Logiciels de Ressources Humaines (RH) : guide d'achat
Guide et Conseils RH ou Ressources Humaines
La fonction Ressources Humaines peut se diviser en deux parties :
- les fonctions opérationnelles et l'administration du personnel : gestion de la paie, droit du travail, gestion des temps et des activités…
- les fonctions à dimension plus fonctionnelles : formation, recrutement, Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)...
Tous ces domaines interviennent à des stades différents dans la "vie" des collaborateurs. Les applications en ligne apportent le support nécessaire à la bonne gestion de votre personnel.
Principales fonctionnalités d'un logiciel de Ressources Humaines SaaS
La plupart des logiciels dédié aux ressources humaines permettent la gestion du recrutement, le suivi des entretiens, le suivi des arrets maladie et des congés, ou encore la formation des salariés. C'est un outil qui se veut essentiel à un bon pilotage des forces de travail, qui vise à faciliter la communication au sein de l'entreprise, pour un suivi des collaborateurs efficace.
On y retrouvera donc les fonctionnalités suivantes :
- Le Recrutement et Gestion des candidatures
- Le Suivi des Congés et Absences
- La Gestion des plannings
- La Communication Interne
- La Gestion de la paie
- Le suivi des rémunérations
- La formation des collaborateurs
Ces logiciels se veulent le plus souvent capables de s'imbriquer avec d'autres logiciels comme ceux dédiés à la paie, ou encore aux logiciels de PGI et logiciels ERP, procurant une vision globale aux décisionnaires.
Les meilleurs logiciels de ressources humaines gratuits
Monportailrh : Un logiciel freemium proposant un essai gratuit rapide, l'outil propose des modules RH à la carte pour ne payer que ce dont vous avez besoin si vous décidez d'opter pour ce logiciel.
Azuneed : Proposé également en version d'essai gratuit sans engagement, Azuneed comporte toutes les fonctionnalités clés comme la gestion des congés et absence, les dossiers de salariés ou encore la gestion des temps et activités de la masse salariale.
Zoho People : Brique RH développé par l'éditeur Zoho, cet outil gratuit est également très évolutif grâce à sa potentielle intégration avec la suite logicielle de l'éditeur. De la gestion du recrutement à l'intégration au CRM Zoho, c'est un outil qui saura accompagner la croissance de votre entreprise.
Comment choisir un logiciel RH
En fonction de vos besoins en équipement logiciel, vous pourrez choisir parmis des logiciels allant des SIRH complets aux solutions plus légères vous assistant dans une tâche spécifique. Pour mieux cerner vos attentes, faites un bilan de vos besoins en équipement logiciel. Attention, les solutions les plus complètes peuvent également être les plus longues à déployer dans votre entreprise.
Après avoir établi les besoins fonctionnels et techniques de votre entreprise, remplissez un cahier des charges que vous pourrez transmettre aux éditeurs de logiciels que vous aurez préalablement selectionnés, et verifiez ensemble que la solution que vous choisirez respecte ce cahier des charges à la lettre, pour vous épargner toute mauvaise surprise.
N'hesitez pas à vous renseigner sur l'évolutivité proposée par le logiciel, en particulier si vous prevoyez des changements majeurs dans la structure de votre entreprise, sous peine d'adopter un logiciel s'averrant obsolète peu de temps après son adoption.
Enfin, veillez à ce que toutes les données stockées par votre logiciel RH soient sécurisées, en effet, votre entreprise est tenue de garder toutes ses données à propos de ses salariés et collaborateurs confidentielles, il convient donc d'utiliser un logiciel avec une technologie de cryptage efficace et conforme RGPD. Pour les solutions les plus complètes, le déploiement du logiciel et de ses standards de sécurité seront pris en charge par des spécialistes du déploiement logiciel, veillez à confirmer ce point avant de conclure l'achat du logiciel adéquat.
