TOP 7 des meilleurs logiciels de recrutement 2018

TOP 5 des meilleurs logiciels de recrutement 2018

Le recrutement est un levier majeur de compétitivité pour toutes les entreprises. Le succès de la série télévisée Game of Thrones de HBO, par exemple, repose en partie sur la localisation et la collaboration entre tous les professionnels sur place. La créativité exceptionnelle des talents de l’audiovisuel a permis à l’Irlande du Nord de devenir une place de choix pour les plus grands studios. Pour arriver à un tel résultat, le recrutement ne doit pas être traité comme une tâche administrative : il doit occuper une place aussi importante que la gestion financière, les ventes et la R&D dans la stratégie de l’entreprise.

Comme tous les piliers d’une stratégie d’entreprise, le recrutement doit être soutenu par des méthodes et des outils. Pour autant, seulement 48 % des entreprises utilisent des logiciels de recrutement en 2017 selon une étude récente de WideOpen menée auprès de 2341 entreprises. Alors comment les logiciels de recrutement peuvent-ils aider les DRH à mieux recruter sans y consacrer des ressources démesurées ? Quelles sont les meilleures solutions du marché en 2018 ? C’est ce que nous allons voir dans ce comparatif 2018 des logiciels de recrutement.

Suivez ce lien pour voir l’ensemble des logiciels de recrutement.

SOMMAIRE :

Suggestion de logiciels pour vous

Nicoka ATS

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Solution simple de gestion de candidature et de recrutement
Essai gratuit
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eMundus

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Sélection de candidats pour l'enseignement supérieur
Réserver une démo
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Figgo

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La référence en matière de gestion des congés et absences
Je teste
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Qu’est-ce que le recrutement ? Définition

Le recrutement fait référence aux actions mises en œuvre pour sélectionner des candidats pertinents pour un poste donné. Ces actions débouchent sur un accord contractuel bilatéral entre l’employeur et le candidat final, qui devient de fait « employé ». Le périmètre du poste est défini par des besoins (compétences, expériences, activités), des conditions de travail (moyens, horaires) des responsabilités et une rémunération. Ce périmètre est traditionnellement synthétisé dans une offre d’emploi quand le profil des candidats est synthétisé dans leur CV (Curriculum Vitae).

Quelles sont les tendances du recrutement et des RH ?

Les Ressources Humaines sont en pleine révolution depuis quelques années déjà et la tendance s’accélère grâce aux nombreuses innovations technologiques et l’évolution des usages portés par Internet. La sélection des logiciels de recrutement qui suit a été réalisée sur la base des 7 tendances suivantes :

L’Applicant Tracking System (ATS)

L’ATS correspond à la digitalisation de l’ensemble du processus de recrutement. Deux types de logiciels répondent à cette problématique : Les SRIH et solutions RH généralistes ainsi que les logiciels de recrutement spécialisés uniquement sur cette activité.

La relation candidat-recruteur

Il était monnaie courante de challenger les candidats à un poste lors des entretiens d’embauche et de négliger les prétendants déboutés il y a encore quelques années. Aujourd’hui la tendance est à la « relation candidat » très largement inspirée des techniques marketing et commerciales : le dialogue est ouvert entre recruteurs et candidats, la communication est soignée, les étapes d’avancement sont claires, etc. L’idée est de tirer le meilleur de tous les candidats et de leur en offrir autant.

L’inbound Recruiting

Inspiré de l’Inbound Marketing, l’Inbound Recruiting consiste à mettre en place des actions pour attirer les candidats potentiels (Blog, conférences, publications sur les réseaux sociaux) plutôt que d’attendre qu’ils recherchent un poste sur un site de recrutement comme Indeed ou Monster. Il s’agit ensuite de convertir l’audience en candidats réels pour un poste donné.

L’intelligence Artificielle

L’IA fait son apparition dans le recrutement comme elle l’a fait dans beaucoup d’autres domaines. Bien qu’encore timide, des plateformes comme QAPA ou Linkedin se lancent dans le « matching » automatique et intelligent d’offres d’emploi avec les profils disponibles. Cela permet avant tout d’industrialiser le sourcing et de raccourcir le Time to Hire.

La marque employeur

La marque employeur existe depuis longtemps déjà. La nouveauté est la rapidité à laquelle circulent les informations. Les plateformes comme Glassdoor sont très visitées par les candidats qui valident avant le premier entretien que l’entreprise qu’ils vont rencontrer bénéficie d’une bonne réputation. La marque employeur permet également de partager la culture d’entreprise en dehors de ses murs.

La fragmentation des offres d’emplois en données

Les offres d’emploi traditionnelles ne sont plus un point de départ, mais un format de sortie parmi des dizaines d’autres. Le point de départ est aujourd’hui la donnée : compétences recherchées, profil du candidat souhaité, fourchette de salaire prévue, etc. Les outils de recrutement et les plateformes d’emploi (Job Board) traitent ces données plus efficacement que des PDF traditionnels. Par ailleurs la donnée se partage et s’interprète plus facilement (intégration logiciel de recrutement avec les Job Boards, Reportings RH).

Les réseaux sociaux

Linkedin avec ses 15 millions de profils en France et Twitter avec ses millions d’influenceurs pouvant être contactés en direct sont des leviers puissants pour recruter des talents. Les réseaux sociaux font d’ailleurs partie de la stratégie d’Inbound Recruiting. Ils sont très utilisés par les cabinets de recrutement comme outils de sourcing de compétences en masse.

À quoi sert un logiciel de recrutement ?

Les logiciels de recrutement permettent de s’inscrire totalement dans la lignée des tendances précédentes, contrairement à une approche administrative du recrutement qui ne couvre qu’une fraction de cette activité. Voici les fonctionnalités principales des outils de recrutement et leur utilité pour les recruteurs :

Multi-diffusion des offres

Cette fonction permet de créer une offre d’emploi une seule fois, puis de la diffuser vers des dizaines de Job Boards en un clic, faisant gagner de fait un temps important aux recruteurs.

Workflow ou processus de recrutement

Le processus de recrutement permet de définir des étapes (visualisé, contact, entretien, proposition, embauche/rejet) pour faciliter la sélection et notifier les candidats automatiquement.

Évaluation collaborative des candidats

Cette fonction permet de faire participer plusieurs collaborateurs dans le processus de recrutement (note de 1 à 5, remarques, commentaires, votes) de manière agile.

Multicanal

Le multicanal permet de mutualiser les points d’entrée des candidats (réseaux sociaux, site web de l’entreprise, site de recrutement) pour créer une expérience candidat homogène où qu’il soit et décupler les opportunités.

Reporting

Les tableaux de bord et les rapports permettent de suivre le processus de recrutement en temps réel selon ses propres KPI (indicateurs d’activité) pour mettre en place des plans d’action rapidement.

Fiche candidat et CVthèque

Les fiches candidats permettent de centraliser les données des candidats (expérience, compétences, coordonnées, historique des interactions avec l’entreprise, etc). Les CVthèques permettent de regrouper, archiver et classer les CV. Elles sont aujourd’hui mutualisées pour partager plus de profils à jour que ne pourrait le faire une entreprise seule.

Il y a bien d’autres fonctionnalités périphériques dans les logiciels de recrutement, mais toutes visent à : réduire le temps de recrutement, attirer les meilleurs profils (talents) et engager fortement toutes les parties prenantes dans le processus de recrutement (candidats, consultants, recruteurs, managers et salariés).

Meilleurs logiciels de recrutement

Voici une sélection de 7 logiciels retenus dans ce TOP 7 des meilleurs outils de recrutement :

Logiciel Avantage
Beetween Multidiffusion des offres et gestion des candidatures
Eurécia Recrutement Gère aussi les compétences, les entretiens et la formation
Jobaffinity Modularité et complétude de l'offre
Nicoka ATS Pensé pour les cabinets de recrutement
Recruitee Optimise le processus de recrutement
Recrutor Le logiciel en ligne le plus populaire
Taleez ATS complet pour recrutements collaboratifs

Beetween, la multidiffusion et la gestion des candidatures

Logiciel de recrutement Beetween

  • Tarif : à partir de 79 €/mois (la version gratuite permet la gestion des CV, mais pas la multidiffusion)
  • Éditeur : Beetween, France

Beetween est un logiciel conçu par des recruteurs pour des recruteurs, l’éditeur étant à l’origine un cabinet de recrutement. Sa volonté était de créer un outil qui répond aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

C’est un outil complet qui prend en compte tout le processus de recrutement, de la diffusion de l’offre à l’embauche, en passant par la gestion des candidatures. La multidiffusion partage vos offres d’emploi en un clic sur 80 sites connectés, comme Pôle Emploi, LinkedIn, Indeed, l’Apec, Facebook ou Monster. Beetween opère ensuite la réception et le tri automatique des CV, puis le suivi du processus de recrutement en classant les CV « contact en cours », « recrutement en cours », « en attente retour manager », « embauché ». Enfin, le vivier de candidats regroupe tous les CV reçus.

Avantages de Beetween :

  • Prend en charge la création et l’hébergement des pages emplois sur votre site web,
  • Réponses automatisées,
  • Travail en mode collaboratif avec différents niveaux d’accès.

Eurécia Recrutement, gestion des compétences, entretiens, formation & recrutement

Eurécia : gestion des compétences, entretiens, formations et recrutement

  • Tarif : sur demande
  • Nombre de clients : 900 clients et 90 000 utilisateurs (sur l’ensemble des modules RH)
  • Éditeur : Eurécia, France

Eurécia Recrutement est le seul outil de cette sélection qui n’est pas uniquement limité au domaine du recrutement. Eurécia Recrutement est en effet un module indépendant de la suite Eurécia qui couvre l’intégralité de la gestion des talents depuis le sourcing jusqu’à la mobilité interne en passant par la phase de recrutement à proprement parler. Eurécia est un expert de la gestion des Ressources Humaines reconnu mondialement, qui donne la possibilité à ses clients d’évoluer à leur rythme vers d’autres fonctions RH (GPEC, gestion de la paie, gestion des congés et absences, notes de frais, etc.). 

Avantages de Eurécia Gestion des Talents :

  • Gestion RH pré et post recrutement
  • GPEC complète
  • Évolution vers un SIRH ou d’autres modules RH spécifiques 

Jobaffinity, logiciel modulaire et complet pour PME, ETI et administrations

logiciel de recrutement Jobaffinity

  • Tarif : à partir de 80 €/mois/utilisateur (offre jeune cabinet : 1 utilisateur offert la 1ere année)
  • Nombre d’utilisateurs : plus de 2000
  • Éditeur : Intuition Software, France

La complétude de l’offre et sa modularité font le succès du logiciel de recrutement Jobaffinity. Le recruteur peut en effet choisir des modules spécifiques, adaptés à son activité : PME, cabinet de recrutement ou encore administration telle qu’une collectivité. L’utilisateur dispose de tous les outils nécessaires qu’il peut paramétrer pour personnaliser son processus de recrutement, sourcer un vivier de candidats et constituer une CVthèque conforme au RGPD. Toutes les autres fonctionnalités sont présentes : questionnaire de test, gestion et analyse des candidatures intégrée à un worfklow fonctionnel, diffusion des offres sur les Job Boards, etc.

Avantages de Jobaffinity :

  • La gestion du recrutement sur mobile
  • Une marketplace pour connecter d’autres applications RH
  • Un club des utilisateurs incluant un accompagnement technique et fonctionnel
  • Interface agréable et intuitive

Nicoka ATS, la solution pour les cabinets de recrutement

  • Tarif : à partir de 99 €/mois/utilisateur
  • Nombre de clients : 35 clients et 100 utilisateurs (existe depuis 2 ans)
  • Éditeur : Orinea, France

Nicoka ATS est un outil très puissant pour gérer beaucoup d’offres et de candidats tout en permettant de sourcer les meilleurs profils. De fait, Nicoka ATS convient particulièrement bien aux cabinets de recrutement qui tirent parti de sa puissance pour proposer les meilleurs candidats à leurs clients. En plus de sa couverture fonctionnelle et de son ergonomie, Nicoka est ouvert à la fois sur tous les canaux de sourcing de candidats et à la fois sur le système d’information du cabinet de recrutement ou de l’entreprise. Il est en effet possible d’utiliser l’API de Nicoka pour intégrer tout ou partie du logiciel dans son système d’information.

Avantages de Nicoka ATS :

  • Gestion facile d’un nombre important de candidatures
  • Planning des événement intégré
  • Sourcing de candidats
  • Module de gestion des clients

Recruitee : optimisation des processus de recrutement

  • Tarif : à partir de 79 €/mois/utilisateur
  • Nombre de clients : 2000 clients
  • Éditeur : Recruitee, France

Recruitee est un logiciel de recrutement intuitif qui permet de créer un site carrière, gérer les offres d’emploi et les candidats, gérer le travail des collaborateurs et des recruteurs et analyser les performances RH.

Avantages de Recruitee :

  • Ergonomie parfaite
  • Possibilité de créer un script carrière
  • optimisation et automatisation des flux de travail pour gagner en productivité

Recrutor, logiciel de recrutement en ligne le plus populaire

  • Tarif : sur demande
  • Nombre de clients : 250 clients et 500 utilisateurs
  • Éditeur : 1+1=3, France

Recrutor est un outil de recrutement très versatile qui convient aussi bien aux cabinets de recrutement qu’aux TPE et PME (entreprises, SSII, grandes écoles, institutions et réseaux d’entreprises, agences d’intérim). Avec ses 15 ans d’expérience, la plateforme Recrutor est aujourd’hui très complète et offre une CVthèque mutualisée très complète, des espaces pour les employeurs ou recruteurs et des espaces pour les candidats pour qu’ils puissent gérer leur profil et soumettre leur candidature. Recrutor s’est inspiré des bonnes pratiques de la relation client pour mettre en place les fonctionnalités de suivi des candidats.

Avantages de Recrutor :

  • Espace candidat et espace recruteur
  • CVthèque interne mutualisée et illimitée
  • Évolution vers un SIRH ou d’autres modules RH spécifiques

Taleez, le logiciel ATS complet pour des recrutements collaboratifs

  • Tarif : à partir de 25 €/mois/utilisateur
  • Nombre de clients : 350 clients, 1000 utilisateurs (existe depuis 1 an)
  • Éditeur : Boxmyjob, France

Taleez est une solution de recrutement tout-en-un qui permet à toute entreprise de proposer une expérience candidat exceptionnelle. Celle-ci repose en partie sur son site carrière très ergonomique (sur ordinateur et smartphone) ainsi qu’à la qualité des échanges entre le candidat et le recruteur. Ce dernier a en effet une visibilité idéale sur le statut des candidats, l’historique des discussions en cours ainsi qu’aux notes partagées entre les managers en charge du recrutement. Taleez permet par ailleurs de diffuser les offres d’emploi vers de très nombreux job boards.

Avantages de Taleez :

  • 100 sites de recrutements partenaires et 1300 écoles
  • Site carrière personnalisable et gestion des candidatures spontanées
  • Messagerie intégrée

Autres solutions RH et de recrutement

La liste des meilleures solutions de recrutement ne se limite pas à ce Top 7 bien entendu. Il existe d’autres outils RH qui ont chacun leurs spécialités :

  • Talentsoft : cette solution RH complète est leader en Europe dans la gestion des talents et la formation.
  • CodinGame : CodinGame est une plateforme qui attire des centaines de milliers de développeurs. C’est un vivier d’ingénieurs talentueux.
  • Eolia : cette solution RH se décline en plusieurs variantes pour les cabinets de recrutement, les PME, etc. Elle offre une très bonne couverture fonctionnelle.

Conclusion

Selon une étude de Bersin, le marché des solutions RH pèserait aujourd’hui plus de 14 milliards de dollars et 3 milliards uniquement pour les solutions d’Applicant Tracking Systems (ATS).

Nous l’avons vu plus haut, l’offre logicielle qui porte ce marché est très dynamique et innovante : elle permet non seulement de gagner en productivité, mais elle permet aussi et surtout d’attirer les talents qui vont accélérer la croissance de votre entreprise. La sélection très réduite d’outils de recrutements faite dans cet article permet de voir qu’il existe deux catégories de logiciels de recrutement : les outils spécialisés (diffusion d’offres, ATS) et les logiciels RH généralistes embarquant des fonctions de recrutement. De manière générale, les outils spécialisés tendent à être plus innovants et les logiciels généralistes tendent à être plus structurants.

Suggestion de logiciels pour vous

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