Job boards : le guide du recruteur en 14 conseils et 183 sites d’emplois

Job board : le guide complet

Un job board est un site web qui propose des offres d’emploi sur internet aux candidats. Les recruteurs tels que les cabinets de recrutement et responsables RH exploitent également ces plateformes d’e-recrutement pour identifier les profils de candidats pertinents.

Quel type de job board utiliser et favoriser quand on est recruteur ? Site thématique, job board en français, job board spécialisé ou généralisteComment trier les CV, importer les informations et classer les profils sans griller les étapes ? Comment mettre en place sa stratégie de sourcing via les job boards ?

Savoir toucher sa cible au bon moment, aux bons endroits, avec la bonne annonce est l’un des enjeux en recrutement. Et le secteur de l’emploi en ligne est très vaste : suivez le guide pour ne pas vous perdre.

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Au sommaire de notre guide sur les job boards :

Conseil n°1 : prendre conscience du marché de l'emploi sur internet

Le CV et la lettre de motivation envoyés par courrier postal, c’est de l’histoire ancienne, il faut savoir tourner la page sur le marché de l’emploi actuel pour exploiter pleinement les opportunités qu’offrent la technologie actuelle.

Aujourd’hui, tout se fait par internet :

  • le chercheur d’emploi trouve les bonnes offres en ligne en un minimum de temps,
  • le candidat postule en ligne à la vitesse de la fibre, au pire du haut débit,
  • les tests de recrutement sont effectués sur une plateforme en ligne,
  • les entretiens se font par visioconférence, avec Skype ou Google Hangout par exemple,
  • la recherche de talents se fait de manière ciblée.

ASTUCE
Les logiciels de recrutement et de gestion des talents intègrent parfaitement l’écosystème web pour s’y connecter et permettre au recruteur d’interagir avec efficacité et précision, pour lui faire gagner du temps, économiser son énergie, réduire les coûts, et surtout cibler les bons profils. On voit tout cela en détails plus bas.

Conseil n°2 : comprendre ce qu’est un job board

Notre définition de job board : importé des Etats-Unis, le mot job board est arrivé en France dans les années 90 et signifie littéralement « tableau de travail » ou « tableau d’emploi ». Pour être plus précis on le traduit par site internet d’emploi ou site web de recrutement : la plateforme web affiche des offres d’emplois classées par date, métier, zone géographique, et actualise au quotidien le site pour mettre à jour les offres pourvues.

Le candidat peut :

  • travailler son personal branding sur les réseaux sociaux professionnels,
  • recevoir des alertes par mail sur les offres concernant un métier (push-mail),
  • déposer son CV,
  • renseigner son profil professionnel sur certaines plateformes,
  • bénéficier de conseils RH en ligne et consulter des fiches métiers,
  • postuler en ligne en temps réel.

Le recruteur peut :

  • diffuser des offres de postes en temps réel,
  • accéder à la CVthèque du job board,
  • identifier les profils pertinents sur les réseaux sociaux et les importer dans son logiciel de recrutement,
  • indexer ses offres d’emplois pour qu’elles remontent dans les moteurs de recherche comme Google ou les méta moteurs tels que JoboJoba, Indeed ou Option Carrière.

Conseil n°3 : établir la fiche de poste en utilisant les bons mots clés

Les chasseurs de tête et responsables des ressources humaines qualifient le profil idéal à recruter. Le point de rencontre entre l’offre et la demande est grandement facilité par l’utilisation des mots clés couramment utilisés sur internet, et qui ressortent donc facilement dans les moteurs de recherche.

En d’autres termes, si vous cherchez un développeur, ne qualifiez pas votre recherche de « informaticien », il ne faut pas se tromper. Précisez également les langages de programmation spécifiques à maîtriser : Java, Python, Ruby, etc.

ASTUCE
De manière générale il convient de choisir tous les mots clés qui qualifie votre offre afin de cibler votre profil :

  • le vocabulaire métier,
  • les termes de votre secteur,
  • les mots clés liés aux compétences,
  • la géolocalisation du poste,
  • les langues demandées,
  • le nom de l’entreprise,
  • le niveau d’expérience demandée,
  • le diplôme ou certification nécessaire, etc.

Conseil n°4 : cibler les bons sites, spécialisés ou généralistes

Quel est le meilleur job bard ? La bonne question est plutôt : quels sont les job boards pertinents pour diffuser mon offre et/ou trouver des talents par rapport à ma recherche ?

Votre objectif est de trouver des candidats potentiels sur les sites d’offres d’emplois sans perdre votre temps.
Dressons le panorama :

  • les job boards édités par des groupes médias tel que Cadremploi,
  • les sites édités par l’administration publique tel que Pôle emploi,
  • les plateformes pures players, sans lien avec un média ou une entreprise telles que Monster, Keljob, Meteojob,
  • les sites d’emploi à caractère associatif tel que l’APEC,
  • les job boards payants (sites médias et pure players par exemple),
  • les sites gratuits (public et associatif),
  • les réseaux sociaux tels que Linkedin, Viadéo, Xing, ou parfois même Twitter, Google+ ou Facebook pour certains profils marketing ou connectés,
  • les réseaux sociaux professionnels spécialisés par métier (BTP, environnement, marketing, IT, RH par exemple),
  • les associations d’anciens élèves où le terme alumni est souvent associé, constituent des réseaux de talents avec un site internet comprenant une partie emploi, voire des profils personnels des anciens étudiants,
  • les sites d'emplois généralistes qui proposent des offres concernant tous les métiers et secteurs, tels que l’APEC, Cadremploi, stage.fr,
  • les job boards spécialisés par métier, secteur, expérience ou situation de la personne (stagiaire, étranger, handicapé), tels que Linkfinance (finance), Lesjeudis (informatique et high-tech), Vetojob (vétérinaires), Handijob, etc.,
  • les plates formes d’emploi multi-pays tel que Bayt, pour le moyen Orient,
  • les sites de cooptation tel que coop-time, coopt-action.

ASTUCE
Gagnez un temps précieux : téléchargez notre liste des job boards existants, c’est notre conseil n°5 !

Conseil n°5 : télécharger notre liste de Job Boards avec 183 sites d’emplois à connaître

Besoin d’un Job board en France, d’un site d’emploi spécialisé ou généraliste ? Connaissez-vous QAPA, Meteojob, Monster.fr, Apec, Keljob, Regionsjob, ou Job in Tree ? Ils en existent tellement d’autres…

Téléchargez la liste et conservez à portée de clic :

  • les sites d’emplois spécialisés,
  • les job boards généralistes,
  • les réseaux sociaux professionnels spécialisés par métiers / secteurs.

télécharger notre liste de job boards

Conseil n°6 : exploiter les leviers pertinents des job boards

Déposer des annonces d’offres d’emploi ou consulter la CVthèque du job board sont les actions les plus évidentes.

Cependant plusieurs actions complémentaires sont à envisager pour choisir un job board et y investir un budget :

  • l’audience en termes de nombre de visiteurs,
  • la qualification des visiteurs par secteur d’activité,
  • la segmentation par métier,
  • la diffusion et l’actualisation en temps réel de vos annonces,
  • les coûts de diffusions de vos annonces (de 30% à 50% moins cher que dans un magazine papier), ils dépendent de l’audience et de sa qualification,
  • l’exploitation des bannières publicitaires sur ces sites, l’achat d’espaces publicitaires peut être une solution très rentable,
  • la possibilité de se connecter à un espace recruteur personnalisé,
  • la capacité d’indexation de vos annonces par les moteurs de recherche.

ASTUCE
Pour une recherche particulière et identifier un site qui se positionne sur des métiers de niches, tapez la commande google : 
intext:"votre mot clé" site:www.nomdedomaine.fr

Exemple, dans google, tapez la commande suivante :
google intext:"expert iOT" site:www.cadremploi.fr 

Si vous recherchez à recruter un expert IoT, vous savez que le site Cadremploi ne diffuse pas d’annonce (cf image ci dessous) : inutile donc de vous investir sur ce site. N’hésitez pas à exploiter les commandes Google.

choisir un job board en tant que recruteur
 

Conseil n°7 : multi diffuser l’annonce sans perdre de temps

Vous avez ciblé vos job boards en fonction du profil à recruter ? Vous ciblez 36 job boards ?
Aïe : vous n’avez pas très envie de diffuser votre annonce à la main, site par site n’est ce pas ?

ASTUCE
Ne perdez pas une minute avec d’éventuelles tâches chronophages : des logiciels de recrutement tels que Hello Talent de Talentsoft ou WorkConnect by SAP vous permettent de diffuser simultanément votre annonce sur plusieurs job boards, jusqu’à 50 simultanément.

Il est aussi possible de la diffuser sur les réseaux sociaux avec Recrutor de l’éditeur 1+1=3, ou l’éditeur Cegid qui propose également plusieurs solutions ou modules pour cela, comme la solution complète Talent Management.

A noter : certaines solutions comme WorkConnect by SAP vont jusqu’à diffuser vos annonces sur des sites d’écoles.

Conseil n°8 : sourcer les talents dans sa propre CVthèque

Un bon chasseur doit savoir gérer sa chasse aux CV sans sécher sur place. Capter les CV et les profils des candidats potentiels sur chaque job board et réseau social tel que Linkedin pour les renseigner sur un tableau Excel est révolu !

ASTUCE
Vous pouvez respirer. Constituez votre propre CVthèque interne et mutualisée entre collaborateurs : c’est l’une des grandes forces du logiciel Recrutor ou de WorkConnect by SAP.

A noter : un système de classement de CV par système de mots clés par exemple se révèle très utile pour cartographier les compétences ou l’évolution d’un profil au fil du temps.

Conseil n°9 : mettre à jour sa base de données

Vous avez besoin d’agrégez les multiples informations récoltées sur les divers types de plateforme : métier, âge, expérience, zone géographique, compétences techniques, etc. ? Comment faites-vous actuellement ? Comment scorer les candidats pour évaluer votre vivier de talents à un moment T ?

ASTUCES :

  • scorez les candidats directement sur votre navigateur web avec l’application Google chrome et Firefox de Hello Talent,
  • effectuez un mapping de correspondance automatique avec le poste en utilisant WorkConnect by SAP,
  • exploitez le Big Data généré pour croiser vos annonces avec les profils insérés dans votre base de données, en vous reposant sur Recrutor.
  • l’intelligence artificielle de Talent Management vous permet de naviguer confortablement entre les candidatures depuis le logiciel.

Conseil n°10 : conserver l’historique des échanges avec les postulants

Comment garder une trace des échanges avec un candidat et ses notes personnalisées ? Comment faites-vous pour suivre votre relation avec les candidats ? Vous souhaitez fluidifier l’organisation et la gestion de vos CV, des résultats aux tests, … ?

ASTUCES :

  • le système d’information de WorkConnect by SAP permet de suivre les candidats par étape pour préciser les aspirations et concordance avec le poste, en s’appuyant sur un workflow de candidatures,
  • dans Recrutor, vous pouvez soigner votre relation client en conservant tous les historiques d’échanges avec les candidats.

A noter : un moteur de recherche intelligent et puissant intégré à votre logiciel de recrutement devient essentiel pour effectuer une recherche par mot clé (métier, résultats aux tests, CV, etc.). On pense naturellement à Talent Scout, le moteur de recherche de Talent Management qui vous aide à détecter tous les items dans votre base de données.

Conseil n°11 : répondre aux candidats

Un excellent recruteur se doit de répondre équitablement à chaque candidat. Courtoisie, politesse et respect sont de rigueur.

Comment envoyer un message personnalisé à chaque candidat non retenu sans y passer vos nuits tout en invitant à garder le contact (on ne sait jamais) ?

ASTUCE
Dans la plupart des solutions, vous pouvez mettre en place des modèles de messages personnalisés utilisables à la volée pour les inclure dans vos réponses emails. La solution Talent Management de Cegid très orientée capital humain et gestion des talents vous donne par exemple des moyens intuitifs pour gérer vos réponses au sein du logiciel.

Conseil n°12 : accompagner les candidats dans leur intégration et gérer les talents dans le temps

Vous avez recruté le profil idéal : tout le monde est satisfait ! Cependant, l’embauche doit se concrétiser sur le long terme : une bonne intégration dans l’entreprise participe à une certaine rétention du talent en le familiarisant avec les procédures et objectifs de l’entreprise.

La gestion des talents commence dès ce moment important : êtes-vous prêt(e) ?

ASTUCES
Du côté des solutions Onboarding et gestion des talents complète, Talent Management de Cegid et le logiciel Talentsoft (du même nom que l’éditeur) se distinguent :

  • vous mettez en place une gestion des talents conforme au GRPD  (Règlement général sur la protection des données),
  • vous vous appuyez sur de multiples modules (cartographie des compétences, évaluations des performances et des compétences, etc.) qui vous permettent de gérer au sein du même logiciel la gestion administrative du personnel, la gestion des carrières et leurs évaluations de manière collaborative.

Conseil n°13 : analyser ses actions d’e-recrutement

Quel est le retour sur investissement de vos actions incluant les job boards ? Vous rapportent-elles les résultats escomptés ? Comment ajuster le tir ?

ASTUCES
Tracez le nombre de clics sur vos annonces par site et croisez cette information avec le nombre de candidats vraiment qualifiés pour le poste. Ceci vous donnera une estimation de la qualité et de la rentabilité du job board. Les logiciels de recrutement vous permettent par exemple de mesurer vos campagnes d’e-recrutement pour identifier les plus rentables, reproduire ce qui marche et éliminer ce qui est contre-productif.

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Conseil n°14 : créer son propre job board

Votre entreprise a une certaine taille ou se développe et a besoin de recruter un certain nombre de talents ? Vous cherchez des experts pointus dans un secteur spécifique (donc expert difficile à trouver) ? Vous recrutez régulièrement ? Vous souhaitez développer votre marque employeur ?

ASTUCES :

  • Créer votre propre job board devient possible en utilisant les logiciels précités : imaginez votre propre site d’emploi relié à votre site ! Cela ouvre des perspectives, notamment sur la centralisation de la gestion complète du processus de recrutement…
  • Pour les plus petites entreprises, la moindre des choses est de poster votre annonce sur votre site, dans une rubrique emploi par exemple, et d’exploiter les bonnes pratiques des job boards, comme utiliser les bons mots clés afin d’indexer votre offre dans les moteurs de recherche.
  • Vous pouvez aussi par exemple expliquer votre politique RH, comment vous vous investissez dans la gestion des talents, pourquoi travailler dans votre organisation, etc.
  • Un formulaire intégré à votre site permet de capter des candidats qui manifestent un intérêt certain pour votre entreprise. N’oubliez pas les boutons de partages pour propager la diffusion sur les réseaux sociaux.

Prêt à exploiter tout le potentiel des job boards et àmettre en place votre propre espace de recrutement sur le web ?

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