vs Notion : vos questions fréquentes

ClickUp est-il plus adapté que Notion pour gérer une équipe ?

Oui, surtout si vous avez besoin de structuration, hiérarchisation des tâches, permissions fines et suivi de performance. ClickUp est pensé pour le management d’équipes, là où Notion reste plus souple, mais moins outillé pour les projets complexes.

Peut-on utiliser Notion comme outil de gestion de projet complet ?

Oui, mais avec quelques limites. Notion permet de créer des tableaux Kanban, des vues calendrier et des bases de données personnalisées. C’est suffisant pour des projets simples à moyens. En revanche, il lui manque des automatisations natives, des statuts conditionnels ou un reporting avancé comme dans ClickUp.

Notion et ClickUp peuvent-ils être utilisés ensemble ?

Absolument. Beaucoup d’équipes utilisent Notion pour la documentation (wiki, contenus, guides internes) et ClickUp pour la gestion opérationnelle (tâches, deadlines, sprints). Les deux outils peuvent être connectés via Zapier, Make ou l’API pour synchroniser certains éléments.

Quel outil est le plus facile à prendre en main ?

Notion est plus simple pour les débutants : interface claire, navigation intuitive, création de contenu très fluide. ClickUp est plus complet mais demande un peu de temps pour apprivoiser toutes ses fonctionnalités.

Quel outil est le plus intéressant en version gratuite ?

Les deux proposent un plan gratuit généreux, mais :

• ClickUp Free est plus riche côté fonctionnalités projets (vues multiples, gestion de tâches, docs…) ;
• Notion Free brille par sa flexibilité pour créer des wikis, bases de données ou espaces personnels, sans trop de limites.