Logiciels de Gestion du fret

Les logiciels de gestion du fret sont des outils qui permettent aux logisticiens d’améliorer la planification et l’organisation des transports de produits et marchandises. Ils déterminent le meilleur trajet, planifient et exécutent les envois.  

Univers métier :
Organisation et planification
Ressources Humaines (RH)
Marketing
Finance et comptabilité
Relation client et vente
Services informatiques
Collaboration
Communication
Construction
Analytique
Services
Technologie
Organisations et associations
Commerce
Transport
Éducation
Loisirs
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Catégorie :
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Planification de la production
Gestion des tournées
Gestion de la qualité projet
Business Performance Management (BPM)
Workflow
Conception Assistée par Ordinateur (CAO)
Sécurité Physique

Notre sélection de 2 logiciels de gestion du fret

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Logiciels de Gestion du fret : guide d'achat

Qu'est-ce qu’un logiciel de gestion du fret ?

Définition

Parmi la gamme d’outils de gestion de la Supply Chain, les logiciels de gestion du fret permettent aux entreprises de déterminer le meilleur trajet en termes de délai, qualité et coûts pour leurs marchandises et produits.

Ils simplifient le travail des logisticiens en automatisant la planification, l’exécution et la gestion des opérations de transport.

La notion de fret concerne les envois aériens, maritimes, routiers et ferroviaires.

Comment ça marche ?

Le logiciel de gestion du fret s’intègre facilement dans le système logistique de l’organisation.

Depuis une interface, les utilisateurs peuvent passer des ordres de transport. À partir des informations de départ, d’arrivée et des contraintes de transport (dimensions, chaîne du froid, etc.), le logiciel de gestion gère toutes les opérations de transports des produits et marchandises :

  • Il calcule le meilleur itinéraire pour le produit à transporter compte tenu des contraintes associées
  • Il prend en charge le transport intermodal si besoin
  • Il planifie et exécute le transport

En interaction directe avec le TMS (Transport Management System) de l’entreprise, il récupère les données sur les produits à chaque étape de transport. L’utilisateur du logiciel dispose d’un suivi des marchandises en temps réel.

Enfin, le logiciel de gestion du fret réalise automatiquement des rapports personnalisés à destination des responsables du service logistique.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion du fret ?

Les outils de gestion de fret sont centraux dans l’organisation de la logistique au sein d’une entreprise.

Organisation de la chaîne logistique

Au coeur du système de gestion de fret se situe l’organisation du transport de marchandises et produits. Cela inclut :

  • La consolidation des commandes
  • La planification intermodale des expéditions
  • L'exécution et le contrôle du fret
  • La gestion des transbordements
  • La gestion des facturactions
  • La génération de rapports de performance

De plus, l’outil de gestion du fret prend en charge le cross-docking pour gérer les flux de marchandises.

Certains éditeurs de logiciels proposent également un service d’entreposage et gèrent entièrement le transport de marchandises : récupération, stockage et livraison finale.

L'optimisation du réseau de distribution

Le logiciel de gestion de fret analyse les données des ordres de transport qui sont inscrits manuellement ou importés automatiquement depuis un ERP. Il décompose l’ensemble du réseau de distribution pour détecter les économies potentielles et recherche le meilleur trajet possible pour la marchandise ou le produit.

De plus, le logiciel est flexible, il s’adapte en temps réel aux nouvelles contraintes :

  • Changements dans la base client et/ou fournisseur
  • Nouvelles exigences de service : convois exceptionnels, etc.
  • Nouvelles évalusations du réseau de distribution
  • Contraintes diverses : retards de production, vacances, force majeure (météo, grève, etc.), etc.

Le suivi des marchandises

Dès lors qu’une marchandise est scannée durant son transport (enlèvement, transport, stockage, livraison), l’outil de gestion du fret récupère les informations et notifie en temps réel les responsables.

Certains éditeurs de logiciels de fret proposent une application mobile qui permet aux logisticiens de suivre les envois depuis un smartphone ou une tablette.

Tableaux de bord personnalisables

Un ensemble de KPIs personnalisables sont visualisables depuis l’interface du système de gestion. Ils permettent aux responsables :

  • D'évaluer la performance de chacun des transporteurs
  • De suivre les ordres de transports et le planning associé
  • De contrôler la chaîne logistique

Depuis le tableau de bord, l’utilisateur dispose des résultats de l’outil de simulation et peut choisir le plan de transport optimal.

La logistique des retours

L'outil de gestion du fret prend en charge des procédures de retour personnalisables (autorisation et gestion) :

  • Retours commerciaux
  • Produits rejetés
  • Produits défectueux

Le client peut suivre son envoi en temps réel.

Réduction de la pollution

Parmi les nouvelles fonctionnalités des logiciels de gestion du fret, des algorithmes prennent en charge les nouvelles normes environnementales pour réduire au maximum l’empreinte carbone des transports.

Qui utilise un logiciel de gestion du fret ?

Les logiciels de gestion du fret se destinent premièrement aux logisticiens de grandes entreprises pour optimiser la Supply Chain et le réseau de distribution interne.

De plus, ils sont intéressants pour les PME qui disposent d’un flux de marchandises conséquent.

Tous les secteurs sont concernés : distribution, production industrielle, vente au détail, automobile, aérospatiale, santé, etc.

Le logiciel de gestion du fret est également indispensable pour les entreprises logistiques dont le business model repose sur l’optimisation de la Supply Chain.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion du fret en entreprise ?

Le système de gestion du fret permet d’optimiser et simplifier la gestion de la Supply Chain. Néanmoins, il présente également quelques inconvénients.

Avantages

  • Consolidation des systèmes de stockage et de distribution internes
  • Accès aux réseaux de distribution et de stockage des éditeurs de logiciels
  • Cross docking, transport intermodal et gestion des convois exceptionnels
  • Tracking des envois

Inconvénients

  • Besoin éventuel d'une assurance complémentaire selon les transports
  • Les coûts d'installation d'une solution sur-mesure peuvent s'avérer difficiles à supporter pour une PME
  • La gestion des règles internationales de transport peut être laborieuse

Comment choisir un logiciel de gestion du fret ?

Pour bien choisir son outil de gestion du fret, l’entreprise doit définir certains paramètres en amont.

Tout d'abord, il faut déterminer quels types de fret la solution doit prendre en charge. Ensuite, il faut définir quelles étapes de la Supply Chain, le logiciel doit centraliser. Par exemple, si la solution doit inclure un système d’entreposage.

Logiciels de Gestion du fret : FAQ

Un logiciel de gestion de fret permet de gérer les opérations de transport de marchandises de manière efficace en automatisant les processus tels que la planification des itinéraires, la gestion des stocks, la facturation et le suivi des livraisons. Le logiciel utilise des données en temps réel pour optimiser les processus de livraison.

Les fonctionnalités clés à rechercher incluent la planification et l'optimisation des itinéraires, la gestion des stocks, la gestion des commandes, la facturation et la gestion des documents. Recherchez également des fonctionnalités telles que la visibilité en temps réel, l'intégration à la chaîne d'approvisionnement et la gestion des retours.

Les avantages de la gestion de fret incluent une meilleure visibilité sur les opérations de transport, une réduction des coûts de transport, une amélioration de la satisfaction client grâce à des livraisons plus rapides et plus précises, une meilleure gestion des stocks et une amélioration de la productivité grâce à l'automatisation des processus.

Les meilleures options de logiciel de gestion de fret sur le marché français incluent SAP Transportation Management, MercuryGate TMS et Alpega TMS. Chacun de ces logiciels offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion des commandes, l'optimisation des itinéraires et la visibilité en temps réel.

Il existe plusieurs alternatives gratuites de logiciel de gestion de fret, telles que OpenTMS, FreightPOP et Odoo. Ces logiciels offrent des fonctionnalités de base telles que la gestion des stocks et la planification des itinéraires, mais peuvent ne pas être aussi avancés que les options payantes.