Jira ou Trello : quel outil de gestion de projet est le plus adapté à votre flux de travail ?

Trello ou Jira, voilà un choix cornélien pour quiconque cherche un bon outil de gestion projet. Simples en apparence, ces deux plateformes signées Atlassian s’adressent pourtant à des besoins très différents. L’un mise sur la visualisation intuitive des tâches via des tableaux Kanban, l’autre sur une gestion structurée et agile pensée pour le développement logiciel.

Que vous pilotiez une équipe marketing, un projet complexe en mode agile, ou que vous cherchiez à mieux organiser vos flux de travail, ces deux solutions peuvent cocher les bonnes cases… à condition de choisir celle qui vous correspond.

📌 Dans ce comparatif complet, on vous guide à travers :

• leurs fonctionnalités clés (tableaux, sprints, automatisation…),
• leurs interfaces respectives,
• leurs prix et intégrations,
• et surtout : leurs cas d’usage concrets, pour ne pas se tromper d’outil.

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Qu’est-ce que Jira ?

Présentation générale de Jira

Jira, c’est le mastodonte de la gestion projet technique. Développé par Atlassian, il s’est imposé comme la référence pour les équipes pratiquant la méthodologie agile, notamment en développement logiciel. Il permet de gérer des projets complexes, de suivre des sprints, de prioriser des tickets et de collaborer au sein d’un flux de travail structuré.

Concrètement, Jira s’adresse aux équipes qui ont besoin d’un cadre rigoureux, d’un workflow configurable, et d’une vraie granularité dans le suivi des tâches. C’est un outil puissant, mais qui demande un peu de temps pour être dompté.

Fonctionnalités principales de Jira

Ce n’est pas un outil “clé en main” comme Trello, mais une plateforme modulaire, pensée pour répondre à des besoins spécifiques en matière de gestion agile, de tracking et de reporting. Penchons-nous sur ce que Jira propose concrètement :

• tableaux Scrum et Kanban pour gérer sprints, user stories et tâches en continu ;

• backlog produit et planification de sprint intégrée ;

• workflows personnalisables par type de tâche ou d’équipe ;

• suivi du temps, gestion de la capacité et des charges ;

• rapports agiles intégrés : burn-down, vélocité, contrôle qualité ;

• roadmaps d’équipe pour visualiser la planification à long terme ;

• automatisations sans code pour simplifier les workflows ;

• connexion native à Bitbucket, Confluence, GitHub, Slack, etc.
  

Jira

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Avantages et inconvénients de Jira

Maintenant que le décor est planté, parlons concret : que disent les utilisateurs ? Jira est adoré par les équipes dev… mais pas forcément par tous. L’outil est puissant, mais parfois jugé complexe. Il brille dans certaines configurations, mais peut sembler lourd pour des besoins plus simples.

✅ Avant de pointer ses limites, rappelons pourquoi Jira est considéré comme l’un des meilleurs outils de gestion projet pour les équipes tech :

• parfaitement adapté aux méthodologies agiles (Scrum, Kanban, SAFe…) ;

• personnalisation avancée des workflows, statuts, types de tickets ;

• reporting complet : suivi du temps, vélocité, indicateurs de sprint ;

• idéal pour les équipes de développement logiciel et les projets complexes ;

• excellente intégration avec Confluence et d’autres outils Atlassian ;

• automatisations puissantes pour gagner du temps sur les tâches récurrentes.

❌ Mais toute cette puissance a un revers : Jira n’est pas toujours le bon choix pour ceux qui veulent aller vite, ou qui cherchent la simplicité, à cause de :

• une courbe d’apprentissage élevée, surtout pour les non-tech ;

• une interface dense et parfois peu intuitive ;

• trop rigide pour des équipes qui veulent de la souplesse visuelle ;

• une configuration initiale qui peut devenir chronophage ;

• moins adapté aux projets simples ou aux workflows non agiles.

Qu’est-ce que Trello ?

Présentation générale de Trello

Trello, c’est l’outil de gestion visuelle par excellence. Racheté par Atlassian, il se distingue par sa simplicité d’utilisation et son approche ultra-intuitive basée sur les tableaux Kanban. On y glisse ses idées, ses tâches, ses projets… le tout sous forme de cartes que l’on déplace selon leur statut dans le flux de travail.

Idéal pour les équipes en quête de souplesse, Trello permet de collaborer, d’organiser des projets, et de structurer son travail sans se noyer dans des fonctionnalités complexes. Il est autant utilisé par des freelances, des équipes marketing ou des startups que par des services RH, com ou produit.

Fonctionnalités principales de Trello

Derrière son interface minimaliste, Trello cache un vrai potentiel de personnalisation. Il ne vise pas la complexité fonctionnelle de Jira, mais il propose de nombreuses extensions (les "Power-Ups") pour enrichir ses tableaux en fonction des besoins, ainsi que :

• tableaux Kanban personnalisables à volonté ;

• cartes avec étiquettes, deadlines, checklists, pièces jointes, commentaires ;

• listes de tâches et sous-tâches dans chaque carte ;

• Power-Ups pour ajouter des vues calendrier, timeline, Gantt, etc ;

• automatisations (Butler) : déclencheurs, actions, règles sans code ;

• modèles de tableaux pour tout type de projet (édition, RH, IT, etc.) ;

• partage d’équipe avec permissions et notifications ;

• intégration avec Slack, Google Drive, Jira, Zapier, etc.
  

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Avantages et inconvénients de Trello

Trello mise tout sur l’expérience utilisateur : pas besoin de formation, pas de friction, tout est visuel. Mais cette simplicité a un prix : dès que les projets deviennent plus complexes ou techniques, on peut vite atteindre ses limites.

✅ Avant de parler de ses contraintes, voyons pourquoi Trello reste l’un des outils de gestion les plus populaires au monde :

• prise en main ultra rapide, accessible à tous ;

• interface visuelle, simple et intuitive ;

• grande flexibilité pour structurer ses propres workflows ;

• Power-Ups pour ajouter des fonctionnalités selon les besoins ;

• automatisations faciles à configurer avec Butler ;

• parfait pour des projets légers, créatifs ou transverses.

❌ Trello est excellent pour organiser ses idées, moins pour gérer des projets complexes, structurés ou interconnectés, à cause de :

• manque de vues natives avancées (Gantt, reporting, backlog…) ;

• limites fonctionnelles pour les équipes agiles ou dev ;

• Power-Ups parfois payants ou limités selon le plan ;

• difficile à scaler sur de très gros projets ou des organisations matures ;

• peu adapté au développement logiciel ou à la gestion de sprints techniques.

Jira vs Trello : comparez les fonctionnalités

Trello et Jira, bien qu’édités tous deux par Atlassian, ne répondent pas aux mêmes besoins ni aux mêmes équipes. L’un vise la simplicité visuelle et la gestion fluide des tâches, l’autre s’adresse à ceux qui pilotent des projets complexes, en particulier en développement logiciel.

Voici un comparatif clair pour bien comprendre leurs différences 👇.

Fonctionnalité	Jira	Trello
Tableaux Kanban & Scrum	Avancés & agiles	Simples et visuels
Backlog & planification de sprints	Oui	❌ Non natif
Workflows personnalisables	Très poussés	Limité (avec automatisations Butler)
Suivi du temps	Intégré	Via Power-Up externe
Rapports et statistiques	Complets (agile, vélocité, etc.)	❌ Très limité
Automatisations	Très avancées	Simples avec Butler
Personnalisation des tâches	Champs, statuts, types de tickets	Étiquettes, checklists, échéances
Intégration avec outils dev (Git, etc)	Native avec GitHub, Bitbucket, etc.	Possible mais basique
Roadmap & vision produit	Intégré (Advanced Roadmaps)	❌ Non natif
Expérience utilisateur	Dense mais complète	Simple et fluide

Focus sur la gestion des tâches et sprints

Jira est conçu pour le développement agile, vous pouvez :

• créer des backlogs,
• organiser vos sprints,
• suivre les user stories,
• et affecter chaque tâche à un développeur avec des points de charge.

Chaque tâche est un ticket structuré avec des statuts personnalisables.

Trello, lui, fonctionne avec un tableau Kanban visuel : simple, intuitif, mais sans gestion native de sprints ou de backlog. On peut mimer un sprint via des colonnes et des cartes, mais cela reste artisanal.

💡 Verdict :

• pour les projets agiles, Jira est incontournable ;
• pour une gestion visuelle légère, Trello suffit.

Focus sur les automatisations

Trello propose Butler, un outil d’automatisation no-code intégré. Il permet de déclencher des actions simples (ex. : déplacer une carte, ajouter une étiquette) selon des règles ou des événements. C’est très accessible, mais limité sur des cas complexes.

Jira va beaucoup plus loin, il permet de :

• définir des règles automatiques multi-étapes,
• déclencher des actions selon des conditions métier,
• envoyer des alertes,
• mettre à jour des champs,
• lier des tickets.

Idéal pour industrialiser des flux de travail.

💡 Verdict :

• Trello pour les petites automatisations ;
• Jira pour des scénarios complexes et agiles.

Focus sur les rapports et la visualisation de données

Avec Jira, on accède à :

• des dashboards personnalisés,
• des rapports agiles (burndown, vélocité, temps passé…),
• et des indicateurs de performance.

C’est indispensable pour les chefs de projet technique ou les scrum masters.

Trello, à l’inverse, offre très peu de reporting natif. Certains Power-Ups permettent d’ajouter des vues Gantt ou des dashboards, mais cela reste limité, parfois payant, et nécessite des outils externes.

💡 Verdict :

• Jira est taillé pour le suivi de projet avancé ;
• Trello reste très limité sur la partie analytique.

Focus sur l’expérience utilisateur

Trello est une référence en matière d’UX. Son interface est simple, visuelle et rapide à maîtriser. Tout le monde peut l’adopter sans formation.

Jira est plus riche, mais aussi plus dense :

• menus multiples,
• configurations avancées,
• workflows complexes.

Il faut un temps d’adaptation, mais la puissance est au rendez-vous pour les équipes bien formées.

💡 Verdict :

• pour une prise en main immédiate : Trello ;
  
• pour un outil de gestion projet structuré : Jira, avec accompagnement.

Focus sur la collaboration d’équipe

Trello brille pour les petites équipes, le travail créatif, les brainstormings ou les projets transverses. Il permet de :

• collaborer en temps réel,
• d’attribuer des tâches,
• commenter,
• mentionner des collègues, etc.

Jira est plus orienté flux de travail structuré :

• assignation stricte,
• rôles,
• permissions par projet,
• gestion d'équipe complexe.

Moins “fun” que Trello, mais plus scalable pour les grandes équipes tech.

💡 Verdict :

• pour la collaboration fluide et intuitive : Trello ;
  
• pour une gestion structurée par rôles et droits : Jira.

Jira vs Trello : comparez les prix

Plan	Jira	Trello
Gratuit	Jusqu’à 10 utilisateurs Objectifs, projets, tâches et formulaires illimités Vues backlog, liste, tableau, chronologie, calendrier et résumé Rapports et tableaux de bord 100 exécutions de règles d'automatisation par mois	Cartes et Power-ups illimités par tablea Jusqu’à 10 tableaux par espace de travail Automatisations intégrées (250 exécutions/mois) Intégrations avec Slack, Teams, email Stockage illimité (10 Mo/fichier)
Basique	Standard - 7,75 € / utilisateur / mois Rôles et autorisations des utilisateurs Collaboration externe Résidence des données dans plusieurs régions 1 700 exécutions de règles d'automatisations Support 9 h/24 et 5 j/7	Standard - 4,26 € / utilisateur / mois Tableaux et stockage illimités Checklists avancées et planification intégrée Champs personnalisés et couleurs de liste Automatisations puissantes Intégrations avec Slack, Teams, email via IA
Intermédiaire / Premium	Premium - 14,63 € / utilisateur / mois Recherche Rovo, Chat et Agents, et fonctionnalités de travail optimisées par l'IA intégrées Planification transverse et gestion des dépendances Processus d'approbation personnalisables 1 000 exécutions de règles Espace de stockage illimité	Premium - 8,51 € / utilisateur / mois Calendrier, chronogramme, tableur, plan, dashboar Automatisations illimitées Atlassian Intelligence (IA intégrée) Fonctions d’administration et de sécurité renforcées Modèles et collections à l’échelle de l’espace de travail
Enterprise / sur mesure	Entreprise - sur devis Atlassian Analytics et lac de données Contrôles d'administration avancés et sécurité Gestion des identités et des accès de niveau entreprise Exécution illimitée de règles d'automatisation Jusqu'à 150 sites	Enterprise - 14,90 € / utilisateur / mois Espaces de travail illimités Permissions avancées à l’échelle de l’organisation Authentification unique (SSO) via Atlassian Guard Administration fine des Power-ups et pièces jointes Contrôle des tableaux publics et des invités multi-boards

Jira vs Trello : quelle interface est la plus intuitive ?

L’interface est souvent ce qui fait la différence entre un outil adopté… ou abandonné. Et sur ce point, Jira et Trello adoptent des logiques diamétralement opposées. L’un est structuré et dense, l’autre visuel et minimaliste. La vraie question : votre équipe préfère-t-elle l’agilité cadrée ou la simplicité flexible ?

Critère	Jira	Trello
Prise en main	Complexe au début, nécessite un onboarding	Immédiate, même sans formation
Ergonomie générale	Dense, parfois surchargée	Fluide, visuelle, épurée
Personnalisation	Très poussée (workflows, statuts, champs…)	Limitée, mais simple (colonnes, Power-Ups)
Mobile & accessibilité	App performante mais complexe	Application mobile très intuitive
Adaptée aux débutants	Pas vraiment, surtout pour non-tech	Oui, même pour les non-initiés
Confort d’usage quotidien	Très bon pour équipes rôdées	Excellent pour tous profils

👉 Trello séduit dès l’ouverture. Sa logique de tableaux Kanban visuels permet de comprendre instantanément comment organiser son travail :

1. on crée une carte,
2. on la glisse dans une colonne,
3. on commente,
4. on coche une checklist…

Aucun jargon, aucun friction. Tout est simple et efficace, y compris sur mobile. C’est un outil qui s’adresse autant à des débutants qu’à des équipes aguerries, avec une expérience utilisateur pensée pour la clarté.

👉 Jira, en revanche, s’adresse à ceux qui ont besoin de rigueur, de structure, de gestion fine des projets. L’interface est plus dense, parfois un peu “technique”, mais elle permet une personnalisation extrême :

• types de tickets,
• statuts,
• champs personnalisés,
• permissions,
• dashboards, etc.

C’est un outil qui révèle sa puissance avec le temps, mais qui demande un vrai investissement initial pour être maîtrisé.

Jira vs Trello : comparez les intégrations

Plus une solution s’intègre bien à votre stack technique ou collaborative, plus elle devient un maillon fort de votre écosystème logiciel. Pour les chefs de projet, responsables produit ou développeurs, les intégrations, leur facilité de configuration et leur profondeur d'automatisation sont des éléments clés à prendre en compte.

👉 Nombre d’intégrations disponibles

• Jira : ⭐⭐⭐⭐⭐
  Jira dispose de plus de 3 000 intégrations via l’Atlassian Marketplace. On y trouve toutes les connexions essentielles : GitHub, Bitbucket, GitLab, Slack, Teams, Zoom, Figma, Google Workspace, Salesforce, etc. La richesse de l’écosystème Atlassian et la compatibilité avec les outils DevOps, ITSM ou CRM font de Jira une plateforme hautement interconnectable.

• Trello : ⭐⭐⭐⭐☆
  Trello propose des centaines d’intégrations via ses Power-Ups et connecteurs natifs : Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Notion, Jira (ironiquement), Zapier, etc. C’est largement suffisant pour des usages courants, mais moins profond que Jira sur les outils techniques. Les Power-Ups premium débloquent plus d’options mais peuvent devenir coûteux selon l’usage.

👉 Facilité de configuration

• Jira : ⭐⭐☆☆☆
  La documentation est très complète, mais certaines intégrations nécessitent une bonne compréhension des workflows, des projets, et parfois des scripts personnalisés. Les permissions fines peuvent aussi compliquer la configuration. Bref : ce n’est pas du plug & play, surtout pour les profils non techniques.

• Trello : ⭐⭐⭐⭐☆
  Trello est pensé pour la simplicité : la majorité des Power-Ups s’activent en un clic, avec une interface claire. Les intégrations via Zapier ou Make restent accessibles, même pour des utilisateurs sans bagage technique. Idéal pour une équipe marketing, produit ou freelance.

👉 Personnalisation et automatisation

• Jira : ⭐⭐⭐⭐⭐
  Jira est une usine à automatisation, surtout combiné à Jira Automation et aux intégrations techniques. On peut déclencher des workflows complexes selon des statuts, des champs personnalisés ou des événements. Parfait pour les équipes agiles, le développement logiciel et les flux IT complexes.

• Trello : ⭐⭐⭐⭐☆
  Avec Butler, Trello offre des automatisations sans code simples mais efficaces : déplacer une carte, envoyer un mail, ajouter une checklist… Pour aller plus loin, il faudra passer par Zapier ou Make, ce qui ajoute un degré de complexité, mais reste plus accessible que Jira côté UX.

💡 Conclusion

• Jira prend clairement l’avantage sur la quantité d’intégrations et la profondeur des automatisations, en particulier pour des équipes tech, produit ou DevOps ;

• Trello, lui, reste une excellente option pour ceux qui veulent intégrer rapidement leurs outils du quotidien sans prise de tête.

Quand choisir Jira ou Trello ?

Jira et Trello ne jouent pas dans la même cour. L’un est une plateforme de gestion projet complexe, pensée pour les équipes techniques. L’autre est un outil visuel et flexible, idéal pour organiser simplement des tâches et des idées. Votre choix dépendra donc de votre type de projet, de la maturité de votre équipe, et du niveau de personnalisation que vous recherchez.

Cas d’usage typiques pour Jira

Jira s’adresse aux équipes qui ont besoin d’un cadre structuré, d’une gestion agile avancée et d’un suivi rigoureux des tâches.

Il est taillé pour gérer des projets complexes, souvent dans des environnements tech, IT ou produit.

📌 Choisissez Jira si vous êtes dans l’un de ces cas :

• équipe de développement logiciel en méthodologie agile (Scrum, Kanban, SAFe…) ;

• pilotage de projets IT complexes avec tickets, priorisation et statuts multiples ;

• besoin de reporting précis sur la vélocité, la charge, ou l’avancement par sprint ;

• organisation nécessitant des workflows personnalisés, avec gestion des rôles et permissions fines ;

• intégration avec un environnement DevOps : GitHub, Bitbucket, CI/CD, etc ;

• suivi multi-projets dans des structures scalables (PMO, DSI, Product Ops…).

Cas d’usage typiques pour Trello

Trello est l’outil rêvé pour ceux qui veulent organiser rapidement leur travail sans complexité.

Il séduit par sa souplesse, son interface visuelle et sa courbe d’apprentissage quasi inexistante. Idéal pour les projets légers, les équipes créatives ou les usages transverses.

👉 Optez pour Trello dans ces situations :

• freelance, consultant ou coach qui veut organiser ses tâches et projets personnels ;
• équipe marketing ou communication souhaitant gérer du contenu, un planning éditorial ou des campagnes ;
• startups ou TPE qui veulent un outil simple pour collaborer visuellement ;
• gestion de to-do lists partagées, d’événements, ou de projets internes sans contraintes lourdes ;
• RH, administratif, ou support client qui ont besoin d’une organisation rapide et flexible ;
• utilisateurs qui veulent personnaliser leurs tableaux sans coder via des Power-Ups.

Jira ou Trello : l’outil de gestion qui colle à votre façon de travailler

Si vous êtes arrivé jusqu’ici, vous l’avez compris : Trello et Jira ne sont pas en concurrence directe, mais répondent à des besoins radicalement différents en matière de gestion de projet :

• d’un côté, Jira, plateforme puissante et ultra-configurable, taillée pour les projets complexes, les équipes techniques et les environnements agiles structurés ;
• de l’autre, Trello, outil visuel, accessible et flexible, parfait pour organiser ses idées, ses tâches, et collaborer facilement sans s’encombrer de process lourds.

🧠 Vous hésitez encore ? Testez les deux, ils sont gratuits dans leur version de base, vous ne risquez rien.

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FAQ – Jira vs Trello

Trello et Jira sont-ils compatibles ?

Oui, Trello et Jira peuvent être connectés. Atlassian propose une intégration native entre les deux outils, permettant de lier des cartes Trello à des tickets Jira. Pratique pour les équipes marketing ou produit qui utilisent Trello, tout en collaborant avec des développeurs sur Jira.

Quel est le plus facile à utiliser : Trello ou Jira ?

Trello est beaucoup plus facile à prendre en main. Il ne nécessite aucune formation et convient parfaitement aux débutants. Jira, en revanche, offre plus de puissance, mais demande un temps d’adaptation, surtout pour les non-techniciens.

Peut-on gérer des projets agiles avec Trello ?

Oui, mais de manière limitée. Trello permet de simuler des sprints avec des colonnes et des Power-Ups, mais il ne propose pas nativement de backlog, de vélocité ou de rapport agile. Pour une gestion agile complète, Jira est plus adapté.

Trello est-il gratuit ? et Jira ?

Les deux outils proposent une version gratuite :

• Trello Free : illimité en cartes, membres, et 10 Power-Ups maximum ;
• Jira Free : jusqu’à 10 utilisateurs, avec accès à des fonctions agiles de base.

Pour des usages pro ou d’équipe, les plans payants débloquent des vues avancées, des intégrations et des options de sécurité.

Quel outil choisir pour une équipe non technique ?

Trello est clairement le meilleur choix pour les équipes non techniques : RH, marketing, admin, freelance, etc. Il est visuel, simple, personnalisable, et ne nécessite aucun paramétrage technique. Jira est idéal pour les équipes tech, mais peut vite paraître complexe pour d'autres profils.