Comment faire un devis ? Modèle de devis à télécharger !

Qu'est-ce qu'un devis ? Modèle à télécharger !

Vous êtes à la recherche d’un modèle de devis et/ou de conseils pour vous aider dans vos démarches ?

Proposition de vente, de biens ou de services permettant de faire connaître vos tarifs à un prospect, le devis se doit d’être établi avec rigueur. Et pour cause ! Gardez à l’esprit qu’un potentiel acheteur demande souvent un devis à plusieurs prestataires pour se faire une idée.

C’est pourquoi il est recommandé de faire bonne impression, et donc de vous poser les bonnes questions.

Comment faire un devis en bonne et due forme ? Quelles sont les modalités ? Quels logiciels peuvent m’accompagner dans cette tâche ?

Réponses et modèle de devis gratuit à télécharger dans cet article.

Sommaire

Suggestion de logiciels pour vous

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Comment faire un devis ?

Quelles sont ses modalités pour créer un devis ?

Un devis est généralement gratuit. Si le vôtre ne l’est pas, il faut le préciser et en indiquer le prix en amont (c’est une obligation).

Un devis peut se transmettre en main propre, par voie postale ou par mail.

Pour l’accepter, le client doit formuler un accord par écrit : il peut signer le devis, ou l’indiquer par retour de mail.

Le devis devenant un document contractuel une fois accepté, il convient de l’élaborer en double exemplaire : un pour chaque partie.

L’inscrire dans le temps

Combien de temps est-il valable ? Si vous n’indiquez pas de durée de validité, le Code civil prévoit un laps de temps selon les pratiques du secteur. Pour éviter toute ambigüité, étant donné que le devis vous engage en tant que fournisseur, il est recommandé de le dater et de limiter sa portée dans le temps, avec une mention du type «offre valable un mois».

Que doit comporter un devis ?

Le devis se présente sous la forme d’un tableau listant le détail des biens ou services proposés (cela peut très bien être un fichier Excel).

Par ailleurs un certain nombre de mentions, d’éléments, sont à faire figurer :

  • nom et coordonnées de l’acheteur,
  • nom et coordonnées du vendeur,
  • adresse du siège social du vendeur, s’il est à l’étranger : dénomination, forme juridique et immatriculation,
  • raison sociale, statut juridique et activité du vendeur,
  • le numéro SIRET (Système Informatique pour le Répertoire des Entreprises sur le Territoire) et la mention RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) ou RM (Registre des Métiers) suivie du nom de la ville où se trouve le greffe où le vendeur est immatriculé,
  • pour les sociétés, le montant du capital social,
  • le terme devis,
  • si le vendeur est en liquidation, le préciser avec le nom du liquidateur,
  • si le vendeur est locataire-gérant ou gérant-mandataire, le préciser,
  • la date,
  • la durée de validité de l’offre,
  • le lieu d’exécution de l’intervention pour ce qui relève d’une prestation de service,
  • le détail des éléments de la vente : dénomination, quantité, frais de déplacement ou dépenses de matériel s’il y a lieu,
  • le prix de chaque élément, le taux horaire s’il y a lieu,
  • le montant total, H.T. (Hors Taxes) et T.T.C. (Toutes Taxes Comprises) en précisant le ou les différents taux de T.V.A. (Taxe sur la Valeur Ajoutée), ou la mention appropriée du CGI (Code Général des Impôts) en cas de non-assujettissement pour le statut auto entrepreneur notamment,
  • l’indication du caractère payant ou gratuit du devis,
  • l’indication «signature à faire précéder de la mention lu et accepté» et un emplacement prévu pour indiquer la date de signature.

Modèle de devis à télécharger

Pour être sûr de ne rien oublier, utilisez notre modèle de devis aux formats Excel et PDF !

Les outils de devis à votre disposition

Les avantages d’un logiciel de devis SaaS

S’il est possible d’utiliser une trame de facture Excel vierge pour créer vos devis, dès lors que votre activité atteint un certain volume, le temps passé à spécifier manuellement chaque devis devient vite important. Ce qui est faisable pour une auto entreprise peut alors vite se révéler chronophage quand l’activité se met à grossir.

En utilisant un logiciel de facturation, gratuit ou non, vous gagnez du temps sur l’ensemble des étapes : les mentions légales sont préinscrites, vous sélectionnez le client et ses coordonnées se reportent automatiquement sur le devis, les taux de TVA s’implémentent sans erreur, etc.

Quel logiciel de devis choisir ?

Evoliz -l’ERP pour petites entreprises

Le logiciel Evoliz n’est pas qu’un simple outil de facturation : c’est un ERP qui répond parfaitement aux besoins des petites structures, le tout avec une interface très intuitive.

Aperçu de l’interface de Evoliz :

modele devis : visuel Evoliz

© Evoliz

Avec Evoliz, gagnez vraiment du temps dans l’exercice de votre activité, puisque quelques clics suffisent pour produire un devis à votre image, puis pour l’envoyer au client.

De plus, ne manquez aucune opportunité commerciale, car l’outil permet de relancer votre prospect au bon moment, en vous informant dès qu’il a consulté votre devis.

Henrri -le logiciel gratuit

Si vous débutez votre activité, Henrri s’avère une solution idéale, puisque le logiciel de facturation et de devis propose toutes les fonctionnalités de base gratuitement.

Aperçu de l’interface de Henrri :

modele devis : visuel Henrri

© Henrri

Avec Henrri, simple d’utilisation et pratique, créez rapidement des devis, et ce en nombre illimité.

De plus, intégrez votre logo ou du texte libre pour produire des documents à votre image.

Quickbooks -l’outil complet de facturation et devis

Pour seulement 5 €/mois, Quickbooks propose aux auto entrepreneurs ou aux petites entreprises une solution de gestion des devis et factures complète, à l’ergonomie travaillée.

Aperçu de l’interface de Quickbooks

modele devis : visuel Quickbooks

© Quickbooks

Côté devis, l’opération est simple : créez, personnalisez, envoyez vos documents à vos prospects, puis suivez-les depuis votre interface Quickbooks.

Le logiciel vous fait bénéficier de surcroît de fonctionnalités supplémentaires intéressantes (connexion à vos comptes bancaires par exemple), ainsi que d’un support client gratuit et disponible.

Restez vigilant pour vos devis

Le devis possède une valeur contractuelle. Il vous engage auprès de votre futur client, quelle que soit la nature de la vente ou de la prestation.

Aussi, vous devez rester vigilant quant à ses mentions obligatoires et ses modalités de mise en œuvre.

Mais en vous appuyant sur un modèle de devis, et en utilisant un logiciel de devis adapté à vos besoins et à votre budget, vous limitez grandement le risque d’erreurs… et vous gagnez du temps !

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