[TOP 10] Les meilleurs logiciels de recrutement 2019

TOP 5 des meilleurs logiciels de recrutement 2018

Le recrutement est un levier majeur de compétitivité pour toutes les entreprises. Le succès de la série télévisée Game of Thrones de HBO, par exemple, repose en partie sur la localisation et la collaboration entre tous les professionnels sur place. La créativité exceptionnelle des talents de l’audiovisuel a permis à l’Irlande du Nord de devenir une place de choix pour les plus grands studios. Pour arriver à un tel résultat, le recrutement ne doit pas être traité comme une tâche administrative : il doit occuper une place aussi importante que la gestion financière, les ventes et la R&D dans la stratégie de l’entreprise.

Comme tous les piliers d’une stratégie d’entreprise, le recrutement doit être soutenu par des méthodes et des outils. Pour autant, seulement 48 % des entreprises utilisent des logiciels de recrutement en 2017 selon une étude récente de WideOpen menée auprès de 2 341 entreprises. Alors comment les logiciels de recrutement peuvent-ils aider les DRH à mieux recruter sans y consacrer des ressources démesurées ? Quelles sont les meilleures solutions du marché en 2019 ? C’est ce que nous allons voir dans ce comparatif 2019 des logiciels de recrutement.

Suivez ce lien pour voir l’ensemble des logiciels de recrutement.

SOMMAIRE :

Suggestion de logiciels pour vous

Flatchr

Flatchr
Multi-diffusion d'offres, recrutement et suivi des candidats
Essai gratuit 14 jours
Voir ce logiciel

Nicoka ATS

Nicoka ATS
Solution simple de gestion de candidature et de recrutement
Essai gratuit
Voir ce logiciel

Taleez ATS Recrutement

Taleez ATS Recrutement
Gestion du recrutement avec multi-diffusion d'offres
En savoir +
Voir ce logiciel

Qu’est-ce que le recrutement ? Définition

Le recrutement fait référence aux actions mises en œuvre pour sélectionner des candidats pertinents pour un poste donné. Ces actions débouchent sur un accord contractuel bilatéral entre l’employeur et le candidat final, qui devient de fait « employé ».

Le périmètre du poste est défini par des besoins (compétences, expériences, activités), des conditions de travail (moyens, horaires) des responsabilités et une rémunération. Ce périmètre est traditionnellement synthétisé dans une offre d’emploi quand le profil des candidats est synthétisé dans leur CV (Curriculum Vitae).

Quelles sont les tendances du recrutement et des RH ?

Les Ressources humaines sont en pleine révolution depuis quelques années déjà et la tendance s’accélère grâce aux nombreuses innovations technologiques et l’évolution des usages portés par Internet. La sélection des logiciels de recrutement qui suit a été réalisée sur la base des 7 tendances suivantes :

L’Applicant Tracking System (ATS)

L’ATS correspond à la digitalisation de l’ensemble du processus de recrutement. Deux types de logiciels répondent à cette problématique : Les SRIH et solutions RH généralistes ainsi que les logiciels de recrutement spécialisés uniquement sur cette activité.

La relation candidat-recruteur

Il était monnaie courante de challenger les candidats à un poste lors des entretiens d’embauche et de négliger les prétendants déboutés il y a encore quelques années. Aujourd’hui la tendance est à la « relation candidat » très largement inspirée des techniques marketing et commerciales : le dialogue est ouvert entre recruteurs et candidats, la communication est soignée, les étapes d’avancement sont claires, etc. L’idée est de tirer le meilleur de tous les candidats et de leur en offrir autant.

L’inbound recruiting

Inspiré de l’inbound marketing, l’inbound recruiting consiste à mettre en place des actions pour attirer les candidats potentiels (blogs, conférences, publications sur les réseaux sociaux) plutôt que d’attendre qu’ils recherchent un poste sur un site de recrutement comme Indeed ou Monster. Il s’agit ensuite de convertir l’audience en candidats réels pour un poste donné.

L’intelligence artificielle

L’IA fait son apparition dans le recrutement comme elle l’a fait dans beaucoup d’autres domaines. Bien qu’encore timide, des plateformes comme QAPA ou LinkedIn se lancent dans le « matching » automatique et intelligent d’offres d’emploi avec les profils disponibles. Cela permet avant tout d’industrialiser le sourcing et de raccourcir le Time to Hire.

La marque employeur

La marque employeur existe depuis longtemps déjà. La nouveauté est la rapidité à laquelle circulent les informations. Les plateformes comme Glassdoor sont très visitées par les candidats qui valident avant le premier entretien que l’entreprise qu’ils vont rencontrer bénéficie d’une bonne réputation. La marque employeur permet également de partager la culture d’entreprise en dehors de ses murs.

La fragmentation des offres d’emplois en données

Les offres d’emploi traditionnelles ne sont plus un point de départ, mais un format de sortie parmi des dizaines d’autres. Le point de départ est aujourd’hui la donnée : compétences recherchées, profil du candidat souhaité, fourchette de salaire prévue, etc. Les outils de recrutement et les plateformes d’emploi (Job Board) traitent ces données plus efficacement que des PDF traditionnels. Par ailleurs, la donnée se partage et s’interprète plus facilement (intégration logiciel de recrutement avec les job boards, reportings RH).

Les réseaux sociaux

LinkedIn avec ses 15 millions de profils en France et Twitter avec ses millions d’influenceurs pouvant être contactés en direct sont des leviers puissants pour recruter des talents. Les réseaux sociaux font d’ailleurs partie de la stratégie d’Inbound Recruiting. Ils sont très utilisés par les cabinets de recrutement comme outils de sourcing de compétences en masse.

À quoi sert un logiciel de recrutement ?

5 solutions RH et de recrutement

Voici quelques exemples de logiciels de recrutement. Ces outils permettent de s’inscrire totalement dans la lignée des tendances précédentes, contrairement à une approche administrative du recrutement qui ne couvre qu’une fraction de cette activité.
 

Flatchr
Multi-diffusion d'offres, recrutement et suivi des candidats
Choisir
Nicoka ATS
Solution simple de gestion de candidature et de recrutement
Choisir
Taleez ATS Recrutement
Gestion du recrutement avec multi-diffusion d'offres
Choisir
Recruitee
Optimisez et automatisez votre processus de recrutement
Choisir
Softy
Solution de recrutement tout-en-un : gestion, suivi et tests
Choisir

Voici les fonctionnalités principales des outils de recrutement et leur utilité pour les recruteurs :

Multidiffusion des offres

Cette fonction permet de créer une offre d’emploi une seule fois, puis de la diffuser vers des dizaines de Job Boards en un clic, faisant gagner de fait un temps important aux recruteurs.

Workflow ou processus de recrutement

Le processus de recrutement permet de définir des étapes (visualisé, contact, entretien, proposition, embauche/rejet) pour faciliter la sélection et notifier les candidats automatiquement.

Évaluation collaborative des candidats

Cette fonction permet de faire participer plusieurs collaborateurs dans le processus de recrutement (note de 1 à 5, remarques, commentaires, votes) de manière agile.

Multicanal

Le multicanal permet de mutualiser les points d’entrée des candidats (réseaux sociaux, site web de l’entreprise, site de recrutement) pour créer une expérience candidat homogène où qu’il soit et décupler les opportunités.

Reporting

Les tableaux de bord et les rapports permettent de suivre le processus de recrutement en temps réel selon ses propres KPI (indicateurs d’activité) pour mettre en place des plans d’action rapidement.

Fiche candidat et CVthèque

Les fiches candidats permettent de centraliser les données des candidats (expérience, compétences, coordonnées, historique des interactions avec l’entreprise, etc.). Les CVthèques permettent de regrouper, d’archiver et de classer les CV. Elles sont aujourd’hui mutualisées pour partager plus de profils à jour que ne pourrait le faire une entreprise seule.

Il y a bien d’autres fonctionnalités périphériques dans les logiciels de recrutement, mais toutes visent à : réduire le temps de recrutement, attirer les meilleurs profils (talents) et engager fortement toutes les parties prenantes dans le processus de recrutement (candidats, consultants, recruteurs, managers et salariés).

Meilleurs logiciels de recrutement

Pour aller plus loin, voici notre sélection de 10 logiciels retenus dans ce Top 10 des meilleurs outils de recrutement :

Logiciel Avantage
Beetween Multidiffusion des offres et gestion des candidatures
Eurécia Recrutement Gère aussi les compétences, les entretiens et la formation
Flatchr Outil tout-en-un (gestion CV, multidiffusion, chasse, cooptation)
Jobaffinity Modularité et complétude de l’offre
Nicoka ATS Pensé pour les cabinets de recrutement
Recruitee Optimise le processus de recrutement
Recrutor Le logiciel en ligne le plus populaire
ScopTalent Logiciel de recrutement modulable et collaboratif
Softy Gère vos processus de recrutement de A à Z
Taleez ATS complet pour recrutements collaboratifs

 

Beetween, la multidiffusion et la gestion des candidatures

Logiciel de recrutement Beetween

  • Tarif : à partir de 79 €/mois (la version gratuite permet la gestion des CV, mais pas la multidiffusion)
  • Éditeur : Beetween, France

Beetween est un logiciel conçu par des recruteurs pour des recruteurs, l’éditeur étant à l’origine un cabinet de recrutement. Sa volonté était de créer un outil qui réponde aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

C’est un outil complet qui prend en compte tout le processus de recrutement, de la diffusion de l’offre à l’embauche, en passant par la gestion des candidatures. La multidiffusion partage vos offres d’emploi en un clic sur 80 sites connectés, comme Pôle Emploi, LinkedIn, Indeed, l’Apec, Facebook ou Monster. Beetween opère ensuite la réception et le tri automatique des CV, puis le suivi du processus de recrutement en classant les CV « contact en cours », « recrutement en cours », « en attente retour manager », « embauché ». Enfin, le vivier de candidats regroupe tous les CV reçus.

Avantages de Beetween :

  • Prend en charge la création et l’hébergement des pages emplois sur votre site web,
  • Réponses automatisées,
  • Travail en mode collaboratif avec différents niveaux d’accès.

Eurécia Recrutement, gestion des compétences, entretiens, formation et recrutement

Eurécia : gestion des compétences, entretiens, formations et recrutement

  • Tarif : sur demande
  • Nombre de clients : 900 clients et 90 000 utilisateurs (sur l’ensemble des modules RH)
  • Éditeur : Eurécia, France

Eurécia Recrutement est le seul outil de cette sélection qui n’est pas uniquement limité au domaine du recrutement. Eurécia Recrutement est en effet un module indépendant de la suite Eurécia qui couvre l’intégralité de la gestion des talents depuis le sourcing jusqu’à la mobilité interne en passant par la phase de recrutement à proprement parler. Eurécia est un expert de la gestion des ressources humaines reconnu mondialement, qui donne la possibilité à ses clients d’évoluer à leur rythme vers d’autres fonctions RH (GPEC, gestion de la paie, gestion des congés et absences, notes de frais, etc.). 

Avantages de Eurécia Gestion des Talents :

  • Gestion RH pré et post recrutement,
  • GPEC complète,
  • Évolution vers un SIRH ou d’autres modules RH spécifiques.

Flatchr, le logiciel de recrutement complet et simple d’utilisation

Le logiciel de recrutement Flatchr

  • Tarif : sur demande
  • Sans engagement
  • 400 clients, 4 000 utilisateurs
  • Éditeur : Flatchr, France

Flatchr est un logiciel de recrutement qui s’adresse aux entreprises de 50 à 5 000 salariés, aussi bien pour les responsables RH que pour les managers et dirigeants cherchant un outil simple et complet. Flatchr permet à la fois de multidiffuser les annonces sur tous les jobboards et sur le site carrière, de réceptionner et de centraliser toutes les candidatures, d’analyser leurs provenances et ainsi d’optimiser la performance des canaux d’acquisition. Cet outil permet également l’interaction avec les managers et favorise ainsi le recrutement collaboratif dans l’entreprise allant jusqu’à proposer un outil de cooptation. Élue solution RH 2018, Flatchr fait gagner aux recruteurs un temps considérable sur les tâches chronophages.

Avantages de Flatchr :

  • Un outil tout-en-un (gestion CV, multidiffusion, chasse, site carrière, cooptation),
  • Un support premium via chat, téléphone et face à face, pour un accompagnement complet, de la configuration au déploiement,
  • Un nombre illimité d’utilisateurs.

 

Jobaffinity, logiciel modulaire et complet pour PME, ETI et administrations

logiciel de recrutement Jobaffinity

  • Tarif : à partir de 80 €/mois/utilisateur (offre jeune cabinet : 1 utilisateur offert la 1re année)
  • Nombre d’utilisateurs : plus de 2 000
  • Éditeur : Intuition Software, France

La complétude de l’offre et sa modularité font le succès du logiciel de recrutement Jobaffinity. Le recruteur peut en effet choisir des modules spécifiques, adaptés à son activité : PME, cabinet de recrutement ou encore administration telle qu’une collectivité. L’utilisateur dispose de tous les outils nécessaires qu’il peut paramétrer pour personnaliser son processus de recrutement, sourcer un vivier de candidats et constituer une CVthèque conforme au RGPD. Toutes les autres fonctionnalités sont présentes : questionnaire de test, gestion et analyse des candidatures intégrée à un workflow fonctionnel, diffusion des offres sur les job boards, etc.

Avantages de Jobaffinity :

  • La gestion du recrutement sur mobile,
  • Une marketplace pour connecter d’autres applications RH,
  • Un club des utilisateurs incluant un accompagnement technique et fonctionnel,
  • Une interface agréable et intuitive.

Nicoka ATS, la solution pour les cabinets de recrutement

 
  • Tarif : à partir de 99 €/mois/utilisateur
  • Nombre de clients : 35 clients et 100 utilisateurs (existe depuis 2 ans)
  • Éditeur : Orinea, France

Nicoka ATS est un outil très puissant pour gérer beaucoup d’offres et de candidats tout en permettant de sourcer les meilleurs profils. De fait, Nicoka ATS convient particulièrement bien aux cabinets de recrutement qui tirent parti de sa puissance pour proposer les meilleurs candidats à leurs clients. En plus de sa couverture fonctionnelle et de son ergonomie, Nicoka est ouvert à la fois sur tous les canaux de sourcing de candidats et à la fois sur le système d’information du cabinet de recrutement ou de l’entreprise. Il est en effet possible d’utiliser l’API de Nicoka pour intégrer tout ou partie du logiciel dans son système d’information.

Avantages de Nicoka ATS :

  • Gestion facile d’un nombre important de candidatures,
  • Planning des événements intégré,
  • Sourcing de candidats,
  • Module de gestion des clients.

Recruitee, l’optimisation de vos processus de recrutement

 
  • Tarif : à partir de 79 €/mois/utilisateur
  • Nombre de clients : 2 000 clients
  • Éditeur : Recruitee, France

Recruitee est un logiciel de recrutement intuitif qui permet de créer un site carrière, gérer les offres d’emploi et les candidats, gérer le travail des collaborateurs et des recruteurs et analyser les performances RH.

Avantages de Recruitee :

  • Ergonomie parfaite,
  • Possibilité de créer un script carrière,
  • Optimisation et automatisation des flux de travail pour gagner en productivité.

Recrutor, le logiciel de recrutement en ligne le plus populaire

 
  • Tarif : sur demande
  • Nombre de clients : 250 clients et 500 utilisateurs
  • Éditeur : 1+1=3, France

Recrutor est un outil de recrutement très versatile qui convient aussi bien aux cabinets de recrutement qu’aux TPE et PME (entreprises, SSII, grandes écoles, institutions et réseaux d’entreprises, agences d’intérim). Avec ses 15 ans d’expérience, la plateforme Recrutor est aujourd’hui très complète et offre une CVthèque mutualisée très complète, des espaces pour les employeurs ou recruteurs et des espaces pour les candidats pour qu’ils puissent gérer leur profil et soumettre leur candidature. Recrutor s’est inspiré des bonnes pratiques de la relation client pour mettre en place les fonctionnalités de suivi des candidats.

Avantages de Recrutor :

  • Espace candidat et espace recruteur,
  • CVthèque interne mutualisée et illimitée,
  • Évolution vers un SIRH ou d’autres modules RH spécifiques.

ScopTalent, le logiciel de recrutement modulable et collaboratif

meilleur_logiciel_recrutement_Scoptalent-candidatheque

  • Tarif : à partir de 69 €/mois/utilisateur
  • Démonstration gratuite
  • Éditeur : ScopLab, France.

Outil de recrutement et d’acquisition des talents, ScopTalent est optimisé pour gérer toutes les activités liées à vos recrutements : gestion des offres, sourcing, gestion des candidatures, suivi des candidats, etc. Depuis le logiciel, vous avez la possibilité d’effectuer des recherches très simplement dans votre candidathèque, avec des résultats classés par pertinence, ou sur la toile grâce à leur fonction OpenWeb, d’utiliser la fonction de matching qui vous suggère des candidats depuis un profil d’offre attendu, et bien plus encore. Les technologies avancées adoptées par ScopLab vous permettront un gain de temps précieux sur vos recrutements. De plus, l’outil reconnaît tous les formats de CV et automatise le processus de saisie grâce à leur extraction sémantique. Pour aller plus loin dans la gestion de vos recrutements, les outils complémentaires ScopTest et ScopVisio permettent de qualifier vos candidats grâce à la création de questionnaires personnalisés et à la visioconférence pour vos entretiens à distance. Enfin, pour le suivi de votre relation client, ScopTalent propose également un CRM de recrutement.

Avantages de ScopTalent :

  • Compatibilité avec les autres logiciels de votre système d’information,
  • Espace carrière personnalisable avec votre marque employeur,
  • Solution entièrement modulable selon vos besoins et votre budget.

Softy, la gestion du processus de recrutement de A à Z

meilleur_logiciel_recrutement_softy-gestion-des-candidatures

  • Tarif : à partir de 150 €/mois
  • Démonstration gratuite
  • Éditeur : Altagile, France

Softy est un logiciel de recrutement et de suivi des candidatures qui s’adapte à tous les types d’entreprises, du cabinet de recrutement aux ETI et grands groupes, en passant par les PME. Véritable plateforme de gestion des talents, Softy offre un large panel de fonctionnalités pour vous permettre d’accomplir les tâches liées au recrutement avec simplicité et efficacité : création d’offres et diffusion sur les jobboards partenaires, gestion facile des candidatures, analyse des meilleurs talents grâce à des algorithmes et des tests de recrutements, etc. L’outil s’appuie sur des technologies abouties afin de vous faire gagner du temps et de l’argent. Gérez votre CVthèque et élargissez votre recherche des meilleurs profils en accédant gratuitement à la base de données mise à jour en temps réel du site d’emploi Place des Talents.com. Autre point fort de cette solution : vous pouvez créer, modifier et personnaliser votre site carrière pour valoriser votre marque employeur.

Avantages de Softy :

  • Évaluation des candidats grâce à des tests de recrutement : tests de personnalité, cognitifs et techniques,
  • Passage d’entretiens vidéo simplement et sans téléchargement,
  • Multidiffusion gratuite et illimitée.

Taleez, le logiciel ATS complet pour des recrutements collaboratifs

logiciel de recrutement Taleez

  • Tarif : à partir de 49 €/mois
  • Nombre de clients : 500 clients (de la PME au grand groupe)
  • Éditeur : Boxmyjob, France

Taleez est une solution de recrutement tout-en-un qui permet à toute entreprise de proposer une expérience candidat exceptionnelle. Grâce à une interface intuitive et de constantes améliorations, cet outil grandit aux côtés de ses utilisateurs.

Les recruteurs ont une vision d’ensemble sur le statut des candidats, l’historique des discussions, les notes et commentaires des collaborateurs. Taleez permet par ailleurs de diffuser les offres d’emploi vers de très nombreux jobboards.

Avantages de Taleez :

  • Recrutement collaboratif (notification, commentaire),
  • CVthèque et constitution de viviers de candidats,
  • Création de pipeline de recrutement,
  • Diffusion des offres sur 70 sites d’emploi partenaires et 13 000 formations,
  • Marque employeur renforcée (site carrière personnalisable),
  • Automatiser les différentes étapes des recrutements (envoi de mail, planification et attribution de tâches, tag de candidat)

Conclusion

Selon une étude de Bersin, le marché des solutions RH pèserait aujourd’hui plus de 14 milliards de dollars, et 3 milliards uniquement pour les solutions d’Applicant Tracking Systems (ATS).

Nous l’avons vu plus haut, l’offre logicielle qui porte ce marché est très dynamique et innovante : elle permet non seulement de gagner en productivité, mais elle permet aussi et surtout d’attirer les talents qui vont accélérer la croissance de votre entreprise.

La sélection non exhaustive d’outils de recrutements de cet article montre qu’il existe deux catégories de logiciels de recrutement : les outils spécialisés (diffusion d’offres, ATS) et les logiciels RH généralistes embarquant des fonctions de recrutement. Notons par ailleurs que l’outil peut être conçu pour certains types d’activités nécessitant un processus de recrutement spécifique, à l’image de la plateforme CodinGame, dédiée au recrutement des développeurs. De manière générale, les outils spécialisés tendent à être plus innovants et les logiciels généralistes plus structurants.

Article mis à jour, publié initialement en janvier 2018.

Suggestion de logiciels pour vous

Recruitee

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Softy

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