Logiciels de Suivi des présences

Les logiciels de suivi des présences (Attendance Tracking en anglais) vous permettent de savoir en temps réel qui est présent, absent ou en retard. Parmi les logiciels RH, ces outils automatisent l'édition des feuilles de temps de vos collaborateurs, vous garantissent une traçabilité des présences et un respect des obligations légales en matière de temps de travail quotidien et hebdomadaire.

Univers métier :
Ressources Humaines (RH)
Organisation et planification
Marketing
Finance et comptabilité
Relation client et vente
Services informatiques
Collaboration
Communication
Construction
Analytique
Services
Technologie
Organisations et associations
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Catégorie :
Suivi des présences
Recrutement
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Gestion des temps
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Gestion des congés et absences
Engagement des collaborateurs
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Gestion des employés
Gestion des données RH (BDES)
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Gestion internationale des ressources humaines (GIRH)
Gestion des salariés nomades
Intégration des employés
Test de recrutement
Suivi des candidats (ATS)
Entretien Professionnel
Gestion des avantages
Gestion des rémunérations
Gestion des bénévoles
Reconnaissance des employés
Entretien vidéo différé

Notre sélection de 17 logiciels de suivi des présences

Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Suivez facilement les heures de travail de votre équipe avec le logiciel de suivi du temps. Gagnez du temps et gardez une trace des projets en cours.

Le logiciel de suivi du temps permet de suivre les heures de travail de l'équipe, de gérer les projets et de générer des rapports en temps réel. Il est facile à utiliser et peut être intégré à d'autres outils de gestion de projet pour une efficacité accrue.

Lire notre analyse sur Bizneo Time Manager Les points forts de Bizneo Time Manager

Outil complet Tout-en Un

Gestion locale ou à distance et multi-appareils (via App mobile)

Adaptable à chaque organisation

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Gérez facilement votre personnel avec ce logiciel de gestion RH. Suivez les absences, les congés, les heures supplémentaires et plus encore en un seul endroit.

Avec ce logiciel de gestion RH intuitif, vous pouvez gérer les demandes de congé et d'absence, suivre les heures travaillées et les heures supplémentaires, et générer des rapports de paie en quelques clics seulement. Il offre également une interface conviviale pour les employés, leur permettant de soumettre des demandes de congé et de consulter leur profil en ligne.

Lire notre analyse sur kiwiHR by Tellent Les points forts de kiwiHR by Tellent

Configuration simple et logiciel intuitif pour PME

Aucun frais d'installation

Service client réactif

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Suivez facilement le temps et les activités de votre équipe avec cet outil de suivi du temps en ligne. Évitez les erreurs de facturation et améliorez la productivité de votre entreprise.

Eurécia Temps & Activités offre une interface simple et intuitive pour enregistrer les heures de travail, les congés, les absences et les notes de frais. Les rapports personnalisables vous permettent de suivre la rentabilité de chaque projet et de chaque employé.

Lire notre analyse sur Suivi des temps Les points forts de Suivi des temps

Respect des contraintes réglementaires

Calcul automatique des heures supplémentaires

Compatible avec tous les logiciels de paie du marché

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Gérez les congés et les absences de votre entreprise avec facilité grâce à un logiciel de gestion de vacances. Suivez les demandes de congé, les soldes de vacances et les rapports d'absences.

Ce logiciel de gestion de vacances facilite le suivi des congés et des absences de vos employés. Vous pouvez approuver ou rejeter les demandes de congé, suivre les soldes de vacances et générer des rapports d'absences. Les employés peuvent facilement faire des demandes de congé via l'interface conviviale.

Lire notre analyse sur Eurécia Congés & Absences Les points forts de Eurécia Congés & Absences

Solde de congés mis à jour en temps réel

Solution collaborative avec workflows de validation

Gestion de tout type d'absence : CP, RTT, récupération, etc.

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Version payante dès 8,00 € /mois

Gérez facilement vos ressources humaines avec un système complet de gestion des RH. Suivi des heures travaillées, gestion de la paie, avantages sociaux et plus encore.

Rippling HR facilite la gestion des ressources humaines en centralisant toutes les informations dans un seul système. Les employés peuvent facilement accéder à leurs informations personnelles, telles que les feuilles de temps et les avantages sociaux, tandis que les gestionnaires peuvent suivre les performances et gérer la paie.

Lire notre analyse sur Rippling HR Les points forts de Rippling HR

Données centralisées, à jour et facilement accessible

Le SIRH le plus complet du marché

Prix abordable

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Tarif sur demande

Suivez les absences et les congés de vos employés en temps réel avec un logiciel de suivi de présence. Gagnez du temps et de l'argent en automatisant les processus manuels.

Absence Manager vous permet de générer des rapports personnalisés, d'envoyer des notifications automatiques et de suivre les heures travaillées. Cette solution convient à toutes les tailles d'entreprise et est facile à utiliser.

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Suivez les absences et les congés de vos employés en temps réel avec un logiciel de suivi de présence. Planifiez et gérez les horaires, les demandes de congé et les demandes de temps libre.

Absence.io est un logiciel de suivi de présence qui vous permet de gérer facilement les absences de vos employés. Il vous permet de planifier les horaires, de gérer les demandes de congé et de temps libre, et de suivre les absences en temps réel.

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Tarif sur demande

Gérez et suivez facilement les absences de vos employés avec un logiciel de suivi de présence en ligne.

Ce logiciel "AppsForOps Time Off" offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion des congés payés, des congés maladie, des jours de vacances et bien plus encore. Il vous permet également de personnaliser les politiques de congé de votre entreprise et de générer des rapports détaillés.

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Gérez les heures de travail de vos employés en un clic avec un logiciel de suivi du temps en ligne. Planifiez les horaires, gérez les absences et les congés, et générez des rapports en temps réel.

Dyflexis Time & Attendance vous permet de suivre les heures travaillées sur plusieurs sites, de gérer les budgets de main-d'œuvre, de planifier les horaires en fonction des besoins, et de réduire les coûts de main-d'œuvre grâce à des rapports précis et des analyses.

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Suivi des présences automatisé pour les employés, gestion des congés et des absences, et rapports détaillés pour l'analyse des données.

e-days simplifie la gestion des présences et des absences grâce à un système automatisé. Les employés peuvent facilement demander des congés et suivre leur solde de vacances. Les employeurs ont accès à des rapports détaillés pour l'analyse des données.

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Suivez la présence de vos employés avec précision grâce à un logiciel de suivi de présence. Gagnez du temps et de l'argent en automatisant le processus.

Millenium Plus vous permet de visualiser les heures de travail, les absences et les retards en temps réel. Personnalisez les paramètres pour répondre aux besoins de votre entreprise et générez des rapports détaillés pour une meilleure gestion.

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Suivez facilement les absences et les congés de vos employés. Gagnez du temps en automatisant vos processus de gestion de présence.

Offdays est un logiciel de suivi de présence qui permet de gérer les absences et les congés de manière simple et efficace. Avec des fonctionnalités telles que la gestion des calendriers, la planification des horaires de travail et les rapports d'absence, vous pouvez facilement suivre les heures travaillées et les congés de vos employés, tout en optimisant votre temps.

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Suivez les heures de travail de vos employés avec facilité grâce à ce logiciel de suivi de présence. Gagnez du temps et évitez les erreurs de paie.

Time Card App est un logiciel de suivi de présence convivial qui permet de suivre les heures de travail des employés en temps réel. Il offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion des congés payés, des heures supplémentaires et des rapports personnalisés. Évitez les erreurs de paie et gagnez du temps avec Time Card App.

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Suivez les heures de travail de votre équipe avec précision et simplicité. Gérez les absences et les congés en un clin d'œil.

Avec TimeOut, vous pouvez facilement suivre les heures de travail de chaque employé, générer des rapports de présence et de temps de travail. Gérez les absences, les congés et les retards en quelques clics. Le tout avec une interface intuitive et facile à utiliser.

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Gérez facilement l'assiduité de vos employés avec cet outil de suivi. Créez des calendriers, planifiez des absences et obtenez des rapports en temps réel.

Timetastic est une solution de suivi de présence facile à utiliser et personnalisable. Les fonctionnalités incluent la gestion des congés, l'approbation des demandes, la planification des équipes et la notification des absences. Les rapports détaillés vous aident à surveiller les tendances et à optimiser les ressources.

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Utilisez un logiciel de suivi de présence pour suivre les étudiants en temps réel, automatiser les rappels de présence manquante et gérer les absences facilement.

Edusign est un logiciel de suivi de présence en ligne qui permet de suivre les présences des étudiants en temps réel et de gérer les absences en quelques clics. Il envoie des rappels de présence manquante et facilite la communication entre les enseignants et les étudiants.

Lire notre analyse sur Edusign Les points forts de Edusign

Émargement en 3 secondes

Automatisation de la gestion des feuilles de présence

Gain de temps et d'argent via le scan rapide par QR code.

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Suivez les présences de vos employés en temps réel grâce à cette application web. Gagnez du temps et de l'efficacité en automatisant les tâches fastidieuses de suivi de présence.

Bienvenue Formation est un logiciel de suivi de présence facile à utiliser. Il permet de générer des rapports détaillés sur les présences de vos employés. Les fonctionnalités de notification et de rappel automatique assurent une gestion de présence efficace et sans effort.

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Émargement simple

Dématérialisation des feuilles de présence

Émargement en ligne rapide et simultané

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Logiciels de Suivi des présences : guide d'achat

Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi des présences ?

Définition

Le logiciel de suivi des présences est une solution professionnelle qui facilite le contrôle et le suivi de la présence et du temps de travail de vos collaborateurs (par individu, site, service, etc.). 

À tout moment, vous visualisez les feuilles de temps de vos employés sur place et en télétravail :

  • Les employés présents, absents, en retard
  • Les employés disponibles ou en rendez-vous

Comment ça marche ?

Synchronisé avec votre outil de pointage, ce logiciel rh récupère les données liées aux arrivées, départs et pauses de vos équipes :

  • Pointage RFID réalisé avec un badge sur une pointeuse
  • Pointage biométrique
  • Pointage sur ordinateur : IP ou manuel
  • Pointage smartphone ou tablette via une application mobile
  • Etc.

Chaque employé est identifié par une fiche de poste qui centralise les informations de son contrat de travail (horaires de travail, etc.) et est agrémentée des données de votre pointeuse. 

Vous disposez d’un compte administrateur pour visualiser la présence de vos employés et gérer les anomalies :

  • Pointage impairs
  • Pointage en dehors des horaires prévues
  • Absence de pointage
  • Nombre d’heures de travail maximum dépassé
  • Temps de pause non respecté
  • Etc.

Certains outils disposent d’un portail employé sur lequel vos subordonnés peuvent inscrire quotidiennement leurs temps de travail.

Ces outils élaborent automatiquement les feuilles de temps de vos employés et les transfèrent à votre outil de paie ou votre expert-comptable.

Quelles sont les principales fonctionnalités des outils de suivi des présences ?

Nous pouvons aborder les fonctionnalités de ces outils chronologiquement : de la création des profils employés au pilotage des ressources humaines.

Gérer les différents profils de salariés

Dans l’outil, chaque membre dispose d’une fiche agrémentée des informations liées à la semaine “type” de chacun :

  • Horaires théoriques de début et de fin
  • Temps de pause quotidien

Vous pouvez définir des règles de calcul des heures de travail employé ou catégorie :

  • Une heure de début et de fin et un décompte automatique d’un temps de repas ou d’une pause
  • Un badgeage systématique pour chaque interruption de travail
  • Etc.

Ces outils intègrent les cycles de travail complexes (2*8, 3*8) et les jours fériés.

Le suivi de la présence des employés

Si vous disposez d’un outil de pointage, l’outil de présence se synchronise avec votre pointeuse (badgeuse, ou autre dispositif de contrôle), vous disposez d’un tableau de bord sur lequel vous visualisez en temps réel les individus présents, absents, en retard.

Les fiches de présence sont automatiquement éditées et envoyées à votre outil de gestion de la paie. L’outil prend en compte les différents types d’heures : payées, supplémentaires, absences, RTT, modulation, heures de nuit, dimanche, etc.

Certains outils vous permettent de géolocaliser vos employés en déplacement.

Si votre outil de suivi des présences et doté d’un portail employé, vos collaborateurs peuvent enregistrer leur temps de présence hebdomadaire en ligne, l’assigner à différents projets et ajouter des commentaires. Un tableau de bord propre à chaque employé synthétise les heures réalisées et celles restantes et les notifie lorsqu’ils sont en retard sur la saisie de leurs feuilles de temps. 

Si votre outil ne dispose pas de portail rh, les feuilles de temps sont générées par défaut, vous pouvez les modifier manuellement.

Un outil de GRH

En tant qu’administrateur, vous disposez d’un calendrier graphique pour visualiser la présence de vos collaborateurs en temps réel ou à posteriori. 

Un tableau de bord interactif centralise tous les indicateurs de performance liée à la présence des individus :

  • Présence, absence, retard par individus ou équipe
  • Besoins de certaines équipes
  • Anomalies de pointage : retard, absence, oubli, etc.
  • Disponibilité des collaborateurs

Un simple clic vous permet de générer des rapports analytiques personnalisés, les exporter et les partager :

  • Des rapports de job costing pour mesurer la performance par tâche d’un individu
  • Des rapports par projet (temps prévu vs. temps réalisé) pour justifier la facture envoyée à vos clients

Ces outils respectent le code du travail. Vous êtes notifié en cas de violation des obligations légales par un employé ou un manager RH (sauf dérogation paramétrée dans l’outil) :

  • Durée de travail quotidien de plus de 10 heures
  • Pause non respectée
  • Amplitude de travail supérieure à 13 heures

Simplifier les tâches administratives RH

Les outil de gestion du personnel sont souvent inclus au sein de progiciels de gestion des ressources humaines. Toutefois, certains éditeurs fournissent des solutions indépendantes ouvertes interopérables avec votre SIRH :

  • Avec votre outil de gestion des congés et absences pour éviter les anomalies ou comptabiliser les absences comme congés
  • Avec l’outil de gestion des temps pour synchroniser l’outil avec le planning des employés
  • Avec l’outil de paie pour automatiser la comptabilisation des feuilles de temps et la réalisation des bulletins de salaire

Qui utilise un logiciel de suivi des présences ?

Ces logiciels rh de suivi sont transversaux

  • Les employés pointent ou enregistrent leurs temps de travail hebdomadaire
  • Les responsables RH et chefs d’équipe contrôlent la présence de leurs subordonnés
  • Les directeurs des ressources humaines (DRH) visualisent des indicateurs de performance et gèrent le personnel

Ces outils sont principalement utilisés au sein de structures importantes qui ont besoin de mettre en place des procédures de contrôle et de suivi formelles. Les entreprises de la grande distribution, les hôpitaux ou les centres d’appels en sont des bons exemples.

Des TPE et moyennes entreprises (PME) peuvent également utiliser ces solutions de gestion pour obtenir une traçabilité des temps réalisés par projet.

Pourquoi utiliser un logiciel de suivi des présences en entreprise ?

Ces outils améliorent votre gestion rh : vous savez en temps réel qui est présent, qui est absent et qui est en retard. Cependant, ils présentent quelques inconvénients.

Avantages

  • Suivi des présences, absences et retards en temps réel
  • Suivi de l’avancement par projet, différence entre temps prévu et temps réalisé
  • Synergies avec les autres éléments du SIRH : simplification administrative de la gestion des ressources humaines chronophage
  • Traçabilité du temps de travail en cas de contrôle par l’inspection du travail
  • Réduction des coûts liés aux minutes perdues, à l’enregistrement des données dans l’outil de paie, aux erreurs de saisie, etc.
  • Productivité accrue des salariés qui savent qu’ils sont contrôlés
  • Conformité avec la législation

Inconvénients

  • L’utilisation d’une pointeuse en plus de l’outil de suivi des présences et indispensable si l’on veut un suivi précis et automatique
  • Des règles de présence trop strictes peuvent être mal perçues par les employés et source de tensions
  • Un responsable RH peut être submergé d’anomalies parasites s’il reçoit une notification à chaque fois qu’un employé badge légèrement en avance ou en retard
     

Logiciels de Suivi des présences : FAQ

Un logiciel de suivi de présence utilise des méthodes telles que la reconnaissance faciale, les codes QR ou les badges RFID pour enregistrer la présence des employés. Les données sont stockées dans une base de données et peuvent être utilisées pour générer des rapports de présence.

Les fonctionnalités importantes à rechercher dans un logiciel de suivi de présence incluent la capacité de gérer les vacances et les congés, de créer des horaires de travail, de générer des rapports de présence et de surveiller les absences.

Le suivi de présence peut aider à réduire les coûts de main-d'œuvre, à améliorer la productivité, à renforcer la sécurité et à assurer la conformité aux réglementations du travail. Il peut également aider à identifier les tendances d'absentéisme et à prendre des mesures pour les corriger.

Parmi les meilleures options de logiciel de suivi de présence, on trouve des noms tels que TimeClock Plus, TSheets et ADP Workforce Now. Ces logiciels offrent des fonctionnalités avancées de suivi de présence et de gestion des employés.

Il existe plusieurs alternatives gratuites de logiciel de suivi de présence, notamment Clockify, Hubstaff et TimeCamp. Bien que ces logiciels ne disposent peut-être pas de toutes les fonctionnalités des solutions payantes, ils peuvent être utiles pour les petites entreprises ou les startups avec un budget limité.