Faire un devis en ligne : modèle devis gratuit, logiciels création devis en ligne

8 logiciels pour faire un devis en ligne en quelques clics

8 logiciels pour faire un devis en ligne en quelques clics

Comment faire un devis en ligne ? Entre les mentions obligatoires, les différents taux de TVA à gérer, les conditions particulières à remplir pour les autoentrepreneurs ou les entreprises du BTP, établir un devis est un acte bien encadré qui doit respecter certaines règles.

Mais pas de panique ! Nous vous expliquons comment créer des devis (puis des factures) sans prise de tête et en toute légalité : avec des exemples et modèles de devis gratuits d’abord, puis surtout avec un logiciel de devis et factures pour automatiser votre gestion commerciale.

Gagnez du temps sur la gestion des tâches administratives, et concentrez-vous sur vos clients !

Suggestion de logiciels pour vous

Evoliz

Evoliz
Devis, facturation et gestion pour micro-entreprises et TPE
30 jours gratuits
Voir ce logiciel

Axonaut Facturation

Axonaut Facturation
Devis & Factures des entreprises performantes
15 jours d'essai gratuit !
Voir ce logiciel

Sage 50cloud Ciel

Sage 50cloud Ciel
Gestion comptable et commerciale pour TPE & artisans
Test gratuit sur 30 jours
Voir ce logiciel

Comment faire un devis ?

Renseigner les mentions obligatoires

Le devis informe les clients en amont de la vente des caractéristiques liées au produit ou au service. Pour ce faire, un devis doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires :

  • les mentions gĂ©nĂ©rales :
    • la date du devis,
    • la durĂ©e de validitĂ©,
  • les mentions sur l’entreprise Ă©mettant le devis :
    • le nom ou la raison sociale de l’entreprise,
    • son adresse,
    • son numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, son adresse email,
    • son statut et sa forme juridique,
    • son numĂ©ro SIRET, son numĂ©ro RCS et la ville pour un commerçant, ou son numĂ©ro au RĂ©pertoire des mĂ©tiers et le dĂ©partement pour un artisan,
    • son numĂ©ro de TVA intracommunautaire,
  • les mentions sur le client :
    • le nom du client,
    • son adresse,
    • si le client est une entreprise : la raison sociale, les coordonnĂ©es et le numĂ©ro individuel d’identification Ă  la TVA,
  • les mentions sur le produit ou service concerné :
    • la dĂ©nomination du ou des produits,
    • la quantitĂ©,
    • le prix unitaire,
    • la date de dĂ©but et la durĂ©e estimĂ©e de la prestation ou des travaux,
    • le lieu d’intervention, le cas Ă©chĂ©ant,
    • le taux horaire ou forfaitaire de main d’œuvre,
    • les frais de dĂ©placement, le cas Ă©chĂ©ant,
    • le ou les taux de TVA applicables,
    • le montant total HT (hors taxes) et le montant TTC (toutes taxes comprises),
  • les mentions d’exĂ©cution du contrat :
    • les conditions de paiement, de livraison et d’exĂ©cution du contrat,
    • les conditions du service après-vente (dont la garantie) et les procĂ©dures de rĂ©clamations.

👉 En cas de non respect des mentions obligatoires sur un devis, vous encourez jusqu’à 1 500 € d’amende.

Cas particuliers :

  1. Si vous ne pouvez pas indiquer de prix exact : indiquez le mode de calcul et fournissez un devis le plus détaillé possible.
  2. Si vous établissez un devis de prestation dans le secteur BTP ou électroménager : indiquez le caractère gratuit ou payant du devis.
  3. Si vous établissez un devis pour une prestation de déménagement : indiquez le volume du mobilier et le type de voyage prévu.
  4. Si vous êtes artisan et disposez d’une assurance professionnelle obligatoire : indiquez l’assurance souscrite, les coordonnées de l’assureur ou du garant, la couverture géographique du contrat d’assurance.

💡 À noter : le devis doit comporter la mention manuscrite « devis reçu avant l’exécution des travaux » et être daté et signé de la main du consommateur (service-public.fr).

Faire un devis gratuit en ligne : mythe ou réalité ?

Un peu les deux ! Il est effectivement possible de faire des devis en ligne avec des sites de devis gratuit, comme :

  • parchance.fr,
  • coover.fr,
  • facturedevis.fr
  • invoicehome.com, etc.

Faire un devis en ligne gratuit avec le site parchance, exemple

© Faire un devis en ligne : Parchance

Ces sites proposent de créer des devis vierges à remplir via un formulaire gratuit. Vous pouvez faire un devis en ligne à imprimer facilement.

Cela dit, nous vous mettons en garde quant à l’utilisation de ces sites :

  • ils permettent de crĂ©er des devis PDF uniquement : si vous devez faire une modification, vous devez repasser par le site et gĂ©nĂ©rer un nouveau document Ă  chaque fois ;
  • ils ne permettent pas d’envoyer les devis Ă  vos clients : vous devez les envoyer manuellement par email ou par courrier pour une version imprimĂ©e ;
  • vous n’avez pas de suivi de vos devis : Ă  vous d’être organisĂ© et de faire preuve de rigueur dans vos dossiers ;
  • vous ne pouvez pas transformer rapidement le devis en facture, une fois le devis validé ;
  • dernier point et non des moindres : vous n’avez aucune visibilitĂ© sur la sĂ©curitĂ© des donnĂ©es que vous avez saisies sur ces sites.

Comment faire un devis quand on est autoentrepreneur ?

Les autoentreprises, que l’on appelle désormais microentreprises, peuvent être amenées à créer des devis pour leurs prestations de service ou la vente de leurs produits.

Seules certaines conditions et obligations changent compte tenu de leur statut :

  • le devis est obligatoire pour des prestations dĂ©passant 1 500 € ;
  • le devis est obligatoire pour les services de dĂ©mĂ©nagement, les prestations funĂ©raires, les services de dĂ©pannage, rĂ©paration et entretien ;
  • le devis est obligatoire pour les services Ă  la personne dont le montant dĂ©passe 100 € par mois ;
  • l’autoentrepreneur doit fournir un devis sur simple demande du client ;
  • les autoentrepreneurs ne sont pas assujettis Ă  la TVA si leur chiffre d’affaires annuel ne dĂ©passe pas 82 800 € pour la vente de biens et 33 200 € pour la prestation de services. Dans ce cas, le devis prĂ©sente uniquement le montant total HT.

Modèle de devis gratuit à télécharger

Vous cherchez un exemple de devis à remplir simplement pour éditer vos devis ? Nous mettons à votre disposition un modèle de devis gratuit PDF et Excel :

Comparatif : 8 logiciels de devis en ligne pour automatiser votre gestion commerciale

Evoliz
Devis, facturation et gestion pour micro-entreprises et TPE
Choisir
Axonaut Facturation
Devis & Factures des entreprises performantes
Choisir
Sage 50cloud Ciel
Gestion comptable et commerciale pour TPE & artisans
Choisir
INFast
La facturation simple pour les petites entreprises 📄+🤖=❤️
Choisir
QuickBooks Facturation
Logiciel de facturation en ligne pour entrepreneurs
Choisir

Logiciels de devis pour les auto-entrepreneurs : Henrri ou Silex

Henrri

Faire un devis en ligne logiciel gratuit Henrri© Henrri

Les points forts de Henrri :

  • la crĂ©ation facile de devis en quelques clics avec glisser-dĂ©poser,
  • des modèles de devis,
  • un catalogue de produits pour crĂ©er vos devis rapidement en les ajoutant et en prĂ©cisant la quantitĂ© simplement,
  • un outil simple et ergonomique,
  • gratuit et sans publicitĂ©.

Silex

Faire un devis en ligne logiciel Silex

© Silex

Les points forts de Silex :

  • la crĂ©ation de devis conformes en 30 secondes,
  • des modèles de devis (et de factures) professionnels pour gagner du temps,
  • l’envoi de vos devis et autres documents commerciaux Ă  vos clients en un clic,
  • la conversion rapide des devis en factures,
  • une solution intuitive pensĂ©e pour les autoentrepreneurs et les indĂ©pendants.

Logiciels de devis pour les TPE : Axonaut facturation ou Quickbooks facturation

Axonaut facturation

Faire un devis en ligne Axonaut Facturation

© Axonaut Facturation

Les points forts d’Axonaut facturation :

  • l’automatisation de la crĂ©ation de devis et de factures,
  • la personnalisation des devis : logo, conditions particulières, numĂ©ro de devis, etc.,
  • la possibilitĂ© de signer le devis en ligne grâce Ă  la signature Ă©lectronique,
  • la tarification selon le nombre d’utilisateurs et non par fonctionnalité : vos utilisateurs ont accès Ă  toutes les fonctionnalitĂ©s,
  • un support gratuit et disponible,
  • l’hĂ©bergement de vos donnĂ©es en France pour un maximum de sĂ©curitĂ©.

Quickbooks facturation

Faire un devis en ligne Quickbooks facturation

© Quickbooks facturation

Les points forts de Quickbooks facturation :

  • des devis crĂ©Ă©s en quelques clics avec toutes les mentions obligatoires, Ă  votre image,
  • l’envoi des devis par mail directement depuis Quickbooks, avec une option de relance des clients,
  • la numĂ©rotation automatique des devis,
  • un champ MĂ©mo, non visible sur le document produit, mais utile pour garder des notes en interne sur un devis client,
  • un prix très attractif pour automatiser la gestion commerciale Ă  moindres frais.

Logiciels de devis pour les PME : Sage 50cloud Ciel ou Sinao

Sage 50cloud Ciel

Les points forts de Sage 50cloud Ciel :

  • l’autocomplĂ©tion des informations clients dans le devis Ă  partir de la fiche client dans Sage,
  • l’envoi du devis par email au client,
  • la conversion automatique du devis en facture dès lors que le devis est acceptĂ© par le client,
  • la rĂ©utilisation des donnĂ©es de gestion commerciale (devis, factures) en comptabilitĂ© directement dans le mĂŞme outil.

Sinao

Les points forts de Sinao :

  • la crĂ©ation de devis Ă  l’image de votre marque, en quelques clics,
  • l’autocomplĂ©tion des informations produits dĂ©taillĂ©es dans le devis Ă  partir du catalogue produits,
  • l’envoi des devis par mail depuis l’outil, avec la possibilitĂ© de personnaliser le message accompagnant le document,
  • un support technique disponible en moins de 5 minutes,
  • une interface claire, agrĂ©able et facile Ă  prendre en main.

Logiciels de devis pour les entreprises du BTP : Evoliz ou INFast

Nous l’avons vu plus haut, le secteur du bâtiment connaît des conditions particulières en matière de gestion commerciale. Voici deux logiciels parfaitement adaptés pour répondre aux besoins des artisans et entreprises du BTP.

Evoliz

Faire un devis en ligne logiciel Evoliz BTP

© Evoliz

Les points forts d’Evoliz :

  • des modèles de devis crĂ©Ă©s par vos soins pour rĂ©pondre Ă  toutes les situations (taux de TVA variable, type de prestation, etc.),
  • des devis personnalisĂ©s Ă  l’image de votre marque (logo, en-tĂŞte, conditions gĂ©nĂ©rales de vente, etc.)
  • un suivi des devis pour savoir si votre client l’a consultĂ© et assurer un bon suivi commercial,
  • la transformation des devis en facture, bon de commande ou bon de livraison en deux clics,
  • une application mobile pour crĂ©er des devis en rendez-vous externe ou sur un chantier ou intervention,
  • vos donnĂ©es sont hĂ©bergĂ©es en France pour plus de sĂ©curitĂ©.

INFast

Les points forts d’INFast :

  • la crĂ©ation de devis en quelques clics,
  • une fonctionnalitĂ© Acceptation des devis en ligne pour les faire valider plus rapidement Ă  vos clients, en seulement 3 clics depuis l’email,
  • un mode hors ligne, pour crĂ©er des devis mĂŞme sans connexion internet, sur un chantier par exemple,
  • un système de numĂ©rotation des devis sur mesure pour connaĂ®tre l’origine du devis juste avec son numĂ©ro (date, mode dĂ©connectĂ©, document brouillon ou validĂ©, etc.),
  • une solution de gestion pensĂ©e pour amĂ©liorer la relation client, tout en faisant gagner du temps,
  • une interface simple, colorĂ©e et ludique.

Faites vos devis en ligne… et bien plus !

S’il est vrai que vous pouvez créer des devis sur des sites présentant des devis à remplir gratuits, leurs limites sont vite atteintes : vous avez certes un devis PDF, mais il vous faudra encore plusieurs opérations manuelles avant qu’il ne soit envoyé à votre client… et vous devez répéter l’opération à chaque devis !

Automatisez votre gestion commerciale en adoptant un logiciel de facturation : vos devis sont créés plus facilement, vos données et celles de vos clients sont conservées de manière sécurisée, et surtout, vous gagnez un temps incroyable que vous pouvez mettre à profit pour développer votre activité, et enfin lever le nez de vos papiers.

Avez-vous choisi l’outil qui vous correspond ?

Suggestion de logiciels pour vous

INFast

INFast
La facturation simple pour les petites entreprises 📄+🤖=❤️
Tester gratuitement
Voir ce logiciel

QuickBooks Facturation

QuickBooks Facturation
Logiciel de facturation en ligne pour entrepreneurs
Offre exclusive -50%
Voir ce logiciel

Factomos

Factomos
La Facturation en ligne (pour les TPE modernes)
15 jours gratuits
Voir ce logiciel
Commenter cet article

Ajouter un commentaire