

Le SIRH permet d'automatiser l'ensemble des processus de gestion des ressources humaines. Mais quel logiciel choisir ? Trouvez votre bonheur parmi notre sélection.
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La fonction RH n’échappe pas à la transformation numérique des entreprises, et elle se doit, elle aussi, d’adopter les meilleurs outils RH pour travailler plus efficacement.
Recrutement, paie, gestion des compétences et des carrières, formation… tous les aspects des ressources humaines disposent aujourd’hui de différents outils RH pour faciliter le quotidien des responsables et directions RH.
Découvrez notre boîte à outils RH, composée de modèles gratuits prêts à l’emploi, de guides pratiques à lire, et d’une sélection des meilleurs logiciels RH.
Quels sont les outils RH ? Vaste question !
Ces outils utilisés par les services RH, regroupent les tableaux, documents et autres logiciels qui permettent de couvrir l’ensemble des besoins des services de ressources humaines :
Il existe des logiciels pour chacun de ces services, mais nous retrouvons également des logiciels RH tout-en-un qui centralisent l’ensemble de ces besoins, appelés SIRH (Logiciel de système d'information des ressources humaines).
Factorial par exemple, est un des SIRH les plus complets du marché ! Cette plateforme tout-en-un offre une multitude de fonctionnalités pour les entreprises de toutes tailles. Gérez facilement vos processus RH, tels que :
La plateforme est hautement complète, mais elle n’en est pas moins intuitive et facile à utiliser, avec une interface conviviale qui permet aux entreprises de gagner du temps et de l'efficacité dans leurs tâches administratives.
Trouver le profil idéal, à la fois adapté au poste à pourvoir et aux valeurs d’entreprise : l’une des missions les plus challengeantes de la direction des ressources humaines !
Cela passe par plusieurs phases :
Une fois la perle rare trouvée, il faut préparer et gérer son intégration, qui est un moment clé dans la fidélisation des collaborateurs.
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Un logiciel de recrutement en ligne (ou logiciel ATS) est utile pour :
🛠️ Exemple de logiciel de recrutement (ATS) : Recruitee
Softy : adapté aux TPE, ETI et grands groupes, Softy est un logiciel ATS complet, intuitif et très simple à prendre en main qui vous fait gagner du temps via des fonctionnalités de recrutement automatisées et personnalisables : algorithme de matching qui analyse vos candidatures selon vos critères, site carrière web adaptive, tests de recrutement en illimité, création et multi diffusion d’offres d’emplois, et bien plus encore !
Pensez ayssi à l’engagement des collaborateurs, qui commence dès leur premier jour : une intégration (onboarding) réussie multiplie les chances de voir un·e salarié·e être force de proposition et s’engager pour son entreprise. Donnez envie à vos collaborateurs de s’investir dans leur mission et dans le projet d’entreprise de manière générale, et ils vous le rendront bien.
🛠️ Exemple de logiciel d'engagement collaborateur : Zest by ZestMeUp
La gestion des ressources humaines entraîne un nombre important de formalités administratives, pour que tout soit en règle.
Contrats de travail, avenants, arrêts maladie, promesses d’embauche ou lettres de rupture de période d’essai… Les services RH ont à créer et à gérer beaucoup de documents au quotidien.
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S’il y a bien un élément sur lequel il est indispensable d’avoir la confiance de vos collaborateurs, c’est bien la gestion de la paie :
Pourtant, notamment à cause des éléments variables de paie, la réalisation de la paie peut parfois devenir un casse-tête, et il est essentiel de s’appuyer sur des outils fiables pour mener à bien cette mission.
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Les logiciels de paie présentent de nombreux avantages
🛠️ Exemple de logiciel de paie : Inexpaie
La formation est un enjeu RH à ne pas négliger pour développer les compétences de vos collaborateurs. Plus votre entreprise grandit, plus il devient indispensable d’établir un plan de formation.
Formation de courte ou longue durée, en présentiel ou en ligne… Les possibilités sont vastes.
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La gestion des congés et absences est une mission clé des RH. Les enjeux qui en découlent sont nombreux :
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🛠️ Exemple de logiciel de gestion des congés et absences : Eurécia Congés & Absences
Au quotidien, le département des ressources humaines suit les temps de présence et d’absence des collaborateurs. Ceux-ci fluctuent régulièrement au gré des congés, arrêts maladie, heures supplémentaires, etc.
Bien suivre ces temps permet de piloter l’activité de l’entreprise de manière précise et de tracer les temps passés sur un projet, pour un client ou par une équipe par exemple.
Avoir la visibilité et la maîtrise des temps de son organisation, recèle un enjeu de performance et de rentabilité. En effet, bien gérer ses temps permet :
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Comme la gestion des congés, la gestion des temps gagne à être digitalisée et automatisée. Les fichiers Excel pour suivre les temps de vos équipes montrent rapidement leurs limites : risques d’erreurs, difficulté de reporting pour un suivi précis, copier-coller de données dans d’autres fichiers, manque de collaboration, etc.
Au-delà du suivi des temps, ces outils permettent :
🛠️ Exemple de logiciel de gestion des temps : Beebole
Le sujet de la qualité de vie et du bien-être au travail préoccupe de plus en plus les entreprises, et les responsables RH ont la lourde tâche de garantir ce bien-être.
En effet, le lien entre environnement de travail plaisant et satisfaction des collaborateurs, d’une part, et productivité et performance, d’autre part, n’est plus à prouver.
Pour aider les RH à proposer une qualité de vie au travail (QVT) optimale, des outils proposent :
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🛠️ Exemple de logiciel : Bleexo
Le pilotage des ressources humaines est une activité plus stratégique, qui permet de suivre ses performances. Son objectif est d’identifier :
Un pilotage régulier et précis permet alors d’adapter sa stratégie vers toujours plus de performance.
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🛠️ Exemple d’outil pour faire un tableau de bord RH : Grafiq
Un portail RH est une plateforme qui fait partie des nombreuses composantes d’un SIRH. Les salariés ont accès à leurs informations personnelles et pro, et les RH gèrent facilement le dossier de chaque collaborateur. Cet outil, véritable levier de productivité, améliore la marque employeur et facilite la gestion du personnel :
C’est une plateforme indispensable pour les entreprises, puisque sa mise en place répond à des enjeux de communication essentiels entre collaborateurs, managers et services RH. Eh oui, grâce au portail RH, vous pouvez par exemple ouvrir des espaces de discussions afin que chaque salarié puisse s’exprimer et agir sur les processus existants !
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Pour simplifier au maximum les tâches administratives ingrates et automatiser les processus, créez dans TimeTonic des espaces uniques et collaboratifs, en interne comme externe, sur une plateforme digitale complète et hyper sécurisée. Mobile, collaborative et sur mesure, la solution s’adapte à vos besoins pour gagner en performance… en quelques clics et sans aucun développement nécessaire !
Ne nous méprenons pas : les outils ne remplaceront jamais les humains pour une fonction aussi délicate que la gestion des ressources humaines. Cela dit, ils sont d’une aide précieuse pour automatiser des tâches rébarbatives à faible valeur ajoutée.
Appuyez-vous sur les données de vos outils pour piloter votre stratégie RH efficacement. Et profitez de la transformation numérique de votre entreprise pour passer moins de temps à faire de l’administratif, et plus de temps à veiller au bien-être de vos collaborateurs !
Quels outils RH avez-vous testé et pouvez recommander à vos pairs ?