Pourquoi tenir sa comptabilité en ligne ? Notre sélection de logiciels gratuits et pro

Pourquoi tenir sa comptabilité en ligne ? Notre sélection de logiciels gratuits et pro

La comptabilité en ligne : n’y voyez pas là une contradiction. Dépoussiérez votre image de cette profession en parcourant notre sélection de logiciels en ligne dédiés. Des interfaces simples et conviviales, des fonctionnalités puissantes qui vous font gagner du temps tout en vous garantissant une conformité légale, voilà le visage de la comptabilité en 2018.

Quelle solution de comptabilité en ligne choisir pour votre entreprise ? Que peut-elle apporter à votre activité ? Nous vous partageons notre sélection de logiciels de comptabilité en mode SaaS.

SOMMAIRE

Suggestion de logiciels pour vous

Itool Comptabilité

Itool Comptabilité
Comptabilité et gestion commerciale simple et sécurisée
Essai 30J Gratuits
Voir ce logiciel

Azopio

Azopio
Automatisation de collecte & saisie de factures pour TPE-PME
Essayer Gratuitement
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QuickBooks

QuickBooks
Logiciel de gestion pour petites entreprises n°1 mondial
Offre exclusive -50%
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Les avantages de la comptabilité en ligne

Utiliser un logiciel en ligne pour tenir sa comptabilité présente de nombreux intérêts, que ce soit pour les DAF, les experts-comptables, cabinets comptables ou les entrepreneurs.

Gagnez du temps

Oubliez les saisies incessantes qu’exige une comptabilité dans Excel, par exemple. Vos données sont enregistrées et l’outil automatise les tâches. Vous n’avez pas à saisir à nouveau toutes vos données à chaque nouvel exercice.

Ecartez le risque d’erreurs

Moins de saisie veut aussi dire risque d’erreurs moindre. Vous vous débarrassez de toutes ces microtâches chronophages qui augmentent le risque d’irrégularités dans vos comptes. Les copier-coller et saisies manuelles, par exemple, ne seront plus que de lointains souvenirs.

Sécurisez vos données

Les solutions de comptabilité en ligne garantissent les meilleurs niveaux de sécurité pour vos données. Vous pouvez continuer vos activités comptables de manière simplifiée grâce à une solution SaaS, sans avoir à vous soucier de la question de la sécurité.

Assurez la conformité de votre comptabilité

Les logiciels comptables intègrent la réglementation en vigueur et vous permettent de travailler sans jamais sortir du cadre de la loi. C’est notamment le cas de la loi anti-fraude entrée en vigueur au 1er janvier 2018.

Top 3 des logiciels de comptabilité en ligne gratuits

Tableau des 3 logiciels de comptabilité en ligne gratuits
Logiciel Type d'entreprises concernées Atout principal
Compta.com Entrepreneurs Logiciel complet et intuitif
Kiwili Entrepreneurs et PME Au-delà de la comptabilité
Azopio TPE et PME Gestion simple et rapide de documents comptables

Compta.com, simplicité et intuitivité

Toutes les fonctionnalités comptables nécessaires à la gestion de votre entreprise se trouve dans cette solution en ligne : éditions comptables avec exports possibles en plusieurs formats, saisie rapide, historisation des données, import et export du grand livre, etc.

Compta.com propose une interface simple et claire pour un accès à l’information facilité. La couleur dominante de la fenêtre change en fonction du module dans lequel on se trouve : orange pour l’accueil, bleu pour la facturation, vert pour les comptes, etc. 
Les tableaux de bord et graphiques de synthèse vous permettent de mettre en place un suivi efficace dès la page d’accueil.

Découvrez l’interface de Compta.com dans cette vidéo :

Comtpa.com est gratuit sans limite de volume d’écriture. La version gratuite comprend :

  • les mises à jour,
  • une offre sans engagement,
  • des sauvegardes.

Elle ne comprend pas :

  • le support
  • un espace de stockage de 500 Mo
  • un espace multi-dossiers et multi-utilisateurs
  • des fonctions avancées.

Tout cela est disponible dans la version Premium pour 15 € HT / mois.

Kiwili, la gestion tout-en-un pour entrepreneurs et PME

Kiwili est une solution de gestion 100 % en ligne pour gérer votre activité. Parmi les fonctionnalités offertes : comptabilité, devis et factures, gestion de projet, tâches collaboratives, mais aussi CRM (essentiellement des fonctionnalités de gestion des contacts), tableaux de bord, etc. En bref, une solution complète qui se rapproche d’un ERP et prend en considération tous les aspects de la vie de votre entreprise, y compris la gestion documentaire en ligne.

Zoom sur les fonctionnalités comptables (liste non exhaustive) :

  • Ajout de dépenses (uniques et récurrentes),
  • Suivi des revenus et dépenses,
  • Suivi des échéances et liquidités,
  • Import et personnalisation de la charte comptable,
  • Gestion des modes de paiements acceptés,
  • Administration des postes de dépenses.

Périmètre de la version gratuite :

  • 1 utilisateur
  • 3 clients
  • 20 contacts
  • 3 projets
  • modules disponibles : comptabilité, devis et factures, gestion de projet, feuilles de temps, gestion des contacts, tableau de bord, gestion des stocks

Kiwili comptabiilté en ligne

Azopio, la gestion des documents comptables facilitée

Azopio est un logiciel de gestion documentaire plus qu’un logiciel comptable en tant que tel. Il vous permet d’importer, trier et classer vos documents comptables pour mettre de l’ordre dans votre comptabilité. La dématérialisation des documents devient facile.
Cette solution vous simplifie la vie : elle récupère vos documents, en extrait les informations afin d’en automatiser la saisie. Les documents peuvent provenir de sources variées :

  • scannez vos documents papiers
  • photographiez vos reçus
  • téléchargez vos documents
  • transférez des documents reçus par email
  • connectez vos comptes

Azopio s’interconnecte avec les plateformes de stockage et comptabilité en ligne, comme Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Quickbooks et Xero.

Cette solution convient particulièrement aux TPE et PME qui font appel aux services d’un expert-comptable : transmettez-lui vos documents comptables aussi rapidement que simplement.

Azopio comptabilité en ligne

Les inconvénients des logiciels gratuits

Les logiciels comptables gratuits ne sont pas légion. Il se peut que vous ne trouviez pas celui qui correspond parfaitement à votre cahier des charges. Au-delà de ce problème, on compte d’autres inconvénients qui peuvent s’avérer plus contraignants au quotidien.

Périmètre réduit

Les solutions gratuites, ou les versions gratuites de solutions payantes, ne proposent qu’un nombre d’utilisateurs, de clients, de contacts ou de projets réduit. L’espace de stockage, lorsqu’il est disponible, est souvent minime et largement insuffisant à long terme.

Fonctionnalités disponibles moins nombreuses

L’ensemble des fonctionnalités n’est souvent accessible qu’avec une licence payante. Une version gratuite comprenant les fonctionnalités de base peut vous convenir, au moins dans un premier temps ; mais pour bénéficier des fonctionnalités les plus puissantes, il vous faudra prévoir un budget.

Support

L’assistance ne fait la plupart du temps pas partie d’une licence gratuite. En cas de souci, qu’il soit technique ou métier, vous n’avez que peu de choix : trouver la solution en toute autonomie (et perdre une demi-journée de travail), ou faire appel au support de l’éditeur, non sans frais imprévus dans votre budget.

Top 3 des logiciels de comptabilité en ligne payants

Tableau des 3 logiciels de comptabilité en ligne payants
Logiciel Type d'entreprises concernées Atout principal
Quickbooks TPE Automatisation des tâches récurrentes
Itool comptabilité Startups, TPE et PME Rapport qualité/prix
Numm TPE et PME (de 2 à 250 collaborateurs) Intégration avec Salesforce

Quickbooks

Quickbooks est le logiciel de comptabilité et de facturation plébiscité par les TPE, n°1 en France. Cette solution de gestion en ligne simplifie vos processus de gestion comptable et commerciale. Vous avez la possibilité de mettre en place une connexion à votre banque : Quickbooks fait correspondre vos opérations bancaires à vos factures et reçus.

Côté fonctionnalités, on retient notamment :

  • suivi de la trésorerie,
  • comptabilité simplifiée,
  • pilotage de la gestion commerciale (devis, factures),
  • suivi des paiements.

Quickbooks vous permet un pilotage global de votre entreprise grâce à des tableaux de bord,et des rapports de suivi d’activité pour anticiper les recettes et les dépenses. Vous profitez ainsi d’une meilleure visibilité comptable.

Nous avons testé beaucoup d'applications Saas et QuickBooks était la meilleure sur le marché.

Arnaud Marlois, Co-fondateur de coursierprive.com

L’interface est simple, orientée utilisateur et la prise en main est facile grâce à l’intuitivité de l’outil.

Découvrez Quickbooks en images :

Itool comptabilité

Itool comptabilité est un logiciel de gestion et de comptabilité en ligne qui présente toutes les fonctionnalités nécessaires pour piloter votre entreprise en toute confiance.

  • comptabilité générale : suivi des dépenses et recettes, budget en temps réel, etc.
  • devis et factures : gestion des devis, factures, avoirs, bons de commande et gestion des fournisseurs
  • liasse fiscale : calcul automatique et création de liasse fiscale

La licence comprend les mises à jour automatiques et l’assistance illimitée des équipes Itool.

Outre la comptabilité générale, les fonctionnalités comme les recherches d’opérations, les bilans intermédiaires et la balance générale sont très faciles et pratiques à utiliser au quotidien pour des opérations saisies plus fiables.

François ALMALEH, Président de Finadoc

Suivez vos finances de manière instantanée grâce aux graphiques d’avancement et aux tableaux de bord.

Itool comptabilité sauvegarde quotidiennement vos données pour éviter toute perte d'informations et héberge les données en France. Cette solution a sans doute le meilleur rapport qualité/prix sur le marché du logiciel de comptabilité en ligne.

Itool comptabilité

Numm 

L’atout de Numm est indéniablement son intégration avec le leader mondial de la relation client, Salesforce. De ce fait, elle vous apporte la sécurité, la confidentialité des données et les performances offertes par Salesforce. 
Qui dit logiciel de comptabilité intégré à son CRM, signifie : gains de temps, aucune perte d’information, automatisation des processus et performances.
Quant aux fonctionnalités de Numm, elles comprennent :

  • la facturation,
  • la saisie, avec trois modèles possibles (au kilomètre, saisie classique et saisie assistée et pré-paramétrée)
  • une vue prévisionnelle grâce aux tableaux de bord,
  • le rapprochement bancaire,
  • la trésorerie est au centre du système comptable,
  • la gestion des immobilisations, etc.

L'application mobile vous permet de travailler à distance depuis votre smartphone ou tablette sur une interface adaptée, et donc sans perte de confort. L’application, web ou mobile, est personnalisable avec des menus, fenêtres et vues qui correspondent à vos besoins et à votre activité.

Travailler avec NUMM, c’est concilier une comptabilité 2.0, un système de contrôle de gestion performant, tout ça en mode collaboratif.

Johann Moulin, Président, EMN Nettoyage

Numm comptabilité en ligne

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Simplifiez votre comptabilité grâce à un logiciel en ligne

Si vous cherchez un moyen d’automatiser et de professionnaliser la tenue de votre comptabilité, jetez un oeil du côté des logiciels en ligne. De nombreuses solutions sont aujourd’hui disponibles. Elles couvrent tous les besoins pour tout type d’entreprise et respectent tous les budgets. Vous n’avez plus qu’à choisir !

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