Poplee : Le logiciel RH dédié au suivi de vos collaborateurs

Poplee est une suite logicielle dédiée à la gestion administrative du personnel, à la gestion de la rémunération et à la gestion des entretiens d'évaluation.

Gestion du dossier RH : centralisation des données administratives et processus de onboarding affûté

Coordonnées personnelles, RIB, abonnement au transport, mutuelle, contrat de travail, Poplee centralise au sein d'un base de données unique, l'ensemble des informations administratives relatives aux salariés. Chaque collaborateur dispose d'un accès à son dossier RH pour mettre à jour ses informations telles qu'un changement de banque ou d'adresse. Si une donnée importante est modifiée, une notification est envoyée par email. Il ne reste plus qu'à exporter les changements vers le logiciel de paie ou générer une fiche navette pour le cabinet comptable.

Poplee permet de structurer son processus de onboarding en aidant les ressources humaines à piloter toutes les tâches nécessaires à l'accueil des nouveaux salariés. L'interface guide l'administrateur dans la définition et l'affectation des tâches à réaliser : commande du PC, welcome kit, visite des locaux... Ainsi chacun devient acteur et responsable de la réussite de l'intégration des nouvelles recrues. Poplee Dossier RH propose également un organigramme et un trombinoscope ansi qu'une application mobile qui permet de retrouver les numéros de téléphone de ses collègues en deux clics.

Gestion de la rémunération : automatisation de la collecte des EVP et pilotage de la masse salariale

Certains types de postes comportent une part de salaire fixe et une autre variable. C'est le cas des commerciaux ou des consultants par exemple. Or, il n'est pas toujours facile, pour les gestionnaires de paie, de récupérer les éléments nécessaires à la préparation de la paie. Poplee Rémunération leur permet d'informer les managers de leur cycle de gestion de la paie. Ils savent à quel moment ils doivent saisir les EVP. Chaque saisie génère l'envoi d'une notification email, au service RH mais également aux collaborateurs, qui peuvent vérifier l'exactitude des informations communiquées par le manager.

Gestion des entretiens d'évaluation : campagnes et suivi de la performance des collaborateurs

Avec Poplee Entretiens, vous savez quand et comment se déroulent les entretiens de vos collaborateurs. Le suivi des objectifs permet de mesurer les performances collectives et individuelles. 

Lors des entretiens annuels, le sujet des augmentations de salaire devient un catalyseur émotionnel. Lancer des campagnes d’entretiens intermédiaires permet d’éviter cet écueil et encourage vos managers à faire des points plus fréquents sur la performance des collaborateurs. Vous avez ainsi toutes les cartes en main pour prendre les décisions qui s’imposent et suivre les demandes formulées.

La connexion à la suite Poplee est sécurisée grâce à une URL dédiée. Les applications Poplee sont disponibles 24h/24 et 7j/7 et les données sont sauvegardées quotidiennement.