Logiciels de Gestion de projet

Les logiciels de gestion de projet sont des outils d'organisation et de planification qui permettent de planifier les missions et les tâches pour un projet donné ainsi que d'organiser les ressources dans des contraintes de temps et de budget.

Univers métier :
Organisation et planification
Marketing
Ressources Humaines (RH)
Finance et comptabilité
Relation client et vente
Services informatiques
Collaboration
Communication
Construction
Analytique
Services
Technologie
Organisations et associations
Commerce
Éducation
Transport
Loisirs
Finance
Santé
Industrie
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Agriculture
Arts
Médias
Secteur Public
Secteur Privé
Justice
Impact
Catégorie :
Gestion de projet
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
Gestion des interventions et tournées
Gestion commerciale
Business Process Management (BPM)
Gestion de stock
Gestion de la qualité projet
Gestion de portefeuille de projets (PPM)
Gestion de la chaîne logistique (SCM)
Gestion de l'Information Produit (GIP ou PIM)
Gestion de produits (PLM)
Gestion de planning
Gestion des fournisseurs
Gestion de la maintenance
Workflow
Gestion d'entreprise
Gestion locative
Livraison
Logistique
Gestion d'entrepôt
Système d'Information Géographique (SIG)
Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB)
Gestion des contrats
Business Performance Management (BPM)
Planification
Planning sécurité
Facility management
Approvisionnement
Ordre de travail
Conception Assistée par Ordinateur (CAO)
Gestion de l'inventaire
Business Plan
Planification des ressources
Gestion des besoins
Gestion des immobilisations
Gestion de commandes
Gestion des visiteurs
Automatisation de Services professionnels (PSA)
Planification des Ressources de Production (MRP)
Gouvernance, Risques & Conformité (GRC)
Expédition
Gestion d'étalonnage
Gestion des équipements et matériel
Roadmap
Gestion des tournées
Distribution
Entrées aux événement
Vote en ligne électronique
Contrôle de l'inventaire
Gestion de franchises
Estimation du coût des impressions
Gestion du fret
Contrôle des processus statistiques (SPC)
Planification de la production
S&OP
Gestion EHS
Gestion des codes-barres et étiquettes
Audits
Plan de sol et agencement
Planification de la relève
Sécurité Physique
Maintenance Prédictive
Outils RoadMap

Notre sélection de 88 logiciels de gestion de projet

Acollab
4.6
Basé sur 5 avis
Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
Plateforme collaborative Made in France pour TPE/PME
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Gestion de projets
Support
Collaboration
Sécurité et confidentialité
Analytique
Gestion des collaborateurs
Cesar Team
4.6
Basé sur 12 avis
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Solutions PPM Smart et Agiles pour DSI
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Gestion de projets
Support
Collaboration
Sécurité et confidentialité
Analytique
Gestion des collaborateurs
AirSaas
5.0
Basé sur 4 avis
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L'outil de gouvernance projet pour embarquer votre codir
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Gestion de projets
Support
Collaboration
Sécurité et confidentialité
Analytique
Gestion des collaborateurs
monday.com
4.6
Basé sur +200 avis
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La plateforme intuitive pour gérer votre travail en équipe
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Gestion de projets
Support
Collaboration
Sécurité et confidentialité
Analytique
Gestion des collaborateurs
Zoho Projects
4.3
Basé sur +200 avis
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Le logiciel de gestion de projet choisi par 1M d´entreprises
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Gestion de projets
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Collaboration
Sécurité et confidentialité
Analytique
Gestion des collaborateurs
Wrike
4.2
Basé sur +200 avis
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Gestion de projet et organisation des tâches en équipe
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Gestion de projets
Support
Collaboration
Sécurité et confidentialité
Analytique
Gestion des collaborateurs
Project Monitor
4.4
Basé sur 50 avis
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L'outil PPM Français pensé pour DSI & PMO
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Gestion de projets
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Sécurité et confidentialité
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Gestion des collaborateurs
SuitePro-G by IQar
4.9
Basé sur 12 avis
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La gestion de projet pragmatique, collaborative et connectée
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Gestion de projets
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Sécurité et confidentialité
Analytique
Gestion des collaborateurs
ManageEngine Servicedesk Plus
4.3
Basé sur +200 avis
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Logiciel ITSM complet pour les entreprises de toutes tailles
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Gestion de projets
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Sécurité et confidentialité
Analytique
Gestion des collaborateurs
Harvestr
4.9
Basé sur 52 avis
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La plateforme de product management pour les produits SaaS
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Gestion de projets
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Gestion des collaborateurs
Karlia
5.0
Basé sur 4 avis
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La solution CRM et de productivité tout-en-un
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Gestion de projets
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Sécurité et confidentialité
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Gestion des collaborateurs
Teamleader
4.4
Basé sur +200 avis
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Le logiciel de gestion d'entreprise tout-en-1 pour TPE/PME
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Gestion de projets
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Sécurité et confidentialité
Analytique
Gestion des collaborateurs
Gladys
5.0
Basé sur 9 avis
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Environnement collaboratif dédié gestion de projets pour PME
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Gestion de projets
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Analytique
Gestion des collaborateurs
RationalPlan
4.5
Basé sur +200 avis
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Gestion de projet, de portefeuille et de ressources
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Gestion de projets
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Sécurité et confidentialité
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Gestion des collaborateurs
Nutcache
4.4
Basé sur +200 avis
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Plateforme de Gestion de Projet
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Gestion de projets
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Sécurité et confidentialité
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Gestion des collaborateurs
Cerri Project
4.0
Basé sur +200 avis
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Logiciel de gestion de projet en ligne sécurisé et flexible
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Gestion de projets
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Sécurité et confidentialité
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Basecamp
4.3
Basé sur +200 avis
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Gestion de projets, de groupes, et de clients
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Gestion de projets
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Sécurité et confidentialité
Analytique
Gestion des collaborateurs
Project Online (MS Project)
Aucun avis utilisateurs
Gestion de projets et des temps passés
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Gestion de projets
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Gestion des collaborateurs
Trello
4.5
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La référence des logiciels de gestion de projet
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Sécurité et confidentialité
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Gestion des collaborateurs
Asana
4.4
Basé sur +200 avis
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Gestion de projets, tâches, et travail en équipe
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Gestion de projets
Support
Collaboration
Sécurité et confidentialité
Analytique
Gestion des collaborateurs

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Logiciels de Gestion de projet : guide d'achat

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?

Définition

Un logiciel de gestion de projet est un outil de gestion dédié à la planification des tâches inhérentes à des projets selon des contraintes de temps, de ressources et de coûts. Il permet d'organiser le travail en équipe selon la méthodologie de travail préférée. Les logiciels de gestion de projet se présentent sous des formes variées afin de répondre à des besoins divers et apporter un support aux équipes selon différentes methodes de gestion de projet.

En outre, les logiciels de gestion de projet vont permettre d'automatiser certains processus, en proposant par exemple l'attribution automatique de tâches entre les intervenants. Aboutissant à une productivité accrue et une transmission de l'information plus fluide.

Comment ça marche

Le logiciel de gestion de projet est conçu autour d'une ou plusieurs méthodologies de travail (Agile Scrum, PMBOK, Prince 2, Chemin Critique, PERT, etc.). Il offre ainsi un cadre de travail (Framework en anglais) pour exécuter et suivre le cycle de vie d'un projet dans de bonnes conditions. Les outils de gestion de projet ont vocation à augmenter la productivité de l'équipe projet par la simplification et l'organisation automatisée du travail.

La plupart des outils modernes sont également des solutions collaboratives puissantes qui permettent de créer de la synergie entre les parties prenantes au projet (chef de projet, ingénieurs, client, etc.).

A qui sont destinés les solutions de gestion de projet ?

L’outil de gestion de projet vous permet de gérer les délais mais aussi de suivre précisément les budgets. Chaque intervenant a accès aux informations dont il a besoin afin de mener à bien la mission qui lui a été confiée. Facturation détaillée, comptabilité, gestion des stocks et avancements des démarches vous sont exposés en quelques clics. Le logiciel de gestion de projet convient donc à tout type de TPE/PME:

Entreprises travaillant en mode projet

Toute entreprise peut travailler en mode projet pour être plus agile dans son organisation. L'agilité permet en effet de responsabiliser tous les collaborateurs et de permettre à l'entreprise de s'adapter rapidement aux changements auxquels elle fait face. Dans ce cas des outils collaboratifs de gestion de tâches ou des outils de planification simples sont suffisants pour organiser la charge de travail en équipes.

Organisez le travail de votre équipe en facilitant les échanges de dossiers et en utilisant les outils de messagerie à distance. Le logiciel de gestion de projet  vous assure une centralisation des informations, une gestion des documents optimale et un accès rapide aux tableaux de bord et reporting. La gestion de planning et la gestion des tâches sont aussi très utiles.

SSII : gestion de projet informatique

Le logiciel de gestion de projet permet aux SSII (sociétés de conseil en informatique) de gérer efficacement le processus de développement mais aussi de garantir les délais de livraison aux clients. Il permet à l'entreprise d’assurer une qualité technique avancée et de réagir rapidement aux dysfonctionnements.

Pilotage de projets internes

Beaucoup d'entreprises se lancent dans la gestion de projet en ligne en travaillant à distance avec plusieurs collaborateurs. C’est ce que propose l’outil d’aide à la gestion de projet web ou SaaS. Cet outil stratégique est idéal pour le chef de projet pour le pilotage et la gestion de portefeuille de projets, pour la gestion des ressources et pour suivre l’avancement des projets internes en temps réel.

Quels sont les bénéfices de l’utilisation d’un logiciel gestion de projet ?

L’outil de suivi de projet couplé à la méthodologie Agile est un véritable plus pour votre entreprise. Voici quelques fonctionnalités avancées et modules qui vont devenir indispensables à votre quotidien :

Avantages

  • Gain de temps : accès rapide aux informations et documents
  • Accès au diagramme de Gantt : C’est un outil qui facilite le management de projet (ou project management) en permettant de visualiser dans le temps les différentes étapes et jalons du projet.
  • L’élaboration de rapports précis : Tous les collaborateurs ont accès à ces rapports pour suivre l’organisation ou les données financières.
  • Possibilité de se connecter depuis différents appareils : Que vous soyez en rendez-vous professionnels ou en déplacement, vous pouvez consulter votre logiciel d’aide à la gestion de projet depuis votre ordinateur, tablettes ou même smartphone. Le prologiciel se met à jour sur tous les appareils en même temps.
  • Un espace de travail collaboratif : Echangez facilement et rapidement avec toutes les personnes concernées plutôt que de multiplier les mails et optimiser votre productivité avec la gestion de projet collaboratif en ligne. 
  • Un espace de stockage sécurisé : Placez les fichiers sur votre espace de stockage pour que tous les acteurs de votre projet puissent y avoir accès en toute sécurité.
  • Gestion des risques : dérives budgédaires ou retards sur les livrables
  • Espace de stockage important pour tous les fichiers et pièces jointes
  • Assigner rapidement des tâches entre collègues

Inconvénients

  • Beaucoup de logiciels de gestion de projet sont en réalité des gestionnaires de tâches
  • Avoir suivi un cours de gestion de projet (méthodologie) est un prérequis indispensable
  • Déployer un nouvel outil peut être complexe

Comment choisir un logiciel de gestion de projet ?

Les logiciels de gestion de projet se sont démultipliés au cours des années, si-bien qu'il en devient difficile de faire un choix assuré parmi toutes les solutions disponibles. Il devient de plus en plus important de d'abord effectuer un bilan solide des besoins exprimés par l'entreprise, ce qui peut correspondre à un cahier des charges.

Définir les besoins de l'entreprise pour mieux choisir

Il convient d'abord de déterminer si on souhaite utiliser une solution hébergée localement, ou une solution entièrement en ligne. (Cloud SaaS). Le modèle local (On Premise) tend à perdre en popularité face au logiciel en ligne par abonnement (SaaS), qui permet un accès de n'importe ou tant qu'une connexion internet est disponible. 

Consultez vos équipes de travail pour une adoption facilitée du logiciel

Il conviendra ensuite de déterminer avec votre/vos équipes sur la méthodologie de projet adoptée. En effet, certains logiciels de gestion de projet sont plus adaptés à une méthode SCRUM qu'à une méthode agile par exemple. Une fois la méthodologie de travail selectionnée, vous pourrez aborder tout un panel de questions pour clairement définir vos besoins, des questions telles que : 

  • Quelles sont les fonctionnalités obligatoires auxquelles je souhaite avoir accès ?
  • Combien de postes de travail sont compris dans mon abonnement ?
  • Mon logiciel de gestion de projet est-il également accessible  hors ligne ?
  • Puis-je héberger des fichiers directement dans mon logiciel de gestion de projet ?
  • Celui-ci permet-il des fonctions annexes ? (Suivi des temps, chat en ligne, rétroplanning..)
  • Le logiciel de gestion de projet est-il compatible avec d'autres logiciels tiers ?
  • Puis-je partager une tâche à une personne ne disposant pas d'un accès au logiciel ?
  • L'interface du logiciel permet-il une utilisation en format mobile ou tablette ?

Quelles sont les fonctionnalités d'un outil de gestion de projet ?

Le logiciel de gestion de projet offre des fonctionnalités qui vont du simple gestionnaire de tâches au progiciel de gestion de portefeuilles de projets :

  • Gestion des tâches : création et affectation et tracking de tâches
  • Gestion du temps : estimation du temps et feuille de temps (timesheet) pour contrôler le temps passé sur un projet ou un ensemble de tâches
  • Diagramme de Gantt : graphique permettant de suivre et anticiper l'avancement du projet. Visualisation des jalons (milestones)
  • Planification et suivi des activités : découper le projet en plusieurs étapes, coordonner les tâches attribuées, fixer une chronologie...
  • Maîtrise des coûts : achat de matériel, budget liés aux ressources humaines, alertes sur un risque de dérive budgétaire
  • Collaboration et gestion des flux d'informations : partage des données, récapitulatif de suivi, alertes éventuelles…
  • Tableau de bord et reporting pour piloter le suivi de projet
  • Gestion de portefeuille de projet (PPM, Project Portfolio Management)
  • Facturation d'un projet, une mission ou du temps passé à un client
  • Gestion du plan de charge
  • Gestion documentaire : partage de documents une interface web unique pour centraliser les fichiers
  • Feuille de route (roadmap) : liste des livraisons planifiées dans le temps
  • Gestion du workflow du projet

Logiciels de gestion de projet gratuits et logiciels libres

  • Redmine : un logiciel Open Source développé en Ruby avec une base de données MySQL
  • Asana : un gestionnire de tâches gratuit pour la première édition (idéal pour les auto entrepreneurs et startups)
  • Trello : vue Kanban

Logiciels de gestion de projet payants

  • Jira
  • Planzone (essai gratuit)
  • Wimi
  • Microsoft Project (MS Project)
  • Bubble Plan
  • Podio
  • Genius
  • NQI Orchestra
  • Smartsheet
  • Project Monitor
  • Ganttproject
  • Genius Project (démo possible)