Smartsheet vs Monday : quel outil de gestion du travail choisir en 2025 pour booster la productivité de vos équipes ?

Vous cherchez le meilleur logiciel de gestion du travail pour piloter vos projets, vos équipes et vos processus sans perdre en agilité ? Smartsheet et monday.com sont deux mastodontes qui revendiquent tous les deux le titre de « Work OS ». Mais derrière les promesses marketing, leurs philosophies, leurs forces et leurs limites diffèrent fortement.

👉 Dans ce comparatif exhaustif, nous décryptons fonctionnalités, tarifs, UX, sécurité et cas d’usage réels pour vous aider à choisir l’outil qui transformera réellement votre productivité en 2025.

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Qu'est-ce que Smartsheet ?

Présentation générale de Smartsheet

Smartsheet est une plateforme de gestion du travail pensée comme un tableur intelligent : elle combine la puissance des feuilles de calcul à des fonctionnalités avancées de planification, de collaboration et de reporting.

Pour quoi faire ? Gérer des portefeuilles de projets complexes, des workflows réglementés, des demandes de changement et des tableaux de bord exécutifs.

🎯 Pour qui ? PMO, équipes IT, supply-chain, grands comptes ou PME en croissance.

Exemples de clients : Lego, Domino’s, Puma et 90 000+ clients

Fonctionnalités principales de Smartsheet

• Grilles, Gantt, Kanban, calendrier, carte.
• Gestion des dépendances, jalons, chemins critiques.
• Automatisations & workflows conditionnels.
• Formules avancées, feuilles croisées et BI embarquée.
• Portails & rapports exécutifs en temps réel.
• Approbations visuelles et workflow de conformité.
• Connecteurs natifs Power BI, Salesforce, Jira.

Smartsheet

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Avantages et inconvénients de Smartsheet

✅ Avantages	❌ Inconvénients
Gantt et dépendances dès le plan gratuit	Courbe d’apprentissage plus raide
Excellente gouvernance et conformité	Interface « tableur » peut rebuter les créatifs
Scalabilité jusqu’au niveau Enterprise	Tarifs “Enterprise” sur devis
Bibliothèque de modèles certifiés	Support communautaire moins actif que Monday

Qu'est-ce que Monday ?

Présentation générale de Monday.com

monday.com est une plateforme « Work OS » ultra-visuelle, pensée pour automatiser et suivre tout type de workflow sans écrire une seule ligne de code.

Pour quoi faire ? Marketing, CRM, opérations, développement produit, gestion du changement.

🎯 Pour qui ? PME, start-ups, agences, équipes marketing, ventes, R&D.

Exemples de clients : Sanofi, Deezer, Renault, 120 000+ clients.

Fonctionnalités principales de monday.com

• Vues Kanban, Gantt, timeline, workload, carte, formulaires.
• Automatisations « no-code » en 3 clics.
• Dashboards colorés et widgets KPI.
• Co-édition de documents (WorkDocs).
• Mode mobile hors-ligne jusqu’à 70 % des actions.
• 200+ intégrations (Zapier, Slack, HubSpot).
• Modèles « prêts à l’emploi » par métier.

monday.com

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Une gestion du travail complète, intuitive et automatisée

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Avantages et inconvénients de monday.com

✅ Avantages	❌ Inconvénients
Interface ultra-intuitive	Gantt et workload payants hors plan gratuit
Onboarding express en < 30 min	Limites d’automatisation sur plans inférieurs
Support chat 24/7 même sur le Pro	Coût « par tranche de 5 » qui pénalise les petites équipes
Application mobile leader	Conformité moins poussée que Smartsheet

Smartsheet vs Monday : comparez les fonctionnalités

Fonctionnalité	Smartsheet	Monday.com
Grille / tableur	Oui, avancé	Oui, simplifié
Gantt & dépendances	Oui, dès le gratuit	Oui, sauf gratuit
Kanban	Oui	Oui
Charge de travail (workload)	Via add-on	Oui, Pro+
Automatisation	250 règles/mois Pro	250 actions/mois Standard
Formules avancées	Oui	Non
Rapports & BI	Tableaux de bord + Power BI	Dashboards colorés
Approbations visuelles	Oui	Via WorkDocs
Mode mobile hors-ligne	Non	Oui
Conformité RGPD global	Oui	UE uniquement

Smartsheet vs Monday : comparez les prix

Plan	Smartsheet	Monday.com
Gratuit	❌	0 € (2 utilisateurs)
Pro / Basic	8 € / mois / utilisateur	9 € / mois / utilisateur
Business / Standard	17 € / mois / utilisateur	12 € / mois / utilisateur
Pro	❌	19 € / mois / utilisateur
Enterprise	Sur devis	Sur devis

Smartsheet vs Monday : quelle interface est la plus intuitive ?

Aspect	Smartsheet	Monday.com
Première prise en main	Familier Excel, mais menus nombreux	Visuel coloré, prise en main immédiate
Personnalisation visuelle	Thèmes limités	+ de 20 palettes & icônes
Navigation mobile	Responsive web	Appli native, mode hors-ligne
Onboarding	Tutoriels vidéo + templates	Check-list interactive
Support intégré	Centre d’aide + chat (horaires US)	Chat 24/7 + communauté

Smartsheet vs Monday : comparez les intégrations

👉 Smartsheet : 100+ connecteurs d’entreprise dont :

• Power BI,
• Adobe Creative Cloud,
• DocuSign,
• Jira,
• Salesforce,
• et plus.

👉 monday.com : 200+ intégrations grand public dont :

• Slack,
• Zoom,
• HubSpot,
• Gmail,
• Shopify,
• Figma,
• et plus.

Quand choisir Smartsheet ou Monday ?

Exemples de cas d'utilisation de Smartsheet

• PMO pilotant 50 projets avec jalons, budgets et risques.
• Industrie pharmaceutique : workflow FDA et traçabilité.
• Supply-chain : planning fournisseurs, OTIF, contrôle qualité.

Exemples de cas d'utilisation de Monday.com

• Agence marketing : campagnes multicanale, briefs créatifs, validations clients.
• Startup SaaS : roadmap produit, OKR, tickets support.
• Équipe RH : processus d’onboarding, suivi des candidatures.

Conclusion

En 2025, Smartsheet reste le roi des projets complexes et de la conformité, tandis que Monday.com écrase la concurrence sur l’adoption rapide et la collaboration visuelle.

Votre choix dépend donc de votre culture d’entreprise :

• adeptes d’Excel et gouvernance → Smartsheet ;
• créatifs et agilité marketing → monday.com.

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FAQ : Smartsheet vs Monday

Lequel propose la meilleure version gratuite ?

C’est monday.com, Smartsheet ne propose pas de version gratuite. Il faut compter au minimum 8 € / mois / utilisateur.

Puis-je migrer facilement d’un outil à l’autre ?

Oui, les deux acceptent l’import CSV/Excel et offrent un Customer Success Manager dès l’Enterprise.

Quel outil est le plus sûr ?

Les deux sont ISO 27001, SOC 2, HIPAA, GDPR. Smartsheet applique le RGPD mondialement, Monday uniquement dans l’UE.

Existe-t-il une version on-premise ?

Non, les deux sont cloud-only avec options de région de données (UE, US, APAC).