Captio : Logiciel de notes de frais

Captio, la solution pour la gestion et l'optimisation des frais de déplacements professionnels

Catio est un outil pratique et intuitif destiné aux entreprises et leurs employés afin d'améliorer sensiblement le contrôle et la gestion des frais liés aux déplacements.

Captio dispose d'une appli mobile et une plate-forme digitale qui intègre le processus de gestion des frais liés aux déplacements (notes de frais, validation et comptabilisation) dans un unique flux, sans taches manuelles, sans papier et sans fraude.

Optimiser vos ressources

Gagnez en productivité pour vous et votre équipe en éliminant les taches manuelles et le temps perdu lors de la gestion de frais liés aux déplacements.

Améliorer le contrôle et la visibilité de vos frais

Un environnement numérique entièrement intégré à vos outils pour reporter, superviser et comptabiliser les frais de voyage ; avec un objectif établi : assurer le respect de la politique de frais.

Dites au revoir au papier

Captio digitalise vos tickets et notes de frais : stocker les tickets ne devient qu'un argument juridique.

Facile à utiliser

Une interface ludique et intuitive répartie entre une appli mobile et une plate-forme digitale. Reporter et superviser les frais n'a jamais été aussi facile.

Une APP adaptée aux besoins et aux attentes de votre entreprise

Captio est une plateforme stable et solide qui s'adapte au profil de votre entreprise tou en assurant une protection maximale de vos données. C'est également un logiciel cloud que vous pouvez utiliser via votre smartphone (appli mobile) et/ou directement sur votre ordinateur (portail web).

Captio n'a besoin d'aucune maintenance ou installation, le processus d'implantation et/ou d'intégration est aussi rapide qu'économique.

Mobile

Gérez vos frais de déplacements professionnels n'importe où et n'importe quand. Captio est compatible avec les principales plateformes mobiles.

Integrée

Connectes-vous et transférez sans problèmes les données liées à la gestion de vos frais de déplacements : directement dans votre ERP, système comptable, d'administration ou du personnel ou CRM, Captio s'adapte à tous les systèmes, du modèle standard au plus personnalisé.

Sûre

Nous garantissons une protection maximale de vos données personnelles et professionnelles. Captio utilise les technologies les plus avancées du secteur IT afin de garantir la sureté de vos données.

Adaptable

Vous avez des attentes spésifiques ? Aucun souci, au travers de projets de personnalisation Captio s'adapte aux exigences de votre entreprise.

Contactes-nous pour découvrir de quelle manière Captio optimiserait la gestion de vos frais de déplacements professionnels.  

Éditeur : Captio

Avantages de Captio

  • Certifications : ISO 27001

Démonstration et interface de Captio

Références clients de Captio

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de Captio

Offres & Tarifs

standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Administration de l'application
Backup
Duplication des données
Export PDF
Gestion de plusieurs devises Possibilité de gérer plusieurs monnaies
Gestion des utilisateurs
Groupes
Import et export de données (CSV, XLS)
Règles de partage des données
Tableau de bord
Comptabilité
Consolidation et rapprochement
Export comptable
Facturation
Dématérialisation des factures
Gestion automatique de la TVA
Gestion de plusieurs devises Devises multiples (euro, dollar, livre, etc.)
Notes de frais
Analyse des dépenses
Barème URSSAF
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Frais de déplacement
Gestion des justificatifs de paiement
Génération des écritures comptables
Indemnités kilométriques
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Saisie des dépenses/frais
Support
Assistance au paramétrage
Sécurité et confidentialité
SFTP SSH File Transfer Protocol ou Secured File Transfer Protocol

Services

Integration & interopérabilité
API, Web service APIs Restful
Compatible Mac OS
Compatible Window OS
Support
Base de savoir (tutoriels, démos)
Formation en ligne (webinaire)
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique