Comment établir une facture d'acompte dans les règles ? [modèle à télécharger]
Quelles sont les modalités d’une facture d’acompte ? Dans le cadre de la vente de biens ou services, les acomptes sont fréquents. La facturation doit se pratiquer dans les règles : voici comment faire une facture, ainsi que les éléments à connaître concernant l’acompte.
- Qu’est-ce qu’une facture d’acompte ?
- Comment facturer vos acomptes ?
- Que doit contenir une facture d’acompte ?
- Émettre une facture d’acompte en pratique
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Qu’est-ce qu’une facture d’acompte ?
Facture d’acompte : définition
Une facture d’acompte est une facture émise par un prestataire ou un vendeur dans le cadre du versement d’un acompte, qui correspond à une partie du montant versée en avance. Elle est obligatoire pour toutes les entreprises, et est prévue au Code général des impôts à l’article 289 du CGI.
Elle doit être générée avant la réalisation d’une prestation ou avant la livraison du bien en question, et le montant avancé devra ensuite être soustrait au montant total et devra apparaître sur la facture finale à la fin de la prestation.
💡 L’acompte sur facture sert souvent à valider une commande. Il sécurise le fournisseur en engageant le client. Dans le cas d’activités entraînant des frais, par exemple en matière première dans les secteurs manufacturés, ou en temps passé pour ce qui relève de la prestation de services, l’acompte limite l’avance de trésorerie tout en réduisant le risque d’impayés.
Exemple de facture d’acompte
À quoi ressemble une facture d’acompte ? Voici un exemple de facture d’acompte pour faire une idée.
Et si vous avez besoin de la créer, remplissez notre modèle facture d’acompte à télécharger.
L’acompte : une question de trésorerie
Du côté du client, l’acompte sur facture présente l’intérêt de répartir les paiements dans le temps :
- un premier paiement valide la commande ;
- d’autres acomptes peuvent être établis de façon intermédiaire ;
- un solde final, après avoir réduit du montant total les acomptes précédents.
Ce lissage de la trésorerie bénéficie au client comme au fournisseur, dont les entrées d’argent se répartissent dès l’amont et parfois tout au long de sa production ou prestation.
Comment facturer vos acomptes ?
Respecter les obligations légales
Dès lors que vous percevez un acompte, il doit y avoir facture. L’article 289 du CGI (Code général des impôts) le stipule. Tous les acteurs économiques sont concernés, que vous soyez assujetti à la TVA (taxe sur la valeur ajoutée) ou non. Les micro-entrepreneurs sont donc logés à la même enseigne.
Seules les livraisons intracommunautaires de biens ou portant sur un moyen de transport neuf sont dispensées, conformément à l’article 298 sexies du CGI.
Si vous fonctionnez avec un système d’acompte, il faut le préciser en amont au client. Vos devis ou factures pro forma doivent donc le mentionner. Rappelons cependant qu’une facture pro forma n’a pas valeur comptable. Aussi faudra-t-il la faire suivre d’une facture d’acompte en tant que telle.
Calculer l’acompte sur facture, modèle facture acompte à télécharger
La somme versée en guise d’acompte peut correspondre à un pourcentage du montant total, ou à un montant donné, exprimé en euros. Il est d’usage de le fixer à 30 % de la somme globale.
Dans certains secteurs, comme celui de la formation, il ne peut dépasser un tiers de la totalité. Dans des secteurs dont les volumes sont plus importants, il arrive que l’acompte soit moindre, de 10 % par exemple. Modèle facture d’acompte ci-dessous à télécharger.
Que doit contenir une facture d’acompte ?
Les règles de facturation
L’acompte sur facture se présente comme une facture classique. Elle doit faire mention des mêmes éléments obligatoires, à savoir :
- SIREN ;
- nom ;
- adresse et forme juridique du prestataire ;
- nom et adresse du client ;
- numéro de la facture ;
- date.
La numérotation suit la même chronologie que pour vos autres factures.
Les spécificités de l’acompte
La date à faire figurer sur l’acompte correspond au jour où il a été émis. En matière de délai de paiement, il vous est possible d’indiquer une date précise ou la formule « payable à réception ».
La facture d’acompte peut ne pas spécifier les biens ou prestations concernés, à la différence d’une facture classique, qui doit toujours préciser la nature, la quantité et la valeur de chaque élément de la vente.
Établir la facture de solde
Il est possible d’émettre un ou plusieurs acomptes associés à une seule et même transaction. Sur chaque acompte, il est judicieux de faire référence au devis auquel il fait suite.
Et, sur la facture de solde finale, vous devez recenser l’ensemble des acomptes émis pour cette vente, en mentionnant les montants, numéros et dates de chacun.
Émettre une facture d’acompte en pratique
Prendre en compte la TVA
Micro-entrepreneurs : il vous faut procéder comme pour une facture classique et indiquer un montant TTC (toutes taxes comprises), en mentionnant le CGI par rapport à la TVA non applicable.
En revanche, pour les assujettis à TVA, attention à la comptabiliser correctement sur vos différents acomptes, et à ne pas la comptabiliser une seconde fois au moment du solde.
Lire aussi : Le guide de la facturation pour autoentrepreneurs
Éviter les erreurs
L’utilisation d’un logiciel de facturation simplifie grandement la tâche. À partir d’un devis, vous n’avez qu’à préciser le montant ou le pourcentage d’acompte : le logiciel l’émet directement.
Idem pour le solde. L’outil vous évite ainsi les erreurs de montants. Une aide précieuse a fortiori lorsque différents taux sont à appliquer chaque fois.
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Les avantages des logiciels dédiés
Quoi de mieux qu’un logiciel dédié pour vous faire gagner du temps et vous assurer d’être en conformité ? Les outils de facturation en ligne permettent :
- de créer des devis et factures, dont des factures d’acompte, plus rapidement qu’avec un modèle Word ou Excel,
- de gérer la TVA sans erreur ;
- d’émettre des factures de solde ;
- de relancer ses clients en cas de facture impayée, etc.
Quel logiciel choisir ?
- Vous êtes entrepreneur ou artisan ? INFast vous assiste en automatisant la création et l’envoi de factures d’acompte ; Sage One peut également vous assister dans ces tâches.
- Vous êtes une TPE ou PME ? Factomos, Sellsy facturation ou Zervant sont des solutions de facturation adaptées à vos besoins spécifiques.
En adoptant ce type d’outil, vous structurez votre gestion tout en gagnant du temps sur un ensemble de tâches opérationnelles.
L’acompte est une pratique utile aussi bien à l’acheteur qu’au vendeur. Sa mise en œuvre doit respecter certaines règles qu’un logiciel de facturation vous aidera à appliquer tout en professionnalisant votre gestion interne.
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