Un logiciel de partage de fichiers permet aux utilisateurs de partager des fichiers avec d'autres personnes via un réseau, que ce soit un réseau local ou Internet. Les fichiers sont stockés sur un serveur ou dans le cloud, puis accessibles aux utilisateurs qui ont les autorisations nécessaires pour y accéder.
Logiciels de Partage de fichiers
Le logiciel de partage de fichiers est la solution collaborative idéale pour distribuer ou donner accès à distance à des fichiers numériques (documents, présentation, tableur, PDF, vidéo, etc.). Chaque collaborateur peut glisser des documents dans un dossier pour les partager et les protéger. Les logiciels de partage de fichiers proposent souvent des sauvegardes régulières et un chiffrage des données pour une sécurité et une confidentialité totale.
Notre sélection de 33 logiciels de partage de fichiers
Version payante dès 100,00 € /mois
Solution d'onboarding client qui automatise la collecte et la gestion de dossiers clients et administratifs à distance pour divers secteurs professionnels.
Clustdoc permet aux entreprises de moderniser l'entrée en relation client grâce à des fonctionnalités telles que des portails clients personnalisables, des formulaires en ligne, des workflows automatisés, et des options de paiement et de signature électronique en ligne.
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Version payante dès 15,90 € /mois
Partagez et stockez des fichiers en toute sécurité avec NetExplorer.
NetExplorer est une solution de stockage et de partage de fichiers cloud qui offre une sécurité maximale pour vos données. Avec des fonctionnalités telles que la synchronisation de fichiers, la gestion des droits d'accès et la sauvegarde automatique, vous pouvez gérer votre contenu en toute confiance.
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Version payante dès 9,90 € /mois
Logiciel de partage de fichiers offrant sécurité et facilité d'utilisation pour la collaboration.
NetExplorer Share se distingue comme solution de partage de fichiers conçue pour répondre aux besoins des entreprises en matière de sécurité et de collaboration en ligne. Ce logiciel permet une gestion intuitive des fichiers, un accès sécurisé en tout lieu, ainsi qu'une collaboration efficace grâce à ses fonctionnalités avancées de partage et de synchronisation. Les utilisateurs apprécieront également sa compatibilité avec divers appareils et plateformes.
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Tarif sur demande
Transfert de fichiers sécurisé, rapide et facile. Accès depuis n'importe quel appareil.
BlueFiles permet un partage de fichiers simple et efficace, sans limite de taille. Les données sont cryptées et stockées sur des serveurs fiables pour une sécurité optimale.
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Version payante dès 5,75 € /mois
Suite d'applications de productivité comprenant des outils de messagerie, de stockage en ligne et de collaboration en temps réel.
Google Workspace est une solution SaaS qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière plus efficace, grâce à des outils tels que Gmail, Drive et Meet. Les utilisateurs peuvent stocker, partager et collaborer sur des fichiers en temps réel, et accéder à leurs documents depuis n'importe quel appareil.
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Tarif sur demande
Gérez vos actifs numériques avec facilité grâce à un logiciel de gestion d'actifs numériques. Organisez, partagez et suivez vos fichiers en toute sécurité.
Ce logiciel de gestion d'actifs numériques est conçu pour aider les équipes à gérer efficacement les actifs numériques. Avec cette solution, vous pouvez créer des taxonomies personnalisées, ajouter des métadonnées et automatiser les flux de travail.
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Tarif sur demande
Solution de gestion de documents pour entreprises. Automatisez la gestion de vos fichiers et améliorez l'efficacité de votre entreprise.
M-Files offre une interface intuitive, une recherche intelligente et une intégration transparente avec les applications Microsoft Office. Il permet également une gestion de version efficace et une collaboration en temps réel.
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Version payante dès 8,00 € /mois
Transférez facilement vos fichiers volumineux en toute sécurité grâce à cette solution SaaS spécialisée dans le transfert de fichiers.
Avec TransferNow, vous pouvez envoyer des fichiers jusqu'à 20 Go par transfert, bénéficier d'un stockage de fichiers en ligne gratuit et d'un système de sécurité avancé pour protéger vos données. Pratique pour les professionnels ou les particuliers qui ont besoin de transférer des fichiers volumineux de manière régulière.
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Tarif sur demande
Partagez, synchronisez et gérez vos fichiers en toute sécurité avec cette solution performante de stockage en ligne.
Pydio est une plateforme de partage de fichiers qui offre une interface utilisateur intuitive, une sécurité renforcée et une grande flexibilité pour les entreprises de toutes tailles.
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Version payante dès 6,50 € /mois
Gérez vos fichiers en toute sécurité avec un logiciel de partage de fichiers en ligne. Partagez, stockez et accédez à vos fichiers de manière centralisée.
ShareFile by Virtuelbureau est un logiciel de partage de fichiers fiable et facile à utiliser qui vous permet de stocker, partager et accéder à vos fichiers en toute sécurité, où que vous soyez.
Lire notre analyse sur ShareFile by Virtuelbureau En savoir plus Vers fiche produit de ShareFile by Virtuelbureau
Version payante dès 12,00 € /mois
Partagez vos fichiers rapidement et facilement avec cette solution de stockage en ligne.
Avec une interface intuitive et une synchronisation automatique, DropBox est la solution idéale pour les personnes qui cherchent à stocker et partager des fichiers en toute sécurité. Les fonctionnalités telles que les permissions d'accès, les commentaires et les notifications en font un outil de collaboration parfait pour les équipes.
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Version payante dès 4,00 € /mois
Partagez et stockez vos fichiers en ligne en toute sécurité avec cette solution SaaS de référence.
Avec une interface intuitive et une intégration facile avec plus de 1400 applications, Box offre une solution complète pour la gestion de fichiers et la collaboration en ligne. Bénéficiez également de fonctionnalités avancées telles que la protection avancée des données et la gestion des utilisateurs pour une sécurité accrue.
Lire notre analyse sur Box En savoir plus Vers fiche produit de Box
Tarif sur demande
Partagez vos fichiers en toute sécurité grâce à un logiciel simple et intuitif. Profitez de la synchronisation automatique et de l'accès à distance pour travailler en équipe efficacement.
Oodrive_collaborate permet la gestion de droits d'accès personnalisés, la sauvegarde automatique des versions précédentes et l'intégration avec les outils de productivité courants. Les données sont stockées en France et protégées par les normes de sécurité les plus strictes.
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Version payante dès 4,99 € /mois
Partagez, stockez et accédez à vos fichiers depuis n'importe où avec facilité grâce à un logiciel de partage de fichiers. Sécurité et simplicité garanties.
Ce logiciel vous permet de partager des fichiers volumineux en toute sécurité avec des utilisateurs spécifiques. Vous pouvez également accéder à vos fichiers à partir de plusieurs appareils, sauvegarder automatiquement vos données et collaborer avec vos collègues en temps réel.
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Tarif sur demande
Partagez facilement des fichiers en ligne avec WeDrop. Gérez les autorisations et les versions pour un travail collaboratif efficace.
WeDrop vous permet de stocker et de partager des fichiers de manière sécurisée. Les autorisations de partage flexibles et les versions précédentes accessibles facilitent le travail en équipe. Les notifications en temps réel et le suivi des activités garantissent la transparence et la sécurité.
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Tarif sur demande
Partagez et gérez facilement vos fichiers en toute sécurité grâce à un logiciel de partage de fichiers en ligne.
Drooms est un logiciel de partage de fichiers sécurisé qui facilite la collaboration entre les membres d'une équipe. Il permet de gérer les droits d'accès aux fichiers, de suivre les activités de chaque utilisateur et de partager des fichiers volumineux en quelques clics.
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Version payante dès 490,00 € /an
Partagez vos fichiers en toute sécurité avec J-Doc. Stockage cloud, partage de fichiers, collaboration en temps réel et plus encore.
J-Doc est un logiciel de partage de fichiers SaaS qui vous permet de stocker, partager et collaborer sur des fichiers en temps réel. Avec une sécurité de niveau entreprise, vous pouvez contrôler l'accès aux fichiers et suivre les modifications en temps réel. J-Doc est facile à utiliser et offre une intégration transparente avec d'autres outils de productivité.
Lire notre analyse sur J-Doc En savoir plus Vers fiche produit de J-Doc
Tarif sur demande
Gérez efficacement vos documents avec un logiciel de gestion documentaire. Stockage en ligne, partage sécurisé et collaboration facile.
Ce logiciel de gestion documentaire offre une interface intuitive pour une organisation optimale de vos documents. Les fonctionnalités de recherche avancée et de suivi des versions permettent une gestion efficace des documents. Les autorisations d'accès personnalisables garantissent une sécurité maximale.
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Tarif sur demande
Utilisez un logiciel simple pour partager des fichiers en toute sécurité. Stockage cloud, partage, synchronisation, sauvegarde, Active Directory et sécurité améliorée sont inclus.
La solution DriveHQ est une plateforme de partage de fichiers cloud sécurisée. Les utilisateurs peuvent stocker, partager, synchroniser et sauvegarder des fichiers en toute simplicité. La solution permet également une intégration Active Directory et une sécurité renforcée pour garantir la confidentialité des données.
Lire notre analyse sur DriveHQ En savoir plus Vers fiche produit de DriveHQ
Tarif sur demande
Partagez vos fichiers en toute sécurité grâce à un logiciel de transfert de fichiers simple et rapide. Gagnez du temps et augmentez votre productivité avec Media Shuttle.
Media Shuttle est un logiciel de transfert de fichiers sécurisé et facile à utiliser. Il permet de transférer rapidement des fichiers volumineux, de gérer les accès et les permissions des utilisateurs, et de suivre l'historique des transferts. Media Shuttle est parfait pour les entreprises qui ont besoin de partager des fichiers en toute sécurité.
Lire notre analyse sur Media Shuttle En savoir plus Vers fiche produit de Media Shuttle
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2Logiciels de Partage de fichiers : guide d'achat
Qu’est-ce qu’un logiciel de partage de fichiers en ligne ?
Définition
Les logiciels de partage de fichiers en ligne comprennent des outils essentiels pour donner accès ou partager à distance les divers documents d’une organisation. Cela permettra à chaque collaborateur d’insérer ou de prendre un ou des fichiers multimédias sans devoir faire des déplacements ni trimballer des paperasses.
Comment ça marche ?
Les logiciels de partage de fichiers en ligne proposent généralement un espace de stockage assez important. Chaque membre disposant des droits d’administration peut accéder aux fichiers autant qu’il le souhaite. Il peut transférer les dossiers tout comme les modifier.
Pour ce faire, il faut avant tout s’abonner à un fournisseur. Une fois la souscription réalisée, les utilisateurs peuvent héberger leurs documents sur le Cloud. Avec cette technologie, ils ont la possibilité d’accéder à leurs fichiers sur plusieurs ordinateurs en même temps. Il suffit que juste que ces appareils soient connectés à Internet. Il peut s’agir de gros fichiers tels que des textes PDF, des images ou encore des vidéos. Le stockage gratuit en ligne est quasi-illimité.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de partage de fichiers Saas ?
Un logiciel partage de fichiers SaaS présente de nombreuses fonctionnalités, dont voici les plus courantes :
Un tableau blanc virtuel
Certains outils présentent un tableau virtuel. Il s’agit d’une fonctionnalité primordiale pour échanger des idées lors d’une vidéo-conférence. Chaque collaborateur pourra utiliser son tableau et exprimer ses points de vue. Ainsi, il n’est pas nécessaire de se déplacer pour aboutir à des plans d’action concrets.
Un espace de travail lié à un projet précis
Un logiciel de partage de fichiers en ligne comprend une messagerie proposant un espace de discussion commun. Chaque chaîne est reliée à un projet donné. Seules les personnes responsables du projet en cours ont la possibilité d’accéder aux fichiers qui y sont stockés. Si un des membres ajoute ou récupère un document dans la boite, tous les membres concernés reçoivent une notification pour suivre le déroulement du travail en temps réel.
Synchronisation des fichiers
Tous les dossiers conservés dans le logiciel sont synchronisés sur le compte de l’utilisateur. Cela lui permettra d’accéder à ses fichiers n’importe où, de les partager et de les modifier. Avec ces outils, le transfert se fait rapidement, permettant à l’administrateur de travailler instantanément d’un terminal connecté à un autre.
Qui utilise un logiciel de partage de fichiers ?
Un logiciel de partage de fichiers est conçu pour toutes les entreprises et associations à la recherche d’outils web collaboratifs afin d’améliorer la communication dans leur équipe et d’éviter les pertes de temps. Il s’adresse également à toutes les structures et tous les individus en quête d’une application permettant de synchroniser des fichiers, qu’importe le format, et de les partager à tout moment.
Pourquoi utiliser un logiciel de partage de fichiers en ligne une entreprise ?
Avantages
- Utiliser ce genre d’outil permet de disposer d’un espace de stockage en ligne, sans craindre que les boites mail soient saturées.
- Grâce à un tel logiciel, l’envoi de gros fichiers se fait rapidement. Il en est de même pour le téléchargement de fichiers, le transfert de ces derniers ainsi que les partages et les échanges entre collaborateurs. Il s’agit tout simplement d’un outil performant sur la gestion de tâches.
- Ces applications permettent de gagner du temps dans la réalisation d’un projet. Étant donné que tous les documents sont accessibles en ligne, il n’est plus nécessaire d’assister tout le temps à des réunions. Tout peut se faire avec une connexion internet, entre autres via une web-conférence.
- Chaque collaborateur aura accès aux documents, ce qui évitera la mauvaise communication et les erreurs.
- L’outil comprend une interface de gestion des droits. Chaque utilisateur possède une clé de chiffrement personnelle. Les documents confidentiels ne sont accessibles aux autres membres que si le responsable permet un partage de ces fichiers.
Inconvénients
- Certains logiciels partage de fichier proposés en version gratuite ne comprennent que des modules basiques, ce qui pourrait ralentir le temps de travail au lieu de l’accélérer.
Comment choisir un logiciel partage de fichier ?
- La sécurité des données : il est important que les fichiers enregistrés en ligne soient protégés par un protocole de sécurité de haut niveau. Il est donc conseillé de demander auprès de l’éditeur le degré de sécurisation des données.
- Le volume de stockage : la plupart de ces logiciels en ligne proposent des stockages illimités, moyennant un certain coût. Il est ainsi possible de conserver de gros fichiers tout en évitant les contraintes matérielles.
- Le temps d’exécution : si la synchronisation des documents prend du temps, l’utilisateur va devoir attendre avant de pouvoir parcourir ses divers fichiers. Pour que le processus soit totalement interactif, il faut veiller à ce que le logiciel soit le plus performant possible.
- Le coût : le prix du logiciel doit correspondre aux exigences de l’entreprise. Certains outils sont proposés gratuitement, permettant de disposer de quelques fonctionnalités basiques. Une version payante et plus complète est cependant recommandée si les utilisateurs sont nombreux.
Les meilleurs logiciels partage de fichier gratuits et open source
- Deluge
- Xender
- Onedrive
- Lanshark
- LinShare
Meilleur logiciel de partage de fichiers
Le logiciel de partage de fichiers comme AirBuild, BoardNox, DilRoom, MediaWaz, Oodrive Sync, PostFiles, WeDrop permet aux entreprises d'enregistrer des documents, des images, des vidéos et de les partager avec d'autres personnes. Les logiciels de partage de fichiers permettent de partager et de modifier des fichiers avec des collaborateurs internes ou des clients externes. Les produits de stockage et de partage de fichiers offrent également généralement un accès sur tous les périphériques et systèmes d'exploitation mobiles.
Logiciels de Partage de fichiers : FAQ
Les fonctionnalités importantes à rechercher dans un logiciel de partage de fichiers comprennent la sécurité, la facilité d'utilisation, la compatibilité, la personnalisation et la collaboration. Par exemple, vérifiez si le logiciel prend en charge le chiffrement de bout en bout, les autorisations d'accès personnalisées et la synchronisation automatique des fichiers.
Le partage de fichiers peut aider votre entreprise à gagner du temps et à améliorer la collaboration entre les employés. Il vous permet également de stocker des fichiers en toute sécurité et de les accéder de n'importe où, ce qui peut être particulièrement utile pour les travailleurs à distance ou les équipes qui ont besoin d'un accès à distance.
Les meilleures options de logiciel de partage de fichiers comprennent Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box et ShareFile. Chacun de ces logiciels offre un large éventail de fonctionnalités de partage de fichiers, notamment la collaboration en temps réel, la sécurité avancée et la compatibilité multiplateforme.
Il existe plusieurs alternatives de logiciel de partage de fichiers gratuits, notamment Dropbox Basic, Google Drive Basic, OneDrive Basic, Box Personal et Mega. Bien que ces options gratuites aient des fonctionnalités limitées par rapport à leurs homologues payants, elles peuvent être une bonne option pour les petites entreprises ou pour un usage personnel.
