[Comparatif] Avance immédiate du crédit d’impôt : choisissez un logiciel compatible avec l’API de l’Urssaf !

En tant que prestataire de services à la personne, vous savez à quel point l’Avance immédiate du crédit d’impôt constitue un avantage concurrentiel non négligeable. Et pour cause, grâce à ce dispositif, vos clients n’ont plus besoin d’attendre l’année fiscale suivante pour profiter d’une déduction de 50 %.

Oui mais voilà, l’AICI est soumise à plusieurs conditions, dont celle de disposer d’un logiciel de facturation compatible avec l’API de l’Urssaf Tiers de prestation.

Cet article recense ces solutions, et vous dévoile en supplément leur « p’tit truc en plus » pour vous aider à opérer votre choix 😉.

Pour commencer, rappelons ce qu’est le crédit d’impôt.

👉 Ce terme désigne un avantage fiscal permettant de réduire le montant de l’impôt d’un contribuable, si ce dernier a réalisé certains frais, notamment dans le cadre de prestations de services à la personne.

Mis en place par l’Urssaf en 2022, le service Avance immédiate du crédit d’impôt (AICI) définit alors un mécanisme visant à simplifier et accélérer son obtention.

Concrètement, grâce à ce procédé, les particuliers employeurs et utilisateurs de services à la personne ont la possibilité de déduire immédiatement 50 % des sommes engagées de leurs dépenses, au lieu d’attendre la déclaration annuelle de revenus pour bénéficier du crédit d’impôt.

Ce dispositif présente alors plusieurs avantages :

• Moins de formalités administratives à accomplir, surtout si le prestataire recourt à un logiciel de facturation compatible avec l’API Tiers de prestation ;
• Davantage de pouvoir d’achat pour les ménages ainsi qu’une meilleure gestion de leur budget ;
• Une nette incitation à déclarer les services à la personne, dans un objectif de lutte contre le « travail au black ».

Pour faire bénéficier à vos clients de l’Avance immédiate du crédit d’impôt, il vous faut passer par un logiciel de facturation compatible avec l’AICI. De cette façon, ils ne règleront que 50 % de leur prestation, tandis que de votre côté, vous percevrez 100 % du montant par l’Urssaf.

Voici plus en détail le fonctionnement :

• 1- Demande d'habilitation :
  • Création de compte : créez un compte sur le site api.gouv.fr ;
  • Formulaire dédié : complétez le formulaire de demande d’habilitation API Tiers de prestation en fournissant le nom de l’éditeur de votre logiciel de facturation ;
  • Documents nécessaires : soumettez les documents requis, tels qu’un RIB et une attestation fiscale.
    
    
• 2 - Connexion API de votre logiciel de facturation :
  • Réception des identifiants : une fois votre habilitation validée, vous recevez des identifiants de connexion ;
  • Renseignement des codes d’accès : entrez ces codes dans l’interface de votre solution de facturation dans le module API Tiers de prestation ;
  • Connexion établie : votre logiciel est désormais connecté à l’API ✅ ! 
    
    
• 3 - Inscription des clients :
  • Enregistrement des clients : inscrivez vos clients à l’Urssaf depuis votre outil de facturation ;
  • Critères d'éligibilité : assurez-vous qu’ils possèdent une adresse en France et ont déjà effectué une déclaration de revenus ;
  • Invitation à activer le compte : les clients reçoivent une invitation pour activer leur compte sur le site de l’Urssaf.
    
    
• 4 - Transmission des factures :
  • Envoi des factures : transmettez chaque nouvelle facture à l’Urssaf via votre logiciel ;
  • Détail de la demande de paiement : la demande de paiement envoyée au client indique le montant de la prestation et le montant restant à régler après déduction du crédit d’impôt.
    
    
• 5 - Paiement par le client :
  • Notification et validation : le client est notifié de la demande de paiement et dispose de 48 heures pour la valider. Sans action de sa part, elle est automatiquement approuvée ;
  • Prélèvement : il est prélevé de la somme due deux jours ouvrés après la validation.
    
    
• 6 - Réception du paiement par l’entreprise : vous recevez le paiement intégral sous quatre jours ouvrés après la validation de la demande.

Ceci étant dit, entrons dans le vif du sujet et voyons quelles sont ces plateformes habilitées à vous faire profiter de ce net avantage concurrentiel 🙂.

Abby est un logiciel de facturation et de comptabilité tout-en-un, à destination spécifique des micro-entreprises. Il allie donc simplicité d’utilisation et haut niveau d’automatisation, faisant gagner du temps à ces professionnels, alors plus disponibles pour se concentrer sur leur cœur de métier.

Parfaitement conscient des besoins principaux des auto-entrepreneurs, Abby articule son offre autour de fonctionnalités clés : facturation, déclaration sociale et paiement des cotisations, comptabilité et pilotage de l’activité. Directement connecté avec l’Urssaf, il prend aussi en charge la gestion de l’Avance immédiate du crédit d’impôt.

Le tout au moyen d’une plateforme disponible à un très bon rapport qualité/prix, à portée des budgets serrés des indépendants.

👍 Principaux avantages d’Abby

• Une interface parmi les plus intuitives du marché, agréable et rapide à prendre en main ;
• Un outil de facturation simple et personnalisable, doté de nombreuses fonctionnalités ;
• Une solution qui a déjà séduit plus de 35 000 entrepreneurs, gage de sa qualité ;
• L’automatisation des documents comptables.

💰 Tarifs d’Abby

L’Avance immédiate est disponible dans l’offre Pro, à partir de 12 €/mois.

Également connu sous le petit nom d’AIS, Avance Immédiate Services est une solution 100 % dédiée aux entreprises de services à la personne, et initialement conçue pour le traitement de l’Avance immédiate.

Plus concrètement, AIS met à disposition des professionnels deux modes d’utilisation : soit vous bénéficiez d’une plateforme de gestion tout-en-un (API tiers de prestation, facturation, suivi d’activité, etc.), mais toutefois limitée en termes de pilotage d’activité, soit vous utilisez le service d’Avance immédiate tout en conservant votre logiciel actuel.

Il s’agit donc d’un outil compatible avec l’Urssaf intéressant si vous êtes à la recherche d’un prestataire vraiment spécialisé sur le sujet, qui focalise son développement sur l’Avance immédiate du crédit d’impôt.

👍 Principaux avantages d’Avance Immédiate Services

• La solution spécialisée dans la gestion de l’Avance immédiate du crédit d’impôt ;
• Une offre gratuite, permettant de proposer à vos clients l’Avance immédiate sur un maximum de 15 factures ;
• Un tableau de bord interactif, bien pratique pour suivre plus facilement vos opérations ;
• Une équipe d’experts qui vous accompagnent de votre habilitation à l’utilisation quotidienne de l’outil.

💰 Tarifs d’Avance Immédiate Services

AIS dispose d’une formule gratuite, mais néanmoins restreinte en matière de fonctionnalités et de nombre de factures. Les plans payants débutent à partir de 9,95 €/mois.

Contrairement à d’autres solutions proposées dans ce comparatif, Axonaut se présente comme un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un, adressé aux indépendants, TPE et PME.

Ce positionnement signifie qu’il propose un panel de fonctionnalités très large, couvrant la gestion commerciale, la comptabilité et la trésorerie, les ressources humaines, le pilotage de projets ou encore le marketing.

Bien sûr, Axonaut inclut un module de facturation, avec lequel vous pouvez automatiser beaucoup de tâches : édition des documents, suivi des factures, relance des impayés, etc. Et grâce à ses nombreuses intégrations, l’outil est compatible, entre autres, avec l’API tiers de prestation.

👍 Principaux avantages d’Axonaut

• La centralisation de l’ensemble des fonctions nécessaires à la gestion d’entreprise au sein d’une seule et même plateforme ;
• Un logiciel ergonomique, accessible à tous les niveaux de compétence technique ;
• Un rapport qualité/prix intéressant au regard de la puissance de l’outil ;
• Un service client de qualité et disponible, uniquement basé en France.

💰 Tarifs d’Axonaut

Axonaut est disponible au tarif unique de 69,99 €/mois (prix dégressif si vous vous engagez sur une période plus longue).

Essai gratuit de 15 jours.

Développé par le groupe EBP, éditeur de logiciels professionnels depuis 40 ans, EBP Gestion Commerciale accompagne les TPE et les PME dans le pilotage de l’ensemble de leur chaîne commerciale.

Et ce au moyen de nombreuses fonctionnalités dédiées à l’optimisation d’une multitude de tâches quotidiennes : devis et facturation, suivi des ventes, tableaux de bord, etc. Profitez également d’une application mobile, pratique pour gérer votre business même en déplacement.

Bien entendu, si EBP Gestion Commerciale se trouve dans ce comparatif, c’est parce qu’il est compatible avec l’API de l’Urssaf ! Notez que ce service est aussi disponible pour toute la gamme EBP Bâtiment.

👍 Principaux avantages d’EBP Gestion Commerciale

• Une expertise en édition de logiciels reconnue depuis plusieurs décennies ;
• La couverture fonctionnelle étendue de la plateforme ;
• Une large gamme de plans, vous permettant de trouver celui vraiment adapté à vos besoins ;
• Des mises à jour légales et fonctionnelles régulières pour rester à la page.

💰 Tarifs d’EBP Gestion Commerciale

EBP Gestion Commerciale pour TPE et PME est disponible à partir de 15,60 €/mois (offre Hubbix en ligne).

À destination des TPE et PME, Evoliz s’est donné pour mission de simplifier la gestion financière des entreprises. On retrouve alors tout un lot de fonctions prenant en charge la gestion de la facturation, des achats et dépenses, des banques et de la comptabilité.

Côté factures, Evoliz met un point d���honneur à être le plus complet possible (facturation récurrente, paiement en ligne, suivi et gestion des impayés, etc.), et surtout à automatiser au maximum vos processus. Son objectif ? Vous faire vraiment gagner du temps au quotidien.

Et pour fluidifier encore davantage vos opérations et vous proposer une expérience parfaitement adaptée à vos besoins, Evoliz se connecte à de nombreuses applications tierces, et bien sûr à l’Urssaf.

👍 Principaux avantages d’Evoliz

• Un logiciel certifié NF203, NF525 et conforme au format Factur-X pour vous préparer à la réforme de la facturation électronique ;
• Une solution Made in France, qui héberge vos données sur des serveurs parisiens ;
• Une jolie interface et une communication « rafraîchissante », démontrant une réelle volonté de démystifier la gestion financière ;
• Des équipes à l’écoute des retours de leurs clients afin de faire évoluer la solution dans le bon sens.

💰 Tarifs d’Evoliz

Evoliz est disponible à partir de 13,50 €/mois.

Essai gratuit de 30 jours.

Voici NeedMe, un autre logiciel spécialisé dans la gestion des micro-entreprises. Complet et simple d’utilisation, il vise à optimiser les activités administratives de ces professionnels débordés.

C’est pourquoi il centralise, au sein d’une seule et même interface tous les services qui leur sont essentiels : catalogue de prestations, devis et facturation, suivi de trésorerie, création du registre des recettes et achats, gestion des projets et clients, etc.

Bien évidemment, NeedMe traite aussi l’Avance immédiate grâce à l’API tiers de prestation. D’ailleurs, en qualité de partenaire de l’Urssaf, il vous permet d’effectuer directement depuis la solution vos déclarations de CA auprès de l'organisme, ou bien encore de régler vos cotisations.

👍 Principaux avantages de NeedMe

• Un logiciel 100 % aligné sur les besoins réels des micro-entreprises ;
• Une solution très facile à prendre en main ;
• Un tableau de bord malin qui vous aide à gérer vos opérations et à surveiller vos performances, le tout en temps réel ;
• Une tarification attractive et transparente.

💰 Tarifs de NeedMe

NeedMe est disponible à partir de 5 €/mois.

Essai gratuit de 30 jours.

Ici, la proposition de valeur diffère de celle des autres solutions présentes dans ce comparatif, car Organilog se positionne comme une plateforme destinée à simplifier et optimiser la gestion des interventions.

Elle inclut une interface web servant à organiser et suivre les activités des intervenants, prenant en charge la facturation, la réalisation des plannings ou encore la gestion des collaborateurs. Cette interface se connecte à l’Urssaf pour vous permettre d’utiliser le service Avance immédiate.

Mais Organilog, c’est aussi une application mobile qui accompagne les salariés en situation de mobilité, lors des interventions notamment, avec des fonctions telles que la pointeuse horaire.

👍 Principaux avantages d’Organilog

• La centralisation de tous les outils nécessaires à la gestion des interventions, pour le personnel encadrant comme pour les opérationnels ;
• Une plateforme éprouvée et approuvée par de nombreuses entreprises, dont des groupes comme Bolloré ou Veolia ;
• Des mises à jour mensuelles afin d’améliorer Organilog, conformément aux retours de ses utilisateurs ;
• Un conseiller dédié tout du long.

💰 Tarifs d’Organilog

Organilog est disponible à partir de 19 €/mois.

Il existe une offre gratuite, limitée, permettant de tester le logiciel.

Plateforme conviviale et intuitive, Sinao a pour ambition de simplifier au maximum les processus associés à la gestion et à la comptabilité des TPE et des PME, qu’importe leur secteur d’activité.

C’est pourquoi elle va droit au but, en présentant uniquement des fonctionnalités clés : facturation et devis, comptabilité, catalogue de produits et services ou encore synchronisation bancaire. Le logiciel se révèle également performant sur la partie analytique, et vous permet de suivre en temps réel vos performances.

Et puisque l’éditeur a parfaitement saisi les besoins réels des professionnels en matière de facturation, Sinao est naturellement compatible avec l’API tiers de prestation de l’Urssaf.

👍 Principaux avantages de Sinao

• Une plateforme à la fois complète et très facile à prendre en main ;
• Une belle interface agréable à utiliser au quotidien ;
• Des données sécurisées en France, et la garantie de l’éditeur de ne pas les utiliser à des fins commerciales ;
• Une offre gratuite pour commencer à tester Sinao.

💰 Tarifs de Sinao

Les plans payants de Sinao sont disponibles à partir de 12 €/mois.

Comme son nom vous l’a sans doute spoilé, VosFactures est un outil de facturation en ligne simple et parfaitement sécurisé, avec plus de 500 000 clients au compteur. Qu’est-ce qui a séduit autant de professionnels ? La promesse d’un gain de temps et d’argent significatif.

Multifonction, VosFactures vous accompagne dans le traitement de vos factures au global, avec suivi des paiements, relances, règlement en ligne, etc. Il inclut également des outils de gestion de stock ou encore de génération de rapports financiers.

Côté partenariats, outre l’Urssaf of course, la plateforme s’intègre avec des applications tierces telles que Prestashop, WooCommerce ou encore Amazon Web Services.

👍 Principaux avantages de VosFactures

• La richesse fonctionnelle de la solution en matière de facturation ;
• La flexibilité du logiciel, assurée par ses nombreuses formules répondant à des besoins et tailles d’entreprise variés ;
• Une assistance gratuite et disponible par téléphone, email, chat ou forum ;
• Une offre gratuite, dotée de pas mal de fonctions, mais cependant limitée à 3 documents par mois.

💰 Tarifs de VosFactures

Les plans payants de VosFactures sont disponibles à partir de 5 €/mois.

Essai gratuit de 30 jours.

Wavesoft se présente comme un ERP intégré, flexible et collaboratif, aidant les dirigeants de TPE et PME à piloter plus intelligemment et de manière mieux structurée leur entreprise. Et ce au moyen de nombreuses solutions, adressant chaque besoin métier.

Wavesoft, c’est donc du CRM, de la comptabilité, de la business intelligence, un logiciel de caisse, etc. On compte aussi un module de pilotage commercial, assurant une parfaite maîtrise de votre circuit de vente, de A à Z.

C’est ce dernier qui est compatible avec l’API de l’Urssaf. Il fournit en outre d’autres fonctionnalités intéressantes telles que la prise en compte de catalogues d’articles complexes, l’édition de divers documents ou la gestion des stocks et achats.

👍 Principaux avantages de Wavesoft

• Un ERP très complet, centralisant de nombreux processus d’entreprise ;
• Une solution développée dans une logique collaborative, avec un socle technologique et fonctionnel commun ;
• Des tarifs parfaitement adaptés aux TPE et PME ;
• La gestion multi-sociétés et multi-établissements.

💰 Tarifs de Wavesoft

Contrairement à d’autres solutions de ce comparatif, Wavesoft est accessible par achat de licence, et non via abonnement.

Les prix sont disponibles sur demande.

Pour choisir la solution qui vous convient, vous n’avez pas l’embarras du choix : il vous faut tout simplement vous tourner vers un logiciel de facturation compatible avec l’API de l’Urssaf.

Mais si le nombre d’options reste limité, vous avez pu constater à la lecture de cet article que toutes n’ont pas la même proposition de valeur. Commencez donc par vous demander quelles sont les fonctionnalités supplémentaires dont vous avez absolument besoin. Comme on l’a vu, certaines plateformes se concentrent uniquement sur la facturation, voire sur la seule Avance immédiate, tandis que d’autres prennent en charge davantage de processus.

En parallèle, prenez le temps de comprendre les modèles de tarification proposés, pour vous assurer le meilleur retour sur investissement possible. Et si vous souhaitez dénicher un logiciel compatible avec l’AICI gratuit, n’oubliez pas de vérifier que cette option est bien disponible dans le plan gratuit.

Enfin, on compte d’autres critères à considérer, en particulier :

• la facilité d’utilisation de la solution ;
• sa personnalisation et sa flexibilité ;
• son intégration avec vos autres outils métiers ;
• la sécurité de vos données ;
• la disponibilité ainsi que le professionnalisme du support client.

Fort de ces conseils, à vous de jouer désormais 😉!