[RH] 6 logiciels GTA pour optimiser sa gestion des temps en entreprise

Logiciel GTA

La gestion des temps et activités est un enjeu RH qui concerne toutes les organisations, publiques et privées, de toutes les tailles et évoluant dans tous les secteurs d’activité. Elle englobe à la fois la gestion des congés et le suivi des temps passés par activité sur un projet donné. Le reporting qui en découle est utile à toute l’entreprise : service RH, service financier, mais également les collaborateurs et les managers.

appvizer a établi ce comparatif de logiciels GTA afin de vous guider dans votre choix. TPE, startup ou grand groupe : la solution faite pour vous se trouve dans cette liste.

SOMMAIRE

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Logiciel GTA : définition

L’acronyme GTA signifie « gestion des temps et activités ». C’est une problématique RH qui renvoie au suivi et au reporting des temps passés en entreprise, à la gestion des congés et absences, aux activités de vos collaborateurs.

La gestion des temps et activités implique une véritable politique stratégique au niveau des ressources humaines. Si cela concerne toutes les entreprises, les besoins de chacune sont variables, notamment en ce qui concerne le choix du logiciel GTA.

Qu’est-ce qu’un logiciel GTA, ou logiciel de gestion des temps et activités ?

Il s’agit tout simplement d’un logiciel dédié au suivi et au reporting des temps de travail. Y sont saisis : heures d’arrivée et de départ, nombre d’heures travaillées sur une période donnée, jours de congés ou RTT pris, etc.

Certaines entreprises gèrent les temps en entreprises avec un SIRH complet qui comporte un module de gestion des temps. Cet article est consacré aux logiciels GTA.

Pourquoi utiliser un logiciel pour la gestion des temps et activités ?

Un logiciel GTA vous assiste au quotidien dans le suivi de temps de votre entreprise. Il présente pléthore d’avantages, parmi lesquels :

  • un gain de temps,
  • un risque d’erreur très largement réduit,
  • une meilleure allocation des ressources par projet,
  • une optimisation de la gestion de projet,
  • un suivi des tâches plus complet,
  • un reporting plus précis,
  • une meilleure connaissance des ressources humaines,
  • une aide à la planification des projets,
  • une assistance à la gestion des ressources humaines de manière générale, etc.

Les meilleurs logiciels de gestion des temps pour augmenter votre productivité

Logiciels de gestion des temps et activités

Logiciel Entreprises cibles Avantage
JourOff

TPE, PME, ETI

Rapport qualité/prix

Incovar+
 

PME, ETI

GTA en temps réel

Eurécia temps & activité

TPE, PME, ETI

Ergonomie soignée

Timmi

Indépendants, TPE, PME

Ludique

eTemptation 

ETI, grands groupes

Souplesse

Azuneed RH

TPE, PME, startups

Offre sans engagement

 

JourOff, le meilleur rapport qualité/prix

Pour qui ? Les TPE, PME et ETI de 2 à 5 000 salariés

JourOff est une solution en ligne qui prend en charge la gestion de l’ensemble des temps dans l’entreprise, à savoir :

  • gestion des plannings (agenda d’équipe, organisation, répartition des activités de chaque salarié, etc.),
  • gestion des congés (absences des salariés, demandes de congés),
  • gestion des temps et activités (feuilles de temps, saisie des temps, etc.).

JourOff va plus loin avec la fonction de gestion des tâches. L’outil vous permet de maîtriser votre gestion de projet en prenant en compte les temps passés sur chaque tâche, l’allocation des ressources et d’autres indicateurs. L’espace visuel dédié au tableau Kanban assure le suivi de vos projets de manière collaborative.

La solution est lisible et prend soin de mettre l’ergonomie au service de l’information. Par exemple, chaque type d’absence porte une couleur différente afin de comprendre immédiatement si le salarié est en congés payés, en RTT, en arrêt maladie ou autre. 

L’approche analytique vous permet tirer partie des données de l’outil : données RH, fiches salariés, etc. pour assurer un meilleur suivi des projets. Vous gagnez une meilleure visibilité sur votre activité et vous anticipez vos besoins RH.

Dernier point fort pour JourOff : la solution est gratuite pour les TPE et les PME de moins de 15 salariés. Au-delà, elle propose une tarification très raisonnable compte tenu des fonctionnalités proposées.

Incovar+ pour gérer vos temps de travail en temps réel

Pour qui ? Les PME et ETI de 51 à 5 000 salariés

Incovar+ prend en charge la gestion des temps de travail, la gestion des interventions et la planification des activités dans un outil modulaire et évolutif.

Il convient à toutes les organisations, aux petites PME industrielles comme aux collectivités territoriales. Incovar+ regroupe aujourd’hui des centaines de milliers d’utilisateurs, à la fois dans le secteur public et dans le secteur privé, tous secteurs d’activités confondus.

Les modules évolutifs permettent de construire un logiciel sur mesure pour chaque client afin d’être au plus près de leur demande et de répondre à ses besoins de la manière la plus précise possible. Les équipes d’Incotec, éditeur d’Incovar+, travaillent de manière étroite avec les clients tout au long du projet (audit, déploiement, maintenant, etc.).

Nous sommes très contents du logiciel Incovar+, du service support, ainsi que de la relation et de la proximité avec le chef de projets du côté d’Incotec.

Catherine Huber, Chargée d’Études SIRH

La solution Incovar+ automatise la gestion des temps de travail en comptabilisant et en centralisant au sein d’un même environnement les temps des salariés (présences, absences, congés, etc.).

Le tableau de bord dans un espace réservé aux responsables permet de traiter les demandes d’absences, de congés, et de les valider (ou non). Il accroît également la visibilité sur les équipes et simplifie le traitement des plannings et les questions d’organisation.

Eurécia Temps & Activité facilite la vie des salariés et des managers

Pour qui ? Les TPE, PME et ETI de 2 à 5000 salariés

Le module Temps & Activités de la suite logicielle Eurécia, solution RH en mode SaaS pour les TPE, PME et ETI, se présente sous la forme d’un portail de gestion déclarative des temps.

Eurécia Temps & Activités repose sur deux axes principaux :

  • la saisie des temps passés sur une ou plusieurs activités par les salariés. Chaque salarié saisit le nombre d’heures passées par activité à la fréquence qu’il souhaite (quotidiennement, hebdomadairement…). C’est simple et rapide.
  • la vue tableau de bord pour les managers : cette vue offre la possibilité d’un meilleur suivi par projet, par client, ainsi qu’un meilleur suivi budgétaire pour identifier les possibles failles et mieux anticiper les besoins sur de futurs projets.

Par ailleurs, le gros point fort de cette solution est l’ergonomie de l’interface : simplicité et clarté vous faciliteront la vie.

Aurélie Piat, Responsable du service paie et administration du personnel, explique les avantages d’Eurécia au sein de Vidélio Groupe :

Le logiciel Eurécia Temps & Activités insiste également sur l’aspect collaboratif de la solution. L’ensemble de la société a accès à la solution en ligne à tout moment et peut y renseigner ou trouver l’information nécessaire. L’application mobile renforce ce sentiment et la mobilité de l’outil.

Timmi, la solution efficace et ludique

Pour qui ? Les indépendants, TPE et PME de 1 à 250 salariés

Comme la solution Eurécia Temps & Activités, Timmi fait partie d’une suite logicielle en ligne : Lucca. Timmi est dédié au suivi des temps en entreprise.

Timmi s’est donné un triple objectif :

  • simplifier la saisie des temps de travail pour les salariés,
  • faciliter la validation par les managers,
  • et automatiser le traitement des heures supplémentaires.

Ce logiciel facile et ergonomique se veut également ludique, pour ne plus faire de la gestion des temps une corvée pour les salariés et les managers. Le pilotage des projets est plus efficace car mieux maîtrisé, ce qui vous permet d’optimiser vos résultats et satisfaire d’autant plus vos clients.

Prestataire qui connaît parfaitement les implications comptables de la gestion des congés payés et des absences. Ceci confère au produit beaucoup de force et de crédibilité.

Thierry Denjean, Denjean Associés

eTemptation, la gestion des temps souple

Pour qui ? Les ETI et grands groupes de 251 à plus de 5 000 salariés

eTemptation est une solution globale et modulaire pour améliorer vos processus RH liés à la gestion des temps, à la gestion des activités et des plannings. Elle est utilisée par plus de 5 000 entreprises, administrations et collectivités.

Cet outil implique les collaborateurs dans les processus de déclaration des temps passés, d’une part, et facilite le travail des directions des ressources humaines et des managers, d’autre part. Le gain de temps est évident ; vous vous consacrez à des missions à forte valeur ajoutée.

Nous observons déjà une semaine gagnée en temps de saisie pour chacune de nos structures. eTemptation est un outil très souple et adaptable pour gérer nos cas particuliers.

Johanna Védrine, Responsable des Ressources Humaines chez E.Leclerc

eTemptation se caractérise par :

  • une prise en main intuitive,
  • une ergonomie soignée,
  • des menus personnalisables pour que la solution s’adapte à vous,
  • une optimisation smartphone et tablette.

Azuneed RH - Gestion des temps, l’offre sans engagement

Pour qui ? Les TPE, PME et startups de 2 à 250 salariés

Azuneed offre une suite logicielle 4-en-1 :

  • gestion des congés et absence : saisie et planning,
  • gestion des temps de travail : saisie automatisée, calcul des heures supplémentaires,
  • gestion du dossier salarié : archivage des documents administratifs et RH,
  • suivi du bien-être des salariés : ne perdez plus vos collaborateurs compétents !

Ce logiciel en ligne vous aide à mesurer la performance de vos salariés et de procéder aux ajustements au niveau des ressources humaines, pour le calcul de la rémunération des heures supplémentaires, par exemple.

L’ergonomie de l’outil le rend facile à prendre en main grâce au glisser-déposer. Vos collaborateurs l’adopteront rapidement.

Logiciel simple, complet et intuitif. Mes salariés ont très vite adhéré à Azuneed.

Bernard C.

Cette solution est proposée à un prix très attractif (à partir de 0,80 € par utilisateur/mois) et garantit l’installation gratuite. L’offre est également sans engagement : vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment.

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Prenez le temps de choisir votre logiciel GTA

La gestion des temps et activités fait partie de la vie professionnelle quotidienne de vos collaborateurs. Le choix de l’outil qui les accompagne ne doit pas être fait de manière anodine. Certains outils ont été conçus pour certaines tailles d’entreprises plus que d’autres : ils répondent tout particulièrement à leurs besoins.

Une fois votre logiciel choisi et mis en place, vous ne tarderez pas à en constater les gains à court et long termes !

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