Comparatif des meilleurs outils de gestion de projet gratuits

Gestion de projet : les logiciels gratuits
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8 avis

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion de projet gratuit pour votre entreprise ?

Bonne nouvelle, que vous soyez développeur, marketeur, commercial ou créatif, ces logiciels, de plus en plus innovants et de moins en moins limités, vont vous permettre de gagner en productivité et en sérénité.

Vous êtes restreint par le temps et par votre budget ? Pas de panique, il existe des dizaines de logiciels gratuits de gestion de projet dont voici une sélection réduite aux meilleurs.

Retrouvez également tous les logiciels de gestion de projet sur appvizer.

Sommaire

Suggestion de logiciels pour vous

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Une utilisation simple et des fonctionnalités élaborées
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La plateforme intuitive pour la collaboration de travail
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Pilotez vos projets stratégiques avec un outil adapté
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Définition du logiciel de gestion de projet

Un logiciel de gestion de projet se définit comme un outil permettant de planifier et de conduire de manière efficiente un ou plusieurs projets, tout en mettant l’accent sur la collaboration, la communication et la simplification des processus.

Pour ce faire, les logiciels de gestion de projet offrent de nombreuses fonctionnalités, parmi lesquelles nous pouvons citer :

  • la planification et le suivi des temps,
  • la gestion et le suivi des tâches,
  • l’attribution des ressources,
  • le suivi budgétaire,
  • le partage de documents,
  • le diagramme de Gantt, etc.

Les logiciels de gestion de projet gratuits

☝️ La sélection proposée tient uniquement compte des logiciels en ligne (aussi nommés logiciels SaaS et cloud), car les logiciels installés localement ne permettent pas les usages collaboratifs indispensables à une gestion de projets efficace.

Notez également que nous évoquerons dans le comparatif des logiciels de gestion des tâches. Même s'il ne s'agit pas de logiciels de gestion de projet à proprement parler, ils s'avèrent un solide soutien pour qui veut facilter son management de projet à l'aide d'un outil gratuit.

Comparatif des logiciels de gestion de projet :

Tableau comparatif de logiciels de gestion de projet
Logiciel Atout principal
Asana Gestion de tâches
Beesbusy Tarif mensuel à l'usage
Bitrix24 Couverture fonctionnelle
Bubble Plan Planification intuitive
Freedcamp Nombre d’utilisateurs et de projets illimité
Redmine Open source
Todoist Facilité de prise en mains
Trello Visualisation et collaboration
Zoho Projects Rapport qualité prix

Asana : le gestionnaire de tâches collaboratif des startups

logiciel de gestion de projet gratuit : visuel Asana

© Asana

Asana est un excellent outil de gestion de tâches.

Il permet avant tout de répartir les tâches à faire entre tous les acteurs de l’entreprise, de collaborer, d’échanger dans le but de travailler plus efficacement. En somme, chacun sait ce qu'il a à faire en arrivant au bureau ou en sortie de réunion : fini les to-do list sur le coin du bureau ou les réunions qui ne débouchent pas sur des actions concrètes.

De plus, la version gratuite est si complète qu'il est inutile, pour la plupart des entreprises, de passer à la version payante.

Asana pose en revanche quelques problèmes d'usage : suppression trop facile de tâches (que vous ne pouvez pas récupérer), impossibilité de personnaliser les champs des tâches, etc.

Asana est donc excellent pour la gestion classique de petits projets collaboratifs, mais ne permet pas de gérer des projets complexes.
 

👍 Ce qu'on aime : sa version gratuite (permettant de faire travailler en équipe jusqu'à 15 personnes) ne lésine pas sur le design et la structure de l'outil, très clair et flexible. 
 

Beesbusy : la gestion de projet en toute simplicité

logiciel de gestion de projet gratuit : visuel Beesbusy

© Beesbusy

Vous êtes à la recherche d’un logiciel gratuit vous permettant à la fois de piloter vos projets, de structurer votre travail quotidien et de planifier vos tâches ? Essayez Beesbusy.

La clé de son succès ? Être à la fois performant et simple d’utilisation. Grâce à son interface, facile à appréhender et très visuelle, chaque collaborateur voit en un coup d’œil comment s’organiser.

Notez aussi que vos données sont réservées uniquement à Beesbusy, qui en aucun cas ne les revend.

Toutefois, si vous souhaitez bénéficier de certaines fonctionnalités, comme la synchronisation avec Google et Outlook par exemple, il vous faudra opter pour une version payante.

Mais les tarifs débutent à 9,99 €/mois, avec une offre sans engagement.
 

👍 Ce qu'on aime : la version gratuite de Beesbusy, contrairement à d’autres logiciels, n’est pas limitée en nombre de projets, de tâches et d’utilisateurs.
 

Bitrix24 : nombre illimité d'utilisateurs

logiciel de gestion de projet gratuit : visuel Bitrix24

© Bitrix24

Bitrix24 est utilisé par plus de 2 millions d'entreprises et organisations dans le monde.

Ce succès s'explique par la quantité de fonctionnalités gratuites et pertinentes, qui s'adressent à tous les collaborateurs d'une entreprise. En effet, Bitrix24 n'est pas uniquement un outil de gestion de projet : c'est un RSE, un CRM, un gestionnaire de documents, des agendas, une messagerie, des outils RH, etc.

Si Bitrix24 est gratuit pour un nombre limité d'utilisateurs, sachez toutefois que ses fonctionnalités sont bridées dans cette version : pas de champs personnalisables, pas de gestion des temps, uniquement cinq dépendances entre les tâches, etc.

Mais au-delà de ces limites et de la confidentialité des données relativement floue, Bitrix24 permet de piloter efficacement des projets sans dépenser un centime.

Enfin, notez que la première version payante est à 14,40 €/mois toujours pour un nombre illimité d'utilisateurs, ce qui place l'américain quasiment sur le même plan que son concurrent Zoho Projects.
 

👍 Ce qu'on aime : la version gratuite de Britix24 permet de produire des diagrammes de Gantt afin d'obtenir une bonne visibilité sur vos projets.
 

BubblePlan : une planification intuitive et gratuite

logiciel de gestion de projet gratuit : visuel BubblePlan

© Bubble Plan

Bubble Plan est un outil français qui propose à ce jour quatre éditions dont la première est totalement gratuite. Cette version convient aux personnes travaillant seules sur un projet unique, mais souhaitant offrir un accès en lecture à leurs collaborateurs/clients (2 licences Consultation disponibles gratuitement).

Bubble Plan vous permet donc de mettre le pied à l'étrier de la gestion de projets sans y investir de l'argent. De plus, l'outil propose déjà de nombreuses fonctionnalités dans sa version gratuite. Citons par exemple la vue planning, le diagramme de Gantt, les tableaux de bord ou encore la gestion de budget.

Toutefois, pour aller plus loin et bénéficier d'un mode multi projets ou de fonctionnalités supplémentaires, telles que le partage de documents, il vous faut passer à une offre payante.
 

👍 Ce qu'on aime : Bubble Plan propose une interface très intuitive et le logiciel est facile à prendre en main.
 

Freedcamp : illimité en nombre d’utilisateurs et de projets

logiciel de gestion de projet gratuit : visuel Freedcamp

© Freedcamp

Si vous recherchez les fonctionnalités traditionnelles de la gestion de projet, Freedcamp s’avère très complet : assignation et personnalisation des tâches et des sous-tâches, to-do list, gestion des deadlines, possibilité de mettre en place des jalons, synchronisation avec votre agenda Google, etc.

De plus, malgré la gratuité, Freedcamp reste illimité en nombre de projets et d’utilisateurs, pour faciliter la gestion collaborative.

Enfin, puisque votre activité est destinée à se développer, sachez que cet outil est évolutif. Vous pourrez en effet le compléter, moyennant finance, avec des modules CRM ou facturation par exemple.

Attention cependant, toute l’interface est en anglais… même si le logiciel est suffisamment intuitif pour être pris facilement en main par les moins bilingues.
 

👍 Ce qu'on aime : Freedcamp permet de suivre facilement le temps passé sur chaque tâche. Pratique pour facturer lorsque l'on est freelance par exemple !
 

Redmine : le logiciel de gestion de projet open source

💡Différence entre logiciel gratuit et open source 

Contrairement à la pensée générale, open source ne veut pas dire gratuit. Ce terme signifie que chacun peut disposer librement du logiciel et de son code source.

En revanche l'hébergement, l'installation, la maintenance et les mises à jour sont à la charge de l'utilisateur.

logiciel de gestion de projet gratuit : visuel Redmine

© Redmine

Redmine est une solution open source. Le logiciel est gratuit, mondialement reconnu, et offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour travailler en mode projet, quelle que soit la configuration de votre équipe.

Redmine convient particulièrement aux développeurs en tant qu’outil de gestion de projet agile, mais son usage est adapté à tous les types de projets.

Il est aussi apprécié pour sa simplicité, ainsi que pour la personnalisation des formats de tickets et des workflows. En revanche les utilisateurs lui reprochent son interface austère (il existe cependant des thèmes) et sa rigidité : pas de glisser-déposer ou de priorisation relative des tâches pour le moment.

Enfin, en tant que solution open source, Redmine nécessite d'être hébergé sur vos serveurs et d'être maintenu par une équipe compétente (sauvegarde, sécurité, SSL). Son utilisation n'est donc pas totalement gratuite du fait des coûts de fonctionnement engendrés.
 

👍 Ce qu'on aime : avec un peu de pratique, Redmine s'avère un logiciel très flexible, même pour gérer des projets en mode Agile.
 

Todoist : la gestion de tâches en toute simplicité

logiciel de gestion de projet gratuit : visuel Todoist

© ToDoist

Todoist se présente avant tout comme un logiciel de gestion des tâches, bien qu’il se révèle particulièrement pratique pour administrer de petits projets.

En effet, cet outil permet de s’organiser au quotidien et de structurer son travail. Listez vos tâches, hiérarchisez-les (notamment grâce à l’imbrication possible des projets et tâches jusqu’à quatre niveaux), établissez des priorités ou des récurrences, etc.

Ergonomique, Todoist s’avère par ailleurs très rapide et facile à prendre en main.

Enfin, dans sa version gratuite, il offre la possibilité de gérer jusqu’à 80 projets, et cinq personnes par projets.

Par contre, certaines fonctionnalités, particulièrement utiles, manquent à l’appel dans cette version freemium : ajout de pièces jointes, d’étiquettes ou de filtres par exemple. Mais bonne nouvelle la version payante Premium, déjà bien complète, ne coûte que 3 €/mois.
 

👍 Ce qu'on aime :  Todoist s'intègre à nombre d'outils de votre quotidien (Slack, Toggl, Google Drive, etc.) afin de faciliter la gestion opérationnelle de votre activité.
 

Trello : l'outil le plus visuel et le plus collaboratif

logiciel de gestion de projet gratuit : visuel Trello

© Trello

Trello a compris que la gestion de projet passait avant tout par la collaboration et la visualisation de l'avancement des tâches en cours. Comme le montre la capture d'écran ci-dessus, la solution permet de créer des projets qui prennent la forme de tableaux en plusieurs colonnes (personnalisables). Dans chaque colonne se trouvent les tâches (ou les idées), visualisées sous forme de cartes, que les collaborateurs font progresser de gauche à droite au fur et à mesure de leur avancement.

Trello est entièrement gratuit dans sa première version et dispose d'une application mobile très bien conçue. En revanche, cette version gratuite pose un problème de confidentialité et de sécurité des données. L'éditeur avoue lui-même proposer "Plus de sécurité" dans l'offre payante.

Enfin Trello s'apparente plus à un gestionnaire de tâches qu'à un outil de gestion de projet à proprement parlé. En effet, il fait l'impasse sur la gestion des coûts, des temps, des budgets et les fonctions d'administration.
 

👍 Ce qu'on aime :  la très grande popularité du logiciel vous permet de trouver facilement des tutoriels et des astuces sur la toile afin d'en faire le meilleur usage.
 

Zoho Projects : gestion de projet complète et gratuite

logiciel de gestion de projet gratuit : visuel Zoho Project

© Zoho Projects

Zoho est un éditeur qui offre une batterie très complète d'outils en ligne à des tarifs défiant toute concurrence. Zoho Projects en est le parfait exemple : l'offre gratuite permet à 3 utilisateurs de travailler sur 2 projets maximum, avec toutes les fonctionnalités indispensables. Parmi elles on compte la gestion de tâches, de documents, les ressources humaines, les budgets, la gestion des temps, etc.

Zoho ne s'arrête pas là : il dispose d'intégrations avec MS Project, G Suite et DropBox.

Cependant, dès lors que vous souhaitez créer un troisième projet, vous êtes amené à passer à la version supérieure à 2,5 $/mois. Mais même à ce prix, Zoho Projects reste un des logiciels en ligne les moins chers du marché grâce à ses développements réalisés en Inde.
 

👍 Ce qu'on aime :  le panel de fonctionalités disponibles avec cette version gratuite (gestion de fichiers, création de portails intranet, intégration avec votre messagerie, tableau de bord collaboratif, etc.).
 

Avantages et inconvénients des logiciels gratuits

Les outils web gratuits de gestion de projet permettent à de très nombreuses entreprises de se structurer sans coût.

Cependant, nous avons vu qu’ils ne sont pas totalement parfaits. Voici un récapitulatif des avantages et inconvénients majeurs de ces outils :

Avantages

  • leur gratuité, bien sûr, atout considérable si vous débutez et que vous n’avez pas encore le budget nécessaire ;
  • ils apportent de la méthode et de la structure immédiatement.

Inconvénients

  • la contrepartie de la gratuité est souvent cachée ;
  • la sécurité et la confidentialité des données ne sont pas toujours garanties ;
  • les fonctionnalités sont généralement limitées ;
  • le nombre d'utilisateurs est souvent limité ;
  • le support technique et le support utilisateur ne sont pas inclus.

Conclusion

Les logiciels gratuits de gestion de projet permettent de mieux s'organiser et de collaborer sans solliciter de budget. Cependant, les éditeurs limitent les fonctionnalités et les services associés ou exploitent les données des utilisateurs à des fins publicitaires pour générer des revenus.

C’est donc en toute connaissance de cause que vous pouvez opter pour la solution la plus alignée avec vos besoins, mais aussi avec les ambitions de croissance de votre entreprise.

Article mis à jour, publié initialement en mai 2017.

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Commentaires

Portrait de Doki

Dokidocs : Gestion de projet Collaboratif

4
Il existe aussi la solution Dokidocs.com, très puissant et simple à utiliser. Il regroupe les fonctionnalités (Kanban) de Trello pour gérer les tâches d'un projet. Son côté collaboratif, nous permet de gérer les différents collaborateurs dans le projet. 

Je l'utilise depuis quelques mois pour gérer mes projets pour mon entreprise (AutoEntrepreneur). En plus, l'équipe est trés réactive, Dokidocs est une solution qui évolue vite ;-)


 
Portrait de BERNARD

Le titre de l'article est trompeur

5
Le titre de l'article est trompeur car aucun des logicels listés n'est réellement gratuit.
Ce ne sont que des version très limitées qui sont non payantes.
Et Excel n'a jamais été gratuit (même si son usage n'ajoute pas de cout d'utilisation si on le possède déjà).
Pourtant il existe de vrais outils vraiement gratuits qui couvrent un large spectre du périmètre de la Gestion de Projet (et pas que les tâches comme Trello) : regardez du copté de RedMine, Open Proj ou ProjeQtOr
Portrait de Fabien Paupier
appvizer expert
Bonjour Pascal,
Merci pour ce commentaire très juste. Les limites des logiciels gratuits sont d'ailleurs précisées dans les explications. Je vais aller jusqu'au bout en précisant qu'un "logiciel gratuit" ça n'existe pas. Redmine que vous citez par exemple est Open Source. Rien que son hébergement représente un coût donc et je ne parle pas du coût de maintenance (sauvegardes, sécurité, SSL, mises à jour). Au final, pour une petite équipe de 5 personnes, Redmine est plus coûteux qu'un logiciel SaaS comme Zoho project dans sa version payante.

Information : l'article a été mis à jour en positionnant Redmine en 3e position de ce classement.
Portrait de HENNION

Toute mesure gardée...

5
Pour rebondir sur le post de Pascal et le retour pertinent de Fabien, je suis assez d'accord avec le sens de l'article.

Il s'agit là de logiciels offrant une vraie partie gratuite et non d'outils qui sous prétexte d'un test gratuit limité dans le temps basculent ensuite vers un mode payant obligatoire.

En effet, pour notre part, chez Bubble Plan, tout n'est pas gratuit, notamment l'aspect collaboratif ou les tableaux de bord. Mais la plupart de nos fonctionnalités le sont et permettent sans aucun souci une planification et une gestion de projet digne de ce nom.

Le prix reste un élément qui ne doit pourtant pas se suffire à lui même  pour faire le bon choix.
Portrait de MALLERET

Meistertask

5
Bonjour, merci pour ce très riche article. J'ai déjà testé pas mal de ces outils et j'ai finalement craqué pour la solution allemande MEISTERTASK qui est, de mon point de vue, supérieure à TRELLO et TASKWORLD et qui en plus est interfaçable avec MINDMEISTER. Ce qui en fait une solution redoutable, permettant de créer une cartographie de processus et de projets et donc d'avoir une vision systémique de l'organisation avant de pouvoir "zoomer" sur une activité ou un projet qui sont eux mêmes mis à joru de manière collaborative. Hyper simple, attractif visuellement et emportant l'adhésion quasi systématique des élus (je travaille dans le secteur public) cadres et agents... Et le tout avec des versions gratuites très complètes ou une version payante dérisoire.
Portrait de Brun

Appli sur telephone ?

5
Bonjour !
Merci pour votre article.
Un aspect n'a semble-t-il pas été traité par cet article : l'accessibilité sur téléphone. Cad une déclinaison sous forme d'appli, pour les équipes nomades qui ne peuvent se satisfaire d'un outil en ligne.
Qu'en  est-il ?
Merci d'avance !
 
Portrait de Fabien Paupier
appvizer expert
Bonjour Eléonore,

Voici un lien pour trouver les logiciels de gestion de projet avec une appli mobile : https://www.appvizer.fr/recherche?ids=ma59,sc10. C'est effectivement un critère important pour faire un choix
Portrait de Loubic

Atolia

5
Bonsoir Fabien,

Bravo pour cet article !

Dans ma boîte on utilise Atolia pour notre communication interne et la gestion de nos projets. La solution a été lancée par des jeunes entrepreneurs français et pour le moment tous les retours de mon équipe sont très positifs !

Je pense qu'ils méritent leur place dans cette liste (qui est déjà bien complète)

 
Portrait de Platform

Un très bon article

5
Un très bon article !!!
Portrait de Proviste

Gestion de projet : logiciel tout seul dans son monde ?

5
Bonjour,

Merci pour toutes ces informations.
Mais une gestion de projet n'est qu'une 'brique logicielle' qu'il faut faire communiquer avec d'autres applications. Quelles sont les ouvertures (connecteurs bases de données, WEB Services, etc.) proposées par ces applications ?

Cordialement,

 
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