Ne vous noyez pas dans une pile de CV grâce à ces 10 outils de suivi des candidatures

L'embauche qui devrait être une aventure excitante pour trouver la perle rare, se transforme parfois en un marathon épuisant, où l’on passe plus de temps à trier qu'à échanger. Et si l'on vous disait qu'il est possible de reprendre le contrôle et de transformer ce processus fastidieux en une machine bien huilée ?

🛟 Cet article est votre bouée de sauvetage. On va plonger ensemble dans l’univers des outils de suivi des candidatures, ces plateformes intelligentes qui automatisent les tâches répétitives pour vous laisser vous concentrer sur ce qui compte vraiment : les talents. On a sélectionné pour vous 10 solutions, de la plus simple à la plus sophistiquée, pour que vous trouviez celle qui correspond parfaitement à vos besoins.

Voir tous les logiciels Recrutement

Pourquoi utiliser un outil de suivi des candidatures ?

Si vous êtes encore en train de jongler avec des feuilles de calcul, vous vous demandez peut-être pourquoi il faudrait changer vos habitudes. La réponse est simple : pour survivre. Un système de suivi des candidatures, ou ATS (Applicant Tracking System), est bien plus qu'une simple base de données. C'est un véritable couteau suisse du recrutement, conçu pour les recruteurs et les chefs d'entreprise qui veulent optimiser leur processus d'embauche.

Ces logiciels centralisent toutes les informations, du premier contact au contrat signé. Fini les CV égarés, les mails oubliés et les statuts de candidature en suspens. On gagne un temps précieux en automatisant la publication des offres d'emploi sur plusieurs plateformes, la réception et l'analyse des CV (grâce au parsing), et même la communication avec les candidats. On peut facilement : 

• collaborer avec son équipe,
• donner des feedbacks,
• et suivre l'avancement de chaque dossier en un coup d'œil.

☝️ Au final, on offre une meilleure expérience candidat, on gagne en crédibilité et on améliore la marque employeur.

Quid de l'utilisation d'Excel pour ses recrutements ?

Soyons honnêtes, on est tous passés par là. Pour un ou deux recrutements par an, Excel semble être la solution idéale : c’est gratuit, on le maîtrise, et on peut créer des tableaux de suivi avec le nom du candidat, la date de l'entretien et le statut. C'est le petit coin douillet du recruteur en quête de simplicité. Mais soyons clairs : c’est une solution de fortune, pas un outil de recrutement.

Dès que le volume de candidatures augmente, Excel montre ses limites. On perd en visibilité, les erreurs de saisie se multiplient, et l'on se retrouve vite avec un tableau illisible et ingérable. Impossible d'automatiser quoi que ce soit, de générer des rapports précis ou de garantir la sécurité des données.

En bref, utiliser Excel pour un processus de recrutement intensif, c'est comme essayer de vider l'océan avec une petite cuillère. C'est peut-être un bon point de départ, mais pour aller plus loin, il faut passer à la vitesse supérieure.

Tableau comparatif de notre top 10 de logiciels de suivi des candidatures

Beehire

Beehire se présente comme un outil de recrutement intelligent et collaboratif qui mise sur la simplicité et l'expérience candidat. Son objectif est de fluidifier l'ensemble du processus de recrutement en offrant une plateforme et un accueil intuitifs où les recruteurs peuvent interagir facilement avec leurs équipes et leurs candidats.

La solution se distingue par ses fonctionnalités de gamification et d'automatisation qui visent à rendre le recrutement moins laborieux et plus engageant.

Elle s’adresse particulièrement aux PME qui cherchent à moderniser leur processus d'embauche sans se noyer dans une complexité technique. Beehire aide à construire un pipeline de talents qualifiés tout en offrant un suivi transparent et une communication simplifiée. 

⚒️ La plateforme propose :

• une gestion centralisée : regroupe toutes les candidatures, les informations et les communications en un seul endroit ;
• des workflow personnalisables : permet de créer des processus de recrutement sur mesure, adaptés à chaque poste ;
• une communication automatisée : envoie des messages personnalisés aux candidats à chaque étape pour les tenir informés ;
• des fonctionnalités collaboratives : facilite le partage de feedback et les prises de décision en équipe.

💸 Prix : Beehire propose plusieurs plans, incluant un essai gratuit de 14 jours. Les plans payants débutent à partir de 80 €/mois avec l'abonnement annuel, pour un nombre d'utilisateurs illimité.

Beehire

79 avis

VOIR LE LOGICIEL

Recrutement tout en 1 : collectez, pré-qualifiez,centralisez

En savoir plus sur Beehire

Flatchr

Flatchr est un logiciel de recrutement tout-en-un conçu pour les PME et les entreprises en pleine croissance. Sa promesse est de simplifier l'intégralité du cycle de vie du recrutement, de la diffusion des offres à la gestion des entretiens.

La solution se distingue par son approche axée sur l'automatisation et l'optimisation des flux de travail. Elle permet de multidiffuser des annonces sur plus de 100 plateformes d'emploi en un seul clic, de trier automatiquement les candidatures et de centraliser la communication avec les candidats.

Flatchr est une solution solide pour les équipes de recrutement qui cherchent à gagner du temps et à améliorer leur efficacité opérationnelle sans pour autant faire de compromis sur la qualité de leur processus.

⚒️ Parmi les fonctionnalités de Flatchr, nous retrouvons :

• la multidiffusion d'offres d'emploi : permet de publier des annonces sur plusieurs sites d'emploi en quelques clics ;

• la gestion des candidatures : centralise et organise tous les profils reçus, qu'ils proviennent d'offres ou de candidatures spontanées ;

• le parsing de CV intelligent : extrait automatiquement les informations clés des CV pour créer des fiches candidats complètes ;

• un tableau de bord collaboratif : facilite le partage des commentaires et la prise de décision en équipe.

💸 Prix : la formule "Starter" commence à 49 €/mois pour un seul emplacement d’offre. La formule "Pro" monte à 479 €/mois pour 10 emplacements.

Flatchr

7 avis

VOIR LE LOGICIEL

Sortez la tête de l'eau avec l'ATS dédié aux managers et RH

En savoir plus sur Flatchr

HelloWork

HelloWork est une plateforme de recrutement bien connue qui a développé son propre système de suivi de candidatures. Cette solution s'adresse aux entreprises qui souhaitent bénéficier de la puissance d'un jobboard majeur tout en gérant leur processus de recrutement de manière centralisée.

Le gros avantage ici est l'intégration parfaite avec l'écosystème HelloWork, ce qui facilite la diffusion des offres et le sourcing de candidats.

L'outil est particulièrement pertinent pour les recruteurs qui publient régulièrement sur des sites comme RegionsJob ou Cadremploi. Au-delà de la simple gestion des candidatures, HelloWork propose des fonctionnalités de recrutement prédictif et de matching intelligent pour trouver plus rapidement les meilleurs profils.

⚒️ La force de HelloWork repose sur :

• son intégration native avec les jobboards : publiez vos offres directement sur les plateformes du groupe HelloWork.

• son sourcing optimisé : accédez à une CVthèque riche et qualifiée pour trouver les profils adaptés.

• sa gestion complète des candidatures : suivez les dossiers, communiquez avec les candidats et planifiez les entretiens.

• ses rapports d'analyse : mesurez la performance de vos recrutements pour optimiser vos futures campagnes.

💸 Prix : HelloWork propose une offre gratuite permettant de publier deux annonces maximum. Le plan « Liberté TPE » débute à 99 € par mois, sans engagement.

HelloWork Recruteur

VOIR LE LOGICIEL

Le meilleur de la tech RH au service de vos recrutements

En savoir plus sur HelloWork Recruteur

Layan

Layan est un ATS français qui se positionne comme un allié de la transformation numérique du recrutement. Axé sur la simplicité d'utilisation et l'efficacité, il est conçu pour aider les entreprises de toutes tailles à gérer leurs recrutements en toute fluidité.

La promesse de Layan est de décharger les recruteurs des tâches administratives pour leur permettre de se concentrer sur les relations humaines. L'outil se distingue par une interface intuitive, des tableaux de bord clairs et des fonctionnalités d'automatisation puissantes.

Layan met également l'accent sur la marque employeur en offrant aux entreprises la possibilité de créer des pages carrières personnalisées pour attirer les talents.

⚒️ En bref, Layan se différencie grâce à :

• sa page carrières personnalisée : créez un site d'offres d'emploi à l'image de votre marque ;

• sa centralisation des candidatures : recevez et gérez les candidatures provenant de toutes les sources sur une seule interface ;

• son automatisation des workflows : configurez des scénarios pour envoyer des notifications, des rappels et des e-mails aux candidats ;

• son tableau de suivi collaboratif : suivez l'avancement des candidats avec votre équipe et partagez des notes en temps réel.

💸 Prix : Layan dispose de trois offres avec tarification sur mesure.

Layan

14 avis

VOIR LE LOGICIEL

Logiciel de recrutement qui trouve les meilleurs candidats

En savoir plus sur Layan

Manatal

Manatal se présente comme un logiciel de recrutement basé sur l'IA. Sa proposition de valeur est de transformer le processus de recrutement grâce à l'intelligence artificielle pour identifier, évaluer et recruter les meilleurs talents plus rapidement.

Il s'adresse à des entreprises de toutes tailles, y compris les agences de recrutement, qui cherchent à moderniser leur approche. L'outil utilise l'IA pour le matching de CV, la création de profils candidats, le sourcing et la recommandation de talents.

Manatal permet de créer des workflows personnalisés, de suivre chaque étape du recrutement et de collaborer efficacement avec l'équipe. Il est particulièrement apprécié pour sa capacité à gérer de larges volumes de données et à fournir des insights pertinents pour la prise de décision.

⚒️ Ainsi, l'outil propose un large éventail de fonctionnalités, dont :

• le matching intelligent par IA : analyse les CV et les profils pour trouver les candidats les plus pertinents pour un poste ;

• le sourcing sur plus de 2500 plateformes : identifiez et attirez des candidats passifs sur des réseaux professionnels, jobboards et médias sociaux ;

• un CRM Candidats : gérez votre vivier de talents et construisez des relations à long terme ;

• une gestion de pipeline visuelle : suivez l'évolution des candidatures sur un tableau Kanban facile à utiliser.

💸 Prix : Manatal propose un essai gratuit de 14 jours. Les plans payants démarrent à 12,70 € par utilisateur par mois pour publier jusqu'à 15 jobs (Professional).

Manatal

+200 avis

VOIR LE LOGICIEL

Recrutement optimisé avec un logiciel intelligent

En savoir plus sur Manatal

Nicoka CABS

Nicoka CABS se positionne comme un ATS complet et modulaire, taillé sur mesure pour les cabinets de recrutement et les entreprises qui gèrent des volumes importants de candidatures.

L'outil est le fruit d'une longue expérience dans le secteur du recrutement, et cela se ressent dans ses fonctionnalités pointues. Au-delà de la simple gestion de candidatures, Nicoka CABS intègre un puissant CRM (gestion de la relation candidat) et un module de facturation pour les cabinets. Il permet d'automatiser des tâches chronophages comme la publication d'annonces sur de multiples jobboards et la recherche de profils sur les réseaux sociaux professionnels.

⚒️ L'approche de Nicoka est résolument professionnelle et vise à offrir une solution robuste et fiable pour optimiser le travail des équipes de recrutement les plus exigeantes, via des fonctionnalités telles que : 

• des modules personnalisables : adaptez l'outil à vos besoins spécifiques (gestion de la relation client, facturation, etc.) ;

• la gestion des candidats avancée : suivez l'ensemble du cycle de vie des candidats, de l'identification au placement ;

• le sourcing intelligent : recherchez et collectez des CV sur diverses sources, y compris les réseaux sociaux ;

• un reporting précis : analysez les performances de vos campagnes de recrutement avec des tableaux de bord détaillés.

💸 Prix : Nicoka CABS propose un tarif unique de 130 € par utilisateur et par mois, sans engagement, incluant essai gratuit.

Nicoka CABS

11 avis

VOIR LE LOGICIEL

La solution de recrutement pro pour cabinets et chasseurs

En savoir plus sur Nicoka CABS

Recruitee

Recruitee est un logiciel de recrutement collaboratif, idéal pour les équipes qui souhaitent centraliser leur processus et le rendre plus transparent. Sa philosophie est simple : mettre en place une communication fluide entre les membres de l'équipe pour prendre les meilleures décisions d'embauche.

La plateforme se distingue par son interface utilisateur soignée et son approche axée sur la simplicité. Recruitee offre des fonctionnalités de multidiffusion des offres, un système de suivi des candidatures visuel (tableau Kanban), et des outils de collaboration pour évaluer les profils et planifier des entretiens.

⚒️ C'est une solution particulièrement adaptée aux startups et aux PME qui misent sur la collaboration et la rapidité pour attirer des talents de qualité, grâce à :

• un tableau de bord visuel : suivez l'avancement des candidatures sur un tableau Kanban facile à personnaliser ;

• une collaboration d'équipe : partagez des notes, des feedbacks et attribuez des tâches aux membres de l'équipe ;

• la multidiffusion d'offres d'emploi : publiez vos annonces sur plus de 200 sites d'emploi en un seul clic ;

• une marque employeur : créez un site carrières attractif pour mettre en avant la culture de votre entreprise.

💸 Prix : Recruitee propose plusieurs plans : un essai gratuit, Start à 270€ par mois (jusqu’à 5 offres actives), Pro à 343€ par mois (offres illimitées), et un plan Optimize à partir de 1,374€ par mois avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.

Tellent Recruitee

+200 avis

VOIR LE LOGICIEL

Le logiciel collaboratif pour votre processus de recrutement

En savoir plus sur Tellent Recruitee

SmartRecruiters

SmartRecruiters se positionne comme une plateforme de recrutement tout-en-un. Son ambition est de simplifier l'ensemble du processus de recrutement, de la recherche de candidats à l'onboarding, pour les entreprises de toutes tailles.

La solution est particulièrement puissante pour le sourcing de candidats, grâce à son intégration avec de nombreux jobboards et réseaux sociaux. SmartRecruiters mise sur l'expérience utilisateur et offre une interface intuitive aussi bien pour les recruteurs que pour les candidats.

⚒️ Au-delà du simple suivi des candidatures, la plateforme propose des fonctionnalités de recrutement prédictif et de mesure de la performance pour optimiser les stratégies d'embauche à long terme. De plus, SmartRecruiters offre :

• le sourcing et la diffusion : accédez à une large base de talents et publiez vos offres sur des milliers de sites partenaires ;

• un CRM Candidats : construisez et gérez votre vivier de talents pour des recrutements futurs ;

• une collaboration avancée : facilite la communication entre les recruteurs, les managers et les candidats ;

• un analytique RH : obtenez des rapports précis sur la performance de votre recrutement pour prendre des décisions éclairées.

💸 Prix : SmartRecruiters propose des plans tarifaires basés sur le nombre d'employés, disponibles sur devis.

SmartRecruiters

+200 avis

VOIR LE LOGICIEL

Logiciel d'Suivi des candidats (ATS)

En savoir plus sur SmartRecruiters

Trello

Trello n'est pas un ATS à proprement parler, mais un outil de gestion de projet. Cependant, sa flexibilité et sa simplicité en font une solution de fortune pour les petites structures.

Trello est basé sur le principe du tableau Kanban, où l'on peut organiser des cartes (qui représentent des candidats) en listes (qui représentent les étapes du processus de recrutement). On peut ajouter des commentaires, des étiquettes et des dates d'échéance à chaque carte. C'est une option gratuite et très facile à prendre en main.

Elle est idéale pour un ou deux recrutements simultanés, mais comme Excel, elle montre ses limites dès que le volume de candidatures augmente. L'absence d'automatisations spécifiques au recrutement et la gestion manuelle des informations peuvent rapidement devenir un frein.

⚒️ Ainsi, la plateforme représente une bonne solution de suivi des candidatures grâce à : 

• son interface visuelle et intuitive : le tableau Kanban facilite le suivi visuel des candidatures ;

• sa collaboration simplifiée : les équipes peuvent facilement commenter les cartes et partager des informations ;

• sa grande flexibilité : créez un processus de recrutement sur mesure, adapté à vos besoins ;

• sa version gratuite disponible : idéale pour les petites structures ou pour tester le concept.

💸 Prix : Trello propose une version gratuite. Les plans payants débutent à partir de 54,23 € par utilisateur et par mois pour des fonctionnalités supplémentaires.

Trello

+200 avis

VOIR LE LOGICIEL

La référence des logiciels de gestion de projet

En savoir plus sur Trello

Zoho Recruit

Zoho Recruit est un ATS complet qui s'intègre parfaitement à la suite d'outils Zoho. Il est conçu pour les agences de recrutement et les équipes de ressources humaines en entreprise.

Sa force réside dans sa richesse fonctionnelle et sa capacité à gérer l'ensemble du cycle de vie du recrutement. Zoho Recruit propose des fonctionnalités de sourcing de candidats, de gestion de pipeline, de communication automatisée et de création de rapports détaillés. L'outil est personnalisable et s'adapte à différents types d'entreprises.

Il est particulièrement apprécié pour son automatisation poussée et son intégration avec d'autres logiciels, ce qui permet de gagner un temps considérable et de centraliser l'information.

⚒️ En bref, les points forts de Zoho Recruit sont :

• son intégration avec la suite Zoho : se connecte aux autres applications de Zoho pour une gestion d'entreprise unifiée ;

• son sourcing et sa multidiffusion : trouvez des candidats sur plus de 100 jobboards et réseaux sociaux ;

• son automatisation du processus : créez des flux de travail personnalisés pour automatiser les tâches répétitives ;

• son suivi des candidats : suivez chaque étape du processus, de la candidature à l'intégration.

💸 Prix : Zoho Recruit propose une version gratuite avec une offre active. Les plans payants débutent à 25 € par utilisateur et par mois avec le plan annuel.

Zoho Recruit

+200 avis

VOIR LE LOGICIEL

Une plateforme de gestion du recrutement cloud tout-en-un

En savoir plus sur Zoho Recruit

Comment choisir son outil de suivi des candidatures ?

Maintenant que vous avez fait le tour du propriétaire, la question fatidique se pose : comment faire le bon choix ? Ne vous précipitez pas sur l'outil le plus cher ou le plus réputé.

💡 Prenez un instant pour réfléchir à vos besoins réels. Pour ce faire :

• analysez vos besoins : quel est le volume de vos recrutements ? Avez-vous besoin de fonctionnalités de sourcing avancées ou d'une simple gestion de candidatures ? ;

• pensez à votre équipe : un outil doit être facile à prendre en main et favoriser la collaboration. N'hésitez pas à impliquer votre équipe dans le processus de sélection ;

• vérifiez la compatibilité : l'outil s'intègre-t-il à vos systèmes existants (calendrier, boîte mail, etc.) ? ;

• considérez le budget : le prix ne doit pas être le seul critère, mais il est crucial. La plupart des solutions proposent une version d'essai gratuite, profitez-en ;

• l'expérience candidat : un bon outil est celui qui vous permet de créer une expérience fluide et professionnelle pour vos candidats.

Voir tous les logiciels Recrutement

Outil de suivi des candidatures : que retenir ?

Le recrutement, c'est comme une bonne blague : le timing est crucial. Pour éviter de vous noyer dans le flot des CV et des mails, un outil de suivi des candidatures n'est plus une option, mais une nécessité.

📌 De la simplicité de Trello à la puissance de l'IA de Manatal, en passant par les solutions spécialisées de Nicoka CABS, le marché regorge de solutions adaptées à chaque besoin.

Finies les nuits blanches passées à trier des CV sur Excel. Avec le bon outil, vous pouvez centraliser, automatiser et collaborer pour trouver la perle rare plus rapidement que jamais. Investir dans un ATS, c'est investir dans l'efficacité de votre processus de recrutement et, plus largement, dans l'avenir de votre entreprise. Alors, prêt à sauter le pas ?