Replicon Expenses

Replicon est un outil de gestion des notes de frais qui permet de simplifier la procédure de demande de remboursement des frais professionnels des employés la facturation auprès des clients.

La gestion des notes de frais

L'application mobile Replicon Expenses permet aux employés d'inscrire leurs notes de frais en temps réel depuis leur Smartphone. Les managers et responsables sont notifiés en temps réel et peuvent également gérer les frais des employés depuis un smartphone. 

Depuis l'interface web, les managers disposent d'une visibilité sur les dépenses en temps réel. Un tableau de bord dynamique personnalisable permet de suivre les dépenses par projet, client, an, par devise, etc. 

Replicon Expenses s'intègre facilement à l'environnement informatique de l'utilisateur pour automatiser la gestion des notes de frais. Connecté à un outil comptable, il permet de déclencher automatiquement le remboursement des employés dès lors qu'un ordre de remboursement est validé.

Un outil de gestion de projet

Replicon Expenses permet aux utilisateurs d'attribuer leurs dépenses à un projet ou un client. 

Pour chaque projet, un workflow d'approbation peut être créé. Tout individu peut être inclu dans le processus de validation des notes de frais :

• Managers
• Chef de projet
• Clients
• Tiers divers