Un HRMS permet de centraliser les données des employés, de gérer les processus de recrutement, de formation, d'évaluation et de paie. Les données sont accessibles en temps réel pour les managers et les employés, ce qui facilite la prise de décision et la communication.
Logiciels de Système d'information RH (SIRH)
Un Système d'Information de gestion des Ressources Humaines (SIRH) est un logiciel RH qui vous permet de gérer tous les éléments liés au capital humain : les recrutements, salaires, plannings, absences, formations. Avec ce système d’information RH vous réduisez votre temps passé à gérer des tâches administratives sans intérêt et donnez une dimension stratégique au pilotage RH.
Notre sélection de 64 logiciels de système d'information rh (sirh)
Solution de gestion RH complète pour PME, de la gestion des candidatures à la paie. Personnalisation des workflows, intégration avec les outils existants.
Personio est un HRMS flexible qui permet aux PME de gérer efficacement leur personnel. Les fonctionnalités incluent la gestion des candidatures, la gestion des congés, la paie, la gestion des performances, la gestion des documents et la génération de rapports.
Lire notre analyse sur PersonioOptimisez votre gestion RH avec un logiciel tout-en-un. Suivez les congés, les notes de frais et gérez les entretiens avec facilité.
SIRH Eurécia est un système de gestion des ressources humaines complet qui vous permet de suivre les congés et les absences, les notes de frais, les entretiens et les évaluations. Avec une interface intuitive, vous pouvez facilement gérer tous les aspects de la gestion RH de votre entreprise.
Lire notre analyse sur EuréciaGérez facilement les tâches RH avec un système complet de gestion du personnel. Planifiez les horaires, gérez les congés, suivez les performances et créez des rapports en quelques clics.
ServicesRHOnline est un logiciel de gestion des ressources humaines (GRH) en ligne qui permet aux entreprises de toutes tailles de gérer efficacement les tâches liées à la gestion du personnel.
Lire notre analyse sur ServicesRHOnlineSolution de paie intuitive avec gestion des congés, des absences et des notes de frais.
PayFit facilite la gestion de la paie en automatisant les tâches administratives. Avec son interface intuitive, vous pouvez facilement gérer les congés, les absences et les notes de frais. De plus, vous pouvez accéder à des rapports détaillés pour une meilleure analyse de la masse salariale.
Lire notre analyse sur PayFitSolution de recrutement tout-en-un. Gérez vos offres d'emploi, triez les candidatures, planifiez des entretiens et suivez les performances.
Avec Jobaffinity, vous pouvez facilement publier vos offres d'emploi sur différents sites d'emploi, suivre l'état de vos candidatures et gérer les entretiens via un calendrier intégré. Les tableaux de bord personnalisables vous permettent de suivre les performances de votre recrutement en temps réel.
Lire notre analyse sur JobaffinityGérez facilement votre personnel avec ce logiciel de gestion RH. Suivez les absences, les congés, les heures supplémentaires et plus encore en un seul endroit.
Avec ce logiciel de gestion RH intuitif, vous pouvez gérer les demandes de congé et d'absence, suivre les heures travaillées et les heures supplémentaires, et générer des rapports de paie en quelques clics seulement. Il offre également une interface conviviale pour les employés, leur permettant de soumettre des demandes de congé et de consulter leur profil en ligne.
Lire notre analyse sur kiwiHRSolution complète de gestion des ressources humaines en ligne. Gestion de la paie, des congés, des évaluations, des formations et des recrutements.
HRMAPS facilite la gestion des ressources humaines grâce à une interface intuitive et personnalisable. Les fonctionnalités de reporting et d'analyse permettent de suivre l'évolution des performances des employés et de l'entreprise. Les processus de recrutement sont optimisés grâce à la gestion des candidatures et des entretiens en ligne.
Lire notre analyse sur HRMAPSGérez facilement les processus RH avec un logiciel de gestion des ressources humaines. Suivi des absences, gestion des congés, et plus encore.
Évitez les tâches manuelles fastidieuses et gagnez du temps grâce à cette solution cloud. Avec Lucca SIRH, vous pouvez également gérer la paie, les entretiens annuels et les formations de vos employés en un seul endroit.
Lire notre analyse sur LuccaGérez facilement vos processus RH avec un logiciel de gestion RH. Suivez les absences, les évaluations, les formations, les recrutements et plus encore.
Ce logiciel de gestion RH offre une panoplie de fonctionnalités pour simplifier votre travail au quotidien. Analysez les performances, gérez les congés, suivez les candidatures, et planifiez les formations. Tout cela en un seul endroit.
Lire notre analyse sur Bizneo HR SuiteSolution de gestion des congés et absence pour les TPE & PME.
Hifivework est un logiciel permettant de piloter le suivi des présences, qui permet de suivre toutes les données importantes relatives aux employés. Avec Hifivework, vous pouvez gérer les congés, les absences, les heures travaillées et les performances des employés.
Lire notre analyse sur HifiveworkGérez efficacement les ressources humaines avec le logiciel HRMS de Nicoka. Suivi des absences, gestion des performances et paie en un seul endroit.
Le logiciel HRMS de Nicoka SIRH est une solution tout-en-un pour la gestion des ressources humaines. Il permet de suivre les absences, de gérer les performances, de traiter la paie et bien plus encore. Avec une interface intuitive et une intégration facile avec les autres outils de l'entreprise, il est une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles.
Lire notre analyse sur Nicoka SIRHGérez facilement les tâches administratives RH avec un logiciel tout-en-un. Suivi des congés, gestion des fiches de paie, etc.
Factorial vous permet de gagner du temps et de l'efficacité grâce à des fonctionnalités telles que la signature électronique des contrats, la gestion des absences et des congés payés, ainsi que des rapports RH détaillés.
Lire notre analyse sur FactorialVersion payante dès 7,90 € /mois
Logiciel RH complet pour suivre et gérer les absences, congés, salaires, etc. Interface intuitive et personnalisable pour une expérience utilisateur optimale.
Eurecia portail RH est une solution SaaS qui facilite la gestion quotidienne des tâches RH. Les fonctionnalités incluent la gestion des absences, congés, salaires, notes de frais et bien plus encore. L'interface est intuitive et personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Lire notre analyse sur Eurecia portail RHOptimisez la gestion de votre personnel avec un logiciel de gestion RH. Suivi des congés, des absences, des performances, des formations et des rémunérations en un seul endroit.
Emalti-RH est un système de gestion RH complet qui offre une vue d'ensemble de toutes les données de votre personnel. Vous pouvez facilement suivre les congés, les absences, les performances, les formations et les rémunérations, ainsi que générer des rapports pour une analyse approfondie. La gestion du personnel n'a jamais été aussi simple.
Lire notre analyse sur Emalti-RHDeel est un logiciel de paie et de recrutement indispensable aux équipes RH, quelle que soit leur taille, qui souhaite recruter des talents à distance.
Avec la solution Deel, vous permettez à vos équipes RH de : Gérer documents, employés, régimes de retraite, rémunération, sous-traitance, etc., Suivre la conformité et les congés,, Accéder à un tableau de bord récapitulatif des activités, des avantages et des versements..
Lire notre analyse sur DeelSolution pour la gestion de talents incluant la planification, le recrutement, la formation et l'évaluation. Automatise les processus RH pour gagner du temps et réduire les erreurs.
Foederis - TMS / SIRH offre des tableaux de bord personnalisables, des outils d'analyse avancée et une intégration facile avec les systèmes existants. Permet une gestion efficace des talents pour améliorer la productivité et la satisfaction des employés.
Lire notre analyse sur Foederis - TMS / SIRHVersion payante dès 7,90 € /mois
Gérez les congés et les absences de votre entreprise avec facilité grâce à un logiciel de gestion de vacances. Suivez les demandes de congé, les soldes de vacances et les rapports d'absences.
Ce logiciel de gestion de vacances facilite le suivi des congés et des absences de vos employés. Vous pouvez approuver ou rejeter les demandes de congé, suivre les soldes de vacances et générer des rapports d'absences. Les employés peuvent facilement faire des demandes de congé via l'interface conviviale.
Lire notre analyse sur Eurécia Congés & AbsencesGérez vos dépenses en toute simplicité avec un logiciel d'optimisation de notes de frais. Suivez les dépenses en temps réel et enregistrez les justificatifs en un seul clic.
Mooncard est la solution idéale pour les entreprises souhaitant gagner du temps et de l'argent dans la gestion de leurs dépenses. Ce logiciel permet de suivre les dépenses en temps réel, d'enregistrer les justificatifs en un clic et de générer des rapports personnalisés en quelques secondes.
Lire notre analyse sur MooncardLogiciel de planification optimisé pour les employés. Gérez les horaires, les absences et les remplacements facilement.
Avec Skello, vous pouvez créer des plannings en quelques clics et les modifier en temps réel. Suivez les heures travaillées, générez des rapports et communiquez avec vos employés directement depuis la plateforme. Skello facilite la gestion de vos équipes pour une meilleure productivité.
Lire notre analyse sur SkelloOptimisez votre processus de recrutement avec un logiciel de gestion de candidatures. Gagnez du temps en automatisant vos tâches administratives et en centralisant vos données.
Talents'in vous permet de publier des offres d'emploi sur différents supports, de trier les CV en fonction de critères personnalisables et de planifier des entretiens. Suivez l'avancement de chaque candidature en temps réel grâce à des tableaux de bord intuitifs.
Lire notre analyse sur Talents'inVersion payante dès 7,90 € /mois
Solution de paie complète pour les entreprises de toutes tailles. Gestion des salaires, des congés et des absences, des notes de frais et des contrats de travail.
Eurécia Offre Paie est un logiciel de paie facile à utiliser qui prend en charge toutes les tâches liées à la paie, y compris la gestion des salaires, des congés, des absences, des notes de frais et des contrats de travail. Il offre une solution complète pour les entreprises de toutes tailles.
Lire notre analyse sur Eurécia Offre PaieGérez vos dépenses facilement avec ce logiciel de gestion des frais. Suivez les dépenses, créez des rapports et gérez les remboursements en un seul endroit.
Rydoo offre une interface conviviale et intuitive pour la gestion des frais. Vous pouvez facilement ajouter des dépenses, suivre les remboursements et créer des rapports en temps réel. Le logiciel est également compatible avec les principales applications de comptabilité pour une intégration transparente.
Lire notre analyse sur RydooVersion payante dès 3,60 € /mois
Gérez vos dépenses en toute simplicité grâce à un logiciel d'optimisation des frais professionnels. Suivez les dépenses et les remboursements en temps réel.
Avec ce logiciel de gestion des dépenses, vous pouvez automatiser les processus de remboursement, de facturation et de reporting. Les fonctionnalités de suivi de budget et de validation des dépenses vous aident à contrôler les coûts et à améliorer l'efficacité.
Lire notre analyse sur VERTICAL EXPENSEGérez facilement vos dépenses professionnelles avec ce logiciel de gestion. Capturez les reçus, suivez les budgets et les remboursements en temps réel.
Carlatravel facilite la gestion des dépenses professionnelles en permettant de capturer les reçus, de suivre les budgets et les remboursements en temps réel. La solution est facile à utiliser et permet une meilleure visibilité sur les dépenses de l'entreprise.
Lire notre analyse sur CarlatravelSolution de gestion de notes de frais efficace et intuitive. Suivez les dépenses des employés en temps réel et générez des rapports en quelques clics.
Eurécia Notes de frais facilite la gestion des dépenses professionnelles. Les employés peuvent soumettre leurs notes de frais en ligne et les responsables peuvent les approuver ou les rejeter instantanément.
Lire notre analyse sur Eurécia Notes de fraisGérez facilement vos dépenses avec un logiciel performant et intuitif. Suivez vos budgets, créez des rapports détaillés et automatisez les tâches fastidieuses.
Philéas Gestion est la solution idéale pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion des dépenses. Grâce à ses fonctionnalités avancées, vous pouvez suivre les dépenses en temps réel, planifier les budgets, gérer les factures et les notes de frais, et automatiser les processus administratifs. Tout cela dans une interface simple à utiliser et personnalisable.
Lire notre analyse sur Philéas GestionGérez efficacement vos ressources humaines à l'échelle mondiale avec un logiciel de gestion RH tout-en-un.
WorkMotion simplifie la gestion des employés, la paie, les avantages sociaux et les processus de recrutement pour les entreprises de toutes tailles. Avec des fonctionnalités de reporting avancées, WorkMotion offre une vue d'ensemble en temps réel des opérations RH mondiales.
Lire notre analyse sur WorkMotionVersion payante dès 7,90 € /mois
Avec le recrutement d'Eurécia, l'outil complet, puissant et facile à prendre en main, optimisez vos chances d'attirer les meilleurs talents au sein de vos équipes.
Avec notre solution, économisez du temps et réduisez vos coûts de recrutement en automatisant l'ensemble des tâches chronophages effectuées par vos équipes.
Lire notre analyse sur Eurecia recrutementTarif sur demande
Logiciel de paie en SaaS avec gestion de congés, absences, notes de frais et intégration comptable.
Touche pas à la paie facilite la gestion de la paie grâce à ses fonctionnalités de gestion de congés, d'absences et de notes de frais. En plus, l'intégration comptable permet un suivi précis des comptes de l'entreprise.
Lire notre analyse sur Touche pas à la paie1
23Logiciels de Système d'information RH (SIRH) : guide d'achat
Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?
Un SIRH, ou Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) est un logiciel permettant la gestion et/ou l'automatisation des processus RH de l'entreprise comme le recrutement, la formation, la gestion de la paie ou la gestion administrative.
Les logiciels de Gestion des Ressources Humaines (GRC et SIRH) comme Eurécia, Nicoka RH, ServicesRHOnline ou Syrhalogic permettent d’administrer les processus RH de manière automatisée en conformité avec la législation nationale et européenne en vigueur.
Que permet un SIRH ?
De la gestion des recrutements à celle des formations et des carrières, le SIRH offre de nombreuses fonctionnalités :
- Gestion de tâches administratives : congés, RTT, consultation des soldes, notes de frais, gestion des temps et plannings, des rapports d'activité, etc.
- Gestion de carrière : dossier du personnel, mise à jour du profil et des compétences, mobilité interne, demandes de formation, etc.
- Gestion des procédures internes : notes de service, entretiens annuels, convocation médecine du travail, règlement intérieur, etc.
Les besoins secondaires se détectent en fonction des attentes précises de l’entreprise et se déclinent sous forme de modules à ajouter à la solution RH :
- Gestion des recrutements et des carrières
- Gestion des notes de frais
- Gestion des temps et des activités
- Gestion des congés et absences
Les outils inclus au SIRH
Un logiciel SIRH étant très complet, on y retrouve un ensemble d'outils divers permettant au personnel RH de remplir ses missions plus facilement. On y retrouve plusieurs modules et applications :
- Les tableaux de bord RH, permettant la gestion administrative du personnel
- Des fonctionnalités GPEC (Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) pour mieux piloter l'évolution des carrières au sein de l'entreprise et conserver les compétences en interne
- Un module de BDES, ou document unique
- Une application destinée au recrutement en ligne, certaines étant directement connectées aux job boards les plus populaires, pour mieux gérer le parcours candidat et l'onboarding
- Un espace CVthèque, pour garder un portefeuille de profils à jour
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel SIRH ?
La gestion administrative du personnel
Vous disposez d’un fichier d’employés qui centralise les informations par individus : CV, poste, compétences.
À cela s’ajoute un gestionnaire de documents (GED) ou un coffre-fort électronique pour accéder aux contrats ou aux bulletins de paie de vos salariés qui conservent une valeur probante.
Avec ce progiciel de gestion, vous gérez également les temps de travail par activité (GTA) et les plannings de vos collaborateurs :
- Des feuilles de temps pré-remplies prennent en compte les jours travaillés, les plages horaires et les jours fériés pour simplifier la saisie des temps.
- Les plannings par individu ou équipe peuvent être saisis et distribués aux individus concernés.
- La Gestion des Temps par Activité (tâche, projet, mission, interne ou externe) peut être assurée par le service RH, ou directement par le salarié sur son portail RH.
Avec cet outil informatique, vous simplifiez le traitement des congés et des absences. Chaque salarié dispose d’un portail self service sur lequel il accède à ses compteurs de temps (solde restant, jours posés et à acquérir) et peut soumettre des demandes. Ces dernières sont automatiquement soumises à validation auprès du manager RH. Une demande acceptée notifie automatiquement le demandeur, décompte les jours posés et met à jour les plannings.
Les notes de frais
Le SIRH offre la possibilité aux salariés d’enregistrer en temps réel leurs frais professionnels (frais de déplacements, repas) manuellement ou simplement en prenant en photo une facture grâce à la technologie OCR (pour Reconnaissance Optique de Caractère) de l’application mobile fournie par l’éditeur du logiciel.
Les notes de frais sont automatiquement transmises au service RH pour qu’il les valident. Une demande validée déclenche automatiquement le workflow de remboursement.
Les recrutements
En phase de e-recrutement, le système RH simplifie le sourcing dans votre CVthèque ou sur LinkedIn : vous identifiez certains critères indispensables (connaissances et compétences), et l’outil évalue les profils pertinents.
Lorsqu’un talent est identifié :
- Vous envoyez une notification automatique au candidat pour planifier un entretien professionnel,
- Et préparez l’entretien : créez des questionnaires ou en sélectionnez un.
La GPEC
Post recrutement, le progiciel SIRH vous permet de gérer les compétences de vos salariés :
- fDéfinir des fiches de poste et évaluer les compétences des titulaires ;
- Cartographier les compétences de l’entreprise et identifier les besoins ;
- Définir un plan et gérer la formation RH.
Inclus au sein de la GPEC, la gestion des talents (talent management en anglais) vous permet par exemple de programmer les entretiens individuels d’évaluation et établir les plans de carrière.
Le pilotage RH
Un tableau de bord vous permet d’obtenir une vision globale grâce à une série d’indicateurs de performance (KPIs) liés aux ressources humaines :
- Le bilan social et l’évolution de la masse salariale : recrutements, salaires (répartition fixe et variable) ;
- Le taux d’absentéisme et son évolution ;
- Le reporting du bien-être au travail ;
- La mesure du potentiel individuel et l’identification des personnes clés et des nouveaux talents ;
- Etc.
À partir de votre interface vous générez des rapports automatiques qui vous serviront de support pour justifier le coût d’un projet, les temps réalisés en cas de contrôle de l’inspection du travail, ou réaliser des dossiers administratifs comme le CIR.
Qui utilise un logiciel SIRH ?
Auparavant réservés aux fonctions RH (directions et responsables des ressources humaines) des grands groupes, ces solutions informatiques s’adaptent de plus en plus aux petites et moyennes entreprises (PME) qui gagnent en temps et productivité dans la gestion des processus RH.
Ces dernières peuvent ajouter des briques à l’outil RH au fur et à mesure de leur croissance.
L’internationalisation d’une entreprise est un facteur déterminant pour déclencher un projet d’équipement d’un outil de gestion RH. Celui-ci permettra de déployer plus facilement de nouvelles équipes, de se mettre en conformité avec la culture et la législation locale, et de consolider les données à l’échelle du groupe.
Pourquoi utiliser un SIRH ?
Le SIRH fournit aux personnel des Ressources Humaines un panel complet d'outils leur permettant d'administrer et couvrir les besoins des collaborateurs. Ils visent à faciliter les opérations quotidiennes du personnel RH tout en favorisant l'échange avec les salariés, en simplifiant les processus et tâches régulères comme la pose de congés, d'arrêt maladie, ou encore la gestion des compétences, ou le suivi des carrières.
Par définition, les logiciels SIRH sont hautement modulables, et se compléxifient au gré des besoins exprimés par l'entreprise. Ils permettent en général un net gain de temps au personnel RH, leur permettant de dégager du temps pour des missions plus axées sur l'humain, en favorisant le contact avec le personnel.
Le logiciel SIRH propose de nombreux avantages, mais il présente également quelques inconvénients et/ou facteurs de risques à l'emploi :
Avantages
- Toutes les données RH sont centralisées dans un outil, moins d’erreurs liées aux saisies multiple des mêmes informations ;
- Interopérabilité des modules qui automatise certaines tâches chronophages et permettent de se concentrer sur la gestion stratégique des ressources humaines ;
- DRH, DAF, Managers, Collaborateurs, tout le monde collabore et gagne du temps ;
- API qui permet d’intégrer l’outil au logiciel de paie et de comptabilité pour automatiser la saisie comptable ;
- Solution cloud qui sauvegarde automatiquement les données ;
- Logiciels qui prennent en compte des obligations légales, des règles internationales et de la politique RH.
Inconvénients
- Externalisation des données sensibles d’une entreprise auprès d’un tiers ;
- Risque de dévoiler certaines informations stratégiques à tous les membres ;
- Ces solutions SaaS peuvent manquer de flexibilité face aux processus de GRH propres à chaque organisation
Comment mettre en place un SIRH dans mon entreprise ?
Réalisez un audit des besoins exprimés par le personnel RH, identifiez quelles taches sont les plus chronophages, les moins utiles, et si elles pourront être automatisées via le logiciel SIRH choisi. La gestion des congés, la paie ou encore la gestion des notes de frais sont par exemple des tâches souvent automatisables, permettant un gain de temps considérable.
Il est également conseillé de consulter les collaborateurs pour detecter les processus à mettre à jour, l'adoption d'un SIRH étant l'occasion de faciliter les actions récurrentes comme la pose de congés et arrêts maladie. Cartographier les processus est un bon moyen de faire le point sur les actions récurrentes et détecter les processus automatisables.
Enfin, après avoir défini le périmètre du projet SIRH, puis validé les besoins fonctionnels, opérationnels et même stratégiques, faites le point avec votre DSI ainsi qu'avec votre CSE pour detecter tout manquement éventuel avant le déploiement. Ces manquements peuvent être opérationnels, génant l'activité, mais aussi légaux, il convient donc de bien vérifier toutes les contraintes légales à respecter. N'hesitez pas à solliciter l'accompagnement d'un chargé de projet SIRH, qui peut vous permettre de vous prémunir à tout manquement et améliorer les processus récurrents au sein de l'entreprise.
Logiciels de Système d'information RH (SIRH) : FAQ
Les fonctionnalités clés d'un HRMS comprennent la gestion des candidatures, la gestion des performances, la gestion de la paie, la gestion des congés et des absences, la gestion des formations et la gestion des temps. Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez répond à vos besoins spécifiques.
Les avantages comprennent une meilleure gestion des données, une réduction des coûts administratifs, une amélioration de la communication et de la prise de décision, une réduction des erreurs de paie et une meilleure conformité réglementaire. Cela peut également améliorer la satisfaction et la rétention des employés.
Les meilleures options incluent SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, Workday, ADP Workforce Now, et BambooHR. Assurez-vous de choisir un logiciel qui correspond à vos besoins spécifiques et à votre budget.
Les alternatives gratuites comprennent Zoho People, Bitrix24 HR, OrangeHRM, et HR.my. Cependant, les fonctionnalités et la qualité peuvent être limitées par rapport aux solutions payantes. Assurez-vous de bien évaluer vos besoins avant de choisir une option gratuite.