Asana vs Trello vs Monday : quel outil de gestion de projet choisira votre équipe en 2025 ?
Vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion de projet, mais impossible de trancher entre Asana, Trello et Monday ? Vous n’êtes pas seul : ces trois poids lourds du marché cumulent plus de 200 millions d’utilisateurs dans le monde.
🧠 Pour vous aider à prendre la bonne décision, nous avons passé leurs tableaux de bord au crible. Comparaison fonctionnelle, tarifs, ergonomie, intégrations… tout y passe. C’est parti !
Qu’est-ce que Trello ?
Présentation générale de Trello
Trello est un outil de gestion de projet visuel fondé sur la méthode Kanban.
🎯 Lancé en 2011, il s’adresse surtout aux petites équipes, aux startups et aux freelances qui veulent organiser leurs tâches sans se prendre la tête.
Depuis son rachat par Atlassian en 2017, Trello revendique plus de 1 million d’utilisateurs actifs par mois et des clients comme Unicef, Instinct et McCorvey.
Fonctionnalités principales de Trello
- Tableaux Kanban : colonnes et cartes
- Check-lists, labels, dates limites, pièces jointes
- Power-Ups : intégrations natives et tierces
- Rappels automatiques et notifications
- Vue Calendrier et Tableau
- Automatisations basiques avec Butler
Trello
Avantages et inconvénients de Trello
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
| Offre gratuit généreuse | Peu adapté aux projets complexes |
| Interface ultra-simple | Rapports limités |
| Communauté et templates abondants | Pas de Gantt natif |
| Mobile très fluide | Peu de champs personnalisés |
Qu’est-ce que Asana ?
Présentation générale de Asana
Asana est une plateforme de gestion de projet et de travail d’équipe créée en 2008 par deux anciens de Facebook.
🎯 Cible : PME, agences et départements marketing ou produit qui doivent piloter plusieurs projets en parallèle.
Asana revendique plus de 2,5 millions d’utilisateurs actifs par semaine dont des clients comme AirFrance KLM Group, Doctolib et Decathlon.
Fonctionnalités principales de Asana
- Vues Liste, Tableau, Calendrier, Timeline (Gantt), Board (Kanban)
- Portefeuilles et objectifs OKR
- Gestion des dépendances et jalons
- Formulaires de demande et règles d’automatisation
- Charge de travail et suivi du temps
- Rapports avancés et tableaux de bord
Asana
Avantages et inconvénients de Asana
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
| Très riche en fonctionnalités | Courbe d’apprentissage plus longue |
| Automatisations puissantes | Gratuit limité à 10 utilisateurs |
| Reporting complet | Interface parfois lente sur gros projets |
| Excellents templates | Prix qui grimpe vite |
Qu’est-ce que Monday ?
Présentation générale de Monday
monday.com est une Work OS lancée en 2014 qui veut remplacer les tableurs Excel dans les entreprises.
🎯 Elle cible les équipes marketing, ventes, IT et opérations qui ont besoin de workflows personnalisés.
monday.com revendique 245 000 clients à travers le monde dont Carrefour, Uber et Altavia.
Fonctionnalités principales de Monday
- Tableaux personnalisables (plus de 20 types de colonnes)
- Vues Gantt, Calendrier, Timeline, Kanban, Funnel
- Automatisations no-code avancées
- Dashboards en temps réel
- CRM, Dev & Docs intégrés
- Time-tracking et formulaires
monday.com
Avantages et inconvénients de Monday
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
| Flexibilité extrême | Coût élevé |
| Interface colorée et visuelle | Risque de surcharge d’infos |
| Excellents dashboards | Onboarding long |
| Support réactif | Pas de plan gratuit |
Asana vs Trello vs Monday : comparez les fonctionnalités
| Fonctionnalité | Trello | Asana | Monday |
| Vue Kanban | ✔️ natif | ✔️ | ✔️ |
| Gantt natif | ❌ (Power-Up) | ✔️ Timeline | ✔️ |
| Automatisations | Butler basique | Règles avancées | No-code puissant |
| Reporting | Très limité | Complet | Dashboards riches |
| Gestion des objectifs | ❌ | ✔️ OKR | ✔️ OKR |
| Formulaires publics | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Time-tracking | Via Power-Up | Natif ou intégrations | Natif |
| Budgets / coûts | ❌ | Via portefeuilles | Via colonnes personnalisées |
| Accès hors-ligne | Mobile uniquement | Mobile uniquement | Mobile uniquement |
Asana vs Trello vs Monday : comparez les prix
📌 Note : prix en €, facturation mensuelle par utilisateur, juillet 2025
| Plan | Trello | Asana | Monday |
| Gratuit | Jusqu’à 10 membres | Jusqu’à 10 membres | Jusqu’à deux utilisateurs |
| Standard / Basic | 4,34 € | 9,53 € | 9 € |
| Premium / Pro | 8,67 € | 21,67 € | 12 € |
| Entreprise | 15,17 € | sur devis | 29 € |
Asana vs Trello vs Monday : quelle interface est la plus intuitive ?
| Critère | Trello | Asana | Monday |
| Courbe d’apprentissage | 5 min | 1-2 h | 2-4 h |
| Personnalisation visuelle | Cartes photo + couleurs | Templates & couleurs | 100 % personnalisable |
| Navigation | Simple glisser-déposer | Menu latéral + raccourcis | Barre de recherche + favoris |
| Accessibilité | Très bonne | Moyenne (beaucoup d’options) | Peut être écrasante |
Asana vs Trello vs Monday : comparez les intégrations
| Intégration | Trello | Asana | Monday |
| Google Workspace | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Microsoft 365 | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Slack | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Zapier | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Salesforce | Via Power-Up | ✔️ natif | ✔️ natif |
| GitHub | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Zoom | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| API REST | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Nombre total d’apps | 200+ | 270+ | 200+ |
Quand choisir Trello, Asana ou Monday ?
Exemples de cas d’utilisation de Trello
- Freelances qui gèrent 3-4 clients maximum
- Start-up en phase MVP avec un backlog simple
- Événementiel : suivi des tâches « à faire / en cours / fait »
- Brainstorming d’équipe créative (story-board, moodboard)
Exemples de cas d’utilisation d’Asana
- Agence marketing qui gère campagnes, contenus et clients
- Roadmap produit avec jalons et dépendances
- Suivi OKR par trimestre
- Département RH : onboarding des nouveaux collaborateurs
Exemples de cas d’utilisation de Monday
- Direction des opérations : suivi des commandes fournisseurs
- Équipe commerciale : pipeline CRM multi-étapes
- IT : gestion des incidents & change requests
- Studio vidéo : workflow de production avec budgets
Conclusion
En résumé :
👉 Trello reste le roi de la simplicité pour les petites équipes et projets linéaires.
👉 Asana est le choix « tout-terrain » quand vous devez gérer des processus complexes sans exploser le budget.
👉 Monday est la Rolls des workflows personnalisés, idéale pour les équipes qui vivent dans les données et ont les moyens.
Testez les versions gratuites ou les essais de 14 jours, importez un projet réel et laissez l’équipe voter. Le meilleur outil est finalement celui qu’on utilise (vraiment) tous les jours.
FAQ : Asana vs Trello vs Monday
Lequel est le plus économique pour une équipe de 10 personnes ?
Trello (gratuit jusqu’à 10 boards) puis Monday à 9 €/u/mois si vous voulez des automatisations.
Puis-je migrer facilement de Trello vers Asana ou Monday ?
Oui, les deux proposent un import en 1 clic depuis Trello (cartes, membres, pièces jointes).
Est-ce que ces outils sont conformes RGPD ?
Tous sont certifiés SOC 2 et offrent des accords DPA conformes RGPD.
Quel est le meilleur pour la méthode Scrum ?
Asana (sprints natifs) ou Monday (templates Scrum) ; Trello nécessite des Power-Ups.
Est-ce qu’on peut facturer directement depuis Monday ?
Oui, via l’app native « Invoices » ou l’intégration QuickBooks/Stripe.
Actuellement en deuxième année de licence de gestion des entreprises à Montpellier Management, Ainhoa Carpio-Talleux a embarqué dans l’univers d’Appvizer, où elle jongle avec les mots et les idées en tant que Copywriter et Content Manager.
Jeune et déterminée, elle se démarque par son ambition, sa curiosité et son esprit d’initiative, qui lui permettent de s’approprier avec aisance les codes de l’écriture aux côtés des plumes les plus expérimentées.
Une anecdote sur Ainhoa ? Entre deux pas de danse, elle repère déjà les prochaines tendances mode.