

Quelles étapes suivre pour la mise en place d’un SIRH ? Appvizer vous détaille les étapes d’un projet SIRH et dévoile les facteurs clés de réussite. En bonus : notre sélection de SIRH.
Le média de ceux qui réinventent l'entreprise
Le monde de l’entreprise a beaucoup évolué ces dernières années, obligeant les espaces de travail à s’adapter, notamment avec le desk sharing.
Cette nouvelle organisation du travail réinvente la manière de s’approprier l’espace du bureau, qui répond mieux aux besoins d’agilité, de collaboration, et à la mobilité grandissante des collaborateurs·trices qui y passent de moins en moins de temps.
Faisons le point sur cette tendance du desk sharing, sa définition, la différence avec le flex office, ses avantages et inconvénients. En bonus, nos conseils pour le mettre en place avec succès dans votre entreprise.
Le desk sharing est une pratique qui consiste à définir une nouvelle organisation de l’espace de travail, basée sur le partage des bureaux. Les salarié·e·s n’ont donc plus de poste attitré, et chacun·e s’installe sur le bureau ou l’espace de travail qui lui convient en arrivant le matin, avec une règle principale à respecter : faire place nette en partant.
Pour les salarié·e·s, c’est une excellente solution pour casser la routine du quotidien, stimuler sa créativité, favoriser les échanges et les interactions avec d’autres équipes.
Le desk sharing est idéal lorsque le télétravail est très présent dans l’entreprise, où qu’une partie significative des collaborateurs·trices est régulièrement en déplacement ou en mission chez des clients.
Le desk sharing permet :
Le desk sharing est une organisation du travail de plus en plus envisagée, car
a mit les entreprises dans une situation délicate, celle de se retrouver avec des bureaux vides qu’elles paient le prix fort.
Le desk sharing est donc particulièrement adapté au contexte actuel, qui a poussé les entreprises se réorganiser, jusque dans l’aménagement de leurs locaux.
Le taux d’occupation des bureaux en Île-de-France est situé entre 50 et 60 %
Quand on parle de desk sharing, on entend également beaucoup parler de flex office. Mais quelle est la différence entre ces deux modes d’organisation de l’espace de travail ?
Tout comme le desk sharing, le flex office consiste à partager les bureaux, mais va plus loin en aménageant différents types d’espaces que chacun pourra investir en fonction de ses besoins.
Ce qui est intéressant pour les salarié·e·s, c’est de pouvoir choisir le lieu de travail le plus adapté en fonction des tâches qu’elle·il a à effectuer :
Le flex office fait également référence au fait d’occuper différents lieux pour travailler (coworking, télétravail à la maison, au café, au bureau, etc.).
Découvrez d’autres nouvelles organisations du travail :
Nous l’avons vu, le desk sharing est particulièrement adapté aux besoins actuels des entreprises et de leurs effectifs. Voici ses avantages :
💡 Astuce : pour faciliter la mise en place du Desk Sharing, une solution de gestion des espaces partagés tel que Sharvy peut vous être d’une grande utilité ! Grâce à elle, accompagnez les nouvelles formes de travail comme le Desk Sharing ou le Flex office et optimisez l'occupation des espaces partagés en quelques clics.
Le desk sharing présente quand même quelques inconvénients :
Si la pandémie et le recours massif au télétravail ont pu encourager certaines entreprises à sauter le pas, en France, le desk sharing n’est pas encore massivement utilisé, contrairement aux États-Unis ou à certains pays européens.
Voici quelques exemples d’entreprise en France qui ont adopté le desk sharing :
Aujourd’hui, avec la généralisation du télétravail et l’émergence de nouveaux modes de travail (de plus en plus de réunions, travail en mode projet et agile, etc.), le desk sharing est progressivement adopté par les entreprises, à mesure que le taux d’occupation des locaux diminue d’année en année.
L’évolution naturelle du desk sharing tend vers le flex office, avec l’aménagement d’espaces adaptés aux différents besoins qu’un·e collaborateur·trice peut avoir dans une semaine type, pour favoriser ses conditions de travail et son bien-être.