Optimisez votre gestion de données numériques avec un logiciel de DAM performant. Gérez, organisez et partagez facilement vos fichiers multimédias.
Extensis Portfolio vous permet de stocker, classifier et retrouver rapidement vos actifs numériques. Profitez d'une interface intuitive et d'une intégration avec vos outils de création pour une productivité accrue.
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En entreprise, la transformation digitale est pleinement ancrée dans les activités quotidiennes. Face à cette dématérialisation, un logiciel spécifique doit être adopté pour optimiser la Gestion des Actifs Numériques. Le logiciel DAM va se charger de gérer toutes les ressources numériques nécessaires au développement d’une entreprise. Il peut s’agit d’une illustration, d’une vidéo ou d’un enregistrement audio.
Si au début, les logiciels DAM étaient développés pour stocker des données numériques, il s’agit actuellement de multi plateformes collaboratives. Ce genre d’outil est programmé pour enrichir les ressources numériques de manière à gagner considérablement en temps de charge. Compte tenu du volume de données immatérielles à traiter, il est devenu indispensable de procéder à l’automatisation des tâches les plus fastidieuses.
Dans sa globalité, le logiciel va collecter et trier tous les fichiers utilisés par l’entreprise. Ces documents sont par la suite stockés dans une médiathèque. Le responsable de la gestion des campagnes marketing va pouvoir accéder rapidement à ces données grâce à un tableau de bord bien répertorié et facile à consulter.
Le logiciel permet bien évidemment les retouches.
Grâce à un logiciel Digital Asset Management, il est possible de s’assurer de la gestion des droits d’images. Le responsable pourra personnaliser l’accès à la photothèque afin notamment de s’assurer de l’utilisation des images. Entre la publication, la modification ou le partage, les équipes marketing seront informées des modalités d’utilisation des médias, ce qui évitera les risques divers tels que les amendes.
Les outils polyvalents tels que les logiciels DAM sont d’une grande aide dans l’indexation des fichiers. En effet, ces outils de gestion vont classer tous les actifs numériques de façon à ce que l’utilisateur puisse naviguer facilement dans ses bibliothèques multimédias. La recherche d’images, de sons ou de vidéos peut se faire à l’aide d’un mot-clé, d’un format, d’un lieu ou d’un titre. La taxonomie est personnalisable pour simplifier les recherches.
L’administrateur dispose d’un historique de toutes les actions effectuées sur la plateforme. Utiliser le logiciel lui permettra de voir qui a accédé aux fichiers, en l’occurrence quand ces derniers ont été retouchés. Il en est de même pour le partage des contenus.
Les solutions DAM en ligne sont destinées à toutes les équipes de marketing et de communication dont les activités nécessitent la gestion d’un grand volume de fichiers multimédias, qu’il s’agisse d’images, de sons ou de vidéos. Un logiciel DAM leur permettra de se charger facilement de leurs ressources numériques depuis leur arrivée jusqu’à leur utilisation, voire leur destruction.
En général, le choix de l’outil dépend étroitement des besoins de l’entreprise. Quoi qu’il en soit, il est conseillé d’utiliser un logiciel :
Entre l’archivage, le stockage et le partage des actifs numériques, il est de rigueur pour les responsables de recourir à des outils capables d’automatiser toutes ces tâches. Avec un volume conséquent de fichiers à traiter, se faire aider par un logiciel de gestion des actifs numériques devient impératif.
Un logiciel DAM permet de stocker, organiser et récupérer des fichiers numériques tels que des images, des vidéos ou des documents. Il utilise des métadonnées pour faciliter la recherche et la récupération rapide de ces fichiers.
Des fonctionnalités clés à rechercher incluent des capacités de recherche améliorées, des outils de collaboration, des fonctionnalités de conversion de fichiers, des capacités de gestion de droits d'accès et une intégration avec d'autres outils que votre entreprise utilise déjà.
Les avantages incluent une meilleure organisation et recherche de fichiers numériques, une collaboration améliorée, une réduction des erreurs et des coûts, une amélioration de la marque et une augmentation de la productivité.
Les meilleures options de logiciel DAM incluent Widen Collective, Bynder, Nuxeo, Extensis Portfolio et Canto Cumulus. Chacun a ses propres avantages et fonctionnalités, donc choisissez celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Les alternatives gratuites de logiciel DAM incluent ResourceSpace, Digikam et LibreOffice. Cependant, gardez à l'esprit que ces options peuvent avoir des fonctionnalités limitées ou des capacités de stockage limitées, alors assurez-vous de choisir celui qui répond le mieux à vos besoins.